GTIN

GTIN (ang. Global Trade Item Number) to unikalny kod wyrobu lub usługi będącego przedmiotem handlu, będący częścią systemu GS1. Należy do głównych identyfikatorów systemu GS1. GTIN zapewnia szybki dostęp do informacji o produkcie jego cenie, stanie magazynowym. Warto rozróżnić kod EAN w postaci kodu kreskowego w którym znajduje się kod GTIN. Pierwsze kody kreskowe zostały zastosowane w 1967 r. w handlu detalicznym zostały zastosowane kilka lat później.

Rodzaje kodów GTIN

• GTIN-8 sprzedaż detaliczna bardzo małych produktów, skrócona wersja kodu, w przypadku kiedy nie ma możliwości umieszczenia na produkcie kodu EAN-8 (European Article Number) lub UPC-A, przy czym należy pamiętać, że przede wszystkim należy sprawdzić wszelkie możliwe opcje umieszczenia na produkcie pełnej wersji kodu GTIN-13, kosztem choćby zmniejszenia loga. Możemy go zastosować gdy: powierzchnia największej ścianki nie przekracza 40 cm2, lub cylindrycznych gdy średnica jest mniejsza niż 3 cm
• GTIN-12 używane do sprzedaży w punktach USA i Kanady
• GTIN-13 używany w sprzedaży detalicznej, hurtowej (całe kartony, ofoliowane grupy produktów)
• GTIN-14 używamy w sprzedaży hurtowej np. cała paleta danego produktu bądź karton, pod warunkiem że w środku znajdują się identyczne produkty o konkretnej ilości

Budowa kodów: na przykładzie GTIN-13

Przykład kodu: 12 34567 89012 3

• pierwsze dwie cyfry oznaczają kraj (Polski prefiks to 590 w niektórych kodach kraj oznaczają pierwsze 3 cyfry - identyfikuje on organizacje krajową, a nie kraj produkcji bądź sprzedaży towaru)
• kolejne 5 cyfr to identyfikator producenta
• kolejne 5 cyfr to identyfikator produktu
• ostatnia cyfra to cyfra kontrolna (jest to dodatkowa cyfra obliczana w oparciu o pozostałe cyfry kodu, wykorzystuje się ja do sprawdzenia poprawności zeskanowania kodu)

Niekiedy możne być wymagana stała długość numeru wtedy zostaje on powiększony o dodatkowe zera z przodu (w ilości: 1,2 lub 6)

Nadawanie numerów

Jednostką odpowiedzialną za nadanie kodu jest przedsiębiorstwo które jest właścicielem nazwy firmowej produktu niezależnie od miejsca produkcji Numer jest przydzielany właścicielowi marki ( producentom lub dostawcą, importerowi lub hurtownikowi, detaliście), nie może być on przekazywany. Jeżeli przedsiębiorstwo wytwarza produkt w różnych krajach, numer należy przydzielić centralnie przez jedną z fabryk.

Zmiany kodów

W przypadku jakichkolwiek zmian w produkcie np. ilość, opakowanie, odmiana danego towaru, dodanie lub usuniecie certyfikatu, należy nadać nowy numer GTIN. Podobnie jest z promocją produktu: multipaki, zwiększenie ilości np. 20% więcej, sezonowe opakowania w takich sytuacjach należny zmienić kod GTIN, chyba że promocja obejmuje cały rynek na którym działa na którym działa firma. Wzrost lub spadek ceny nie zobowiązuje do nadania nowego numeru wyjątkiem jest sytuacja, gdy widnieje ona na opakowaniu, wtedy konieczna jest zmiana opakowań i GTIN. Numer GTIN jednostki która została wycofana z produkcji nie może zostać ponownie wykorzystany przed upływem 48 miesięcy od daty ważności ostatniego produktu (30 miesięcy w przypadku ubrań), bądź doręczenia ostatniej sztuki finalnemu odbiorcy.

Zmiany statusu firmy numerującej

• W przypadku wykupienia bądź fuzji, nabywca może zachować numery GTIN za zgodą krajowej organizacji GS1
• W sytuacji kiedy firma kupuje tylko odział innej firmy, kupujący musi zmienić numer GTIN (jeżeli poprzednia firma używa go nadal w innym oddziale)
• W przypadku podziału za zgodą organizacji GS1 poprzedni numer GTIN możne zostać przekazany tylko jednemu nowo powstałemu przedsiębiorstwu, drugie musi nadać nowy numer

Zalety

• umożliwia otrzymanie informacji o produkcie (partia produktu, data ważności)
• udostępnia informacje o dostawcy
• ujednolicony sposób identyfikacji
• usprawnia obsługę klientów

Rola GTIN w systemie GS1

GTIN jest kluczowym elementem w systemie GS1, międzynarodowej organizacji zajmującej się standardami i rozwiązaniami w łańcuchu dostaw. GS1 opracował i zarządza systemem GTIN, który jest powszechnie akceptowany i stosowany przez przedsiębiorstwa na całym świecie.

