Otoczenie organizacji: Różnice pomiędzy wersjami

Z Encyklopedia Zarządzania
(LinkTitles.)
m (cleanup bibliografii i rotten links)
 
(Nie pokazano 20 wersji utworzonych przez 2 użytkowników)
Linia 1: Linia 1:
{{infobox4
'''Otoczenie organizacji''' - czynniki i procesy, które bezpośrednio i pośrednio oddziałują na [[przedsiębiorstwo]].
|list1=
<ul>
<li>[[Kategoryzacja czynników ryzyka]]</li>
<li>[[Otoczenie marketingowe]]</li>
<li>[[Makrootoczenie]]</li>
<li>[[Otoczenie bliższe]]</li>
<li>[[Źródła informacji]]</li>
<li>[[Analiza sytuacji przedsiębiorstwa]]</li>
<li>[[Zagrożenia]]</li>
<li>[[Alokacja zasobów]]</li>
<li>[[Czynniki wpływające na zarządzanie kadrami]]</li>
</ul>
}}


'''Otoczenie''' wpływa na warunki organizacji - jej funkcjonowania, określa reguły gry, a także możliwości rozwoju, kreując [[szanse]], ale również bariery i zagrożenia (A.K. Koźmiński, W. Piotrowski 2002 s. 30-31.)


Organizacje działają w szeroko rozumianym złożonym i dynamicznym '''środowisku''' i są od niego na tyle zależne, że [[wdrożenie]] strategii staje się szybko testem sprawności funkcjonowania organizacji. [...] Celowo użyłem na początku określenia '''"środowisko"''', zamiast popularnego terminu '''"otoczenie"''', aby podkreślić, że trzeba koniecznie wyjść poza dotychczasowe pojmowanie otoczenia jako wyłącznie rynku i branży. '''Środowisko''' to skomplikowany [[system]] wielu trendów, zdarzeń, rynków, które tworzą kontekst działania firmy (Krzysztof Obłój, 2007)


'''''Otoczenie organizacji''''' - czynniki i procesy, które bezpośrednio i pośrednio oddziałują na [[przedsiębiorstwo]].  
==TL;DR==
 
Otoczenie organizacji to czynniki i procesy, które oddziałują na przedsiębiorstwo. Składa się z otoczenia zewnętrznego (ogólnego i celowego) oraz otoczenia wewnętrznego. Otoczenie ogólne organizacji obejmuje wymiary ekonomiczne, techniczne, społeczno-kulturowe, polityczno-prawne i międzynarodowe. Otoczenie celowe składa się z konkurentów, klientów, dostawców, regulatorów i partnerów strategicznych. Organizacje wpływają na swoje otoczenie poprzez zarządzanie informacją, reakcję strategiczną i elastyczność. Analiza otoczenia jest ważna dla skutecznego funkcjonowania organizacji.
'''Otoczenie''' wpływa na warunki organizacji -jej funkcjonowania, określa reguły gry, a także możliwości rozwoju, kreując [[szanse]], ale również bariery i zagrożenia (A.K. Koźmiński, W. Piotrowski 2002 s. 30–31.)
 
Organizacje działają w szeroko rozumianym złożonym i dynamicznym '''środowisku''' i są od niego na tyle zależne, że [[wdrożenie]] strategii staje się szybko testem sprawności funkcjonowania organizacji. [...] Celowo użyłem na początku określenia '''"środowisko"''', zamiast popularnego terminu '''"otoczenie"''', aby podkreślić, że trzeba koniecznie wyjść poza dotychczasowe pojmowanie otoczenia jako wyłącznie rynku i branży. '''Środowisko''' to skomplikowany [[system]] wielu trendów, zdarzeń, rynków, które tworzą kontekst działania firmy. (Krzysztof Obłój, 2007)
<google>ban728t</google>


