Time Based Planning

Time Based Planning
Polecane artykuły
Łańcuch dostaw zorientowany na klienta Zarządzanie innowacjami Wartość dla klienta Rozwój przedsiębiorstwa Koncepcje zarządzania Łańcuch wartości dodanej Zarządzanie wiedzą Offshoring Strategia rozwoju produktu

Time Based Planning w literaturze traktowany jest jako tożsamy z określeniem, Time Based Management (TBM). W języku polskim pojęcie to tłumaczone jest jako zarządzanie czasem. TBM jest koncepcją zarządzania podkreślającą strategiczne znaczenie czasu w tworzeniu i realizacji wartości dodanej, co umożliwia zaoferowanie odpowiedniej wartości dodanej w odpowiednim czasie, a także lepszy i szybszy rozwój nowych produktów i wprowadzanie ich na rynek. Bitzer uważa, że zarządzanie czasem jest to świadome kształtowanie czasowych wymiarów procesu tworzenia wartości, jak również rozbudowywanie zdolności pozwalających przedsiębiorstwu lepiej i szybciej w odniesieniu do konkurentów rozwijać nowe produkty i wprowadzać je na rynek.

Cechy Time Based Planning

Termin Time Based Management określają trzy podstawowe cechy:

• pojmowanie tej koncepcji jako nowy przykład zarządzania, próbujący rozszerzyć Just-in-Time na wszystkie procesy w przedsiębiorstwie,
• pomaga ukształtować organizację przedsiębiorstwa, którą można scharakteryzować przy pomocy takich cech jak: swoboda przepływów, zespołowość działania oraz elastyczność,
• rozwija się poprzez zwiększenie stosowania podstawowych środków pomocniczych i wykorzystanie nowoczesnych technologii informatycznych.

Efekty stosowania Time Based Planning

Rys. 1.Podstawowe orientacje TBM (Opracowanie na podstawie [R.Matwiejczuk, s. 125])

Koncepcja Time Based Management może spowodować między innymi:

• rozwój nowych procesów i produktów,
• przeprojektowanie procesów realizowanych przed dane przedsiębiorstwo,
• dotrzymanie terminów realizacji zamówień klientów,
• skrócenie realizacji procesów,
• wzrost udziału przedsiębiorstwa w rynku,
• zwiększenie przychodów ze sprzedaży,
• efektywniejszą realizację wartości dodanej dla przedsiębiorstwa.

TBM jest bardzo istotnym czynnikiem dla każdej firmy, która dzięki umiejętności odpowiednio szybkiego wychodzenia naprzeciw potrzebom klientów może zyskać sobie ich zaufanie, a co za tym podąża zwiększyć swoje zyski. Dzieje się tak, ponieważ przewaga nad konkurentami jest implikowana szybkością wprowadzenia produktu na rynek, co stanowi reakcję na powstające potrzeby klientów i pozwala na dotarcie do ich najbardziej pożądanej grupy. Nie są to jednak jedyne zalety TBM, pozwala on na skrócenie czasu pracy, co prowadzić może do zmniejszenia kosztów. Skrócenie czasu nie musi oznaczać zmniejszenia jakości usług, można osiągnąć wysoką jakość i pozyskać zadowolenie klienta, związane z mniejszymi kosztami.

Korzyści wynikające z wykorzystania narzędzi i technologii informatycznych w zarządzaniu czasem

Wykorzystanie narzędzi i technologii informatycznych w zarządzaniu czasem przynosi wiele korzyści. Po pierwsze, umożliwiają one bardziej efektywne planowanie i monitorowanie czasu, co pozwala na lepsze wykorzystanie zasobów i redukcję kosztów.

Narzędzia te również ułatwiają komunikację i współpracę pomiędzy różnymi działami i pracownikami, co przyspiesza realizację zadań i projektów. Dodatkowo, mogą wspomagać procesy decyzyjne poprzez dostarczanie danych i analiz, które umożliwiają podejmowanie lepszych decyzji.

Wprowadzenie narzędzi i technologii informatycznych w zarządzaniu czasem może również przyczynić się do zwiększenia transparentności i odpowiedzialności w firmie, co wpływa pozytywnie na kulturę organizacyjną i zaangażowanie pracowników.

Szkolenie i motywacja pracowników w celu zwiększenia efektywności time based planning

Aby zwiększyć efektywność time based planning, konieczne jest odpowiednie szkolenie i motywacja pracowników. Pracownicy powinni być świadomi korzyści wynikających z efektywnego zarządzania czasem oraz umieć korzystać z narzędzi i technologii informatycznych.

