Metodyka PCM: Różnice pomiędzy wersjami
m (Infobox update) |
(LinkTitles.) |
||
| Linia 16: | Linia 16: | ||
'''Metodyka PCM''' (''project cycle management'') — [[Zarządzanie_cyklem_życia_projektu|zarządzanie cyklem życia projektu]], wprowadzona została na grunt nauki zarządzania projektami już w latach 70 XX wieku. Na znaczeniu zyskała jednak dopiero w latach 90, kiedy to została zarekomendowana przez [https://pl.wikipedia.org/wiki/Komisja_Europejska Komisję Europejską]. | '''[[Metodyka]] PCM''' (''project cycle management'') — [[Zarządzanie_cyklem_życia_projektu|zarządzanie cyklem życia projektu]], wprowadzona została na grunt nauki zarządzania projektami już w latach 70 XX wieku. Na znaczeniu zyskała jednak dopiero w latach 90, kiedy to została zarekomendowana przez [https://pl.wikipedia.org/wiki/Komisja_Europejska Komisję Europejską]. | ||
Metodyka PCM pozwala jasno sprecyzować cele, zadania i efekty projektu, a jednocześnie zminimalizować ryzyko jego niepowodzenia. | Metodyka PCM pozwala jasno sprecyzować [[cele]], zadania i efekty projektu, a jednocześnie zminimalizować [[ryzyko]] jego niepowodzenia. | ||
Zarządzanie Cyklem Projektu jako metoda wzięło swój początek z analizy efektywności pomocy dokonanej przez Komitet Rozwoju Pomocy OECD, z której wnioski ewaluacyjne wskazywały na fakt, iż znaczna część projektów realizowana jest w sposób mało efektywny i mało skuteczny, a jako powody takiego stanu rzeczy wskazywano na: | [[Zarządzanie]] Cyklem Projektu jako [[metoda]] wzięło swój początek z analizy efektywności pomocy dokonanej przez Komitet Rozwoju Pomocy [[OECD]], z której wnioski ewaluacyjne wskazywały na fakt, iż znaczna część projektów realizowana jest w sposób mało efektywny i mało skuteczny, a jako powody takiego stanu rzeczy wskazywano na: | ||
* słabe planowanie i przygotowywanie projektów, | * słabe [[planowanie]] i przygotowywanie projektów, | ||
* niedopasowanie działań projektowych do rzeczywistych problemów i potrzeb projektodawców/grup docelowych, | * niedopasowanie działań projektowych do rzeczywistych problemów i potrzeb projektodawców/grup docelowych, | ||
* niewystarczające uwzględnianie zagrożeń, | * niewystarczające uwzględnianie zagrożeń, | ||
| Linia 31: | Linia 31: | ||
<google>t</google> | <google>t</google> | ||
# Planowanie | # Planowanie | ||
# Identyfikacja | # [[Identyfikacja]] | ||
# Opracowanie | # Opracowanie | ||
# Finansowanie | # [[Finansowanie]] | ||
# Wdrożenie | # [[Wdrożenie]] | ||
# Ewolucja | # Ewolucja | ||
| Linia 45: | Linia 45: | ||
===Identyfikacja=== | ===Identyfikacja=== | ||
W fazie identyfikacji analizowane są problemy i potrzeby, które powinny być zaspokojone, tworzy się analizę problemów raz określa się możliwości ich rozwiązania. | W fazie identyfikacji analizowane są problemy i [[potrzeby]], które powinny być zaspokojone, tworzy się analizę problemów raz określa się możliwości ich rozwiązania. | ||
===Opracowanie=== | ===Opracowanie=== | ||