==Otoczenie zewnętrzne==
==Otoczenie zewnętrzne==
{{#ev:youtube|s3Y8f8QaMJ0|480|right|Efektywne zarządzanie interesariuszami (Sławomir Wawak)|frame}}
Otoczenie zewnętrzne jest to wszystko poza granicami organizacji co może na nią oddziaływać.
Otoczenie zewnętrzne jest to wszystko poza granicami organizacji co może na nią oddziaływać.  
Składa się z dwóch warstw:
Składa się z dwóch warstw:  
* otoczenia ogólnego
* otoczenia ogólnego  
* otoczenia celowego
* otoczenia celowego
===<big>Otoczenie ogólne organizacji</big>===
===<big>Otoczenie ogólne organizacji</big>===
Obejmuje niezbyt wyraźnie określone wymiary i siły, wśród których działa [[organizacja]] i które mogą wywierać wpływ na jej działania. Elementy te nie muszą być związane z innymi konkretnymi organizacjami.  
Obejmuje niezbyt wyraźnie określone wymiary i siły, wśród których działa [[organizacja]] i które mogą wywierać wpływ na jej działania. Elementy te nie muszą być związane z innymi konkretnymi organizacjami.
Ogólne otoczenie większości organizacji ma wymiar ekonomiczny, techniczny, społeczno- kulturowy, polityczno- prawny i międzynarodowy.  
Ogólne otoczenie większości organizacji ma wymiar ekonomiczny, techniczny, społeczno - kulturowy, polityczno - prawny i międzynarodowy.
*'''''Wymiar ekonomiczny''''' jest to ogólna kondycja i żywotność systemu gospodarczego, w którym działa organizacja. Do czynników ekonomicznych należą: ogólny [[wzrost gospodarczy]], [[inflacja]], [[stopy procentowe]] i [[bezrobocie]].
* '''Wymiar ekonomiczny''' jest to ogólna kondycja i żywotność systemu gospodarczego, w którym działa organizacja. Do czynników ekonomicznych należą: ogólny [[wzrost gospodarczy]], [[inflacja]], [[stopy procentowe]] i [[bezrobocie]].
*'''''Wymiar techniczny''''' odnosi się do tych metod, które pozwalają przekształcić [[zasoby]] w produkty lub [[usługi]].  
* '''Wymiar techniczny''' odnosi się do tych metod, które pozwalają przekształcić [[zasoby]] w produkty lub [[usługi]].
*'''''Wymiar społeczno- kulturowy''''' obejmuje obyczaje, nawyki, wartości i cechy [[demografia|demograficzne]] społeczeństwa, w którym funkcjonuje organizacja. Mają duże znaczenie gdyż określają jakie [[produkt]]y i usługi [[społeczeństwo]] będzie ceniło najwyżej. Wymiar ten a też wpływ na to jak robotnicy myślą o swojej pracy w danym społeczeństwie.
* '''Wymiar społeczno - kulturowy''' obejmuje obyczaje, nawyki, wartości i cechy [[demografia|demograficzne]] społeczeństwa, w którym funkcjonuje organizacja. Mają duże znaczenie gdyż określają jakie [[produkt]]y i usługi [[społeczeństwo]] będzie ceniło najwyżej. Wymiar ten a też wpływ na to jak robotnicy myślą o swojej pracy w danym społeczeństwie.
*'''''Wymiar polityczno- prawny''''' odnosi się do państwowej regulacji działalności gospodarczej i stosunków jakie panują między sferą gospodarczą a [[rola państwa w gospodarce|państwem]].
* '''Wymiar polityczno - prawny''' odnosi się do państwowej regulacji działalności gospodarczej i stosunków jakie panują między sferą gospodarczą a [[rola państwa w gospodarce|państwem]].
*'''''Wymiar międzynarodowy''''' czyli jest to [[zakres]] w jakim organizacja uczestniczy w działalności gospodarczej innych krajów lub pozostaje pod jej wpływem.
* '''Wymiar międzynarodowy''' czyli jest to [[zakres]] w jakim organizacja uczestniczy w działalności gospodarczej innych krajów lub pozostaje pod jej wpływem.
[[Plik:Elementy_otoczenia_organizacji.jpg|400px|right|thumb|Rys. 1 Elementy otoczenia organizacji,źródło: R.W.Griffin,(1997)]]
[[Plik:Elementy_otoczenia_organizacji.jpg|400px|right|thumb|Rys. 1 Elementy otoczenia organizacji,źródło: R.W.Griffin,(1997)]]
<google>n</google>
===<big>Otoczenie celowe</big>===
===<big>Otoczenie celowe</big>===
Składa się z konkretnych organizacji lub grup, które mogą wpływać na organizację.
Składa się z konkretnych organizacji lub grup, które mogą wpływać na organizację.
Ze względu na to, że wpływ ogólnego otoczenia jest często niejasny i długofalowy, większość organizacji koncentruje się raczej na otoczeniu zadaniowym. Chociaż jest ono również dość złożone, dostarcza więcej użytecznych informacji niż otoczenie ogólne, albowiem [[menedżer]] może rozpoznać czynniki otoczenia szczególnie interesujące organizację, a nie zajmować się bardziej abstrakcyjnymi wymiarami otoczenia ogólnego.
Ze względu na to, że wpływ ogólnego otoczenia jest często niejasny i długofalowy, większość organizacji koncentruje się raczej na otoczeniu zadaniowym. Chociaż jest ono również dość złożone, dostarcza więcej użytecznych informacji niż otoczenie ogólne, albowiem [[menedżer]] może rozpoznać czynniki otoczenia szczególnie interesujące organizację, a nie zajmować się bardziej abstrakcyjnymi wymiarami otoczenia ogólnego.
Otoczenie zadaniowe może obejmować [[konkurent]]ów, [[klient]]ów, [[dostawca|dostawców]], regulatorów i sojuszników strategicznych.
Otoczenie zadaniowe może obejmować [[konkurent]]ów, [[klient]]ów, [[dostawca|dostawców]], regulatorów i sojuszników strategicznych.
* '''''Konkurenci''''' są to inne organizacje, które konkurują z daną organizacja o zasoby, najczęściej o pieniądze klientów, siłę robocza wysokiej jakości. Najcześciej zasobem o jaki konkurują organizacje są pieniądze klientów. Przedsiębiorstwa mogą również konkurować o wykształconą siłę roboczą, rzadkie [[surowce]], patenty
* '''Konkurenci''' są to inne organizacje, które konkurują z daną organizacja o zasoby, najczęściej o pieniądze klientów, siłę robocza wysokiej jakości. Najczęściej zasobem o jaki konkurują organizacje są pieniądze klientów. Przedsiębiorstwa mogą również konkurować o wykształconą siłę roboczą, rzadkie [[surowce]], patenty
* '''''Klienci''''' jest to każdy kto płaci za nabycie dóbr lub usług wytworzonych przez organizację. Są to podmioty dokonujący zakupu dobra na rzecz własnej konsumpcji lub w celu dalszej dystrybucji, oraz nabywający prawa do jej własności. Klientem są nie tylko osoby fizyczne, ale także osoby prawne i jednostki administracji publicznej dokonujące zakupów [[towarów]] i usług oferowanych na rynku.
* '''Klienci''' jest to każdy kto płaci za nabycie dóbr lub usług wytworzonych przez organizację. Są to podmioty dokonujący zakupu dobra na rzecz własnej konsumpcji lub w celu dalszej dystrybucji, oraz nabywający prawa do jej własności. Klientem są nie tylko osoby fizyczne, ale także osoby prawne i jednostki administracji publicznej dokonujące zakupów [[towarów]] i usług oferowanych na rynku.
* '''''Regulator''''' to jednostka, która może kontrolować na drodze prawnej politykę i sposób działania organizacji lub w inny sposób oddziaływać na nią. Istnieją dwa typy regulatorów. Pierwsze to ''agencje regulacyjne'' powoływane przez [[rząd]] w celu regulacji działalności organizacyjnej, np. chroni prawa jednostek. Otoczenie regulacyjne nakłada na organizacje wiele ograniczeń. Drugi typ regulatora to ''[[grupa]] interesu''. Jest to utworzona przez członków  
* '''Regulator''' to jednostka, która może kontrolować na drodze prawnej politykę i sposób działania organizacji lub w inny sposób oddziaływać na nią. Istnieją dwa typy regulatorów. Pierwsze to ''agencje regulacyjne'' powoływane przez [[rząd]] w celu regulacji działalności organizacyjnej, np. chroni prawa jednostek. Otoczenie regulacyjne nakłada na organizacje wiele ograniczeń. Drugi typ regulatora to ''[[grupa]] interesu''. Jest to utworzona przez członków
* '''''Partnerzy strategiczni''''' to grupa organizacji współpracujących ze sobą w ramach wspólnego przedsięwzięcia. Sojusze strategiczne pomagają [[firma|firmom]] zdobywać doświadczenie, którego im brak, od innych firm.
* '''Partnerzy strategiczni''' to grupa organizacji współpracujących ze sobą w ramach wspólnego przedsięwzięcia. Sojusze strategiczne pomagają [[firma|firmom]] zdobywać doświadczenie, którego im brak, od innych firm.
*'''''Dostawcy''''' to organizacje dostarczające przedsiębiorstwu zasobów do realizowania celów. [[Dostawca]] może dostarczać:
* '''Dostawcy''' to organizacje dostarczające przedsiębiorstwu zasobów do realizowania celów. [[Dostawca]] może dostarczać:
**surowce, [[materiały]], [[towary]] i inne dobra
** surowce, [[materiały]], [[towary]] i inne dobra
**[[kapitał]] (banki, agencje kredytowe)
** [[kapitał]] (banki, agencje kredytowe)
**zasoby ludzkich (agencje pośrednictwa pracy, urzędy pracy)
** zasoby ludzkich (agencje pośrednictwa pracy, urzędy pracy)
**[[informacje]]
** [[informacje]]