Rola GTIN w systemie GS1 polega na zapewnieniu jednoznacznej identyfikacji produktów i jednostek handlowych na różnych etapach łańcucha dostaw. Dzięki temu systemowi, każdy produkt otrzymuje unikatowy GTIN, który jest używany do śledzenia i zarządzania nim w różnych aspektach, takich jak produkcja, dystrybucja, sprzedaż i obsługa posprzedażowa.

GTIN jest nie tylko identyfikatorem produktu, ale również zawiera informacje o producencie, kraju pochodzenia, rozmiarze opakowania i innych istotnych danych. Dzięki temu, GTIN umożliwia skuteczne zarządzanie asortymentem, kontrolę stanów magazynowych, śledzenie pochodzenia produktów i identyfikację podróbek.

System GTIN w ramach GS1 jest szeroko stosowany przez różne branże, w tym spożywczą, farmaceutyczną, detaliczną, logistyczną i wiele innych. Dzięki jednolitemu standardowi GTIN, organizacje mogą łatwo współpracować, wymieniać informacje i śledzić produkty na całym świecie.

Dodatkowe zastosowania GTIN

Zabezpieczanie produktów przed podróbkami

Współczesny rynek zalewa fala podróbek, które szkodzą zarówno konsumentom, jak i producentom. Dlatego coraz większą wagę przywiązuje się do zabezpieczania produktów przed podróbkami. Jednym z narzędzi, które może pomóc w walce z tym problemem, jest unikalny numer GTIN (Global Trade Item Number).

GTIN to unikalny identyfikator przypisany do danego produktu, który pozwala na jego jednoznaczne rozpoznawanie i śledzenie. Dzięki GTIN możliwe jest weryfikowanie autentyczności produktu, co stanowi skuteczną metodę ochrony przed podróbkami.

W praktyce, producent umieszcza kod GTIN na opakowaniu produktu. Konsument może sprawdzić autentyczność produktu, skanując ten kod za pomocą specjalnej aplikacji mobilnej lub korzystając z dedykowanych stron internetowych. Dzięki temu, konsument ma pewność, że kupowany produkt jest oryginalny i pochodzi od renomowanego producenta.

Dodatkowo, korzystanie z GTIN pozwala na śledzenie produktu na każdym etapie jego życia. To umożliwia producentowi precyzyjne monitorowanie ruchu produktu w łańcuchu dostaw oraz identyfikację potencjalnych punktów, w których mogą pojawić się podróbki. Dzięki temu, producent może szybko reagować na takie przypadki i chronić swoją markę.

Wykorzystanie GTIN w aplikacjach mobilnych

Wraz z rozwojem technologii mobilnych, aplikacje na smartfony i tablety stały się nieodłącznym elementem naszego codziennego życia. Wykorzystanie GTIN w tego rodzaju aplikacjach otwiera nowe możliwości dla konsumentów i producentów.

Dzięki specjalnym aplikacjom mobilnym, konsument może łatwo skanować kody GTIN, które znajdują się na opakowaniach produktów. Skanowanie takiego kodu pozwala na uzyskanie dodatkowych informacji o produkcie, takich jak: cena, dostępność, opinie innych użytkowników, a nawet informacje o składnikach czy kaloryczności. To umożliwia konsumentowi dokonanie świadomego wyboru i zakupu.

Z drugiej strony, producenci mogą wykorzystać GTIN w aplikacjach mobilnych do komunikacji z klientem. Dzięki temu, producent może dostarczać konsumentom spersonalizowane oferty, promocje i rekomendacje produktów. Wykorzystanie GTIN w aplikacjach mobilnych otwiera nowe możliwości marketingowe i pozwala na zwiększenie zaangażowania klienta.

GTIN w programach lojalnościowych i zarządzaniu informacjami o klientach

Programy lojalnościowe są popularnym narzędziem marketingowym, które mają za zadanie budowanie więzi z klientem i nagradzanie go za lojalność. GTIN może być wykorzystany w tego rodzaju programach do śledzenia i zarządzania nagrodami i promocjami.

Przykładowo, producent może przypisać unikalny numer GTIN do każdego produktu w ramach programu lojalnościowego. Klient, dokonując zakupu takiego produktu, ma możliwość zgromadzenia punktów lojalnościowych. Następnie, punkty te mogą zostać wymienione na nagrody lub korzyści, które są dostępne w ramach programu.

