Fazy projektu wg PRINCE2

Fazy projektu wg PRINCE2
Polecane artykuły
Procesy kontroli wg PMBOK Zarządzanie kosztami wg PMBOK Procesy w projekcie Inicjowanie Projektu Plan zarządzania projektem Plany wg PRINCE2 Postęp wg PRINCE2 Organizacja wg PRINCE2 Zakres projektu

Metodyka PRINCE2 zakłada, że zarządzanie projektem odbywa się za pomocą siedmiu procesów, które osadzone są w każdej z faz projektu. Dzięki tym procesom projekt jest przeprowadzany od kontrolowanego startu do kontrolowanego zamknięcia poprzez następujące fazy:

1. Przygotowanie projektu - jest to przedprojektowa faza, w której zawarte jest zlecenie podstawowych założeń projektowych oraz ich przygotowanie. Działania w tej fazie w metodyce PRINCE2 opisane są procesami przygotowania projektu (PP). Nadrzędnym celem fazy przygotowania projektu jest analiza uzasadnienia biznesowego projektu i pozyskanie niezbędnych informacji do podjęcia decyzji, czy realizacja projektu jest opłacalna.
2. Inicjowanie projektu - początkowa faza projektowa, w obszarze której nie są realizowane żadne prace techniczne. W tej fazie celem jest ogólne zaplanowanie projektu, co wiąże się z powstaniem Dokumentu Inicjującego Projekt, który zawierać ma między innymi: ramowy plan projektu z wyszczególnionymi etapami zarządczymi, plan zarządzania ryzykiem, plan jakości oraz plan komunikacji. Działania w tej fazie projektu opisywane są przez procesy Inicjowania projektu (IP).
3. Realizacja projektu - to faza, w której tworzone są specjalistyczne produkty projektu. Działania w tej fazie opisane są procesami Sterowania Etapem (SE), Zarządzania Dostarczaniem Produktów (ZDP), Zarządzania Końcem Etapu (ZKE)oraz Zarządzania Strategicznego Projektem (ZSP).
4. Zamykanie projektu - jest to ostatnia faza projektu, w której działania opisane są procesem Zamykania Projektu (ZP). Następuje ocena realizacji projektu, planowanie działań poprojektowych, oraz administracyjne zamknięcie projektu.

TL;DR

Metodyka PRINCE2 zakłada siedem procesów zarządzania projektem: Przygotowanie projektu, Inicjowanie projektu, Realizacja projektu, Zamykanie projektu oraz trzy procesy kontroli i zarządzania w trakcie projektu. Każda faza projektu ma swoje procesy i cele, które obejmują analizę biznesową, planowanie, kontrolę postępów, dostarczanie produktów i zamykanie projektu.

Procesy PRINCE2

W metodologii PRINCE2 (2009) wyróżnia się siedem procesów opisujących działania potrzebne do pomyślnego zarządzania strategicznego i operacyjnego oraz dostarczenia produktów projektu. W wersji z 2005 roku obecny był także ósmy proces - Planowanie, który obecnie jest procesem podrzędnym do pozostałych 7 procesów.

Rys. 1 Procesy PRINCE2

Legenda:

• PP - Przygotowanie Projektu
• KE - Koniec Etapu
• IP - Inicjowanie Projektu
• SE - Sterowanie Etapem
• ZP - Zamykanie Projektu
• ZDP - Zarządzanie Dostarczaniem Projektu

(*) Faza Zamykania Projektu może pokrywać się z ostatnim etapem realizacyjnym Fazy Realizacji Projektu, dlatego też mogą w niej występować procesy ZDP oraz SE.