Faza, w której ogólne założenia projektu są przekształcane w szczegółowe plany jego realizacji. Przedsięwzięcie jest następnie oceniane pod kątem wykonalności (czy ma szanse powodzenia) oraz trwałości (czy będzie w stanie dostarczyć trwałych korzyści beneficjentom). | Faza, w której ogólne założenia projektu są przekształcane w szczegółowe plany jego realizacji. [[Przedsięwzięcie]] jest następnie oceniane pod kątem wykonalności (czy ma [[szanse]] powodzenia) oraz trwałości (czy będzie w stanie dostarczyć trwałych korzyści beneficjentom). | ||
Ocena ta dokonywana jest w oparciu na przyjętych przez podmiot oceniający kryteria, tj. m.in.: | [[Ocena]] ta dokonywana jest w oparciu na przyjętych przez podmiot oceniający kryteria, tj. m.in.: | ||
* ocena idei projektu i przyjętej logiki działań, | * ocena idei projektu i przyjętej logiki działań, | ||
* zgodność zaproponowanego rozwiązania z wyznaczonym na etapie planowania obszarem interwencji, | * zgodność zaproponowanego rozwiązania z wyznaczonym na etapie planowania obszarem interwencji, | ||
* opłacalność finansowa, ekonomiczna, społeczna i środowiskowa projektu. | * opłacalność finansowa, ekonomiczna, społeczna i środowiskowa projektu. | ||
Po fazie identyfikacji lub planowania zapada ostateczna decyzja co do celowości finansowania projektu. | Po fazie identyfikacji lub planowania zapada ostateczna [[decyzja]] co do celowości finansowania projektu. | ||
===Faza finansowania=== | ===Faza finansowania=== | ||
Rekomendowane do dofinansowanie projekty przechodzą do fazy finansowania, gdzie poddawane są analizie przez odpowiednie komisje (w zależności od projektu, źródła finansowania, poziomu realizacji projektu np. poziom regionalny, krajowy, ponadnarodowy). W przypadku oceny pozytywnej następuje podpisanie umowy przyznania finansowania między daną instytucją a podmiotem realizującym projekt. | Rekomendowane do [[dofinansowanie]] projekty przechodzą do fazy finansowania, gdzie poddawane są analizie przez odpowiednie komisje (w zależności od projektu, źródła finansowania, poziomu realizacji projektu np. poziom regionalny, krajowy, ponadnarodowy). W przypadku oceny pozytywnej następuje podpisanie umowy przyznania finansowania między daną instytucją a podmiotem realizującym [[projekt]]. | ||
===Wdrożenie=== | ===Wdrożenie=== | ||
Jest etapem, na którym następuje realizacja projektu poprzez zarządzanie dostępnymi zasobami, monitorowanie postępów prac i raportowanie o nich. W trakcie wdrażania kadra zarządzająca projektem ocenia postępy w osiąganiu zakładanych celów i w razie konieczności dokonuje korekt sposobu wdrażania. | Jest etapem, na którym następuje realizacja projektu poprzez zarządzanie dostępnymi zasobami, [[monitorowanie]] postępów prac i raportowanie o nich. W trakcie wdrażania kadra zarządzająca projektem ocenia postępy w osiąganiu zakładanych celów i w razie konieczności dokonuje korekt sposobu wdrażania. | ||
===Ewaluacja=== | ===Ewaluacja=== | ||
| Linia 75: | Linia 75: | ||
Z przedstawionych informacji wyłaniają się trzy główne zasady metodyki PCM: | Z przedstawionych informacji wyłaniają się trzy główne zasady metodyki PCM: | ||
* '''Aktualnej informacji''' - umożliwiającej podjęcie decyzji o realizacji projektu. Informacje zbierane są na każdym etapie cyklu życia projektu, ułatwiając tym samym wprowadzanie zaobserwowanych zmian do założeń projektu, zanim zaangażowanie prac uniemożliwi dokonanie poprawek. | * '''Aktualnej informacji''' - umożliwiającej podjęcie decyzji o realizacji projektu. [[Informacje]] zbierane są na każdym etapie cyklu życia projektu, ułatwiając tym samym wprowadzanie zaobserwowanych zmian do założeń projektu, zanim zaangażowanie prac uniemożliwi dokonanie poprawek. | ||
