Matryca logiczna

(Przekierowano z Macierz Logiczna)
Matryca logiczna
Polecane artykuły


Matryca logiczna jest metodą planowania, realizacji i oceny projektów, bazuje na zasadach logicznego myślenia i wprowadza szereg narzędzi służących do planowania, tworzenia, wdrażania i zarządzania projektami

Struktura matrycy logicznej została tak zaprojektowana, aby skłonić twórców projektu do przedstawienia logicznego związku między działaniami a celami, których realizacji one służą. Matryca logiczna służy nie tylko do syntetycznego przedstawienia projektu, ale również sama w sobie jest narzędziem podnoszenia jego jakości. Wypełniając matrycę, przyszli beneficjenci zmuszani są do powtórnej analizy swojego pomysłu i do zaplanowania działań w taki sposób, aby związek przyczynowo-skutkowy między działaniami a ich efektami był jak najbardziej oczywisty i prawdopodobny.

Jak ją skonstruować?

Matryca logiczna składa się z tabeli, która ma cztery kolumny i cztery rzędy. Układ pionowy określa, co projekt ma osiągnąć, objaśnia związki przyczynowe i precyzuje ważne założenia i obszary problemowe, które są poza zasięgiem menedżera projektu. Logika pozioma odnosi się do mierzenia efektów projektu i zasobów używanych w trakcie jego trwania, poprzez określenie kluczowych wskaźników pomiaru i za pomocą środków, dzięki którym pomiar będzie weryfikowany. Etapy i zasady tworzenia projektów tą metodą:

  1. Etap analizowania.
  1. Etap planowania.

Zasady

  • istnieje jeden główny problem, który projekt ma rozwiązać,
  • problem nie jest tożsamy z zarządzaniem projektem, jest określony czytelnie oraz wszyscy partnerzy zaangażowani w projekt zgadzają się co do tego,
  • zarówno cel jak i rezultaty, działania oraz wkład określone są precyzyjnie,
  • rezultaty nie są tożsame z rozwiązaniem problemu,
  • cel i rezultaty mogą być zweryfikowane przy użyciu wskaźników ilościowych, jakościowych i odnoszących się do czasu.

Korzyści

  • jest pomocna w procesie tworzenia szkicu projektu,
  • skupia uwagę na realizacji projektu, a zespołowi realizującemu pozwala skupić się na celu i rezultatach projektu,
  • identyfikuje obszary ryzyka zewnętrznego i sposoby weryfikacji osiągnięć projektu,
  • używa wskaźników,
  • określa nadrzędny cel projektu,
  • precyzuje do czego dążymy w projekcie,
  • określa kluczowe rezultaty projektu i grupuje działania które są niezbędne do ich osiągnięcia.

Wady

  • brak możliwości eksperymentowania w czasie realizacji projektu,
  • problemy z przystosowaniem się do zmieniających się warunków,
  • problemy we wnoszeniu innowacji do projektu w czasie jego realizacji,
  • utrudnienia w realizacji projektu kiedy otwarta analiza problemu jest kłopotliwa oraz kiedy poszczególne strony, które mają brać udział w projekcie nie zgadzają się co do charakteru problemu.

Struktura matrycy logicznej projektu

Matryca logiczna pozwala na zobrazowanie najistotniejszych informacji o projekcie w syntetycznej formie. Jej główną zaletą są czytelnie przedstawione związki przyczynowa-skutkowe omawianego projektu. Analizuje ryzyko oraz punkty krytyczne jakie mogą wystąpić. Poniżej zostanie dokładnie omówiona struktura tabeli, która składa się z czterech kolumn i czterech wierszy [Habis A. 2009. s. 20].

Wiersze

  • Cele nadrzędne projektu powinny być projekcją głównych założeń programu, w ramach którego są realizowane. Zazwyczaj odwołują się do długoterminowych benefitów dla szerokiego spektrum interesariuszy. Zrealizowanie jednego, omawianego projektu nie pozwoli osiągnąć celów nadrzędnych, ale przyczyni się do ich spełnienia [Cieślak P. 2006. s. 13].
  • Cele projektu należy tak sformułować, aby jasno przedstawiały korzyści jakie niosą dla odbiorców projektu.
  • Rezultaty opisują bazowe produkty, które zostaną wygenerowane dzięki realizacji projektu.
  • Działania służą sprecyzowaniu wszystkich zadań i czynności, które należy zrealizować, aby osiągnąć zdefiniowane wcześniej rezultaty.

Kolumny

  • Opis projektu zawiera szczegółową deskrypcję wszystkich celów projektu. Od nadrzędnego celu, który jest fundamentem projektu, aż po szczegółowo rozpisane działania umożliwiające jego realizację.
  • Obiektywnie weryfikowalne wskaźniki z założenia, powinny zagwarantować identyczny pomiar niezależnie od osoby, która go dokonuje.
  • Źródła weryfikacji są źródłami weryfikacji powyższych wskaźników. W ich skład wchodzą m.in. dokumenty, dowody, raporty dzięki którym możliwa jest ocena osiągalności zaplanowanych wskaźników.
  • Założenia opisane w tej kolumnie stanowią fundament projektu. Uwzględniają czynniki zewnętrzne, także ryzyko, które jest nieodzownym elementem realizacji projektu [Monkiewicz W. 2009. s. 25].

Bibliografia

Autor: Beata Smoleń, Arkadiusz Brzegowy