Warto również angażować pracowników w proces planowania czasu poprzez udzielanie im autonomii i możliwość podejmowania decyzji dotyczących wykorzystania zasobów czasowych. Motywacja pracowników może być zwiększana poprzez docenienie i nagradzanie ich wysiłków oraz zapewnienie szkoleń rozwojowych, które pozwolą im zdobywać nowe umiejętności i rozwijać się zawodowo.

Korzyści płynące z time based planning

Skrócenie cyklu życia produktu ma istotny wpływ na konkurencyjność przedsiębiorstwa. Dzięki time based planning, firma może szybciej wprowadzać na rynek nowe produkty lub usługi, co pozwala jej na lepsze dostosowanie się do zmieniających się potrzeb klientów. Skrócony cykl życia produktu umożliwia również szybsze reagowanie na konkurencję i zwiększa elastyczność przedsiębiorstwa. Przedsiębiorstwo może szybko wprowadzać ulepszenia do istniejących produktów, co przyciąga klientów i zwiększa ich lojalność.

Time based planning zwiększa elastyczność i reaktywność przedsiębiorstwa na zmieniające się warunki rynkowe. Dzięki skutecznemu zarządzaniu czasem, firma może szybko reagować na nowe możliwości i wyzwania, co pozwala jej utrzymać przewagę konkurencyjną. Elastyczność w planowaniu czasu umożliwia również dostosowanie procesów produkcyjnych i dostawczych do zmieniających się potrzeb klientów. Przedsiębiorstwo może dostarczać produkty lub usługi dokładnie wtedy, kiedy są potrzebne, co zwiększa zadowolenie klienta i poprawia relacje z nim.

Szybsze dostarczanie produktów lub usług dzięki time based planning przyczynia się do poprawy jakości usług i zadowolenia klienta. Dzięki skróceniu czasu oczekiwania na realizację zamówienia, firma może szybciej reagować na potrzeby klientów i dostarczać im produkty lub usługi w terminie. Szybkość dostarczania produktów lub usług jest również postrzegana przez klientów jako wskaźnik wysokiej jakości i profesjonalizmu firmy. Zadowoleni klienci częściej są lojalni i polecają firmę innym, co przyczynia się do wzrostu sprzedaży i zysków.

Efektywne wykorzystanie czasu przyczynia się do oszczędności kosztów w przedsiębiorstwie. Dzięki skutecznemu zarządzaniu czasem, firma może eliminować zbędne czynności, które generują koszty, ale nie przynoszą wartości dodanej. Oszczędności kosztów mogą wynikać również z redukcji czasu potrzebnego na realizację zadań i projektów. Szybsze dostarczanie produktów lub usług może prowadzić do ograniczenia kosztów magazynowania, transportu czy obsługi zamówień. Efektywne wykorzystanie czasu pozwala również na lepsze planowanie zasobów i unikanie nadmiernego obciążenia pracowników, co przekłada się na redukcję kosztów związanych z zatrudnieniem.

Wyzwania i ograniczenia time based planning

Wprowadzenie time based planning w przedsiębiorstwie może napotkać na pewne trudności i problemy. Jednym z nich jest brak świadomości i gotowości pracowników do zmian. Konieczne jest odpowiednie szkolenie i motywacja, aby pracownicy zrozumieli korzyści i zaangażowali się w nowe metody zarządzania czasem. Innym wyzwaniem jest konieczność dostosowania organizacji i procesów przedsiębiorstwa do wymagań time based planning. Często wymaga to zmiany struktury organizacyjnej, rewizji procesów biznesowych, a także inwestycji w nowe narzędzia i technologie.

Wprowadzenie time based planning może napotkać również ograniczenia związane z zasobami ludzkimi, technologicznymi i finansowymi. Wymaga to odpowiedniego zaplecza kadrowego, umiejętności i wiedzy pracowników oraz dostępu do odpowiednich narzędzi i technologii. Ograniczenia finansowe mogą stanowić również wyzwanie, zwłaszcza jeśli przedsiębiorstwo musi inwestować w nowe narzędzia i technologie, szkolenia pracowników oraz modyfikację infrastruktury.

Bibliografia

• Blaik P., Logistyka - koncepcja zintegrowanego zarządzania, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2001, s. 240-243
• Matwiejczuk R., Zarządzanie marketingowo - logistyczne, Wydawnictwo C.H.Beck, Warszawa 2006, s. 125-126

Autor: Aleksandra Razowska