Zadania kierownika projektu: Różnice pomiędzy wersjami

Z Encyklopedia Zarządzania
(LinkTitles.)
m (cleanup bibliografii i rotten links)
 
(Nie pokazano 19 wersji utworzonych przez 2 użytkowników)
Linia 1: Linia 1:
{{infobox4
'''[[Kierownik]] projektu''' (PM - Project [[Manager]]) - to członek [[Zespół projektowy|zespołu projektowego]], który jest specjalistą z dziedziny [[zarządzanie projektem|zarządzania projektami]]. Project Manager posiada odpowiednio wysokie przygotowanie merytoryczne oraz [[doświadczenie zawodowe]]. Odgrywa najważniejszą rolę w zarządzaniu projektami i budowie zespołów realizatorskich. Jest osobą mającą największy wpływ na powstanie, realizację oraz efekt końcowy projektu. Ciąży na nim [[odpowiedzialność]] za jego [[sukces]]. Jako lidera przedsięwzięcia, głównym zadaniem jest [[kontrola]] i utrzymanie przyjętych założeń dotyczących: budżetu, komunikacji w zespole, liczby zasobów, harmonogramu oraz utrzymania równowagi pomiędzy przyjętymi założeniami. Kierownik projektu powinien posiadać odpowiednie [[cechy charakteru]] - charyzmę, siłę przebicia i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania - warunkujące efektywne [[zarządzanie]] projektem (M.Trocki 2012, s. 122-123)
|list1=
<ul>
<li>[[Procesy realizacji wg PMBOK]]</li>
<li>[[Plan projektu]]</li>
<li>[[Kultura organizacyjna a zarządzanie projektami]]</li>
<li>[[Komitet sterujący]]</li>
<li>[[Zadania lidera]]</li>
<li>[[Metodyka PMI]]</li>
<li>[[Analityk biznesowy]]</li>
<li>[[Zespół projektowy]]</li>
<li>[[Otwartość w projekcie]]</li>
</ul>
}}


 
==TL;DR==
 
Kierownik projektu to specjalista zarządzający projektem i budujący zespoły realizatorskie. Jego zadania obejmują monitorowanie otoczenia, inspirację pracowników, tworzenie misji, podejmowanie szybkich działań i utrzymanie kontroli nad projektem. Na różnych etapach projektu pełni różne role, takie jak planowanie, tworzenie zespołu, nadzorowanie i zamykanie projektu. Odpowiedzialność kierownika projektu to dostarczenie produktu końcowego, utrzymanie harmonogramu, kosztów i jakości, oraz koordynacja wszystkich elementów projektu. Kierownik projektu powinien posiadać umiejętności techniczne, społeczne i koncepcyjne, oraz cechy osobowości takie jak myślenie systemowe, działanie w wielokulturowym otoczeniu, gotowość do nauki i pozytywne zachowanie.
'''[[Kierownik]] projektu''' (PM - Project [[Manager]]) – to członek [[Zespół projektowy|zespołu projektowego]], który jest specjalistą z dziedziny [[zarządzanie projektem|zarządzania projektami]]. Project Manager posiada odpowiednio wysokie przygotowanie merytoryczne oraz [[doświadczenie zawodowe]]. Odgrywa najważniejszą rolę w zarządzaniu projektami i budowie zespołów realizatorskich. Jest osobą mającą największy wpływ na powstanie, realizację oraz efekt końcowy projektu. Ciąży na nim [[odpowiedzialność]] za jego [[sukces]]. Jako lidera przedsięwzięcia, głównym zadaniem jest [[kontrola]] i utrzymanie przyjętych założeń dotyczących: budżetu, komunikacji w zespole, liczby zasobów, harmonogramu oraz utrzymania równowagi pomiędzy przyjętymi założeniami. Kierownik projektu powinien posiadać odpowiednie [[cechy charakteru]] – charyzmę, siłę przebicia i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania – warunkujące efektywne [[zarządzanie]] projektem. (M.Trocki 2012, s. 122-123)