1. Przygotowanie Projektu (PP) - proces ten odbywa się jeszcze przed faktycznym rozpoczęciem projektu. Poprzedza on Proces Inicjowania Projektu, a jego główne cele to: zapewnienie o zasadności realizacji projektu, zdefiniowanie zakresu projektu, wyznaczenie osób odpowiedzialnych za inicjację projektu oraz zaplanowanie zadań dotyczących inicjacji projektu.
2. Zarządzanie Strategiczne Projektem (ZSP) - proces ten realizowany jest przez właściciela projektu, czyli Komitet Sterujący. Dzięki temu procesowi, projekt zarządzany jest na poziomie strategicznym przez wszystkie fazy cyklu życia projektu
3. Inicjowanie Projektu (IP) - proces ten rozpoczyna się, gdy tylko komitet sterujący wyda decyzję ze zgodą na inicjację projektu. Celem procesu jest między innymi: określenie powodów realizacji projektu, szacowanych korzyści oraz ryzyka, jak przebiegać będzie zarządzanie jakością, ryzykiem oraz przepływem informacji, jak mierzone będą postępy.
4. Sterowanie Etapem (SE) - proces ten określa zadania kierownika projektu w zakresie organizowania bieżącego etapu zarządczego, a są to: autoryzacja rozpoczęcia prac, monitoring projektu, zbieranie raportów, ocena realizacji prac, raportowanie stanu projektu komitetowi sterującemu. Cele tego procesu to między innymi: kontrola ryzyka, zapewnienie aktualności uzasadnienia biznesowego, skupienie uwagi na produktach danego etapu oraz efektywna praca zespołu projektowego.
5. Zarządzanie Dostarczaniem Produktów (ZDP) - to proces kontroli nad opracowywaniem i dostarczaniem zaplanowanych produktów projektu. Dzięki opracowaniu formalnych wytycznych akceptowania, wykonywania i dostarczania wyników zrealizowanych zadań projektowych, umożliwiona jest współpraca pomiędzy kierownikiem projektu oraz liderami zespołów projektowych. Cele procesu to między innymi: zapewnienie, że kierownik projektu jest na bieżąco informowany o stanie realizacji zadań projektowych, zapewnienie, że produkty zgodne są z wytycznymi i mieszczą się w przyjętych granicach odchyleń oraz zapewnienie, że zakres prac do wykonania został uprzednio uzgodniony.
6. Zarządzanie Końcem Etapu (ZKE) - głównym celem tego procesu jest przeprowadzenie kontrolowanego rozpoczęcia oraz zakończenia wszystkich zarządczych etapów projektu. Inne cele to między innymi: przygotowanie planu kolejnego etapu zarządczego oraz dostarczenie komitetowi sterującemu informacji potrzebnych do oceny dalszej wykonalności projektu.
7. Zamykanie Projektu (ZP) - może nastąpić na wskutek zakończenia wszystkich prac projektowych lub w wyniku podjęcia przez komitet sterujący decyzji o zakończeniu projektu. Najważniejsze jest to aby projekt został zamknięty w sposób kontrolowany, a nie porzucony przez zespół projektowy i wykonawców. Najważniejsze cele tego procesu to: uzyskanie akceptacji odbiorcy produktów projektu, zapewnienie, że odbiorca produktów projektu posiada wiedzę dotyczącą ich użytkowania, utrzymania i wspierania po zakończeniu projektu, a także przeprowadzenie oceny oraz rewizji wyników projektu względem założeń początkowych.

Bibliografia

• Łabuda W. (2016). Wybrane aspekty planowania w metodyce PRINCE2™, "Zeszyty Naukowe Warszawskiej Szkoły Informatyki", nr 15(16)
• Sobestiańczyk T.(2012). Metodyka zarządzania projektami PRINCE2, "Zeszyty Naukowe Politechniki Częstochowskiej", nr 5(12)
• Wodecka-Hyjek A. (2010). Metodyka Prince 2 w zarządzaniu realizacją projektów, "Acta Universitatis Lodziensis Folia Oeconomica", nr 234
• Wyrozębski P. (2011). Metodyka Zarządzania Projektami, Bizzare, Warszawa
• Żbikowska-Semik I. (red.) (2009), PRINCE2 - Skuteczne Zarządzanie Projektami, TSO

Autor: Krystian Kudlik