Przygotowanie Założeń Projektu: Różnice pomiędzy wersjami
m (Infobox update) |
(LinkTitles.) |
||
| Linia 25: | Linia 25: | ||
* Zarządzanie wytwarzaniem [[produkt]]ów ZWP | * Zarządzanie wytwarzaniem [[produkt]]ów ZWP | ||
* Zarządzanie zakresem etapu ZZE | * Zarządzanie zakresem etapu ZZE | ||
* Zamykanie projektu ZP | * [[Zamykanie projektu]] ZP | ||
* [[Planowanie]] PL | * [[Planowanie]] PL | ||
| Linia 31: | Linia 31: | ||
Przygotowanie założeń projektu jest to, zgodnie z Prince2, pierwszy [[proces]] w projekcie. Są w nim tworzone podstawy dla wsparcia podejmowanych decyzji. Główne cechy PZP2: | Przygotowanie założeń projektu jest to, zgodnie z Prince2, pierwszy [[proces]] w projekcie. Są w nim tworzone podstawy dla wsparcia podejmowanych decyzji. Główne cechy PZP2: | ||
# Utworzenie zespołu zarządzania projektami - należy zaprojektować [[organizowanie]] zespołu zarządzania projektami, a kiedy to możliwe mianować jego członków | # Utworzenie zespołu zarządzania projektami - należy zaprojektować [[organizowanie]] zespołu zarządzania projektami, a kiedy to możliwe mianować jego członków | ||
# Określenie [[cel]]ów projektu - [[Koszty]], czas, pracochłonność i wszelkie ograniczenia odnośnie zasobów powinny być określone i wzięte pod uwagę. | # Określenie [[cel]]ów projektu - [[Koszty]], czas, [[pracochłonność]] i wszelkie ograniczenia odnośnie zasobów powinny być określone i wzięte pod uwagę. | ||
# Określenie sposobu dostarczania rozwiązania -sposób postępowania w krótkim, średnim i długim terminie. Wynik będzie stanowił podstawę dla planu projektu. | # Określenie sposobu dostarczania rozwiązania -sposób postępowania w krótkim, średnim i długim terminie. [[Wynik]] będzie stanowił podstawę dla planu projektu. | ||
# Minimalizacja ryzyka - korzyści, które przyniesie wynik projektu wraz z prawdopodobnymi ryzykami powinny być jak najwcześniej rozpatrzone. | # Minimalizacja ryzyka - korzyści, które przyniesie wynik projektu wraz z prawdopodobnymi ryzykami powinny być jak najwcześniej rozpatrzone. | ||
# Planowanie prac potrzebnych do przygotowania planu projektu i elementów sterowania - należy uzyskać zgodę kierownictwa na zainicjowanie projektu. Jeśli zaproponowany projekt uzyska akceptację, będzie potrzebny szczegółowy [[plan]] działań do wykonania oraz uszczegółowienie terminów, pracochłonności, [[koszt]]ów. | # Planowanie prac potrzebnych do przygotowania planu projektu i elementów sterowania - należy uzyskać zgodę kierownictwa na zainicjowanie projektu. Jeśli zaproponowany projekt uzyska akceptację, będzie potrzebny szczegółowy [[plan]] działań do wykonania oraz uszczegółowienie terminów, pracochłonności, [[koszt]]ów. | ||
<google>ban728t</google> | <google>ban728t</google> | ||
==Etapy== | ==Etapy== | ||
Sposób rozpoczęcia projektu jest kwestią rozważaną przez wielu [[menedżer]]ów, którzy proszeni są przez [[klient]]ów o opracowanie planów przygotowań. "Projektowanie założeń projektu" składa się z szeregu mniejszych procesów: | Sposób rozpoczęcia projektu jest kwestią rozważaną przez wielu [[menedżer]]ów, którzy proszeni są przez [[klient]]ów o opracowanie planów przygotowań. "[[Projektowanie]] założeń projektu" składa się z szeregu mniejszych procesów: | ||
===1.Mianowanie przewodniczącego komitetu sterującego i kierownika projektu=== | ===1.Mianowanie przewodniczącego komitetu sterującego i kierownika projektu=== | ||