==Otoczenie wewnętrzne==
==Otoczenie wewnętrzne==
Otoczenie wewnętrzne są to warunki i siły działające w organizacji.
Otoczenie wewnętrzne są to warunki i siły działające w organizacji.
Składa się z właścicieli organizacji, [[zarząd]]u, [[pracownik]]ów, otoczenia fizycznego i kultury.
Składa się z właścicieli organizacji, [[zarząd]]u, [[pracownik]]ów, otoczenia fizycznego i kultury.
*'''''Właściciele''''' to osoby dysponujące tytułem własności organizacji. Może to być indywidualna osoba bądź [[zgromadzenie wspólników|wspólnicy]].
* '''Właściciele''' to osoby dysponujące tytułem własności organizacji. Może to być indywidualna osoba bądź [[zgromadzenie wspólników|wspólnicy]].
*'''''Zarząd''''', wybrany przez akcjonariuszy, odpowiada za nadzorowanie najwyższego szczebla menedżerów firmy, w celu zapewnienia że [[firma]] jest prowadzona, w sposób, który najlepiej służy interesom akcjonariuszy.
* '''Zarząd''', wybrany przez akcjonariuszy, odpowiada za nadzorowanie najwyższego szczebla menedżerów firmy, w celu zapewnienia że [[firma]] jest prowadzona, w sposób, który najlepiej służy interesom akcjonariuszy.
*'''''Pracownicy i [[związki zawodowe]]''''', [[siła robocza]] organizacji.
* '''Pracownicy i [[związki zawodowe]]''', [[siła robocza]] organizacji.
*'''''Kultura''''' zestaw wartości, którymi posługuje się przedsiębiorstwo i pracownicy w nim pracujący.Powstaje w długim czasie i dotyczy zarówno klientów organizacji jak i pracowników.
* '''Kultura''' zestaw wartości, którymi posługuje się przedsiębiorstwo i pracownicy w nim pracujący.Powstaje w długim czasie i dotyczy zarówno klientów organizacji jak i pracowników.
 
