Efekt organizacyjny
| Efekt organizacyjny |
|---|
| Polecane artykuły |
Efekt organizacyjny to całościowe, zorganizowane działanie zbiorowe (zespołowe).Wyraz całościowe oznacza kolektywny zbiór wszystkich, tzn. nie tylko osobowych, realnych, aktywnych i powiązanych więzami organizacyjnymi składników których współdziałanie stwarza szansę na osiągnięcie efektu synergicznego, a ściślej mówiąc jego odmiany czyli efektu organizacyjnego[1].
Najistotniejszą kwestią jest tutaj rozwój zorganizowanego, zespołowego działania, a w rezultacie:
- pozyskanie z otoczenia osobowych, naturalnych i sztucznych komponentów tworzonej organizacji
- połączenie ich wzajemnym oddziaływaniem materialnym, energetycznym, informacyjnym.
W rezultacie dobrze zorganizowanego działania zespołowego pojawi się swoista nadwyżka będąca efektem współdziałania wielu ludzi pracujących w sposób zorganizowany pod wspólnym kierownictwem.Ten dodatkowy efekt to efekt organizacyjny, który jest lub ma być osiągnięty w rezultacie połączenia podmiotów (nośników) trwałymi więziami organizacyjnymi w jedną całość, lub w rezultacie łączenia istniejących organizacji w większe zorganizowane całości o wspólnym członie kierowniczym[2].
Działające tutaj zjawisko synergii polega na tym, ze współdziałające elementy dostarczają wypadkowy wynik pod jakimś względem większy niż prosta suma skutków wywołanych przez każdy czynnik z osobna. Zjawisko efektu synergicznego stanowi sens tworzenia i rozwoju wszystkich organizacji.
Formy zorganizowanego współdziałania
Współdziałanie przybiera rozmaite formy, które różnią się zakresem przedmiotowym, czasowym oraz stopniem intensywności więzi. Podmioty gospodarcze podejmują wspólne przedsięwzięcia w szerszym bądź węższym zakresie, tworzą bardziej lub mniej trwałe koalicje, zawierają przymierza czy sojusze zwane aliansami. Z uwagi na efekt organizacyjny dochodzi do tworzenia koncernów i ich grup, korporacji krajowych i transnarodowych, konsorcjów i holdingów a także federacji i konfederacji pracodawców, central związków zawodowych itp.[2].
Przyczyny efektu organizacyjnego
Efekt organizacyjny w zorganizowanym działaniu zespołowym pojawia się głównie w wyniku osiągnięcia wprawy w wykonywaniu pracy wynikającej ze specjalizacji i koncentracji działań, zwiększenia ciągłości pracy, dzięki eliminacji strat czasu występujących przy zmianach rodzajów wykonywanych czynności, umożliwienia skoncentrowania i zharmonizowania sił i środków w przestrzeni i czasie, wzajemnego oddziaływania motywacyjnego zwiększającego wydajność pracy współdziałających ludzi oraz możliwości posługiwania się wyspecjalizowanymi i bardziej wydajnymi narzędzi.
Czynniki wpływające na efekt organizacyjny
Wpływ struktury organizacyjnej na efekt organizacyjny
Typy struktur organizacyjnych i ich wpływ na efektywność działań. Zasady projektowania struktur organizacyjnych w celu osiągnięcia lepszego efektu organizacyjnego. Rola hierarchii w strukturze organizacyjnej i jej wpływ na efektywność współpracy. Wpływ decentralizacji lub centralizacji decyzji na efekt organizacyjny. Wykorzystanie struktur organizacyjnych w celu poprawy komunikacji i koordynacji działań.
Wpływ kultury organizacyjnej na efekt organizacyjny
Definicja i znaczenie kultury organizacyjnej w kontekście efektu organizacyjnego. Różnice między kulturami organizacyjnymi a ich wpływ na współpracę i efektywność działań. Tworzenie i utrzymywanie korzystnej kultury organizacyjnej w celu osiągnięcia lepszego efektu organizacyjnego. Rola wartości, norm i symboli w kulturze organizacyjnej i ich wpływ na efektywność pracy. Wykorzystanie kultury organizacyjnej do motywowania pracowników i zwiększania zaangażowania.
