Ogólna charakterystyka metodyki Prince 2: Różnice pomiędzy wersjami
m (Infobox update) |
(LinkTitles.) |
||
Linia 16: | Linia 16: | ||
[[Metodyka]] '''[[PRINCE2]]''' ('''PR'''ojects '''IN''' '''C'''ontrolled '''E'''nvironments = projekty w sterowalnym środowisku) jest nowszą wersją metodyki PRINCE, która powstała w 1989r. i została stworzona w poparciu o metodykę PROMPT (Project Resorce Organisation Management Planning Technique). PRINCE2 oficjalnie udostępniono w Londynie w 1996r. Metodyka ta obecnie stosowana jest zarówno przez wielkie światowe korporacje, jak i małe firmy usługowe. Wyjaśnia, "co" i "dlaczego" zostało poczynione w projekcie, ale nie mówi "jak". Umożliwia podział projektu na mniejsze i łatwiejsze do zarządzania części. PRINCE2 pozwala na wykorzystanie szerokiego asortymentu specjalności i działań wymaganych przy realizacji projektu. Zwraca głównie uwagę na aspekty biznesowe, zaczynając od powodów, dla których [[projekt]] rozpoczęto realizować, a skończywszy na jego zamknięciu. | [[Metodyka]] '''[[PRINCE2]]''' ('''PR'''ojects '''IN''' '''C'''ontrolled '''E'''nvironments = projekty w sterowalnym środowisku) jest nowszą wersją metodyki PRINCE, która powstała w 1989r. i została stworzona w poparciu o metodykę [[PROMPT]] (Project Resorce Organisation Management Planning Technique). PRINCE2 oficjalnie udostępniono w Londynie w 1996r. Metodyka ta obecnie stosowana jest zarówno przez wielkie światowe korporacje, jak i małe firmy usługowe. Wyjaśnia, "co" i "dlaczego" zostało poczynione w projekcie, ale nie mówi "jak". Umożliwia podział projektu na mniejsze i łatwiejsze do zarządzania części. PRINCE2 pozwala na wykorzystanie szerokiego asortymentu specjalności i działań wymaganych przy realizacji projektu. Zwraca głównie uwagę na aspekty biznesowe, zaczynając od powodów, dla których [[projekt]] rozpoczęto realizować, a skończywszy na jego zamknięciu. | ||
Metodyka PRINCE2 jest kompleksowa metodą zarządzania projektami, zalicza się ją do podejścia klasycznego tzn. problem poruszany jest bardzo dokładnie oraz sposób realizacji projektu zostaje określony przed jego realizacją. PRINCE2 wraz z PMBoK jest najlepiej rozpoznawalnym międzynarodowym standardem w zarządzaniu projektami (P.Wyrozębski 2011, s. 95). | Metodyka PRINCE2 jest kompleksowa metodą zarządzania projektami, zalicza się ją do podejścia klasycznego tzn. problem poruszany jest bardzo dokładnie oraz sposób realizacji projektu zostaje określony przed jego realizacją. PRINCE2 wraz z [[PMBoK]] jest najlepiej rozpoznawalnym międzynarodowym standardem w zarządzaniu projektami (P.Wyrozębski 2011, s. 95). | ||
Metodyka PRINCE2 spełnia wszystkie wymogi stawiane sposobowi zarządzania projektami. Definiuje projekt jako: "środowisko zarządzania stworzone w celu dostarczenia jednego lub większej liczby [[produkt]]ów biznesowych stosownie do specyficznych wymagań biznesu". Pozwala unikać niepowodzeń. | Metodyka PRINCE2 spełnia wszystkie wymogi stawiane sposobowi zarządzania projektami. Definiuje projekt jako: "środowisko zarządzania stworzone w celu dostarczenia jednego lub większej liczby [[produkt]]ów biznesowych stosownie do specyficznych wymagań biznesu". Pozwala unikać niepowodzeń. | ||