==Zadania kierownika projektu wynikające z roli w projekcie==
==Zadania kierownika projektu wynikające z roli w projekcie==
Do zadań kierownika projektu, wynikających z jego roli w projekcje należą:  
Do zadań kierownika projektu, wynikających z jego roli w projekcje należą:
*'''[[Monitoring]] otoczenia'''. PM powinien jak najszybciej wykrywać sygnały o możliwościach oraz zagrożeniach swojej działalności. Ważną umiejętnością jest przekształcanie zagrożeń w możliwości.  
* '''[[Monitoring]] otoczenia'''. PM powinien jak najszybciej wykrywać sygnały o możliwościach oraz zagrożeniach swojej działalności. Ważną umiejętnością jest przekształcanie zagrożeń w możliwości.
*'''Inspiracja pracowników'''. Kierownik projektu musi umieć wyzwalać ludzką energię i pozytywne cechy charakteru oraz rozumieć, iż sukces zależy od wszystkich pracowników.
* '''Inspiracja pracowników'''. Kierownik projektu musi umieć wyzwalać ludzką energię i pozytywne cechy charakteru oraz rozumieć, iż sukces zależy od wszystkich pracowników.
*'''Stworzenie misji'''. Powinien byś twórcą odważnej misji, która da [[bodziec]] do przebudowy i opracowania długofalowej strategii.  
* '''Stworzenie misji'''. Powinien byś twórcą odważnej misji, która da [[bodziec]] do przebudowy i opracowania długofalowej strategii.
*'''Szybkie działania'''. Project Manager musi być osobą zdecydowaną i potrafiącą szybko podejmować decyzje. Szybsze [[działanie]], czasem powodujące również pomyłki, daje lepsze efekty, niż [[dokładność]] - spowalniająca działanie. [[Koszty]] opóźnionego działania bywają wyższe niż sporadyczne pomyłki. Najważniejsze, by dostrzec relacje pomiędzy różnymi czynnikami i podjąć optymalne decyzje. (J. Kisielnicki, 2014, s. 185)
* '''Szybkie działania'''. Project Manager musi być osobą zdecydowaną i potrafiącą szybko podejmować decyzje. Szybsze [[działanie]], czasem powodujące również pomyłki, daje lepsze efekty, niż [[dokładność]] - spowalniająca działanie. [[Koszty]] opóźnionego działania bywają wyższe niż sporadyczne pomyłki. Najważniejsze, by dostrzec relacje pomiędzy różnymi czynnikami i podjąć optymalne decyzje (J. Kisielnicki, 2014, s. 185)


<google>t</google>
<google>n</google>


==Zadania kierownika na poszczególnych etapach projektu==
==Zadania kierownika na poszczególnych etapach projektu==
{{#ev:youtube|3v3WCiaSypg|480|right|Role w zespołach projektowych (Sławomir Wawak)|frame}}
[[Cykl]] zarządzania projektem obejmuje kilka etapów. W każdym z nich kierownik projektu pełni inną rolę.
[[Cykl]] zarządzania projektem obejmuje kilka etapów. W każdym z nich kierownik projektu pełni inną rolę.  


Na etapie '''planowania''' projektu kierownik ma za [[zadanie]]:
Na etapie '''planowania''' projektu kierownik ma za [[zadanie]]:
Linia 37: Linia 22:
* opracować [[harmonogram]] i [[budżet]] projektu
* opracować [[harmonogram]] i [[budżet]] projektu
* przeanalizować [[ryzyko]] projektu
* przeanalizować [[ryzyko]] projektu
Na etapie '''tworzenia zespołu projektowego''':  
Na etapie '''tworzenia zespołu projektowego''':
* przeprowadzić analizę wymaganych zasobów ludzkich
* przeprowadzić analizę wymaganych zasobów ludzkich
* zaplanować sposób pozyskania potrzebnych zasobów
* zaplanować sposób pozyskania potrzebnych zasobów
Linia 47: Linia 32:
Na etapie '''nadzorowania i kontroli''':
Na etapie '''nadzorowania i kontroli''':
* sprawdzać zgodność przebiegu projektu z harmonogramem
* sprawdzać zgodność przebiegu projektu z harmonogramem
*śledzić wykonanie budżetu
* śledzić wykonanie budżetu
* delegować zadania członkom zespołu
* delegować zadania członkom zespołu
* kontrolować [[jakość]] wykonywanych zadań
* kontrolować [[jakość]] wykonywanych zadań
* zarządzać kosztami projektu  
* zarządzać kosztami projektu
Na etapie '''zamykania projektu''':  
Na etapie '''zamykania projektu''':
* sporządzić [[sprawozdanie]] z wykonania projektu
* sporządzić [[sprawozdanie]] z wykonania projektu
* rozliczyć [[projekt]]
* rozliczyć [[projekt]]
Linia 59: Linia 44:


==Zakres odpowiedzialności kierownika projektu==
==Zakres odpowiedzialności kierownika projektu==
Jako główne zadanie kierownika projektu można uznać dostarczenie produktu końcowego, bez przekraczania wyznaczonego budżetu i terminów oraz zgodnie ze specyfiką techniczną i zapewnieniem odpowiedniego zysku - w przypadku gdy jest to wymagane. Pozostałe zadania są zróżnicowane, w zależności od kwalifikacji i [[umiejętności]] kierownika, wielkości projektu, wymogów i uprawnień. (J.M. Nicholas, (2015), s. 733).


Jako główne zadanie kierownika projektu można uznać dostarczenie produktu końcowego, bez przekraczania wyznaczonego budżetu i terminów oraz zgodnie ze specyfiką techniczną i zapewnieniem odpowiedniego zysku - w przypadku gdy jest to wymagane. Pozostałe zadania są zróżnicowane, w zależności od kwalifikacji i [[umiejętności]] kierownika, wielkości projektu, wymogów i uprawnień. (J.M. Nicholas, (2015), s. 733).
Zakres odpowiedzialności Project Managera najczęściej obejmuje:
Zakres odpowiedzialności Project Managera najczęściej obejmuje:  
# wybór członków zespołu
# wybór członków zespołu
# organizację pracy zespołu
# organizację pracy zespołu
Linia 76: Linia 60:
# [[planowanie]] zadań i rezultatów projektu (tworzenie struktur podziału pracy, harmonogramów i budżetów)
# [[planowanie]] zadań i rezultatów projektu (tworzenie struktur podziału pracy, harmonogramów i budżetów)


Oprócz wymienionych wyżej zadań, PM ponosi odpowiedzialność za integrację i koordynację wszystkich elementów i etapów projektu. Koordynuje działania jednostek funkcjonalnych, podwykonawców, a także innych uczestników projektu. Do zadań kierownika projektu, należy również tworzenie planów i harmonogramów, ułatwiających integrację zadań. Odpowiada on za [[monitorowanie]] i kontrolę postępów, wykrywając przy tym powstające problemy.  
Oprócz wymienionych wyżej zadań, PM ponosi odpowiedzialność za integrację i koordynację wszystkich elementów i etapów projektu. Koordynuje działania jednostek funkcjonalnych, podwykonawców, a także innych uczestników projektu. Do zadań kierownika projektu, należy również tworzenie planów i harmonogramów, ułatwiających integrację zadań. Odpowiada on za [[monitorowanie]] i kontrolę postępów, wykrywając przy tym powstające problemy.
W zarządzaniu projektami, nie ma możliwości uniknięcia pewnego ryzyka. Kierownik projektu, planując wszystko z wyprzedzeniem, ułatwia sobie przewidywanie i unikanie kryzysowych sytuacji.  
W zarządzaniu projektami, nie ma możliwości uniknięcia pewnego ryzyka. Kierownik projektu, planując wszystko z wyprzedzeniem, ułatwia sobie przewidywanie i unikanie kryzysowych sytuacji.
 
Kierownik zazwyczaj podlega bezpośrednio dyrektorowi wyższego szczebla, oczekującego, monitorowania statusu technicznego i finansowego projektu oraz składania w związku z nim raportów. (J.M. Nicholas, (2015), s. 734)
Kierownik zazwyczaj podlega bezpośrednio dyrektorowi wyższego szczebla, oczekującego, monitorowania statusu technicznego i finansowego projektu oraz składania w związku z nim raportów (J.M. Nicholas, (2015), s. 734)


==Kompetencje kierownika projektu==
==Kompetencje kierownika projektu==
Kierownicy projektów pracują między technologami, a kierownictwem wyższego szczebla. Powinni zatem posiadać, nie tylko umiejętności menadżerskie, ale i techniczne. Muszą czuć się dobrze w każdym miejscu, zarówno w biurze, jak i fabryce. [[Wiedza]] Project Managera, winna być bardzo wszechstronna. PM nie musi być ekspertem we wszystkich dziedzinach, lecz powinien znać każdą z nich w sposób pozwalający na ocenę pomysłów i [[podejmowanie decyzji]].