* '''Ciągłej ewaluacji''' - postrzeganej jako część procesu wymiany informacji pomiędzy donorem (instytucją zarządzającą) a beneficjentem, ułatwiającej obopólny proces uczenia się i wyciągania wniosków na przyszłość. | * '''Ciągłej ewaluacji''' - postrzeganej jako część procesu wymiany informacji pomiędzy donorem (instytucją zarządzającą) a beneficjentem, ułatwiającej obopólny [[proces]] uczenia się i wyciągania wniosków na przyszłość. | ||
* '''Etapowości''' - każda faza PCM powinna zostać ukończona, zanim rozpoczęta zostanie następna. Ma to związek przede wszystkim z usystematyzowaniem procesu podejmowania decyzji w projekcie oraz odpowiednim udokumentowaniem prowadzonych prac. | * '''Etapowości''' - każda faza PCM powinna zostać ukończona, zanim rozpoczęta zostanie następna. Ma to związek przede wszystkim z usystematyzowaniem procesu podejmowania decyzji w projekcie oraz odpowiednim udokumentowaniem prowadzonych prac. | ||
| Linia 83: | Linia 83: | ||
W metodyce PCM stosuje się następujące narzędzia: | W metodyce PCM stosuje się następujące narzędzia: | ||
* [[Macierz_Logiczna|Metodę Macierzy Logicznej]] - LFA (Logical Framework Approach), | * [[Macierz_Logiczna|Metodę Macierzy Logicznej]] - LFA (Logical Framework Approach), | ||
* Ocenę Zdolności instytucjonalnych/organizacyjnych, | * Ocenę [[Zdolności]] instytucjonalnych/organizacyjnych, | ||
* Monitorowanie i raportowanie, | * Monitorowanie i raportowanie, | ||
* Umożliwianie pracy grupowej poprzez szkolenia/warsztaty, | * Umożliwianie pracy grupowej poprzez szkolenia/warsztaty, | ||
| Linia 100: | Linia 100: | ||
* Borowska K. (2012). [http://www.europeistyka.uj.edu.pl/documents/3458728/3814e0ac-4482-40b1-9247-410700011d39 Zastosowanie metody Project Cycle Management w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków unijnych], Instytut Multimedialny, Kraków | * Borowska K. (2012). [http://www.europeistyka.uj.edu.pl/documents/3458728/3814e0ac-4482-40b1-9247-410700011d39 Zastosowanie metody Project Cycle Management w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków unijnych], Instytut Multimedialny, Kraków | ||
* Sobestiańczyk T. (2012). [http://www.aida.pcz.pl/znwz/files/ZN_ZARZADZANIE_nr_5.pdf#page=7 Standardy zarządzania projektami w Unii Europejskiej na przykładzie metodyki PCM], "Zeszyty Naukowe Plitechniki Częstochowskiej", nr 10 | * Sobestiańczyk T. (2012). [http://www.aida.pcz.pl/znwz/files/ZN_ZARZADZANIE_nr_5.pdf#page=7 Standardy zarządzania projektami w Unii Europejskiej na przykładzie metodyki PCM], "Zeszyty Naukowe Plitechniki Częstochowskiej", nr 10 | ||
* Stabryła A. (2015). Zarządzanie projektami ekonomicznymi i organizacyjnym, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa | * Stabryła A. (2015). [[Zarządzanie projektami]] ekonomicznymi i organizacyjnym, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa | ||
