Strategia informacyjna
| Strategia informacyjna |
|---|
| Polecane artykuły |
Przy obecnej roli, jaką systemy informacyjne odgrywają w przedsiębiorstwach, trudno jest wyobrazić sobie dobrze prosperującą firmę, bez sprawnie funkcjonującego systemu informacyjnego, a w szczególności bez systemu informacji menedżerskiej (SIM).
Omawiając strategie informacyjne J.I.Cash i inni (1988, s. 630), wyodrębniają dwa podstawowe podejścia do technologii informacyjnej w firmie. Mianowicie w większości przypadków technologia informacyjna ma rolę wspomagającą codzienną operacyjną działalność przedsiębiorstwa, niektóre przedsiębiorstwa natomiast postrzegają ją jako kluczowy czynnik sukcesu i jeden z podstawowych elementów strategii. Rozróżnienie tych dwóch podstawowych podejść do strategii informacyjnej przedstawiono w poniższej tablicy.
Uwarunkowania strategii informacyjnej w firmach
| Uwarunkowanie | Technologia jako element działalności operacyjnej | Technologia informacyjna jako element strategii |
|---|---|---|
| Komitet sterujący | Średni poziom zarządzania. Jego istnienie nie zawsze jest konieczne. | Aktywny udział naczelnego kierownictwa. Jest on kluczowym czynnikiem sukcesu. |
| Planowanie | Błędy w alokacji zasobów nie powodują dużych strat. | Niezbędne jest powiązanie ze strategią korporacji. Dużo uwagi należy poświęcić odpowiedniej alokacji zasobów. |
| Profil ryzyka projektów wdrożeniowych | Unikanie projektów o wysokim poziomie ryzyka. | Część projektów o wysokim ryzyku i wysokich potencjalnych efektach, w celu uzyskania przewagi konkurencyjnej. |
| Szczebel kierownictwa odpowiedzialnego za technologie informatyczne | Może być niski | Powinien być bardzo wysoki |
| Innowacje technologiczne | Konserwatyzm. Pozostawanie 2-3 lata w tyle za nowinkami technologicznymi jest uzasadnione. | Krytycznym elementem jest ciągłe doskonalenie i finansowanie prac badawczo rozwojowych, gdyż konkurencja może uzyskać przewagę. |
| Udział użytkowników we wdrażaniu systemu | Niewielki. | Wysoki priorytet aktywnego udziału użytkowników we wdrażaniu systemu. |
| Budżetowanie | System informatyczny postrzegany jako centrum kosztów. Opracowanie budżetu nie wywołuje problemów i emocji. | Konieczne jest ścisłe powiązanie planowanych wydatków z celami strategicznymi przedsiębiorstwa. Często dyskusje nad budżetem mogą być
bardzo emocjonalne. |
| Kontrola wydatków | Wydatki na modernizację i rozwój systemu mogą być odłożone w przypadku trudnej sytuacji firmy. | Efektywność jest najważniejsza. Należy utrzymywać aktualność aplikacji, a oszczędności szukać w innych miejscach. |
Źródło: opracowanie własne na podstawie (J.I.Cash i inni 1988, s. 630)
Bibliografia
- Cash J.I.Jr., McFarlan F.W., McKenney J.L., Vitale M.R., Corporate Information Systems Management. Text and Cases. 2nd Edition, Irwin, Homewood, Ill. 1988
- Woźniak K., System informacji menedżerskiej jako instrument zarządzania strategicznego w firmie, praca doktorska, Akademia Ekonomiczna w Krakowie, Kraków 2005
Autor: Krzysztof Woźniak