Kierownicy projektów pracują między technologami, a kierownictwem wyższego szczebla. Powinni zatem posiadać, nie tylko umiejętności menadżerskie, ale i techniczne. Muszą czuć się dobrze w każdym miejscu, zarówno w biurze, jak i fabryce. [[Wiedza]] Project Managera, winna być bardzo wszechstronna. PM nie musi być ekspertem we wszystkich dziedzinach, lecz powinien znać każdą z nich w sposób pozwalający na ocenę pomysłów i [[podejmowanie decyzji]].
Wyróżnia się trzy podstawowe rodzaje umiejętności, jakie powinien posiadać kierownik projektu, by móc realizować swoje zadania:
Wyróżnia się trzy podstawowe rodzaje umiejętności, jakie powinien posiadać kierownik projektu, by móc realizować swoje zadania:
* umiejętności techniczne
* umiejętności techniczne
Linia 94: Linia 77:
'''Umiejętności społeczne''' - [[zdolność]] współpracy z innymi, dotycząca zarówno poszczególnych osób jak i grup ludzi. Do najważniejszych umiejętności w tym zakresie, należy umiejętność negocjacji.
'''Umiejętności społeczne''' - [[zdolność]] współpracy z innymi, dotycząca zarówno poszczególnych osób jak i grup ludzi. Do najważniejszych umiejętności w tym zakresie, należy umiejętność negocjacji.


'''Umiejętności koncepcyjne''' oznaczają zdolność kierownika do integrowania wszystkich działań, realizowanych w jego polu działania. (J.M. Nicholas, (2015), s. 735)
'''Umiejętności koncepcyjne''' oznaczają zdolność kierownika do integrowania wszystkich działań, realizowanych w jego polu działania (J.M. Nicholas, (2015), s. 735)


B. Kuce z kolei, wymienia cztery grupy umiejętności:
B. Kuce z kolei, wymienia cztery grupy umiejętności:
Linia 102: Linia 85:
* pozytywne [[cechy osobowości]]
* pozytywne [[cechy osobowości]]


Według autora, Project Manager powinien poszukiwać powiązań między różnymi sferami życia, a organizacją. Musi również znać języki obce i historię innych krajów, by umiejętnie działać na rynku międzynarodowym. Ważną cechą jest także otwartość na zmiany i umiejętność przystosowania się do nich. PM powinien charakteryzować się wysokimi standardami zachowań, pozwalającymi na profesjonalne i kulturalne kontakty z innymi ludźmi. (J. Kisielnicki, 2014, s. 186)
Według autora, Project Manager powinien poszukiwać powiązań między różnymi sferami życia, a organizacją. Musi również znać języki obce i historię innych krajów, by umiejętnie działać na rynku międzynarodowym. Ważną cechą jest także otwartość na zmiany i umiejętność przystosowania się do nich. PM powinien charakteryzować się wysokimi standardami zachowań, pozwalającymi na profesjonalne i kulturalne kontakty z innymi ludźmi (J. Kisielnicki, 2014, s. 186)
 
{{infobox5|list1={{i5link|a=[[Procesy realizacji wg PMBOK]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Plan projektu]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Kultura organizacyjna a zarządzanie projektami]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Komitet sterujący]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Zadania lidera]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Metodyka PMI]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Analityk biznesowy]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Zespół projektowy]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Otwartość w projekcie]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Paradoks spekulacyjny]]}} }}