<google>ban728t</google>


==Organizacja a otoczenie==
==Organizacja a otoczenie==
Organizacje i ich otocznie wpływają na siebie w różny sposób. Wpływ otocznia na organizację może się wyrażać w niepewności, siłach [[konkurencja|konkurencji]] ([[zagrożenie]] ze strony nowych przedsiębiorstw wchodzących na [[rynek]], [[rywalizacja]] ze strony konkurentów, zagrożenie substytutami, siła nabywców i siła [[dostawca|dostawców]]) i zaburzeniach (np. nieoczekiwany kryzys).
Organizacje i ich otoczenie wpływają na siebie w różny sposób. Wpływ otocznia na organizację może się wyrażać w niepewności, siłach [[konkurencja|konkurencji]] ([[zagrożenie]] ze strony nowych przedsiębiorstw wchodzących na [[rynek]], [[rywalizacja]] ze strony konkurentów, zagrożenie substytutami, siła nabywców i siła [[dostawca|dostawców]]) i zaburzeniach (np. nieoczekiwany kryzys).


Z kolei organizacje przystosowują się do swego otoczenia wykorzystując [[zarządzanie]] informacją, reakcję strategiczną, [[fuzje]], przejęcia, sojusze, [[elastyczność]].
Z kolei organizacje przystosowują się do swego otoczenia wykorzystując [[zarządzanie]] informacją, reakcję strategiczną, [[fuzje]], przejęcia, sojusze, [[elastyczność]].


Wskaźnikiem pozwalającym ocenić jak radzi sobie organizacja z otoczeniem jest poziom skuteczności.  
Wskaźnikiem pozwalającym ocenić jak radzi sobie organizacja z otoczeniem jest poziom skuteczności.


==Oddziaływanie otoczenia na organizację==
==Oddziaływanie otoczenia na organizację==
Linia 81: Linia 64:
Burzliwe otoczenie charakteryzuje potrzebą elastyczności i dostosowania się do gwałtownych zmian społecznych lub też technicznych.
Burzliwe otoczenie charakteryzuje potrzebą elastyczności i dostosowania się do gwałtownych zmian społecznych lub też technicznych.


Odwrotnością jest otoczenie '''stabilne''', lecz w obecnych czasach jest coraz rzadziej spotykane. Charakteryzuje się stabilnymi warunkami ekonomicznymi oraz politycznymi. Dodatkowo struktury są sformalizowane i scentralizowane.  
Odwrotnością jest otoczenie '''stabilne''', lecz w obecnych czasach jest coraz rzadziej spotykane. Charakteryzuje się stabilnymi warunkami ekonomicznymi oraz politycznymi. Dodatkowo struktury są sformalizowane i scentralizowane.


Miedzy otoczeniem burzliwym a stabilnym występuje otoczenie '''zmienne''', w którym zmiany występują sporadycznie. Przewiduje stopniowe zmiany techniczne, organizacyjne. Na rynku istnieje możliwość się pojawienia się nowych konkurentów, lecz kluczową rolę dalej odgrywają konkurenci dotychczasowi.  
Miedzy otoczeniem burzliwym a stabilnym występuje otoczenie '''zmienne''', w którym zmiany występują sporadycznie. Przewiduje stopniowe zmiany techniczne, organizacyjne. Na rynku istnieje możliwość się pojawienia się nowych konkurentów, lecz kluczową rolę dalej odgrywają konkurenci dotychczasowi.


====Złożoność otoczenia====
====Złożoność otoczenia====
Linia 101: Linia 84:


==Metody analizy==
==Metody analizy==
'''''Przykładowe metody analizy otoczenia dalszego:'''''
'''Przykładowe metody analizy otoczenia dalszego:'''
* [[Analiza PEST]] wraz z licznymi odmianami,
* [[Analiza PEST]] wraz z licznymi odmianami,
* [[Scenariusze stanów otoczenia| Scenariusze otoczenia]],
* [[Scenariusze stanów otoczenia| Scenariusze otoczenia]],
Linia 109: Linia 92:
* [[Analiza trendu|Analiza ekstrapolacji trendów]].
* [[Analiza trendu|Analiza ekstrapolacji trendów]].