Do przeprowadzenia przedsięwzięcia potrzebny jest decydent (przewodniczący komitetu sterującego) oraz planista ([[kierownik]] projektu). Te dwie osoby będą wspólnie organizowały projekt, tworząc odpowiednią dokumentację wspierającą podejmowane decyzje, na którą składają się: "Podstawowe założenia projektu", "Zespół zarządzania projektem", "Formuła realizacyjna", "Plan etapu inicjowania projektu". | Do przeprowadzenia przedsięwzięcia potrzebny jest [[decydent]] (przewodniczący komitetu sterującego) oraz planista ([[kierownik]] projektu). Te dwie osoby będą wspólnie organizowały projekt, tworząc odpowiednią dokumentację wspierającą podejmowane decyzje, na którą składają się: "Podstawowe założenia projektu", "[[Zespół]] zarządzania projektem", "Formuła realizacyjna", "Plan etapu inicjowania projektu". | ||
===2.Projektowanie zespołu zarządzania projektem=== | ===2.Projektowanie zespołu zarządzania projektem=== | ||
Zespół zarządzania projektem to grupa ludzi, która jest odpowiedzialna za planowanie, zarządzanie i sterowanie projektem. Należy zdefiniować role i zakres obowiązków należących do każdego z członków zespołu (także komitetu sterującego). Zespół zarządzania tworzony jest przez przewodniczącego i kierownika projektu. | Zespół zarządzania projektem to [[grupa]] ludzi, która jest odpowiedzialna za planowanie, zarządzanie i sterowanie projektem. Należy zdefiniować role i [[zakres]] obowiązków należących do każdego z członków zespołu (także komitetu sterującego). Zespół zarządzania tworzony jest przez przewodniczącego i kierownika projektu. | ||
===3.Mianowanie członków zespołu zarządzania projektem=== | ===3.Mianowanie członków zespołu zarządzania projektem=== | ||
| Linia 60: | Linia 60: | ||
==Bibliografia== | ==Bibliografia== | ||
* K. Bradley Podstawy metodyki PRINCE2(R), Centrum Rozwiązań Menedżerskich S.A. Warszawa 2003 | * K. Bradley Podstawy metodyki [[PRINCE2]](R), Centrum Rozwiązań Menedżerskich S.A. Warszawa 2003 | ||
{{a|Karolina Pasek}} | {{a|Karolina Pasek}} | ||
[[Kategoria:Metodyki zarządzania projektami]] | [[Kategoria:Metodyki zarządzania projektami]] | ||
Wersja z 07:41, 21 maj 2020
| Przygotowanie Założeń Projektu |
|---|
| Polecane artykuły |
Projekt w Prince2 dzielony jest na kilka etapów stanowiących odrębna jednostkę. W każdej z nich wykorzystywane są 3 główne grupy elementów1, a mianowicie:
- Techniki
- Komponenty - wraz z technikami są wykorzystywane w poszczególnych procesach w celu efektywnego zarządzania projektem
- Procesy - Ukierunkowują zarządzanie projektem. Składają się na nie:
- Przygotowanie założeń projektu PZP
- Inicjowanie projektu IP
- Strategiczne zarządzanie projektem SZP
- Sterowanie etapem SE
- Zarządzanie wytwarzaniem produktów ZWP
- Zarządzanie zakresem etapu ZZE
- Zamykanie projektu ZP
- Planowanie PL
Założenia
Przygotowanie założeń projektu jest to, zgodnie z Prince2, pierwszy proces w projekcie. Są w nim tworzone podstawy dla wsparcia podejmowanych decyzji. Główne cechy PZP2:
- Utworzenie zespołu zarządzania projektami - należy zaprojektować organizowanie zespołu zarządzania projektami, a kiedy to możliwe mianować jego członków
- Określenie celów projektu - Koszty, czas, pracochłonność i wszelkie ograniczenia odnośnie zasobów powinny być określone i wzięte pod uwagę.
