Struktura wirtualna

Struktura wirtualna
Polecane artykuły
Centrum usług wspólnych Specjalizacja Offshoring Korporacja międzynarodowa Efekt synergii Zarządzanie rozwojem firmy Insourcing Kadra kierownicza Strategiczna jednostka gospodarcza

Struktura organizacji wirtualnej jest typem struktury nowoczesnej i jest "złożona ze stanowisk, komórek lub jednostek organizacyjnych różnych podmiotów gospodarczych, a nawet całych przedsiębiorstw, których zadaniem jest zrealizowanie wyznaczonych celów. Nie ma ona osobowości prawnej, wspólnego majątku, personelu zatrudnionego przez jeden podmiot." [B. Mikuła 2001, s. 172]

Wirtualną strukturę organizacji tworzą dwa podstawowe elementy:

• sieć
• wirtualne przedsiębiorstwo

W wirtualnej organizacji bardzo ważne są relacje sieciowe i możliwość szybkiej komunikacji między partnerami, którą umożliwiają sieci komunikacyjno-informatyczne. Sieci te są podstawą działania organizacji wirtualnych. Dynamika otoczenia stale stawia organizacjom nowe przeszkody. Muszą one nadążać za ciągłymi zmianami i przyswajać innowacyjne technologie informacyjne z powodu szybkiego rozwoju rynku IT. W takiej organizacji nie ma znaczenia kto i na jakim poziomie w hierarchii się znajduje, wszyscy zainteresowani są sobie równi. Rozdział prac i kontrola przebiegu danego zlecenia należy do firmy, która komunikowała się z innymi zainteresowanymi. Jeżeli chodzi o czas istnienia organizacji wirtualnej, nie da się tego ściśle określić. Organizacja będzie istnieć tyle czasu, ile będzie go potrzeba na zrealizowanie danego zlecenia czy przedsięwzięcia, z czego wynika tak duże zróżnicowanie.

Zastosowanie

Typ struktury wirtualnej ma zastosowanie w dużych korporacjach. Przedsiębiorstwa nie zatrudniają pracowników, a najmują osoby bądź firmy z zewnątrz, które wykonują zlecone im zadania i realizują cele przedsiębiorstwa. Najemcy wytwarzają produkty we własnych zakładach, gdyż organizacje o strukturze wirtualnej nie posiadają swoich ośrodków produkcyjnych. Sam proces produkcji nie jest przez organizacje w żaden sposób kontrolowany. Przedsiębiorstwa nadają tylko swoją markę gotowym już produktom. Ma to na celu znaczne obniżenie kosztów produkcji, co jest możliwe, gdyż korzysta się z taniej siły roboczej uboższych rejonów świata.

Zalety i wyzwania organizacji wirtualnej

Elastyczność . Organizacje wirtualne mają niezwykłą elastyczność, która pozwala im dostosowywać się do zmian w otoczeniu i szybko reagować na nowe wyzwania. Dzięki temu są w stanie przetrwać w dynamicznym i konkurencyjnym środowisku biznesowym. Elastyczność organizacji wirtualnych wynika z ich zdolności do tworzenia i rozwiązywania zespołów w zależności od aktualnych potrzeb. W przeciwieństwie do tradycyjnych struktur organizacyjnych, organizacje wirtualne nie są ograniczone przez sztywne hierarchie i mogą łatwo reorganizować się w celu osiągnięcia lepszych wyników.

Szybka komunikacja i koordynacja . Efektywna komunikacja i koordynacja między partnerami są kluczowe dla organizacji wirtualnych. Wirtualna struktura organizacyjna umożliwia wykorzystanie nowoczesnych narzędzi komunikacyjnych, takich jak telekonferencje, wideokonferencje, poczta elektroniczna czy komunikatory internetowe, które umożliwiają szybką wymianę informacji i pomagają utrzymać efektywną komunikację na odległość. Ponadto, organizacje wirtualne stosują skuteczne metody zarządzania projektami, które umożliwiają harmonogramowanie, monitorowanie i kontrolowanie postępów prac.