'''''Przykładowe metody analizy otoczenia bliższego:'''''
'''Przykładowe metody analizy otoczenia bliższego:'''
* [[Profil ekonomiczny sektora]],
* [[Profil ekonomiczny sektora]],
* [[Krzywa doświadczeń]],
* [[Krzywa doświadczeń]],
Linia 129: Linia 112:
| Zmienność || 1. Stabilne
| Zmienność || 1. Stabilne
2. Zmienne
2. Zmienne
<br />
 
3. Burzliwe (turbulentne)
3. Burzliwe (turbulentne)
<br />
 
4. Migocące  
4. Migocące
|-
|-
| [[Złożoność]] || 1. Proste
| [[Złożoność]] || 1. Proste
2. Złożone  
2. Złożone
|-
|-
| [[Potencjał]] || 1. O niskim potencjale
| [[Potencjał]] || 1. O niskim potencjale
2. O wysokim potencjale  
2. O wysokim potencjale


|-
|-
| Nastawienie || 1. Pozytywne (sprzyjające)
| Nastawienie || 1. Pozytywne (sprzyjające)
2. Neutralne<br />
2. Neutralne


3. Wrogie
3. Wrogie
|-
|-
| Czas || 1. Przeszłe (historyczne)
| Czas || 1. Przeszłe (historyczne)
2. Obecne<br />
2. Obecne


3. Przyszłe  
3. Przyszłe
|-
|-
| Przestrzeń || 1. Lokalne
| Przestrzeń || 1. Lokalne
2. Regionalne<br />
2. Regionalne


3. Krajowe<br />
3. Krajowe


4. Międzynarodowe<br />
4. Międzynarodowe


5. Globalne  
5. Globalne


|-
|-
| [[Plastyczność]] || 1. Łatwe do kształtowania
| [[Plastyczność]] || 1. Łatwe do kształtowania
2. Trudne do kształtowania<br />
2. Trudne do kształtowania


3. Niemożliwe do kształtowania  
3. Niemożliwe do kształtowania
|-
|-
| Reaktywność || 1. Reaktywne
| Reaktywność || 1. Reaktywne
2. Pasywne  
2. Pasywne
|-
|-
| Realność || 1. Rzeczywiste (realne)
| Realność || 1. Rzeczywiste (realne)
2. E-otoczenie<br />
2. E-otoczenie


3. Symulowane  
3. Symulowane


|-
|-
| Przewidywalność || 1. Możliwe do prognozowania w oparciu o narzędzia statystyczne
| Przewidywalność || 1. Możliwe do prognozowania w oparciu o narzędzia statystyczne
2. Możliwe do przewidywania w oparciu o metody jakościowe<br />
2. Możliwe do przewidywania w oparciu o metody jakościowe


3. Niemożliwe do przewidzenia
3. Niemożliwe do przewidzenia
Linia 182: Linia 165:


(Źródło: Matejun M., Nowicki M., 2013, s. 155)
(Źródło: Matejun M., Nowicki M., 2013, s. 155)
{{infobox5|list1={{i5link|a=[[Kategoryzacja czynników ryzyka]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Otoczenie marketingowe]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Makrootoczenie]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Otoczenie bliższe]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Źródła informacji]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Analiza sytuacji przedsiębiorstwa]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Zagrożenia]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Alokacja zasobów]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Czynniki wpływające na zarządzanie kadrami]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Bariery w zarządzaniu projektem]]}} }}