==Bibliografia==
==Bibliografia==
* Betta J. (2012). [http://yadda.icm.edu.pl/yadda/element/bwmeta1.element.baztech-article-BPW6-0031-0015''Ludzie największą wartością projektu''], "Zeszyty Naukowe WSOWL", Nr 4  
<noautolinks>
* Kisielnicki J. (2014). [[Zarządzanie projektami]], Wolters Kluwer, Warszawa
* Betta J. (2012), ''[https://yadda.icm.edu.pl/yadda/element/bwmeta1.element.baztech-article-BPW6-0031-0015 Ludzie największą wartością projektu]'', Zeszyty Naukowe WSOWL, Nr 4
* Klimiuk J. (2009). [http://czytelnia.cnbop.pl/czytelnia/13/161''Rola kierownika projektu oraz zespołu projektowego w zarządzaniu projektami""],"[[Organizacja]] i [[zarządzanie strategiczne]]", Nr 3
* Kisielnicki J. (2017), ''Zarządzanie projektami. Ludzie - procedury - wyniki'', Wydawnictwo Nieoczywiste, Piaseczno
* Kopczyński T. (2014). [http://soep.ue.poznan.pl/jdownloads/Wszystkie%20numery/Rok%202014/soep_9_2014.pdf#page=101''Rola i kompetencje kierownika projektu w zwinnym zarządzaniu projektami na tle tradycyjnego podejścia do zarządzania projektami''], "Studia Oeconomica Posnaniensia", nr 9 (270)
* Klimiuk J. (2009), ''[https://yadda.icm.edu.pl/baztech/element/bwmeta1.element.baztech-article-BGPK-3205-2415/c/httpwww_bg_utp_edu_plartbtp2032009klimiuk.pdf Rola kierownika projektu oraz zespołu projektowego w zarządzaniu projektami]'', Bezpieczeństwo i Technika Pożarnicza, nr 3
* Nicholas J. (2015). Zarządzanie projektami, Wolters Kluwer, Warszawa
* Kopczyński T. (2014), ''Rola i kompetencje kierownika projektu w zwinnym zarządzaniu projektami na tle tradycyjnego podejścia do zarządzania projektami'', Studia Oeconomica Posnaniensia, nr 9 (270)
* Trocki M. (2012). Nowoczesne zarządzanie projektami, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa  
* Nicholas J., Steyn H. (2015), ''Zarządzanie projektami zastosowania w biznesie, inżynierii i nowoczesnych technologiach'', Wolters Kluwer, Warszawa
* Wachowiak P., Gregorczyk S., Grucza B., Ogonek K. (2004). ''[[Kierowanie]] zespołem projektowym'', Difin, Warszawa
* Trocki M. (2012), ''Nowoczesne zarządzanie projektami'', Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa
* Wachowiak P., Gregorczyk S., Grucza B., Ogonek K. (2004), ''Kierowanie zespołem projektowym'', Difin, Warszawa
</noautolinks>


{{a|Marcin Kempkiewicz}}
{{a|Marcin Kempkiewicz}}
[[Kategoria:Zarządzanie projektami]]
[[Kategoria:Role projektowe]]
 
{{#metamaster:description|Kierownik projektu - kluczowa rola w zarządzaniu projektem. Odpowiada za budowę zespołu, kontrolę budżetu i harmonogramu. Wymaga merytorycznego przygotowania i doświadczenia zawodowego. Odpowiedzialny za sukces projektu.}}

Aktualna wersja na dzień 17:10, 19 gru 2023

Kierownik projektu (PM - Project Manager) - to członek zespołu projektowego, który jest specjalistą z dziedziny zarządzania projektami. Project Manager posiada odpowiednio wysokie przygotowanie merytoryczne oraz doświadczenie zawodowe. Odgrywa najważniejszą rolę w zarządzaniu projektami i budowie zespołów realizatorskich. Jest osobą mającą największy wpływ na powstanie, realizację oraz efekt końcowy projektu. Ciąży na nim odpowiedzialność za jego sukces. Jako lidera przedsięwzięcia, głównym zadaniem jest kontrola i utrzymanie przyjętych założeń dotyczących: budżetu, komunikacji w zespole, liczby zasobów, harmonogramu oraz utrzymania równowagi pomiędzy przyjętymi założeniami. Kierownik projektu powinien posiadać odpowiednie cechy charakteru - charyzmę, siłę przebicia i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania - warunkujące efektywne zarządzanie projektem (M.Trocki 2012, s. 122-123)

TL;DR

Kierownik projektu to specjalista zarządzający projektem i budujący zespoły realizatorskie. Jego zadania obejmują monitorowanie otoczenia, inspirację pracowników, tworzenie misji, podejmowanie szybkich działań i utrzymanie kontroli nad projektem. Na różnych etapach projektu pełni różne role, takie jak planowanie, tworzenie zespołu, nadzorowanie i zamykanie projektu. Odpowiedzialność kierownika projektu to dostarczenie produktu końcowego, utrzymanie harmonogramu, kosztów i jakości, oraz koordynacja wszystkich elementów projektu. Kierownik projektu powinien posiadać umiejętności techniczne, społeczne i koncepcyjne, oraz cechy osobowości takie jak myślenie systemowe, działanie w wielokulturowym otoczeniu, gotowość do nauki i pozytywne zachowanie.