To właśnie PRINCE2 jest jedna z najczęściej stosowanych metodyk zarządzania projektami, głównie ze względu na swoja elastyczność, dzięki czemu można ja zastosować we większości projektów. PRINCE2 posiada również możliwość [[Modele certyfikacji kierowników projektów|certyfikacji]] na dwóch poziomach: '''PRINCE2 Foundation''' (podstawy metodyki i terminologia) oraz '''PRINCE2 Practitioner''' (najwyższa kwalifikacja PRINCE2). | To właśnie PRINCE2 jest jedna z najczęściej stosowanych metodyk zarządzania projektami, głównie ze względu na swoja [[elastyczność]], dzięki czemu można ja zastosować we większości projektów. PRINCE2 posiada również możliwość [[Modele certyfikacji kierowników projektów|certyfikacji]] na dwóch poziomach: '''PRINCE2 Foundation''' (podstawy metodyki i terminologia) oraz '''PRINCE2 Practitioner''' (najwyższa [[kwalifikacja]] PRINCE2). | ||
<google>t</google> | <google>t</google> | ||
Linia 31: | Linia 31: | ||
'''Pryncypia''': podstawowe nakazy, zakazy, wynikające z doświadczeń przeszłych projektów (ciągła zasadność biznesowa, korzystanie z doświadczeń, zdefiniowane role i obowiązki, [[Etapy projektu|zarządzanie etapowe]], zarządzanie z wykorzystaniem tolerancji, koncentracja na produktach, dostosowanie do warunków projektu | '''Pryncypia''': podstawowe nakazy, zakazy, wynikające z doświadczeń przeszłych projektów (ciągła zasadność biznesowa, korzystanie z doświadczeń, zdefiniowane role i obowiązki, [[Etapy projektu|zarządzanie etapowe]], zarządzanie z wykorzystaniem tolerancji, koncentracja na produktach, dostosowanie do warunków projektu | ||
'''Tematy''': odnoszą się do poszczególnych aspektów. Opracowywanie tematów ma charakter stały. Tematy objaśniają realizację aspektów takich jak: [[Wymagania i cele projektu|uzasadnienie]], organizacja, [[Jakość wg PRINCE2|jakość]], [[Plan projektu|plany]], [[Ryzyko wg PRINCE2|ryzyko]], zmiana, [[Postęp wg PRINCE2|postępy]] | '''Tematy''': odnoszą się do poszczególnych aspektów. Opracowywanie tematów ma charakter stały. Tematy objaśniają realizację aspektów takich jak: [[Wymagania i cele projektu|uzasadnienie]], [[organizacja]], [[Jakość wg PRINCE2|jakość]], [[Plan projektu|plany]], [[Ryzyko wg PRINCE2|ryzyko]], [[zmiana]], [[Postęp wg PRINCE2|postępy]] | ||
[[Procesy w projekcie|'''Procesy''']]: zbiór działań realizowanych w celu osiągnięcia celu. Na procesy składają się działania oraz rekomendowane czynności. Wyróżniamy siedem procesów w metodzie PRINCE2: | [[Procesy w projekcie|'''Procesy''']]: zbiór działań realizowanych w celu osiągnięcia celu. Na procesy składają się działania oraz rekomendowane czynności. Wyróżniamy siedem procesów w metodzie PRINCE2: | ||
# przygotowanie projektu | # przygotowanie projektu | ||
# zarządzanie strategiczne projektem | # [[zarządzanie strategiczne]] projektem | ||
# [[Rozpoczynanie projektu|inicjowanie projektu]] | # [[Rozpoczynanie projektu|inicjowanie projektu]] | ||
# sterowanie etapem | # sterowanie etapem | ||
Linia 49: | Linia 49: | ||
* projekt musi posiadać swój początek i koniec, | * projekt musi posiadać swój początek i koniec, | ||
* projekt musi być zarządzany tak, aby skończył się sukcesem danego [[Przedsięwzięcie|przedsięwzięcia]], | * projekt musi być zarządzany tak, aby skończył się sukcesem danego [[Przedsięwzięcie|przedsięwzięcia]], | ||