==Bibliografia==
==Bibliografia==
* Adamik, A., & Matejun, M. (2012). [http://www.matejun.com/pubs-pl/2012_Adamik_Matejun_Organizacja_i_jej_miejsce_w_otoczeniu.pdf Organizacja i jej miejsce w otoczeniu]. Podstawy zarządzania, Oficyna Wolters Kluwer Business, Warszawa
<noautolinks>
* P. Banaszyk (2002). ''Podstawy organizacji i zarządzania'', Wyższa Szkoła Handlu i Rachunkowości,  
* Adamik A., Matejun M. (2012), ''[https://www.matejun.com/pubs-pl/2012_Adamik_Matejun_Organizacja_i_jej_miejsce_w_otoczeniu.pdf Organizacja i jej miejsce w otoczeniu]'' [w:] Zakrzewska-Bielawska A. (red.), ''Podstawy zarządzania'', Wolters Kluwer, Warszawa
* R.W.Griffin,. (1997) ''Podstawy zarządzania organizacjami'', Otoczenie organizacji i menedżerów, Warszawa: Wydawnictwo Naukowe PWN, 19974
* Banaszyk P. (2002), ''Podstawy organizacji i zarządzania'', Wyższa Szkoła Handlu i Rachunkowości, Poznań
* A.K. Koźmiński, W. Piotrowski (2002), ''Zarządzanie. Teoria i praktyka'', PWN, Warszawa,
* Griffin R. (2017), ''Podstawy zarządzania organizacją'', Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa
* J. Matuszewicz (2001). ''[[Rachunkowość]] od podstaw, [[Ewidencja]] środków pieniężnych, kredytów i pożyczek oraz rozrachunków'', GRUPA FINANS - SERVIS, Warszawa  
* Koźmiński A., Piotrowski W. (red.) (2010), ''Zarządzanie teoria i praktyka'', Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa
* Matejun M., Nowicki M.(2013), ''Organizacja w otoczeniu - od analizy otoczenia do dynamicznej lokalizacji'', [w:] Adamik A. (red.), Nauka o organizacji. Ujęcie dynamiczne, Oficyna a Wolters Kluwer business, Warszawa
* Matejun M., Nowicki M. (2013), ''Organizacja w otoczeniu - od analizy otoczenia do dynamicznej lokalizacji'', [w:] Adamik A. (red.), ''Nauka o organizacji. Ujęcie dynamiczne'', Wolters Kluwer, Warszawa
* K.Obłój (2001) ''[[Strategia]] organizacji'', PWE, Warszawa,
* Matuszewicz J., Matuszewicz P. (2001), ''Rachunkowość od podstaw'', Finans-Servis, Warszawa
* A. Zakrzewska-Bielawska (2012). ''Podstawy zarządzania. Teoria i ćwiczenia'', Oficyna Wolters Kluwer business, Warszawa
* Obłój K. (2007), ''Strategia organizacji'', Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa
* Zakrzewska-Bielawska A. (red.) (2017), ''Podstawy zarządzania. Teoria i ćwiczenia'', Wydawnictwo Nieoczywiste, Warszawa
</noautolinks>


{{a|Agata Swacha, Katarzyna Kuleta}}
{{a|Agata Swacha, Katarzyna Kuleta}}
[[Kategoria:Zarządzanie strategiczne]]
[[Kategoria:Otoczenie]]
[[en:Business environment]]
[[en:Business environment]]
{{#metamaster:description|Otoczenie organizacji - czynniki i procesy, które wpływają na funkcjonowanie i rozwój przedsiębiorstwa. Dowiedz się, jak otoczenie wpływa na strategię i efektywność organizacji.}}

Aktualna wersja na dzień 12:49, 21 sty 2024

Otoczenie organizacji - czynniki i procesy, które bezpośrednio i pośrednio oddziałują na przedsiębiorstwo.

Otoczenie wpływa na warunki organizacji - jej funkcjonowania, określa reguły gry, a także możliwości rozwoju, kreując szanse, ale również bariery i zagrożenia (A.K. Koźmiński, W. Piotrowski 2002 s. 30-31.)

Organizacje działają w szeroko rozumianym złożonym i dynamicznym środowisku i są od niego na tyle zależne, że wdrożenie strategii staje się szybko testem sprawności funkcjonowania organizacji. [...] Celowo użyłem na początku określenia "środowisko", zamiast popularnego terminu "otoczenie", aby podkreślić, że trzeba koniecznie wyjść poza dotychczasowe pojmowanie otoczenia jako wyłącznie rynku i branży. Środowisko to skomplikowany system wielu trendów, zdarzeń, rynków, które tworzą kontekst działania firmy (Krzysztof Obłój, 2007)

TL;DR

Otoczenie organizacji to czynniki i procesy, które oddziałują na przedsiębiorstwo. Składa się z otoczenia zewnętrznego (ogólnego i celowego) oraz otoczenia wewnętrznego. Otoczenie ogólne organizacji obejmuje wymiary ekonomiczne, techniczne, społeczno-kulturowe, polityczno-prawne i międzynarodowe. Otoczenie celowe składa się z konkurentów, klientów, dostawców, regulatorów i partnerów strategicznych. Organizacje wpływają na swoje otoczenie poprzez zarządzanie informacją, reakcję strategiczną i elastyczność. Analiza otoczenia jest ważna dla skutecznego funkcjonowania organizacji.

Otoczenie zewnętrzne

Otoczenie zewnętrzne jest to wszystko poza granicami organizacji co może na nią oddziaływać. Składa się z dwóch warstw:

  • otoczenia ogólnego
  • otoczenia celowego

Otoczenie ogólne organizacji

Obejmuje niezbyt wyraźnie określone wymiary i siły, wśród których działa organizacja i które mogą wywierać wpływ na jej działania. Elementy te nie muszą być związane z innymi konkretnymi organizacjami. Ogólne otoczenie większości organizacji ma wymiar ekonomiczny, techniczny, społeczno - kulturowy, polityczno - prawny i międzynarodowy.

