System WMS

System WMS
Polecane artykuły


System WMS (ang. Warehouse Management system) to określenie systemu zarządzania magazynem. Jest to oprogramowanie informatyczne służące kompleksowemu zarządzaniu ruchem produktów w magazynach.

System zarządzania magazynem jest nowoczesnym rozwiązaniem stosowanym w logistyce, najczęściej w magazynach wysokiego składowania oraz centrach logistycznych. Ułatwia on nadzór nad przepływem, przechowywaniem oraz przenoszeniem towarów. Usprawnia także kontrolę ilości oraz towaru przyjmowanego do magazynu (A. Duda 2015, s. 6-7).

Dane zbierane są za pomocą kodów paskowych z wykorzystaniem skanerów, czytników czy kolektorów danych.

Funkcje systemu WMS

System WMS został zaprojektowany w celu usprawnienia działań logistycznych oraz by wprowadzić i utrzymać porządek identyfikacyjny w magazynie. Ma on duże znaczenie dla firm obsługujących w swoich magazynach dużą liczbę przesyłek, pochodzących od wielu nadawców i kierowanych do wielu odbiorców. Spełnia on następujące funkcje:

  • prawidłowa lokalizacja towarów znajdujących się w magazynie,
  • obsługa dostaw i wysyłek,
  • kontrola przepływu materiałów w procesach magazynowania (przyjęcie do magazynu, przesunięcia towaru, przepakowania, blokowanie miejsca, likwidacja, zwrot, wydanie na produkcję),
  • automatyzacja czynności magazynowych,
  • informowanie o bieżącym stanie magazynu oraz możliwość raportowania,
  • możliwość tworzenia etykiet i za ich pomocą oznaczania towarów,
  • ułatwienie i ujednolicenie metod rozliczania kosztów za usługi,
  • możliwość klasyfikacji towarów według metod ABC oraz XYZ.

Korzyści z korzystania z systemu WMS

Wszystkie korzyści, jakie niesie za sobą wdrożenie systemu zarządzania magazynem powodują wzrost konkurencyjności przedsiębiorstwa oraz pokazują, jak ważne jest posiadanie systemu informatycznego, który w dużym zakresie wspomaga funkcjonowanie firmy (A. Duda 2015, s. 15). Pośród wielu licznych zalet można wyróżnić:

  • sprawniejsza kontrola zapasów,
  • lepsza i łatwiejsza identyfikacja,
  • szybsze kompletowanie zamówień,
  • dbanie o właściwą kolejność wydawania towarów,
  • szybsze cykle obsługi zamówień i dostaw,
  • poprawienie jakości obsługi klienta (P.R. Murphy Jr., D.F. Wood 2011, s. 63-64),
  • redukcja ilości towaru znajdującego się w magazynie,
  • mniejsza ilość błędów i pomyłek,
  • automatyzacja procesów inwentaryzacji,
  • mniejsza ilość reklamacji,
  • skrócenie drogi wózków widłowych i zarządzanie przejazdami,
  • eliminacja uszkodzeń towaru,
  • optymalne zarządzanie pustymi opakowaniami,
  • kontrola zapasów i inwentaryzacja,
  • redukcja nakładów na obsługę magazynu,
  • podniesienia wydajności pracy (T. Kanicki 2011, s. 91-92),
  • oszczędność czasu,
  • stała kontrola stanów magazynowych,
  • zwiększenie dokładności inwentaryzacji,
  • kontrola pracy magazynierów,
  • szybsze wdrożenie nowych magazynierów do pracy,
  • pełen elektroniczny obieg dokumentów,
  • zmniejszenie kosztów magazynowania,
  • maksymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej (A. Duda 2015, s. 14-15).

Budowa modułowa

Systemy informatyczne WMS mają budowę modułową, a każdy moduł odpowiada za zarządzanie innymi obszarami. Moduły te są ze sobą powiązane, dzięki czemu możliwa jest wymiana informacji między nimi. W systemach WMS można wyróżnić moduły:

  • Mapa magazynu – przedstawia wizualne rozmieszczenie półek oraz regałów w magazynie, a także poziom w jakim są zagospodarowane.
  • Zlecenia działań magazynowych oraz bieżące stany towarowe w poszczególnych lokalizacjach.
  • Moduł inwentaryzacyjny – służy do kontroli stanów magazynowych oraz poprawy ewentualnych pomyłek.
  • Lokalizacje zmieniające się dynamicznie – dotyczą rotującej grupy towarów, wykorzystywana jest tutaj znajomość analizy ABC lub analizy XYZ do przypisania miejsc paletowych dla poszczególnych grup towarów.
  • Generator marszruty – pozwala na znalezienie sposobów na zwiększenie efektywności pracy, np. Znalezienie najkrótszej trasy dla magazyniera.
  • Monitor pracy magazynu – ten moduł stworzony jest dla kadry kierowniczej do kontrolowania pracy pracowników na magazynie. (T. Kanicki 2011, s. 91)

Bibliografia

Autor: Monika Pióro