* finansujący, zarządzający i pracujący muszą mieć dokładnie określone swoje [[kompetencje]], powinni wiedzieć po co dany projekt jest realizowany, co zamierza się osiągnąć, w jaki sposób to osiągnąć i w jakim stopniu strony ponoszą odpowiedzialność za powodzenie projektu. | * finansujący, zarządzający i pracujący muszą mieć dokładnie określone swoje [[kompetencje]], powinni wiedzieć po co dany projekt jest realizowany, co zamierza się osiągnąć, w jaki sposób to osiągnąć i w jakim stopniu strony ponoszą [[odpowiedzialność]] za powodzenie projektu. | ||
Linia 63: | Linia 63: | ||
Głównymi kryteriami powodzenia projektu są: | Głównymi kryteriami powodzenia projektu są: | ||
* [[Zakres projektu|zakres]] (produkty, wynik) | * [[Zakres projektu|zakres]] (produkty, [[wynik]]) | ||
* termin (na kiedy) | * termin (na kiedy) | ||
* [[koszt]] (za ile) | * [[koszt]] (za ile) | ||
* jakość (jakie kryteria muszą spełnić produkty) | * [[jakość]] (jakie kryteria muszą spełnić produkty) | ||
==Etapy== | ==Etapy== | ||
Linia 81: | Linia 81: | ||
Przy realizacji każdego projektu zachowana jest pewna doza tolerancji. Jest ona określona poprzez kategorie czasu i kosztów. | Przy realizacji każdego projektu zachowana jest pewna doza tolerancji. Jest ona określona poprzez kategorie czasu i kosztów. | ||
W metodyce PRINCE2 ważną część stanowi dokumentacja. Powinna być ona skrupulatnie gromadzona. Może się dzielić na [[Plan zarządzania projektem|dokumentację]] zarządczą i dokumentację specjalistyczną. | W metodyce PRINCE2 ważną część stanowi [[dokumentacja]]. Powinna być ona skrupulatnie gromadzona. Może się dzielić na [[Plan zarządzania projektem|dokumentację]] zarządczą i dokumentację specjalistyczną. | ||
Końcowa ocena prac projektowych odnosi się do całego projektu a nie poszczególnych etapów. Jej celem jest upewnienie się, że wszystkie dostarczone produkty są odpowiedniej jakości oraz że dokumentacja projektu jest kompletna. PRINCE2 szczególną wagę przywiązuje do korzyści biznesowych wynikających z projektu określanych jako "siła napędowa projektu". Ocenę spodziewanych korzyści z realizacji projektu w określonym czasie ułatwia sporządzenie planu przeglądu projektowego. | Końcowa [[ocena]] prac projektowych odnosi się do całego projektu a nie poszczególnych etapów. Jej celem jest upewnienie się, że wszystkie dostarczone produkty są odpowiedniej jakości oraz że dokumentacja projektu jest kompletna. PRINCE2 szczególną wagę przywiązuje do korzyści biznesowych wynikających z projektu określanych jako "siła napędowa projektu". Ocenę spodziewanych korzyści z realizacji projektu w określonym czasie ułatwia sporządzenie planu przeglądu projektowego. | ||
PRINCE2 jest uznawana za metodykę łatwą we wdrożeniu. Metodyka bazuje na doświadczeniach z projektów realizowanych w przeszłości. Na przestrzeni czasu przebieg projektów był regularnie dokumentowany, co w rezultacie pozwala na wgląd do analizy sukcesów oraz niepowodzeń projektów. PRINCE2 zatem może być określany jako zbiór dobrych praktyk projektowych (A. Borek 2014, s. 64). | PRINCE2 jest uznawana za metodykę łatwą we wdrożeniu. Metodyka bazuje na doświadczeniach z projektów realizowanych w przeszłości. Na przestrzeni czasu przebieg projektów był regularnie dokumentowany, co w rezultacie pozwala na wgląd do analizy sukcesów oraz niepowodzeń projektów. PRINCE2 zatem może być określany jako zbiór dobrych praktyk projektowych (A. Borek 2014, s. 64). | ||