  • Wymiar ekonomiczny jest to ogólna kondycja i żywotność systemu gospodarczego, w którym działa organizacja. Do czynników ekonomicznych należą: ogólny wzrost gospodarczy, inflacja, stopy procentowe i bezrobocie.
  • Wymiar techniczny odnosi się do tych metod, które pozwalają przekształcić zasoby w produkty lub usługi.
  • Wymiar społeczno - kulturowy obejmuje obyczaje, nawyki, wartości i cechy demograficzne społeczeństwa, w którym funkcjonuje organizacja. Mają duże znaczenie gdyż określają jakie produkty i usługi społeczeństwo będzie ceniło najwyżej. Wymiar ten a też wpływ na to jak robotnicy myślą o swojej pracy w danym społeczeństwie.
  • Wymiar polityczno - prawny odnosi się do państwowej regulacji działalności gospodarczej i stosunków jakie panują między sferą gospodarczą a państwem.
  • Wymiar międzynarodowy czyli jest to zakres w jakim organizacja uczestniczy w działalności gospodarczej innych krajów lub pozostaje pod jej wpływem.
Rys. 1 Elementy otoczenia organizacji,źródło: R.W.Griffin,(1997)

Otoczenie celowe

Składa się z konkretnych organizacji lub grup, które mogą wpływać na organizację. Ze względu na to, że wpływ ogólnego otoczenia jest często niejasny i długofalowy, większość organizacji koncentruje się raczej na otoczeniu zadaniowym. Chociaż jest ono również dość złożone, dostarcza więcej użytecznych informacji niż otoczenie ogólne, albowiem menedżer może rozpoznać czynniki otoczenia szczególnie interesujące organizację, a nie zajmować się bardziej abstrakcyjnymi wymiarami otoczenia ogólnego. Otoczenie zadaniowe może obejmować konkurentów, klientów, dostawców, regulatorów i sojuszników strategicznych.

  • Konkurenci są to inne organizacje, które konkurują z daną organizacja o zasoby, najczęściej o pieniądze klientów, siłę robocza wysokiej jakości. Najczęściej zasobem o jaki konkurują organizacje są pieniądze klientów. Przedsiębiorstwa mogą również konkurować o wykształconą siłę roboczą, rzadkie surowce, patenty
  • Klienci jest to każdy kto płaci za nabycie dóbr lub usług wytworzonych przez organizację. Są to podmioty dokonujący zakupu dobra na rzecz własnej konsumpcji lub w celu dalszej dystrybucji, oraz nabywający prawa do jej własności. Klientem są nie tylko osoby fizyczne, ale także osoby prawne i jednostki administracji publicznej dokonujące zakupów towarów i usług oferowanych na rynku.
  • Regulator to jednostka, która może kontrolować na drodze prawnej politykę i sposób działania organizacji lub w inny sposób oddziaływać na nią. Istnieją dwa typy regulatorów. Pierwsze to agencje regulacyjne powoływane przez rząd w celu regulacji działalności organizacyjnej, np. chroni prawa jednostek. Otoczenie regulacyjne nakłada na organizacje wiele ograniczeń. Drugi typ regulatora to grupa interesu. Jest to utworzona przez członków
  • Partnerzy strategiczni to grupa organizacji współpracujących ze sobą w ramach wspólnego przedsięwzięcia. Sojusze strategiczne pomagają firmom zdobywać doświadczenie, którego im brak, od innych firm.
  • Dostawcy to organizacje dostarczające przedsiębiorstwu zasobów do realizowania celów. Dostawca może dostarczać:

Otoczenie wewnętrzne

Otoczenie wewnętrzne są to warunki i siły działające w organizacji. Składa się z właścicieli organizacji, zarządu, pracowników, otoczenia fizycznego i kultury.

  • Właściciele to osoby dysponujące tytułem własności organizacji. Może to być indywidualna osoba bądź wspólnicy.
  • Zarząd, wybrany przez akcjonariuszy, odpowiada za nadzorowanie najwyższego szczebla menedżerów firmy, w celu zapewnienia że firma jest prowadzona, w sposób, który najlepiej służy interesom akcjonariuszy.
  • Pracownicy i związki zawodowe, siła robocza organizacji.
  • Kultura zestaw wartości, którymi posługuje się przedsiębiorstwo i pracownicy w nim pracujący.Powstaje w długim czasie i dotyczy zarówno klientów organizacji jak i pracowników.

Organizacja a otoczenie

Organizacje i ich otoczenie wpływają na siebie w różny sposób. Wpływ otocznia na organizację może się wyrażać w niepewności, siłach konkurencji (zagrożenie ze strony nowych przedsiębiorstw wchodzących na rynek, rywalizacja ze strony konkurentów, zagrożenie substytutami, siła nabywców i siła dostawców) i zaburzeniach (np. nieoczekiwany kryzys).

Z kolei organizacje przystosowują się do swego otoczenia wykorzystując zarządzanie informacją, reakcję strategiczną, fuzje, przejęcia, sojusze, elastyczność.

Wskaźnikiem pozwalającym ocenić jak radzi sobie organizacja z otoczeniem jest poziom skuteczności.