Dodatkowo, GTIN pozwala na zbieranie danych o klientach i ich preferencjach zakupowych. Informacje te mogą być wykorzystane do personalizacji oferty, dostarczania spersonalizowanych promocji, a także do analizy rynku i trendów konsumenckich.

Techniki, narzędzia i metody związane z GTIN

Kod kreskowy i inteligentne etykiety

Kody kreskowe są powszechnie stosowane do identyfikacji produktów za pomocą GTIN. Są one umieszczane na opakowaniach produktów lub na etykietach, co umożliwia szybkie i precyzyjne skanowanie kodów w celu odczytania numeru GTIN. Dzięki temu, przedsiębiorstwa mogą śledzić i zarządzać swoimi produktami w łańcuchu dostaw.

Obok kodów kreskowych, technologia RFID (Radio Frequency Identification) również jest wykorzystywana do identyfikacji GTIN. RFID umożliwia bezkontaktowe odczytywanie informacji z tagów, które są umieszczane na produktach. Dzięki temu, identyfikacja GTIN może odbywać się automatycznie i bezpośrednio, co przyspiesza procesy logistyczne.

Systemy zarządzania danymi produktów (PIM) i zarządzania relacjami z klientami (CRM)

Systemy zarządzania danymi produktów (PIM) są narzędziami, które umożliwiają przedsiębiorstwom skuteczne zarządzanie informacjami o swoich produktach związanych z GTIN. PIM pozwala na gromadzenie, aktualizację i udostępnianie danych produktowych, takich jak opisy, zdjęcia, atrybuty techniczne itp. Dzięki temu, przedsiębiorstwa mogą zapewnić spójność i dokładność informacji o swoich produktach.

Systemy zarządzania relacjami z klientami (CRM) są narzędziami, które pomagają przedsiębiorstwom budować i utrzymywać relacje z klientami. W kontekście GTIN, CRM może być wykorzystywane do przechowywania informacji o preferencjach i historii zakupów klientów. To umożliwia personalizację oferty produktowej i lepsze zrozumienie potrzeb klienta.

Systemy zarządzania łańcuchem dostaw (SCM) i zarządzania jakością (QMS)

Systemy zarządzania łańcuchem dostaw (SCM) są kluczowymi narzędziami w zarządzaniu przepływem towarów w łańcuchu dostaw. W kontekście GTIN, SCM umożliwia monitorowanie i śledzenie ruchu produktów od dostawców do klientów. Przedsiębiorstwa mogą zarządzać stanami magazynowymi, śledzić przesyłki i optymalizować procesy logistyczne.

Systemy zarządzania jakością (QMS) są narzędziami, które pozwalają przedsiębiorstwom monitorować i kontrolować jakość swoich produktów związanych z GTIN. QMS umożliwia zarządzanie procesami produkcyjnymi, kontrolę jakości, rejestrowanie incydentów i zarządzanie reklamacjami. Dzięki temu, przedsiębiorstwa mogą zapewnić wysoką jakość swoich produktów i zwiększyć satysfakcję klienta.

Aplikacje mobilne i blockchain w kontekście GTIN

Aplikacje mobilne stanowią nową perspektywę w kontekście GTIN. Przedsiębiorstwa mogą tworzyć aplikacje, które umożliwiają klientom skanowanie kodów GTIN za pomocą smartfonów, co daje dostęp do dodatkowych informacji o produkcie, takich jak składniki, instrukcje użytkowania, recenzje itp. To zwiększa zaufanie klientów i umożliwia tworzenie interaktywnych doświadczeń zakupowych.

Technologia blockchain również ma potencjał w kontekście GTIN. Dzięki swojej niezmienności i niezależności od jednej instytucji, blockchain może zapewnić bezpieczne śledzenie historii produktów związanymi z GTIN. Klienci mogą sprawdzić autentyczność i pochodzenie produktu, co jest szczególnie ważne w przypadku produktów luksusowych, farmaceutycznych czy żywności.

GTIN — artykuły polecane

Kod kreskowy — Cross-trade — Składowanie produktów — Przesyłka kurierska — OEM — Części zamienne — Półprodukt — Asortyment — Handel detaliczny

Bibliografia

• Frąckowiak P. (2009), Kody GS1 DataBar-przykłady inicjatyw na świecie, Logistyka, nr 3
• Grębowiec M. (2012), Systemy informacyjne i ich zastosowanie w logistyce produktów żywnościowych, Logistyka, nr 4
• Horzela A. (2016), Jak poprawnie znakować jednostki handlowe
• Instytut Logistyki i Magazynowania (2008), Podręcznik stosowania systemy GS1, Instytut Logistyki i Magazynowania, Poznań
• Instytut Logistyki i Magazynowania (2015), GS1 Globalny Język Biznesu, Studio Apla, Poznań

Autor: Sylwia Tokarz