Dostęp do różnorodnych umiejętności i zasobów . Jedną z głównych zalet organizacji wirtualnych jest możliwość korzystania z różnorodnych umiejętności i zasobów. Organizacje wirtualne mogą współpracować z różnymi specjalistami i partnerami, zarówno lokalnie, jak i globalnie, aby osiągnąć swoje cele. Ta elastyczność i dostęp do różnych zasobów daje organizacjom wirtualnym przewagę konkurencyjną, ponieważ mogą pozyskiwać specjalistyczne umiejętności w zależności od aktualnych potrzeb i wymagań projektów.

Trudności w utrzymaniu efektywnej komunikacji i koordynacji . Praca na odległość i różne strefy czasowe mogą stwarzać wyzwania związane z utrzymaniem efektywnej komunikacji i koordynacji w organizacjach wirtualnych. Różnice językowe, kulturowe i technologiczne mogą utrudniać porozumienie i współpracę między partnerami. Wyzwaniem jest także zarządzanie różnymi stylami pracy i oczekiwaniami, które mogą wynikać z różnic kulturowych. Jednak organizacje wirtualne mogą przeciwdziałać tym trudnościom poprzez stosowanie odpowiednich narzędzi komunikacyjnych, budowanie zaufania i współpracy między partnerami oraz tworzenie jasnych i klarownych procedur i zasad pracy.

Zarządzanie zespołami pracującymi na odległość . Skuteczne zarządzanie zespołami pracującymi na odległość jest kluczowe dla sukcesu organizacji wirtualnych. Wirtualne struktury organizacyjne wymagają elastycznego podejścia do zarządzania, które uwzględnia specyficzne potrzeby i wyzwania związane z pracą na odległość. Skuteczne zarządzanie zespołami wirtualnymi obejmuje wyznaczanie jasnych celów, zapewnienie odpowiednich narzędzi komunikacyjnych, budowanie zaufania i współpracy między członkami zespołu oraz regularne monitorowanie postępów i ocenę wyników.

Przykłady zastosowania organizacji wirtualnej w praktyce

Firmy informatyczne często korzystają z modelu organizacji wirtualnej, aby osiągnąć sukces. Przykładem może być firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania, która współpracuje z programistami z różnych części świata, wykorzystując komunikację online i narzędzia do zarządzania projektem. Dzięki temu firma może korzystać z różnych umiejętności i doświadczenia programistów, co przekłada się na lepszą jakość i efektywność ich produktów.

Agencje marketingowe również często wykorzystują strukturę wirtualną, aby realizować kampanie reklamowe. Dzięki temu mogą korzystać z różnych specjalistów, takich jak projektanci, copywriterzy czy specjaliści od mediów społecznościowych, którzy współpracują na odległość. To pozwala agencjom marketingowym na większą elastyczność i dostęp do różnorodnych umiejętności, co przekłada się na lepsze rezultaty kampanii.

Firmy logistyczne również mogą korzystać z modelu organizacji wirtualnej do zarządzania dostawami i magazynowaniem. Przykładem może być firma zajmująca się dystrybucją produktów, która współpracuje z różnymi dostawcami i magazynami na całym świecie. Dzięki temu firma może skutecznie zarządzać łańcuchem dostaw, unikając opóźnień i błędów.

Istnieją różne czynniki, które przyczyniają się do sukcesu organizacji wirtualnych. Jednym z kluczowych czynników jest odpowiednie zarządzanie komunikacją i koordynacją między partnerami. Ważne jest także budowanie zaufania i współpracy między członkami zespołu oraz umiejętne wykorzystywanie dostępnych narzędzi komunikacyjnych i technologicznych. Ponadto, organizacje wirtualne powinny mieć elastyczną strukturę organizacyjną, która umożliwia dostosowywanie się do zmian w otoczeniu. Ważne jest również odpowiednie zarządzanie talentami i umiejętność przyciągania oraz zatrzymywania najlepszych pracowników i partnerów.

Bibliografia

• Mikuła B., Elementy nowoczesnego zarządzania. W kierunku organizacji inteligentnych, Antykwa, Kraków 2001
• Nalepka A., Struktura organizacyjna, Antykwa, Kraków 2001
• Stabryła A., Podstawy organizacji i zarządzania. Podejścia i koncepcje badawcze, Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, Kraków 2012

Autor: Elżbieta Smolik