Oddziaływanie otoczenia na organizację

Aby scharakteryzować wpływ otoczenia na organizacje można użyć

  • zmienności i złożoności otoczenia
  • sił konkurencyjnych
  • zakłóceń otoczenia

Zmienność otoczenia

Zmienność otoczenia to szybkość i ilość zmian w otoczeniu. Im zmiany są częstsze i występuje ich więcej tym otoczenie jest bardziej burzliwe. Burzliwe otoczenie charakteryzuje potrzebą elastyczności i dostosowania się do gwałtownych zmian społecznych lub też technicznych.

Odwrotnością jest otoczenie stabilne, lecz w obecnych czasach jest coraz rzadziej spotykane. Charakteryzuje się stabilnymi warunkami ekonomicznymi oraz politycznymi. Dodatkowo struktury są sformalizowane i scentralizowane.

Miedzy otoczeniem burzliwym a stabilnym występuje otoczenie zmienne, w którym zmiany występują sporadycznie. Przewiduje stopniowe zmiany techniczne, organizacyjne. Na rynku istnieje możliwość się pojawienia się nowych konkurentów, lecz kluczową rolę dalej odgrywają konkurenci dotychczasowi.

Złożoność otoczenia

Stopień jednorodności jest to zakres, w jakim otoczenie jest stosunkowo proste lub złożone.

Siły konkurencyjne

Najbardziej rozpowszechnioną formą rozumienia sił konkurencyjnych jest Koncepcja pięciu sił Portera Do czynników tej koncepcji zaliczamy:

  • Siła oddziaływania dostawców i możliwości wywierania przez nich presji na przedsiębiorstwa sektora.
  • Siła oddziaływania nabywców i możliwości wywierania przez nich presji na przedsiębiorstwa sektora.
  • Natężenie walki konkurencyjnej wewnątrz sektora.
  • Groźba pojawiania się nowych producentów.
  • Groźba pojawienia się substytutów.

Zakłócenia w otoczeniu

Najpopularniejszą formą zakłócenia jest kryzys, czyli nagły, nieoczekiwany punkt zwrotny.

Metody analizy

Przykładowe metody analizy otoczenia dalszego:

Przykładowe metody analizy otoczenia bliższego:

Kryteria podziału otoczenia

Kryterium podziału Płaszczyzny i rodzaje otoczenia
Kierunek działania 1.Bliższe

2. Dalsze

Zmienność 1. Stabilne

2. Zmienne

3. Burzliwe (turbulentne)

4. Migocące

Złożoność 1. Proste

2. Złożone

Potencjał 1. O niskim potencjale

2. O wysokim potencjale

Nastawienie 1. Pozytywne (sprzyjające)

2. Neutralne

3. Wrogie

Czas 1. Przeszłe (historyczne)

2. Obecne

3. Przyszłe

Przestrzeń 1. Lokalne

2. Regionalne

3. Krajowe

4. Międzynarodowe

5. Globalne

Plastyczność 1. Łatwe do kształtowania

2. Trudne do kształtowania

3. Niemożliwe do kształtowania

Reaktywność 1. Reaktywne

2. Pasywne

Realność 1. Rzeczywiste (realne)

2. E-otoczenie

3. Symulowane

Przewidywalność 1. Możliwe do prognozowania w oparciu o narzędzia statystyczne

2. Możliwe do przewidywania w oparciu o metody jakościowe

3. Niemożliwe do przewidzenia

(Źródło: Matejun M., Nowicki M., 2013, s. 155)


Otoczenie organizacji — artykuły polecane
Kategoryzacja czynników ryzyka — Otoczenie marketingowe — Makrootoczenie — Otoczenie bliższe — Źródła informacji — Analiza sytuacji przedsiębiorstwa — Zagrożenia — Alokacja zasobów — Czynniki wpływające na zarządzanie kadrami — Bariery w zarządzaniu projektem

Bibliografia

  • Adamik A., Matejun M. (2012), Organizacja i jej miejsce w otoczeniu [w:] Zakrzewska-Bielawska A. (red.), Podstawy zarządzania, Wolters Kluwer, Warszawa
  • Banaszyk P. (2002), Podstawy organizacji i zarządzania, Wyższa Szkoła Handlu i Rachunkowości, Poznań
  • Griffin R. (2017), Podstawy zarządzania organizacją, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa
  • Koźmiński A., Piotrowski W. (red.) (2010), Zarządzanie teoria i praktyka, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa
  • Matejun M., Nowicki M. (2013), Organizacja w otoczeniu - od analizy otoczenia do dynamicznej lokalizacji, [w:] Adamik A. (red.), Nauka o organizacji. Ujęcie dynamiczne, Wolters Kluwer, Warszawa
  • Matuszewicz J., Matuszewicz P. (2001), Rachunkowość od podstaw, Finans-Servis, Warszawa
  • Obłój K. (2007), Strategia organizacji, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa
  • Zakrzewska-Bielawska A. (red.) (2017), Podstawy zarządzania. Teoria i ćwiczenia, Wydawnictwo Nieoczywiste, Warszawa


Autor: Agata Swacha, Katarzyna Kuleta


Źródło: „https://mfiles.pl/pl/index.php?title=Otoczenie_organizacji&oldid=214434”