Linia 92: | Linia 92: | ||
==Bibliografia== | ==Bibliografia== | ||
* Borek A. (2014), ''[http://studiaimaterialy.pl/wp-content/uploads/2015/07/aborek.pdf PRINCE2 - Metodyka zarządzania projektami]'', Studia i Materiały Instytutu Transportu i Handlu Morskiego, nr 11 | * Borek A. (2014), ''[http://studiaimaterialy.pl/wp-content/uploads/2015/07/aborek.pdf PRINCE2 - Metodyka zarządzania projektami]'', Studia i [[Materiały]] Instytutu Transportu i Handlu Morskiego, nr 11 | ||
* Bradley K. (2002), ''Podstawy metodyki PRINCE2'', Centrum Rozwiązań Menedżerskich S.A., Warszawa | * Bradley K. (2002), ''Podstawy metodyki PRINCE2'', Centrum Rozwiązań Menedżerskich S.A., Warszawa | ||
* Ferguson C. (2011), ''[http://africanedevelopment.org/wp-content/uploads/2016/09/PRINCE2-for-small-scale-projects-White-Paper.pdf PRINCE2® for small-scale projects]'', AXELOS, White Paper, September 2011 | * Ferguson C. (2011), ''[http://africanedevelopment.org/wp-content/uploads/2016/09/PRINCE2-for-small-scale-projects-White-Paper.pdf PRINCE2® for small-scale projects]'', AXELOS, White Paper, September 2011 |
Wersja z 23:13, 20 maj 2020
Ogólna charakterystyka metodyki Prince 2 |
---|
Polecane artykuły |
Metodyka PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments = projekty w sterowalnym środowisku) jest nowszą wersją metodyki PRINCE, która powstała w 1989r. i została stworzona w poparciu o metodykę PROMPT (Project Resorce Organisation Management Planning Technique). PRINCE2 oficjalnie udostępniono w Londynie w 1996r. Metodyka ta obecnie stosowana jest zarówno przez wielkie światowe korporacje, jak i małe firmy usługowe. Wyjaśnia, "co" i "dlaczego" zostało poczynione w projekcie, ale nie mówi "jak". Umożliwia podział projektu na mniejsze i łatwiejsze do zarządzania części. PRINCE2 pozwala na wykorzystanie szerokiego asortymentu specjalności i działań wymaganych przy realizacji projektu. Zwraca głównie uwagę na aspekty biznesowe, zaczynając od powodów, dla których projekt rozpoczęto realizować, a skończywszy na jego zamknięciu.
Metodyka PRINCE2 jest kompleksowa metodą zarządzania projektami, zalicza się ją do podejścia klasycznego tzn. problem poruszany jest bardzo dokładnie oraz sposób realizacji projektu zostaje określony przed jego realizacją. PRINCE2 wraz z PMBoK jest najlepiej rozpoznawalnym międzynarodowym standardem w zarządzaniu projektami (P.Wyrozębski 2011, s. 95).
Metodyka PRINCE2 spełnia wszystkie wymogi stawiane sposobowi zarządzania projektami. Definiuje projekt jako: "środowisko zarządzania stworzone w celu dostarczenia jednego lub większej liczby produktów biznesowych stosownie do specyficznych wymagań biznesu". Pozwala unikać niepowodzeń.
To właśnie PRINCE2 jest jedna z najczęściej stosowanych metodyk zarządzania projektami, głównie ze względu na swoja elastyczność, dzięki czemu można ja zastosować we większości projektów. PRINCE2 posiada również możliwość certyfikacji na dwóch poziomach: PRINCE2 Foundation (podstawy metodyki i terminologia) oraz PRINCE2 Practitioner (najwyższa kwalifikacja PRINCE2).