- Określenie sposobu dostarczania rozwiązania -sposób postępowania w krótkim, średnim i długim terminie. Wynik będzie stanowił podstawę dla planu projektu.
- Minimalizacja ryzyka - korzyści, które przyniesie wynik projektu wraz z prawdopodobnymi ryzykami powinny być jak najwcześniej rozpatrzone.
- Planowanie prac potrzebnych do przygotowania planu projektu i elementów sterowania - należy uzyskać zgodę kierownictwa na zainicjowanie projektu. Jeśli zaproponowany projekt uzyska akceptację, będzie potrzebny szczegółowy plan działań do wykonania oraz uszczegółowienie terminów, pracochłonności, kosztów.
Etapy
Sposób rozpoczęcia projektu jest kwestią rozważaną przez wielu menedżerów, którzy proszeni są przez klientów o opracowanie planów przygotowań. "Projektowanie założeń projektu" składa się z szeregu mniejszych procesów:
1.Mianowanie przewodniczącego komitetu sterującego i kierownika projektu
Do przeprowadzenia przedsięwzięcia potrzebny jest decydent (przewodniczący komitetu sterującego) oraz planista (kierownik projektu). Te dwie osoby będą wspólnie organizowały projekt, tworząc odpowiednią dokumentację wspierającą podejmowane decyzje, na którą składają się: "Podstawowe założenia projektu", "Zespół zarządzania projektem", "Formuła realizacyjna", "Plan etapu inicjowania projektu".
2.Projektowanie zespołu zarządzania projektem
Zespół zarządzania projektem to grupa ludzi, która jest odpowiedzialna za planowanie, zarządzanie i sterowanie projektem. Należy zdefiniować role i zakres obowiązków należących do każdego z członków zespołu (także komitetu sterującego). Zespół zarządzania tworzony jest przez przewodniczącego i kierownika projektu.
3.Mianowanie członków zespołu zarządzania projektem
Mianowanie członków należy do obowiązków przewodniczącego. Wtedy zostają uzgodnione ostatecznie zakresy obowiązków członków.
4.Przygotowywanie podstawowych założeń projektu
W podstawowych założeniach projektu zawarte są wymagania dla projektu - cele, zakres, ograniczenia, punkty styku z otoczeniem itp. wraz z uzasadnieniem biznesowym. Podstawą są informacje zawarte w dokumencie "Zlecenie przygotowania założeń projektu". Zlecenie to przybiera różną formę: od nieformalnej prośby kierownika do formalnej prośby skierowanej przez klienta do potencjalnego dostawcy. Podstawowe założenia projektu są potrzebne do uzyskania zezwolenia na zainicjowanie projektu.
5.Określenie formuły realizacyjnej
Należy określić najlepsze podejście do projektu, przedyskutować je i uzgodnić z przewodniczącym komitetu sterującego. Formalnym zezwoleniem na rozpoczęcie projektu od strony "technicznej" jest przyjęcie przez komitet sterujący dokumentu inicjującego projekt. Formuła realizacyjna będzie częścią "Opisu planu projektu" w dokumencie oraz będzie wejściem do procesu "Inicjowanie projektu".
6.Planowanie etapu inicjowania projektu
Potrzebny jest odpowiedni plan umożliwiający komitetowi sterującemu wydanie zezwolenia na opracowanie stosownego dokumentu inicjującego projekt (Plan bazowy projektu). W tym procesie należy opracować krótkoterminowy plan dla określonej grupy produktów wraz z potrzebnymi działaniami. Będą tu wykorzystywane procesy: "Planowanie" i "Planowanie etapu" oraz "Technika planowania opartego na produktach".
"Przygotowanie założeń projektu" oraz "Inicjowanie projektu" mają istotne znaczenie w powodzeniu projektów według metodyki Prince2, która zawiera w sobie doświadczenia z wielu lat dobrej praktyki zarządzania projektami oraz oferuje elastyczne i łatwe do adaptacji podejście do zarządzania.
Bibliografia
- K. Bradley Podstawy metodyki PRINCE2(R), Centrum Rozwiązań Menedżerskich S.A. Warszawa 2003
Autor: Karolina Pasek