Zadania kierownika projektu wynikające z roli w projekcie

Do zadań kierownika projektu, wynikających z jego roli w projekcje należą:

  • Monitoring otoczenia. PM powinien jak najszybciej wykrywać sygnały o możliwościach oraz zagrożeniach swojej działalności. Ważną umiejętnością jest przekształcanie zagrożeń w możliwości.
  • Inspiracja pracowników. Kierownik projektu musi umieć wyzwalać ludzką energię i pozytywne cechy charakteru oraz rozumieć, iż sukces zależy od wszystkich pracowników.
  • Stworzenie misji. Powinien byś twórcą odważnej misji, która da bodziec do przebudowy i opracowania długofalowej strategii.
  • Szybkie działania. Project Manager musi być osobą zdecydowaną i potrafiącą szybko podejmować decyzje. Szybsze działanie, czasem powodujące również pomyłki, daje lepsze efekty, niż dokładność - spowalniająca działanie. Koszty opóźnionego działania bywają wyższe niż sporadyczne pomyłki. Najważniejsze, by dostrzec relacje pomiędzy różnymi czynnikami i podjąć optymalne decyzje (J. Kisielnicki, 2014, s. 185)

Zadania kierownika na poszczególnych etapach projektu

Cykl zarządzania projektem obejmuje kilka etapów. W każdym z nich kierownik projektu pełni inną rolę.

Na etapie planowania projektu kierownik ma za zadanie:

  • zdefiniować cel i założenia projektu
  • wyznaczyć zakres projektu
  • określić skutki projektu
  • opracować harmonogram i budżet projektu
  • przeanalizować ryzyko projektu

Na etapie tworzenia zespołu projektowego:

  • przeprowadzić analizę wymaganych zasobów ludzkich
  • zaplanować sposób pozyskania potrzebnych zasobów
  • opracować konkretny plan organizacyjny
  • motywować i koordynować pracę zespołu projektowego
  • szkolić i doskonalić jego członków
  • opracować strategię rozwiązywania konfliktów
  • zbudować odpowiednią strategię komunikacji

Na etapie nadzorowania i kontroli:

  • sprawdzać zgodność przebiegu projektu z harmonogramem
  • śledzić wykonanie budżetu
  • delegować zadania członkom zespołu
  • kontrolować jakość wykonywanych zadań
  • zarządzać kosztami projektu

Na etapie zamykania projektu:

  • sporządzić sprawozdanie z wykonania projektu
  • rozliczyć projekt
  • opracować dokumentację eksploatacyjną
  • rozwiązać zespół projektowy

(M.Trocki 2012, s. 81-267)

Zakres odpowiedzialności kierownika projektu

Jako główne zadanie kierownika projektu można uznać dostarczenie produktu końcowego, bez przekraczania wyznaczonego budżetu i terminów oraz zgodnie ze specyfiką techniczną i zapewnieniem odpowiedniego zysku - w przypadku gdy jest to wymagane. Pozostałe zadania są zróżnicowane, w zależności od kwalifikacji i umiejętności kierownika, wielkości projektu, wymogów i uprawnień. (J.M. Nicholas, (2015), s. 733).

Zakres odpowiedzialności Project Managera najczęściej obejmuje:

  1. wybór członków zespołu
  2. organizację pracy zespołu
  3. utrzymywanie dobrych relacji z interesariuszami projektu
  4. kontrolę statusu projektu
  5. utrzymywanie kontaktów z klientami
  6. wykrywanie problemów, zarówno technicznych, jak i funkcjonalnych
  7. podejmowanie ważnych decyzji, dotyczących np. zakończenia działań czy zmiany charakteru, w przypadku braku możliwości zrealizowania celów projektu
  8. decyzyjność w sytuacjach kryzysowych
  9. bezpośrednie rozwiązywanie problemów
  10. wskazywanie sposobów na ich rozwiązywanie
  11. prowadzenie negocjacji z wykonawcami, kierownikami funkcjonalnymi i dyrektorami wyższego szczebla
  12. planowanie zadań i rezultatów projektu (tworzenie struktur podziału pracy, harmonogramów i budżetów)

Oprócz wymienionych wyżej zadań, PM ponosi odpowiedzialność za integrację i koordynację wszystkich elementów i etapów projektu. Koordynuje działania jednostek funkcjonalnych, podwykonawców, a także innych uczestników projektu. Do zadań kierownika projektu, należy również tworzenie planów i harmonogramów, ułatwiających integrację zadań. Odpowiada on za monitorowanie i kontrolę postępów, wykrywając przy tym powstające problemy. W zarządzaniu projektami, nie ma możliwości uniknięcia pewnego ryzyka. Kierownik projektu, planując wszystko z wyprzedzeniem, ułatwia sobie przewidywanie i unikanie kryzysowych sytuacji.