Elementy PRINCE2
W metodyce wyróżniamy cztery nieodłączne ze sobą elementy:
Pryncypia: podstawowe nakazy, zakazy, wynikające z doświadczeń przeszłych projektów (ciągła zasadność biznesowa, korzystanie z doświadczeń, zdefiniowane role i obowiązki, zarządzanie etapowe, zarządzanie z wykorzystaniem tolerancji, koncentracja na produktach, dostosowanie do warunków projektu
Tematy: odnoszą się do poszczególnych aspektów. Opracowywanie tematów ma charakter stały. Tematy objaśniają realizację aspektów takich jak: uzasadnienie, organizacja, jakość, plany, ryzyko, zmiana, postępy
Procesy: zbiór działań realizowanych w celu osiągnięcia celu. Na procesy składają się działania oraz rekomendowane czynności. Wyróżniamy siedem procesów w metodzie PRINCE2:
- przygotowanie projektu
- zarządzanie strategiczne projektem
- inicjowanie projektu
- sterowanie etapem
- zarządzanie wytwarzaniem produktów
- zarządzanie końcem etapu
- zamykanie projektu
Środowisko projektu: rozwiązania w sposób elastyczny są dostosowane do PRINCE2 w zaistniałym środowisku (P. Wyrozębski 2011, s. 96-118).
Zasady PRINCE2
Metodyka PRINCE2 opiera się na kilku zasadach. Główne z nich to:
- projekt musi posiadać swój początek i koniec,
- projekt musi być zarządzany tak, aby skończył się sukcesem danego przedsięwzięcia,
- finansujący, zarządzający i pracujący muszą mieć dokładnie określone swoje kompetencje, powinni wiedzieć po co dany projekt jest realizowany, co zamierza się osiągnąć, w jaki sposób to osiągnąć i w jakim stopniu strony ponoszą odpowiedzialność za powodzenie projektu.
Każdy podejmowany projekt musi:
- realizować wszystkie procesy dotyczące stworzenia efektywnego środowiska zarządzania projektem
- mieć określone uzasadnienie biznesowe pokazujące korzyści i ryzyka związane z przedsięwzięciem
- posiadać unikalny zestaw właściwie określonych produktów głównych i cząstkowych
- obejmować odpowiedni zestaw działań służących wytworzeniu tych produktów
- określać właściwe zasoby zdolne do podjęcia takich działań
- mieć skończony czas trwania i właściwie zorganizowane środki do sterowania projektem
- określać strukturę organizacyjną ze zdefiniowanymi zakresami odpowiedzialności
- zawierać zestaw procesów i związanych z nimi technik, które pomagają planować i kontrolować projekt, doprowadzając go do pomyślnego końca (K. Bradley 2002).
Głównymi kryteriami powodzenia projektu są:
- zakres (produkty, wynik)
- termin (na kiedy)
- koszt (za ile)
- jakość (jakie kryteria muszą spełnić produkty)
Etapy
Projekt dzielony jest na kilka etapów stanowiących odrębna jednostkę. W każdej z nich wykorzystywane są 3 główne elementy, a mianowicie:
- technika,
- komponenty,
- procesy.
PRINCE2 wyróżnia etapy specjalistyczne lub techniczne, powiązane z wytwarzaniem produktów projektu, oraz etapy zarządcze, które występują jeden po drugim i pozwalają lepiej sterować projektem, a także ograniczyć ryzyko, że się nie powiedzie. Metodyka PRINCE2 wykorzystuje technikę planowania obejmującą planowanie działań, raportowanie o wykorzystaniu zasobów i planowanie jakości, a także uwzględnia sterowanie zmianami. Podstawą planowania jest identyfikowanie i definiowanie potrzebnych produktów, a dopiero potem można analizować pracę. PRINCE2 wyróżnia osiem procesów decydujących o powodzeniu projektu i określa, kto jest za nie odpowiedzialny. Każdy proces posiada mechanizmy zapewniania jakości. Metodyka PRINCE2 rozdziela bieżące zarządzanie projektem, za które odpowiedzialny jest kierownik projektu, od decyzji strategicznych, za które odpowiada specjalnie powoływany do tego celu komitet sterujący. Precyzyjnie definiuje role w zarządzaniu projektem, zakresy obowiązków i odpowiedzialności. Określa relacje z innymi rolami w projekcie, nie dopuszczając do ich mieszania.
