Elastyczność systemu informacyjnego

Elastyczność systemu informacyjnego to zdolność tego systemu do reagowania na zmiany w funkcjonowaniu organizacji i jej otoczeniu.

Jest to również zdolność dostosowywania do zmieniających się: potrzeb użytkowników, źródeł danych, narzędzi pomiarowych, itp.

Dla narzędzi informatycznych, cecha ta oznacza możliwość łatwej rozbudowy lub modyfikacji systemu, zarówno poprzez dostępność odpowiednich parametrów konfiguracyjnych jak i mechanizmów programistycznych.

Zasady budowy elastycznych systemów informacyjnych

Aby stworzyć elastyczny system informacyjny w organizacji, należy przestrzegać kilku zasad:

• Zrozumienie potrzeb i celów organizacji: system informacyjny musi być dostosowany do konkretnych potrzeb i celów organizacji, aby mógł efektywnie reagować na zmiany w jej funkcjonowaniu.
• Skalowalność: system informacyjny musi być skalowalny, aby mógł dostosować się do rosnącej liczby użytkowników i zwiększającego się zapotrzebowania na przetwarzanie danych.
• Modułowość: system informacyjny powinien być zbudowany z modułów, które mogą być łatwo rozbudowywane, zmieniane lub usuwane, aby umożliwić szybkie dostosowanie do zmieniających się potrzeb.
• Integracja z innymi systemami: system informacyjny powinien być zintegrowany z innymi systemami w organizacji, aby umożliwić przepływ danych i ułatwić koordynację działań.
• Testowanie i monitorowanie: system informacyjny powinien być regularnie testowany i monitorowany, aby wykryć ewentualne problemy i szybko je naprawić.
• Regularne aktualizacje: system informacyjny powinien być regularnie aktualizowany, aby zapewnić jego stabilność, bezpieczeństwo i zgodność z aktualnymi standardami.

Skutki braku elastyczności systemu informatycznego

Brak elastyczności systemu informacyjnego może prowadzić do kilku negatywnych skutków dla organizacji:

• Niedostosowanie do potrzeb: jeśli system informacyjny nie jest dostosowany do potrzeb i celów organizacji, może być trudny w obsłudze i nieefektywny w realizacji swoich zadań.
• Brak skalowalności: brak skalowalności systemu informacyjnego może prowadzić do jego przeciążenia i awarii, gdy liczba użytkowników lub ilość przetwarzanych danych zwiększy się.
• Trudności w rozbudowie: brak modułowości systemu informacyjnego uniemożliwia jego rozbudowę i dostosowanie do zmieniających się potrzeb.
• Brak integracji: brak integracji systemu informacyjnego z innymi systemami w organizacji może prowadzić do problemów z koordynacją działań i przepływem danych.
• Brak bezpieczeństwa: brak regularnych aktualizacji i testów systemu informacyjnego może prowadzić do braku bezpieczeństwa danych i podatności na ataki cybernetyczne.
• Nieefektywność: Brak elastyczności systemu informacyjnego może prowadzić do niższej jego efektywności i niezadowolenia użytkowników, a to z kolei może mieć negatywny wpływ na całą organizację.

Metody i techniki zapewnienia elastyczności systemu informacyjnego

Architektura oparta na usługach (SOA) - jednym z najważniejszych sposobów zapewnienia elastyczności systemu informacyjnego jest wykorzystanie architektury opartej na usługach. SOA umożliwia integrację systemu informacyjnego z innymi systemami, poprzez wykorzystanie usług, które są reprezentowane jako niezależne komponenty. Dzięki temu, system informacyjny może łatwo dostosować się do zmian, dodawać nowe funkcje i usługi, a także współpracować z innymi systemami w organizacji.

Wykorzystanie technologii chmurowych - kolejną metodą zapewniającą elastyczność systemu informacyjnego jest wykorzystanie technologii chmurowych. Chmura obliczeniowa pozwala na skalowalność i elastyczność zasobów, co umożliwia dostosowanie systemu do zmieniających się potrzeb organizacji. Dzięki temu, system informacyjny może łatwo rosnąć wraz z rozwojem organizacji, a także dostosować się do sezonowych lub tymczasowych wzrostów obciążenia.

Metodyka Agile - Agile jest podejściem adaptacyjnym do rozwijania i modyfikowania systemu informacyjnego. Metodyka Agile zakłada, że zmiany w systemie są nieuniknione i powinny być wprowadzane często i stopniowo. Dzięki temu, system informacyjny może szybko reagować na zmieniające się wymagania i potrzeby organizacji, a także umożliwiać ciągły rozwój i udoskonalanie.

Wykorzystanie integracji API - integracja API (Interfejs Programowania Aplikacji) umożliwia połączenie systemu informacyjnego z innymi systemami i narzędziami. Dzięki temu, system informacyjny może wymieniać dane i informacje z innymi systemami w organizacji, co zapewnia elastyczność i integrację między różnymi systemami. Integracja API umożliwia również łatwe dodawanie nowych funkcji i usług do systemu informacyjnego, poprzez wykorzystanie dostępnych interfejsów.

Automatyzacja procesów - automatyzacja procesów jest kluczowym elementem zapewnienia elastyczności systemu informacyjnego. Poprzez minimalizację interwencji manualnych i zwiększenie automatyzacji, system informacyjny może dostosowywać się do zmieniających się procesów i wymagań organizacji. Automatyzacja procesów pozwala również na eliminację błędów ludzkich, zwiększenie efektywności pracy i oszczędność czasu.

