Metody kontroli w projekcie

Z Encyklopedia Zarządzania
Skocz do: nawigacja, szukaj
Metody kontroli w projekcie
Pojęcie główne
Pojęcia związane
Metody i techniki

Podczas realizacji projektu należy pamiętać o regularnym kontrolowaniu wyników w celu wyeliminowania wszelakich odchyleń od zaplanowanych wcześniej wielkości. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości, które mogłyby zagrozić pomyślnej realizacji projektu dokonywane są korekty. Kontrolę w projekcie mylnie utożsamia się z władzą nad uczestnikami projektu, jej celem nie jest ocena pracy pracowników, lecz modyfikowanie zachowań i działań oraz przepływ zasobów. Zadaniem procesu kontroli w projekcie jest także podejmowanie działań przeciw potencjalnym zagrożeniom.

Kontrola terminów przygotowania i wykonawstwa projektu

Harmonogram projektu jest podstawową formą kontroli realizacji terminów i zadań w projekcie. Dzięki niemu możliwe jest efektywne rozlokowanie środków do zadań, które w danym momencie potrzebują ich najwięcej. Przykładem kontroli czasu w projekcie jest:

  • tworzenie wykresów Gantta
  • metoda PERT
  • metoda ścieżki krytycznej

Kontrola zużycia zasobów w trakcie przygotowania i wykonawstwa projektu

Usystematyzowanie pracy w tzw. pakiety robocze będące kompletnym opisem tego, jak ma zostać wykonane zadanie pozwala to na określenie potrzebnych zasobów, oszacowanie czasu trwania projektu oraz zbudowanie harmonogramu prac. Każdy z pakietów podzielony jest na zadania główne, cząstkowe, indywidualne oraz czynności grupowe. Przykładem grafu struktury podziału prac jest:

  • Work Breakdown Structure (WBS)

Kontrola kosztów przygotowania i wykonawstwa projektu

Podjęcie decyzji o wykonaniu lub odrzuceniu planu projektu powinno zostać poprzedzone wnikliwym rachunkiem opłacalności. W tej metodzie należy skupić się na konstrukcji zestawień finansowych, czy szacowaniu kosztów kapitału. Budżet konstruowany jest na różnych poziomach projektu. Jego kontrola polega na:

  • planowaniu kosztów zadań projektowych
  • analizie kosztowo-czasowej CPM-COST
  • metodzie Erned Value

Kontrola ryzyka projektu

Kontrola i monitoring jest finalizacją całego procesu zarządzania ryzykiem. Na tym etapie prowadzona jest wnikliwa obserwacja poszczególnych rodzajów ryzyka oraz okoliczności z nimi związanych. Monitorowanie ryzyka wymaga użycia określonych technik i narzędzi. Zaliczamy do nich:

  • okresowe przeglądy
  • audyty ryzyka
  • ocenę wartości wypracowanej
  • planowanie dodatkowych sposobów na reagowanie na ryzyko
  • analizę wydajności technicznej TPM

Kontrola jakości projektu

Kontrola jakości projektu polega na monitorowaniu określonych parametrów np. wyników projektu w celu określenia, czy odpowiadają założonym poziomom jakościowym. Powinna ona dotyczyć wszystkich faz projektu i może być wykonywana przez odrębny dział kontroli jakości. Przykładowymi metodami kontroli jakości są:

  • karty kontrolne
  • diagramy Pareta
  • inspekcje
  • analizy trendów
  • próbkowanie statystyczne

Kontrola pracy zespołu projektowego

Istotnym elementem w sprawnym funkcjonowaniu zespołu projektowego jest kontrola przebiegu prac i osiągniętych wyników. Dzięki niej mamy możliwość identyfikacji odchyleń i interwencji, która umożliwi ich szybką eliminację. Monitorowanie zespołu projektowego może przybierać postać kontroli wstępnej, akceptującej, sterującej i końcowej. Kontrola wstępna odbywa się przed rozpoczęciem prac projektowych, jej zadaniem jest zabezpieczenie warunków finansowych, organizacyjnych i rzeczowych. Kontrola akceptująca ma miejsce podczas prowadzenia prac projektowych, polega głównie na zestawieniu osiągnięć cząstkowych zespołu z planami określonymi w harmonogramie. Kontrola sterująca odpowiada za przestrzeganie założeń i norm obowiązujących w projekcie. Kontroli końcowej dokonuje się po zakończeniu prac zespołu projektowego, dzięki niej możemy ostatecznie ocenić rezultaty całego procesu projektowania. Przykładem metod wykorzystywanych w kontroli pracy zespołu projektowego są:

  • analiza kart zadań kluczowych
  • raporty
  • struktura podziału prac WBS.

Normy kontroli w projekcie

Podstawą kontroli jest przede wszystkim ustalenie norm kontroli, czyli parametrów które można wykorzystać jako punkty odniesienia z którymi porównywane będą późniejsze wyniki. Parametry kontroli dla projektów powinny zostać ustalone na etapie przygotowywania projektu i są to:

  • normy jakościowe wyników ( pośrednich i ostatecznego)
  • normy ilościowe wyników
  • normy czasowe ( okresy realizacji, terminy)
  • normy zużycia zasobów ( pracochłonność, zaangażowanie wyposażenia, materiałochłonność)
  • normy kosztów
  • normy ryzyka


Bibliografia

Autor: Beata Puch