Deklaracja PFRON

Deklaracja PFRON
Polecane artykuły
Płatnik składek Zakład pracy chronionej Ubezpieczenie zdrowotne Fundusz socjalny Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Wypadek przy pracy Ubezpieczenie emerytalne Dofinansowanie na rozpoczęcie działalności gospodarczej Świadczenie pielęgnacyjne

Deklaracja PFRON - jest to dokument, który jest podstawą naliczenia w danej jednostce gospodarczej, odpisu na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i rozliczenie jednostki z tym Funduszem. Dokument ten jest sporządzany w ujęciu miesięcznym i zawiera on informacje na temat zatrudniania ogółem oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, naliczeniu odpisu podstawowego i jego zmniejszaniu z tytułu korzystania ze świadczeń zakładów pracy chronionej.

Obowiązkiem sporządzania deklaracji PFRON objęci są pracodawcy, którzy zatrudniają, co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, a wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ich zakładzie jest niższy niż 6 %. Wpłaty na PFRON stanowią dla firmy spore obciążenie finansowe (R. Jagoda 2016). Deklarację sporządza pracodawca, należy ją przesłać do PFRON do dnia 20 następnego miesiąca po miesiącu, w którym zaistniało powstanie obowiązku wpłat. Pracodawca dokonuje wpłat do dnia 20 następnego miesiąca po miesiącu, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłat.

TL;DR

Deklaracja PFRON jest dokumentem niezbędnym do naliczenia odpisu na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i rozliczenia jednostki z tym funduszem. Deklarację muszą składać pracodawcy, którzy zatrudniają co najmniej 25 pracowników i mają wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych poniżej 6%. Istnieje wiele rodzajów deklaracji, w zależności od profilu działalności firmy. Artykuł omawia również różne ulgi podatkowe dla osób niepełnosprawnych oraz pośrednictwo pracy i rehabilitację zawodową dla tej grupy.

Rodzaje deklaracji

Rodzaje deklaracji PFRON:

• DEK-I-0 (deklaracja miesięczna) - składana jest jeśli firma nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6% oraz nie jest przedsiębiorstwem wymienionym w innych deklaracjach.
• DEK-I-a (deklaracja miesięczna) - składana jest jeśli firma nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6% i jest państwową i samorządową budżetową jednostką organizacyjną, zakładem budżetowym, gospodarstwem pomocniczym, instytucją kultury lub jednostką organizacyjną zajmującą się statutowo ochroną dóbr kultury uznanych za pomnik historii.
• DEK-I-b (deklaracja miesięczna) - składana jest jeśli firma nie osiąga wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości minimum 2% i jest publiczną lub niepubliczną uczelnią, szkołą, placówką opiekuńczo-wychowawczą lub resocjalizacyjną.
• DEK-I-u (deklaracja - załącznik do deklaracji miesięcznych DEK-I-0, DEK-I-a albo DEK-I-b) - składana jest jeśli firma korzysta z obniżenia wpłat.
• DEK-II-a - składana jest jeśli pracodawca prowadzi zakład pracy chronionej.
• DEK-II-b - składana jest jeśli pracodawca prowadzi zakład aktywności zawodowej.
• DEK-II-u - składana jest, jeśli osoba jest sprzedającym wystawiającym informacje o kwocie obniżenia wpłat na PFRON z naruszeniem obowiązujących przepisów.
• DEK-W - składana jest jeśli pracodawca, który nie wydzielił lub zorganizował stanowiska pracy dla pracownika, który w wyniku wypadku przy pracy lub choroby zawodowej utracił zdolność do pracy na dotychczasowym stanowisku.
• DEK-R (deklaracja roczna) - składana jest jeśli w ciągu roku kalendarzowego pracodawca miał obowiązek złożyć przynajmniej jedną deklarację.
• DEK-Z (deklaracja ewidencyjna) - składana jest jeśli przedsiębiorca rejestruje się w PFRON jako zobowiązany do wpłat lub jeśli zmienił dane ewidencyjne (nazwę, adres itp.)