* Szwabe M. (2007). [https://books.google.pl/books?id=-GhSAwAAQBAJ&lpg=PA80&ots=9ZuTN7r9xo&dq=%22projektu%20poprzez%20zarz%C4%85dzanie%20dost%C4%99pnymi%20zasobami%2C%20monitorowanie%20post%C4%99p%C3%B3w%20prac%20i%20raportowanie%22&hl=ru&pg=PA78#v=onepage&q=%22projektu%20poprzez%20zarz%C4%85dzanie%20dost%C4%99pnymi%20zasobami,%20monitorowanie%20post%C4%99p%C3%B3w%20prac%20i%20raportowanie%22&f=false Zarządzanie projektami współfinansowanymi z funduszy publicznych], Wydawnictwo Wolters Kluwer, Kraków | * Szwabe M. (2007). [https://books.google.pl/books?id=-GhSAwAAQBAJ&lpg=PA80&ots=9ZuTN7r9xo&dq=%22projektu%20poprzez%20zarz%C4%85dzanie%20dost%C4%99pnymi%20zasobami%2C%20monitorowanie%20post%C4%99p%C3%B3w%20prac%20i%20raportowanie%22&hl=ru&pg=PA78#v=onepage&q=%22projektu%20poprzez%20zarz%C4%85dzanie%20dost%C4%99pnymi%20zasobami,%20monitorowanie%20post%C4%99p%C3%B3w%20prac%20i%20raportowanie%22&f=false Zarządzanie projektami współfinansowanymi z funduszy publicznych], Wydawnictwo Wolters Kluwer, Kraków | ||
{{a|Maistrenko Mykhailo}} | {{a|Maistrenko Mykhailo}} | ||
[[Kategoria:Zarządzanie projektami]] | [[Kategoria:Zarządzanie projektami]] | ||
Wersja z 07:40, 20 maj 2020
| Metodyka PCM |
|---|
| Polecane artykuły |
Metodyka PCM (project cycle management) — zarządzanie cyklem życia projektu, wprowadzona została na grunt nauki zarządzania projektami już w latach 70 XX wieku. Na znaczeniu zyskała jednak dopiero w latach 90, kiedy to została zarekomendowana przez Komisję Europejską.
Metodyka PCM pozwala jasno sprecyzować cele, zadania i efekty projektu, a jednocześnie zminimalizować ryzyko jego niepowodzenia.
Zarządzanie Cyklem Projektu jako metoda wzięło swój początek z analizy efektywności pomocy dokonanej przez Komitet Rozwoju Pomocy OECD, z której wnioski ewaluacyjne wskazywały na fakt, iż znaczna część projektów realizowana jest w sposób mało efektywny i mało skuteczny, a jako powody takiego stanu rzeczy wskazywano na:
- słabe planowanie i przygotowywanie projektów,
- niedopasowanie działań projektowych do rzeczywistych problemów i potrzeb projektodawców/grup docelowych,
- niewystarczające uwzględnianie zagrożeń,
- ignorowanie czynników wpływających na trwałość korzyści projektów,
- niewykorzystywanie doświadczeń wynikających z poprzednich projektów.
Cykl życia projektu według metodyki PCM można podzielić
- Planowanie
- Identyfikacja
- Opracowanie
- Finansowanie
- Wdrożenie
- Ewolucja
Fazy mają zależność między sobą, każda faza prowadzi do następnej.
Faza planowania
Pierwsza faza cyklu to planowanie, w której analizuje się sytuację na poziomie narodowym i sektorowym, tak aby określić problemy, ograniczenia i możliwości związane z projektem. Na tym etapie następuje określenie tematycznego obszaru wsparcia, z wyszczególnieniem kategorii interwencji, rozumianych jako priorytetowe dziedziny społeczno-gospodarcze.
Identyfikacja
W fazie identyfikacji analizowane są problemy i potrzeby, które powinny być zaspokojone, tworzy się analizę problemów raz określa się możliwości ich rozwiązania.
Opracowanie
Faza, w której ogólne założenia projektu są przekształcane w szczegółowe plany jego realizacji. Przedsięwzięcie jest następnie oceniane pod kątem wykonalności (czy ma szanse powodzenia) oraz trwałości (czy będzie w stanie dostarczyć trwałych korzyści beneficjentom).