Wpływ procesów zarządzania na efekt organizacyjny
Definicja i znaczenie procesów zarządzania w kontekście efektu organizacyjnego. Zarządzanie strategiczne jako kluczowy proces wpływający na efektywność organizacji. Planowanie, organizowanie, realizowanie i kontrolowanie jako kluczowe etapy procesów zarządzania i ich wpływ na efekt organizacyjny. Wykorzystanie narzędzi i technik zarządzania w celu poprawy efektu organizacyjnego. Monitorowanie i ocena procesów zarządzania w celu ciągłego doskonalenia efektu organizacyjnego.
Przykłady działań prowadzących do osiągnięcia efektu organizacyjnego
Implementacja systemów zarządzania jakością
Definicja systemu zarządzania jakością i jego znaczenie dla efektu organizacyjnego. Korzyści wynikające z wdrożenia systemu zarządzania jakością. Etapy wdrożenia systemu zarządzania jakością i kluczowe czynniki sukcesu. Wykorzystanie narzędzi i technik zarządzania jakością w celu poprawy efektu organizacyjnego. Monitorowanie i ocena skuteczności systemu zarządzania jakością w celu ciągłego doskonalenia efektu organizacyjnego.
Tworzenie zespołów wyspecjalizowanych
Zalety tworzenia zespołów wyspecjalizowanych w kontekście efektu organizacyjnego. Proces tworzenia zespołów wyspecjalizowanych i kluczowe czynniki sukcesu. Rola lidera zespołu i jego wpływ na efektywność działań zespołu. Komunikacja i współpraca w zespołach wyspecjalizowanych a efekt organizacyjny. Motywowanie i rozwijanie zespołów wyspecjalizowanych w celu osiągnięcia lepszego efektu organizacyjnego.
Wykorzystanie technologii informacyjno-komunikacyjnych w procesie pracy
Znaczenie technologii informacyjno-komunikacyjnych dla efektu organizacyjnego. Różne rodzaje technologii informacyjno-komunikacyjnych i ich wpływ na efektywność pracy. Wprowadzanie i wdrażanie technologii informacyjno-komunikacyjnych w organizacji. Korzyści wynikające z wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych w procesie pracy. Wyzwania związane z wykorzystaniem technologii informacyjno-komunikacyjnych i strategie ich przezwyciężania.
Wyzwania związane z osiąganiem efektu organizacyjnego
Zarządzanie złożonością i dynamiką organizacji
Definicja i znaczenie zarządzania złożonością i dynamiką organizacji dla efektu organizacyjnego. Identyfikacja i analiza czynników wpływających na złożoność i dynamikę organizacji. Strategie zarządzania złożonością i dynamiką organizacji w celu osiągnięcia lepszego efektu organizacyjnego. Wykorzystanie technologii i narzędzi do zarządzania złożonością i dynamiką organizacji. Monitorowanie i ocena skuteczności działań zarządzania złożonością i dynamiką organizacji w celu ciągłego doskonalenia efektu organizacyjnego.
Zarządzanie zmianą w organizacji
Definicja i znaczenie zarządzania zmianą dla efektu organizacyjnego. Proces zarządzania zmianą i kluczowe czynniki sukcesu. Komunikacja i zaangażowanie pracowników w procesie zmiany a efekt organizacyjny. Wprowadzanie innowacji i adaptacja do zmieniającego się otoczenia jako czynniki wpływające na efekt organizacyjny. Monitorowanie i ocena skuteczności działań zarządzania zmianą w celu ciągłego doskonalenia efektu organizacyjnego.
Zapewnienie efektywnej komunikacji i współpracy między różnymi działami organizacji
Znaczenie efektywnej komunikacji i współpracy dla efektu organizacyjnego. Wyzwania związane z komunikacją i współpracą między różnymi działami organizacji. Wykorzystanie narzędzi i technik komunikacyjnych w celu poprawy efektu organizacyjnego. Budowanie relacji i zaufania między różnymi działami organizacji a efekt organizacyjny. Monitorowanie i ocena efektywności komunikacji i współpracy w celu ciągłego doskonalenia efektu organizacyjnego.
Bibliografia
- Krzyżanowski L.J., O podstawach kierowania organizacjami inaczej, PWN,1999
- Zieleniewski J., Organizacja i zarządzanie, PWN, Warszawa 1969
- Griffin R. W., Podstawy zarządzania organizacjami, PWN. Warszawa 2006
- Słoniec, J. (2003). Efekt organizacyjny w harmonogramowaniu jako szczególny przypadek zjawiska synergii w organizacji. Zarządzanie Przedsiębiorstwem, 6(1), 34-42.
Przypisy
Autor: Agnieszka Popek
