Metodyka zstępująca

Metodyka zstępująca (kaskadowa) określa listę działań typową dla większości projektów systemów informatycznych. Dla konkretnego projektu należy wybrać odpowiedni podzbiór czynności, które są ze sobą powiązane i uszczegółowione na kilku poziomach i pogrupowane w tzw. punkty węzłowe, czyli takie zespoły czynności, które kończą się konkretnym, odpowiednio udokumentowany, produktem.

Współcześnie metodyka zstępująca jest nazywana metodyką kaskadową, klasyczną lub tradycyjną. Przykładami takich metodyk są PMBOK oraz PRINCE2.

Etapy

Głównymi etapami metodyki kaskadowej są: definicja projektu, analiza problemu, projektowanie, implementacja, instalacja i eksploatacja.

Charakterystyczne dla tej metodyki wyjście od głównych celów i założeń dotyczących funkcji rozwiązania i dzielenie ich na mniejsze elementy (jednostkowe moduły funkcjonalne)

Zalety metodyki zstępującej

Metodyka zstępująca, znana również jako metodyka kaskadowa, jest jednym z popularnych podejść do zarządzania projektami. Posiada wiele zalet, które przekonują wiele organizacji do jej wykorzystania.

Jedną z głównych zalet metodyki zstępującej jest zwiększona kontrola nad projektem. Dzięki dokładnemu zaplanowaniu wszystkich etapów projektu na samym początku, menadżerowie mają pełną kontrolę nad przebiegiem prac. To pozwala na lepsze zarządzanie zasobami, czasem i kosztami.

Metodyka zstępująca umożliwia dokładne planowanie i prognozowanie postępu prac. Dzięki temu menadżerowie mogą łatwo określić, kiedy poszczególne etapy projektu powinny być ukończone. To jest bardzo przydatne zarówno dla zarządzających, jak i dla klientów, którzy mogą mieć jasne wyobrażenie o tym, kiedy mogą oczekiwać ukończenia projektu.

Metodyka zstępująca zapewnia łatwość w zarządzaniu zmianami. Ponieważ wszystkie etapy projektu są dokładnie zaplanowane, każda zmiana może być łatwo oceniona pod kątem wpływu na cały projekt. To pozwala na szybkie podejmowanie decyzji dotyczących wprowadzenia zmian i minimalizowanie ich negatywnego wpływu na harmonogram projektu.

Metodyka zstępująca kładzie duży nacisk na dokumentację i udokumentowane produkty. Każdy etap projektu jest dokładnie udokumentowany, co ułatwia zarządzanie projektem i zapewnia dostępność informacji dla wszystkich zaangażowanych stron. To również pomaga w późniejszych fazach projektu, gdy konieczne jest odwoływanie się do dokumentacji.

Metodyka zstępująca umożliwia efektywną organizację pracy zespołu. Dzięki dokładnemu zaplanowaniu etapów projektu, członkowie zespołu mają jasne wytyczne co do tego, co powinni zrobić i kiedy. To minimalizuje zamieszanie i zapewnia płynne przepływy pracy między członkami zespołu.

Problemy i wyzwania związane z metodyką zstępującą

Metodyka zstępująca, mimo swoich zalet, może również stawić przed organizacjami pewne problemy i wyzwania.

Jednym z największych problemów metodyki zstępującej jest jej brak elastyczności w stosunku do zmieniających się wymagań. Ponieważ wszystkie etapy projektu są dokładnie zaplanowane na samym początku, trudno jest wprowadzać znaczące zmiany w późniejszych fazach projektu. To może prowadzić do niezadowolenia klientów i konieczności wprowadzania dodatkowych poprawek w późniejszym czasie.

Metodyka zstępująca niesie ze sobą ryzyko przekroczenia budżetu. Ponieważ wszystkie etapy projektu są dokładnie zaplanowane z wyprzedzeniem, trudno jest przewidzieć wszystkie koszty, które mogą się pojawić w późniejszych fazach projektu. To może prowadzić do nieprzewidzianych wydatków i przekroczenia budżetu.

Metodyka zstępująca może prowadzić do ograniczonego zaangażowania interesariuszy. Ponieważ większość decyzji dotyczących projektu jest podejmowana na samym początku, interesariusze mogą czuć, że nie mają wpływu na dalszy przebieg projektu. To może prowadzić do mniejszego zaangażowania i wsparcia ze strony interesariuszy.

Metodyka zstępująca może napotkać trudności w dostosowaniu się do nowych technologii i trendów. Ponieważ wszystkie etapy projektu są dokładnie zaplanowane na samym początku, trudno jest uwzględnić ewentualne zmiany technologiczne i trendy, które mogą się pojawić w trakcie trwania projektu. To może prowadzić do utraty konkurencyjności i konieczności wprowadzania dodatkowych poprawek.

Alternatywne podejścia do zarządzania projektami

Metodyka Agile jest jednym z najpopularniejszych alternatywnych podejść do zarządzania projektami. Opiera się ona na iteracyjnym i inkrementalnym podejściu do rozwoju projektu, umożliwiając elastyczność i adaptację do zmieniających się wymagań. Metodyka Agile promuje bliską współpracę z klientem i umożliwia częste dostarczanie wartościowych rezultatów.

Metodyka Scrum jest jednym z podejść Agile, które skupia się na efektywnym zarządzaniu zespołem. W metodyce Scrum, projekt jest podzielony na krótkie iteracje, zwane sprintami, które trwają od jednego do czterech tygodni. Zespół Scrum samodzielnie organizuje swoją pracę i regularnie odbywa spotkania, aby omówić postęp i identyfikować ewentualne problemy.

Metodyka zstępująca — artykuły polecane

Cykl życia systemu informatycznego — Wykres programowy procesu decyzji — Cykl Deminga — Metodyka opracowania strategii zarządzania — Plan zarządzania ryzykiem — Wdrażanie systemu zarządzania projektami — Zarządzanie ryzykiem wg PMBOK — Program — DMAIC

Bibliografia

• Woźniak K. (2005), System informacji menedżerskiej jako instrument zarządzania strategicznego w firmie, praca doktorska, Akademia Ekonomiczna w Krakowie, Kraków

Autor: Krzysztof Woźniak