Ocena ta dokonywana jest w oparciu na przyjętych przez podmiot oceniający kryteria, tj. m.in.:
- ocena idei projektu i przyjętej logiki działań,
- zgodność zaproponowanego rozwiązania z wyznaczonym na etapie planowania obszarem interwencji,
- opłacalność finansowa, ekonomiczna, społeczna i środowiskowa projektu.
Po fazie identyfikacji lub planowania zapada ostateczna decyzja co do celowości finansowania projektu.
Faza finansowania
Rekomendowane do dofinansowanie projekty przechodzą do fazy finansowania, gdzie poddawane są analizie przez odpowiednie komisje (w zależności od projektu, źródła finansowania, poziomu realizacji projektu np. poziom regionalny, krajowy, ponadnarodowy). W przypadku oceny pozytywnej następuje podpisanie umowy przyznania finansowania między daną instytucją a podmiotem realizującym projekt.
Wdrożenie
Jest etapem, na którym następuje realizacja projektu poprzez zarządzanie dostępnymi zasobami, monitorowanie postępów prac i raportowanie o nich. W trakcie wdrażania kadra zarządzająca projektem ocenia postępy w osiąganiu zakładanych celów i w razie konieczności dokonuje korekt sposobu wdrażania.
Ewaluacja
To ostania faza w cyklu życia projektu. Instytucja finansująca projekt ocenia go po to, aby stwierdzić, czy osiągnięto cele projektu, wyników zrealizowanego projektu, wydajności i efektywności przyjętych rozwiązań, trwałości projektu oraz wpływu produktów i rezultatów na interesariuszy projektu.
Głównym celem stworzenia metodyki PCM było dostarczenie narzędzi wspomagających wykonanie wszystkich zamierzeń w zaplanowanym czasie, w ramach zatwierdzonego budżetu i z uzyskaniem założonych rezultatów, dlatego też tak dużego znaczenia nabierają narzędzia służące do planowania i realizacji projektu.
Zasady PCM
Z przedstawionych informacji wyłaniają się trzy główne zasady metodyki PCM:
- Aktualnej informacji - umożliwiającej podjęcie decyzji o realizacji projektu. Informacje zbierane są na każdym etapie cyklu życia projektu, ułatwiając tym samym wprowadzanie zaobserwowanych zmian do założeń projektu, zanim zaangażowanie prac uniemożliwi dokonanie poprawek.
- Ciągłej ewaluacji - postrzeganej jako część procesu wymiany informacji pomiędzy donorem (instytucją zarządzającą) a beneficjentem, ułatwiającej obopólny proces uczenia się i wyciągania wniosków na przyszłość.
- Etapowości - każda faza PCM powinna zostać ukończona, zanim rozpoczęta zostanie następna. Ma to związek przede wszystkim z usystematyzowaniem procesu podejmowania decyzji w projekcie oraz odpowiednim udokumentowaniem prowadzonych prac.
Narzędzia PCM
W metodyce PCM stosuje się następujące narzędzia:
- Metodę Macierzy Logicznej - LFA (Logical Framework Approach),
- Ocenę Zdolności instytucjonalnych/organizacyjnych,
- Monitorowanie i raportowanie,
- Umożliwianie pracy grupowej poprzez szkolenia/warsztaty,
- Przygotowanie Warunków Odniesienia.
Kluczowe znaczenie ma Metoda Macierzy Logicznej (Logical Frame Approach).
Etapy metodyki PCM
Bibliografia
- Borowska K. (2012). Zastosowanie metody Project Cycle Management w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków unijnych, Instytut Multimedialny, Kraków
- Sobestiańczyk T. (2012). Standardy zarządzania projektami w Unii Europejskiej na przykładzie metodyki PCM, "Zeszyty Naukowe Plitechniki Częstochowskiej", nr 10
- Stabryła A. (2015). Zarządzanie projektami ekonomicznymi i organizacyjnym, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa
- Szwabe M. (2007). Zarządzanie projektami współfinansowanymi z funduszy publicznych, Wydawnictwo Wolters Kluwer, Kraków
Autor: Maistrenko Mykhailo