PRINCE2 zawiera w sobie również procedury postępowania w sytuacjach awaryjnych. Pozwala to na pełną kontrolę nad wprowadzanymi zmianami. Metodyka ta w celu kontrolowania postępu w pracy stworzyła strukturę elementów sterowania zorientowanych na produkty, wspomaganą poprzez raporty. Umożliwia to na zmiany planów lub podejmowanie odpowiednich działań korygujących. Przy realizacji każdego projektu zachowana jest pewna doza tolerancji. Jest ona określona poprzez kategorie czasu i kosztów.
W metodyce PRINCE2 ważną część stanowi dokumentacja. Powinna być ona skrupulatnie gromadzona. Może się dzielić na dokumentację zarządczą i dokumentację specjalistyczną. Końcowa ocena prac projektowych odnosi się do całego projektu a nie poszczególnych etapów. Jej celem jest upewnienie się, że wszystkie dostarczone produkty są odpowiedniej jakości oraz że dokumentacja projektu jest kompletna. PRINCE2 szczególną wagę przywiązuje do korzyści biznesowych wynikających z projektu określanych jako "siła napędowa projektu". Ocenę spodziewanych korzyści z realizacji projektu w określonym czasie ułatwia sporządzenie planu przeglądu projektowego.
PRINCE2 jest uznawana za metodykę łatwą we wdrożeniu. Metodyka bazuje na doświadczeniach z projektów realizowanych w przeszłości. Na przestrzeni czasu przebieg projektów był regularnie dokumentowany, co w rezultacie pozwala na wgląd do analizy sukcesów oraz niepowodzeń projektów. PRINCE2 zatem może być określany jako zbiór dobrych praktyk projektowych (A. Borek 2014, s. 64).
PRINCE2 umożliwia zarządzanie zasobami w sposób zorganizowany i efektywny. Znacznie ułatwia realizację projektów. Metodyka ta skutecznie wspomaga kierownictwo. Pozwala nadzorować projekt, kontrolować go podczas realizacji, aby zakończyć potem sukcesem. Dzięki pewnemu zakresowi tolerancji, w razie niepowodzeń, pozwala zmniejszyć ewentualne straty. Metodyka PRINCE2 posiada wieloletnią praktykę zarządzania projektami. Dzięki swojej elastyczności i łatwości do adaptacji możliwe jest stosowanie jej zarówno do prostszych, jak i tych bardziej złożonych projektów. Jest sprawdzoną metodą stosowaną w wielu krajach.
PRINCE2 dzięki swej spójności oraz logicznej strukturze cieszy się silną pozycją w świecie metod zarządzania projektami, jednakże popularność zawdzięcza również poprzez poparcie ze strony Korony Brytyjskiej (P. Wyrozębski 2011, s. 119).
Bibliografia
- Borek A. (2014), PRINCE2 - Metodyka zarządzania projektami, Studia i Materiały Instytutu Transportu i Handlu Morskiego, nr 11
- Bradley K. (2002), Podstawy metodyki PRINCE2, Centrum Rozwiązań Menedżerskich S.A., Warszawa
- Ferguson C. (2011), PRINCE2® for small-scale projects, AXELOS, White Paper, September 2011
- Rankins G.J., Kearns M. (2008), Integrating PRINCE2 and Scrum for successful new product development, the Australian Institute of Project Management National Conference, Canberra
- Wideman R. Max (2002), Comparing PRINCE2 with PMBoK, AEW Services, Vancouver
- Wyrozębski P. (2011), Metodyki zarządzania projektami, wyd. Bizarre, Warszawa
- Strona internetowa metodyki PRINCE2, Axelos
Autor: Barbara Gola, Aleksandra Plewnia