Wpływ elastycznego systemu informacyjnego na efektywność organizacji

Szybsze podejmowanie decyzji - elastyczny system informacyjny umożliwia dostęp do aktualnych i dokładnych danych, co przekłada się na szybsze podejmowanie decyzji. Dzięki elastycznemu systemowi, organizacja ma dostęp do informacji w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybkie reagowanie na zmieniające się warunki i sytuacje.

Zwiększenie efektywności pracy - automatyzacja procesów w elastycznym systemie informacyjnym pozwala na zwiększenie efektywności pracy. Eliminuje się konieczność wykonywania powtarzalnych i rutynowych czynności ręcznie, co przekłada się na oszczędność czasu i zmniejszenie ryzyka błędów. Dzięki temu, pracownicy mogą skupić się na bardziej wartościowych i strategicznych zadaniach.

Lepsze wykorzystanie zasobów organizacji - elastyczny system informacyjny umożliwia elastyczne skalowanie, co pozwala na lepsze wykorzystanie zasobów organizacji. Dzięki możliwości dostosowania systemu do zmieniających się potrzeb i rozwoju organizacji, unika się sytuacji, w których zasoby są niewłaściwie wykorzystywane lub niewystarczające.

Elastyczne raportowanie i analizowanie danych - elastyczny system informacyjny umożliwia elastyczne raportowanie i analizowanie danych, co umożliwia lepsze podejmowanie strategicznych decyzji. Dzięki temu, organizacja może analizować dane z różnych perspektyw, dostosowywać raporty do zmieniających się potrzeb i otrzymywać bardziej dokładne i wartościowe informacje.

Zwiększenie dostępności i jakości danych - elastyczny system informacyjny przyczynia się do zwiększenia dostępności i jakości danych. Dzięki elastycznemu systemowi, dane są łatwo dostępne i aktualne, co umożliwia szybkie i dokładne podejmowanie decyzji. Ponadto, elastyczny system informacyjny może również integrować dane z różnych źródeł, co przekłada się na lepszą jakość i kompletność danych.

Wyzwania związane z implementacją elastycznego systemu informacyjnego

Budowa architektury systemu informacyjnego - jednym z głównych wyzwań związanych z implementacją elastycznego systemu informacyjnego jest budowa odpowiedniej architektury. Architektura systemu informacyjnego powinna być zaprojektowana w taki sposób, aby umożliwić łatwą rozbudowę i modyfikację w przyszłości. Należy uwzględnić skalowalność, integrację z innymi systemami i elastyczność w dostosowaniu do zmieniających się potrzeb organizacji.

Integracja systemu informacyjnego - integracja systemu informacyjnego z innymi systemami jest kolejnym wyzwaniem. Wymaga to zapewnienia odpowiednich interfejsów i mechanizmów wymiany danych między systemami. Integracja systemów informacyjnych umożliwia elastyczną wymianę informacji i współpracę między różnymi systemami w organizacji.

Zarządzanie zmianą - implementacja elastycznego systemu informacyjnego wymaga zarządzania zmianą w organizacji. Wprowadzenie nowego systemu może wiązać się z koniecznością zmiany procesów, szkolenia personelu i adaptacji organizacyjnej. Niezbędne jest odpowiednie planowanie, komunikacja i zaangażowanie wszystkich zainteresowanych stron w procesie zmiany.

Szkolenie personelu - elastyczny system informacyjny może wymagać szkolenia personelu w celu zapewnienia umiejętności korzystania z nowych funkcji i narzędzi. Szkolenie personelu jest kluczowe dla skutecznego wykorzystania elastycznego systemu informacyjnego i zapewnienia jego efektywnego działania.

Utrzymanie systemu informacyjnego - elastyczny system informacyjny wymaga regularnego monitorowania i aktualizacji w celu utrzymania jego elastyczności. Należy regularnie sprawdzać, czy system działa prawidłowo, czy spełnia zmieniające się potrzeby organizacji i czy jest dostosowany do nowych wymagań technologicznych. Utrzymanie systemu informacyjnego jest niezbędne dla zapewnienia jego długotrwałej i skutecznej pracy.

Implementacja elastycznego systemu informacyjnego może przynieść wiele korzyści organizacji, ale wiąże się również z pewnymi wyzwaniami. Jednak, odpowiednie zastosowanie metod i technik zapewniających elastyczność, jak również skupienie na efektywności organizacji, może przyczynić się do osiągnięcia sukcesu w dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym.

Elastyczność systemu informacyjnego — artykuły polecane

Technologiczny aspekt informacji — Podatność informatyczna — Informatyczny system zarządzania — Metainformacja — Portal korporacyjny — Wpływ technologii informatycznych na zarządzanie wiedzą — Zarządzanie dokumentami — Informatyczne wspomaganie zarządzania wiedzą — Luka informacyjna

Bibliografia

• Flakiewicz W. (1990), Informacyjne systemy zarządzania, Podstawy budowy i funkcjonowania, PWE, Warszawa
• Kisielnicki J., Sroka H. (1999), Systemy informacyjne biznesu, Placet, Warszawa
• Niedzielska E. (red.) (1998), Informatyka ekonomiczna, Wydawnictwo AE im. Oskara Langego we Wrocławiu, Wrocław
• O'Brien J. (1990), Management Information Systems, A Managerial End User Perspective, Irwin, Homewood Ill, Boston
• Woźniak K. (2005), System informacji menedżerskiej jako instrument zarządzania strategicznego w firmie, praca doktorska, Akademia Ekonomiczna w Krakowie, Kraków
• Żółtowski M. (2011), Komputerowe wspomaganie zarządzania systemem eksploatacji w przedsiębiorstwie produkcyjnym. Zintegrowane zarządzanie. Oficyna Wydawnicza Polskiego Towarzystwa Zarządzania Produkcją, Opole