Cykl życia organizacji

Organizacje pojawiają się, rozwijają się, osiągają sukces, słabną i ostatecznie przestają istnieć. Niektóre z nich istnieją bardzo długo, ale nikt nie żyje w stanie niezmienności. Nowe organizacje tworzą się codziennie. W tym samym czasie każdego dnia setki organizacji znikają na zawsze. Ci, którzy są w stanie dostosować się - rozwijają się, a inne - znikają. Niektóre organizacje rosną szybciej i wykonują swoją pracę lepiej niż inne. Zarządca musi wiedzieć, na jakim etapie rozwoju znajduje się organizacja i ocenić jaki styl przywództwa pasuje do tego etapu. Pojęcie cyklu życia organizacji należy odróżnić od pojęcia całkowitej trwałości życia organizacji. Cykl życia organizacji - zestaw etapów, które zapewniają pełną gamę rozwoju w okresie ewolucji organizacji, po czym jej wartości i działania mogą zasadniczo zmieniać się.

TL;DR

Artykuł omawia cykl życia organizacji, który składa się z etapów: narodziny, dzieciństwo, młodość, dojrzałość, starzenie i regeneracja. Każdy etap ma swoje charakterystyczne cechy i wymaga odpowiedniego stylu przywództwa. Istnieją również czynniki, które mogą spowolnić proces zmian w organizacji. Każdy etap cyklu życia organizacji wiąże się z kryzysem, który wymaga specyficznych działań.

Parametry charakteryzujące cykl życia organizacji

Czas życia organizacji może obejmować kilka cyklów życiowych organizacji. Z kolei, cykl życia organizacji - jest okresem, w którym organizacja charakteryzuje się względną stabilnością parametrów, takich jak:

• kierunek i intensywność rozwoju,
• cele strategiczne i taktyczne,
• metody i charakterystyki potencjału zasobów,
• organizacyjny mechanizm konfiguracji.

Etapy cyklu życia organizacji

Pomimo specyfiki i niepowtarzalności każdej organizacji, cały okres jej istnienia można podzielić na główne etapy, przez które przechodzi. Przejście z jednej fazy do drugiej jest związane ze zmianami. Aby ułatwić jakościową zmianę i przejście z jednego etapu do drugiego, trzeba znać charakterystykę każdego etapu w łańcuchu. Wyróżnić można następujące, podstawowe etapy cyklu życia organizacji: narodziny, dzieciństwo, młodość, dojrzałość, starzenie, regeneracja.

• Narodziny każdej organizacji związane z koniecznością zaspokojenia interesów konsumentów, znalezienia i zajęcia pozycji na rynku. Głównym celem organizacji na tym etapie - przeżycia, które wymaga od przywódczy, takich zdolności, jak wiara w sukces, gotowość do podejmowania ryzyka, wielka wydajności. Cele organizacji są nadal niejasne, przejście do kolejnego etapu wymaga stabilnych dostaw surowców.

• Dzieciństwo - niebezpieczny etap. Na tym etapie, nowa organizacja może zapaść się z powodu braku doświadczenia i niekompetencji menedżerów. Komunikacja i struktura tej organizacji pozostaje nieformalna. Jej członkowie spędzają dużo czasu na rozwijanie kontaktów i wykazują wysoki poziom zaangażowania. Głównym zadaniem tego okresu jest wzmocnić swoją pozycję na rynku, a szczególne poprawić konkurencyjności. Głównym celem organizacji na tym etapie - zwiększenie sukcesu i zapewnianie szybkiego wzrostu.
• Młodość - przejście od zintegrowanego zarządzania, realizowanego przez mały zespół współpracowników do zarządzania mechanizmu różnicowego za pomocą prostych form finansowania, planowania i prognozowania. Głównym celem organizacji w tym okresie - przyspieszony wzrost. W tym okresie organizacja potrzebuje pojawienia się wysoko wyspecjalizowanych specjalistów posiadających wiedzę. Częstym błędem jest w tym okresie, że właściciele posiadają nadmierną pewność w stałym wzroście i nie zwracają uwagi na problemy które występują.
• Dojrzałość - rozwój organizacji na tym etapie odbywa się w płaszczyźnie zrównoważonego wzrostu opartego na stabilnej strukturze i skutecznym zarządzania. Okres ten charakteryzuje się: stabilnoścą w aktywności, stabilnoścą finansową. Istnieją trzy etapy dojrzałości organizacji:

1. Okres wczesnej dorosłości - charakteryzuje się systematycznym wzrostem organizacji.
2. Okres pośredniej dojrzałości - występuje trwały wzrost.
3. Ostateczna dojrzałości - okres kształtowania się indywidualności i wizerunku organizacji.

• W etapie starzenia organizacja zamiast podejmowania ryzyka aktywnie ich unika. Elastyczność organizacji stale spada. Zdolność do osiągania wyników również jest niska. Celem są krótkie i mało ryzykowe działania. Głównym celem organizacji w tym okresie jest walka o przetrwanie i zachowanie udziału w rynku.
• Podczas regeneracji w organizacji przychodzi nowy zespół zarządzający, konkretne poglądy, które pozwalają na przeprowadzenie programu restrukturyzacji wewnętrznej, zmiany struktury zarządzania. W kierownictwie organizacji zwykle pojawia się lider zdolny wpłynąć na strukturę całego zarządu. Głównym celem w tym okresie - ożywienie organizacji. W tym etapie są identyfikowalne obszary zmian organizacyjnych.

Czynniki wpłyłające na powolne zmiany w cyklu życia organizacji

Potrzeba zmian w ciągu cyklu życia organizacji nie budzi wątpliwości. Zmiany należy wprowadzać szybko i konkretnie. Istnieje szereg czynników, które spowalniają procesy zmian w organizacji. Głównymi z nich są następujące:

• wiek organizacji i etap jego cyklu życia,
• styl przywództwa,
• system komunikacyjny,
• kultura organizacyjna,
• opór pracowników,
• system motywacji.

Charakterystyka etapów zmian modelowych

Każdy etap cyklu życia organizacji związany jest zarówno jak z wzrostem tak i z kryzysem niektórych funkcji. Takich etapów wyróżniają pięć, a zatem i pięć rewolucji:

Etap 1 - wzrost przez kreatywność - kryzys przywództwa,

Etap 2 - wzrost poprzez wytyczne kierownictwa - kryzys autonomii,

Etap 3 - wzrost poprzez delegację - kontrola kryzysowa,

Etap 4 - wzrost poprzez koordynację - kryzys "biurokracyjny",

Etap 5 - wzrost poprzez współpracę - kryzys.

Cykl życia organizacji — artykuły polecane

Kultura organizacyjna a zarządzanie projektami — Rozwój przedsiębiorstwa — Kaizen — Reengineering — Kariera — Etapy rozwoju organizacji — Motywowanie w projekcie — Kultura organizacyjna — Zmiana organizacyjna

Bibliografia

• Berezowska A., Krzysiak I., Cykl życia organizacji - etapy i zdarzenia], Wyd. Wyższa szkołą zarządzania i prawa im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie, Warszawa, 2012
• Krupski R. (2004), Podstawy Organizacji i Zarządzania, WWSZIP, Wałbrzych
• Kulawik-Dutkowska J., Cykl życia organizacji, Zarządzanie, organizacje i organizowanie - przegląd perspektyw teoretycznych, pod red. Klincewicz K., Wyd. Wydziału zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, Warszawa, 2016
• Matusiak K., (2006), Cykl życia przedsiębiorstwa, Etapy tworzenia przedsiębiorstwa, Wyd. przez Uniwersytet Łodzki, Łodź
• Puchalski J., (2008), Cykl życia organizacji, Podstawy nauki o organizacji, Wyd. WSOWL, Wroclaw

Autor: Nazariy Gakh