Kierownik zazwyczaj podlega bezpośrednio dyrektorowi wyższego szczebla, oczekującego, monitorowania statusu technicznego i finansowego projektu oraz składania w związku z nim raportów (J.M. Nicholas, (2015), s. 734)

Kompetencje kierownika projektu

Kierownicy projektów pracują między technologami, a kierownictwem wyższego szczebla. Powinni zatem posiadać, nie tylko umiejętności menadżerskie, ale i techniczne. Muszą czuć się dobrze w każdym miejscu, zarówno w biurze, jak i fabryce. Wiedza Project Managera, winna być bardzo wszechstronna. PM nie musi być ekspertem we wszystkich dziedzinach, lecz powinien znać każdą z nich w sposób pozwalający na ocenę pomysłów i podejmowanie decyzji.

Wyróżnia się trzy podstawowe rodzaje umiejętności, jakie powinien posiadać kierownik projektu, by móc realizować swoje zadania:

  • umiejętności techniczne
  • umiejętności społeczne
  • umiejętności koncepcyjne

Umiejętności techniczne, to umiejętności posługiwania się narzędziami, metodami i technologią danej specjalności, np. znajomość języków, w przypadku współpracy z organizacjami międzynarodowymi.

Umiejętności społeczne - zdolność współpracy z innymi, dotycząca zarówno poszczególnych osób jak i grup ludzi. Do najważniejszych umiejętności w tym zakresie, należy umiejętność negocjacji.

Umiejętności koncepcyjne oznaczają zdolność kierownika do integrowania wszystkich działań, realizowanych w jego polu działania (J.M. Nicholas, (2015), s. 735)

B. Kuce z kolei, wymienia cztery grupy umiejętności:

  • umiejętność myślenia systemowego
  • umiejętność działania w wielokulturowym otoczeniu
  • gotowość do ustawicznej nauki
  • pozytywne cechy osobowości

Według autora, Project Manager powinien poszukiwać powiązań między różnymi sferami życia, a organizacją. Musi również znać języki obce i historię innych krajów, by umiejętnie działać na rynku międzynarodowym. Ważną cechą jest także otwartość na zmiany i umiejętność przystosowania się do nich. PM powinien charakteryzować się wysokimi standardami zachowań, pozwalającymi na profesjonalne i kulturalne kontakty z innymi ludźmi (J. Kisielnicki, 2014, s. 186)


Zadania kierownika projektuartykuły polecane
Procesy realizacji wg PMBOKPlan projektuKultura organizacyjna a zarządzanie projektamiKomitet sterującyZadania lideraMetodyka PMIAnalityk biznesowyZespół projektowyOtwartość w projekcieParadoks spekulacyjny

Bibliografia

  • Betta J. (2012), Ludzie największą wartością projektu, Zeszyty Naukowe WSOWL, Nr 4
  • Kisielnicki J. (2017), Zarządzanie projektami. Ludzie - procedury - wyniki, Wydawnictwo Nieoczywiste, Piaseczno
  • Klimiuk J. (2009), Rola kierownika projektu oraz zespołu projektowego w zarządzaniu projektami, Bezpieczeństwo i Technika Pożarnicza, nr 3
  • Kopczyński T. (2014), Rola i kompetencje kierownika projektu w zwinnym zarządzaniu projektami na tle tradycyjnego podejścia do zarządzania projektami, Studia Oeconomica Posnaniensia, nr 9 (270)
  • Nicholas J., Steyn H. (2015), Zarządzanie projektami zastosowania w biznesie, inżynierii i nowoczesnych technologiach, Wolters Kluwer, Warszawa
  • Trocki M. (2012), Nowoczesne zarządzanie projektami, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa
  • Wachowiak P., Gregorczyk S., Grucza B., Ogonek K. (2004), Kierowanie zespołem projektowym, Difin, Warszawa


Autor: Marcin Kempkiewicz