(Departament ds. Wpłat, 2017).

Informacje

Rodzaje Informacji:

• INF-1 (informacja miesięczna - o zatrudnieniu, kształceniu lub działalności na rzecz osób niepełnosprawnych) - składana jest jeśli przedsiębiorstwo osiąga wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6% (albo 2%)
• INF-2 (informacja roczna - o zatrudnieniu, kształceniu lub działalności na rzecz osób niepełnosprawnych) - składana jest jeśli w ciągu roku kalendarzowego przedsiębiorca miał obowiązek złożyć przynajmniej jedną informację INF-1.
• INF-Z (informacja ewidencyjna) - składana jest jeśli przedsiębiorca rejestruje się w PFRON jako zwolniony z wpłat lub jeśli zmienił dane ewidencyjne (nazwę, adres itp.)
• INF-I-u (wraz z załącznikiem INF-U) - składana jest jeśli przedsiębiorca jest sprzedającym, który wystawił przynajmniej jedną informację o kwocie obniżenia wpłat na PFRON (wystawił INF-U) w ciągu miesiąca sprawozdawczego.

(Departament ds. Wpłat, 2017).

Opis sekcji deklaracji DEK-I-0

A. DANE EWIDENCYJNE PRACODAWCY

• Pozycje 1-13 Są to podstawowe dane o firmie: numer w rejestrze PFRON, REGON, NIP, PKD, pełna nazwa pracodawcy, Kod pocztowy, Miejscowość, Ulica, Nr domu, Nr lokalu

B. DANE DO DEKLARACJI

• Pozycje 14-15 To okres sprawozdawczy: miesiąc i rok, w którym składana jest deklaracja oraz rodzaj deklaracji: zwykła lub korygująca.

C. DANE O ZATRUDNIENIU

• Pozycje 16-32 Tu należy wpisać zatrudnienie wszystkich pracowników w danym miesiącu oraz liczbę etatów osób niepełnosprawnych ogółem w stosunku do zatrudnieniu ogółem.

D. ROZLICZANIE WPŁATY

• Pozycje 33-44 Wyliczane są tu należne wpłaty oraz przysługujące przedsiębiorstwu obniżenia wpłat.

E. UWAGI

• Pozycje 45-46 Data wypełnienia deklaracji i podpis pracodawcy

Rodzaje ulg dla niepełnosprawnych

Renta z tytułu niezdolności do pracy- renta ta może być przyznana na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 1982 roku o zaopatrzeniu emerytalnym pracowników i ich rodzin. Nowela do ustawy z 28 czerwca 1996 roku wycofała się z pojęcia "inwalidztwo" zamieniając je na "niezdolność do pracy". Osoba niepełnosprawna może być całkowicie bądź częściowo niezdolna do pracy. Całkowita niezdolność do pracy związana jest z tym, że osoba utraciła zdolność do wykonywania danej pracy i nie zapowiada się, że tą zdolność odzyska po przekwalifikowaniu. Z kolei osoba częściowo niezdolna do pracy to osoba, która utraciła zdolność do pracy zgodnej z poziomem posiadanych kwalifikacji.

Ulgi w podatku dochodowym od osób fizycznych

Ulgi te polegają na:

• odliczeniu danych wydatków od podstawy opodatkowania,
• zwolnieniu danego rodzaju dochodów od opodatkowaniu.

Pośrednictwo pracy i pośrednictwo zawodowe dla osób niepełnosprawnych

Osoby niepełnosprawne korzystają z pośrednictwa pracy na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 1994 roku o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu z uwzględnieniem zmian znajdujących się w ustawie o zatrudnieniu i rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych. Zgodnie z ustawą o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu ustawa ta ma zastosowanie do osób niepełnosprawnych absolwentów, które otrzymały uprawnienia do wykonywania zawodu oraz do osób niepełnosprawnych, których stan zdrowia pozwala na podjęcie zatrudnienia co najmniej w połowie wymiaru czasu pracy obowiązującego w danym zawodzie lub służbie. Organy prowadzące pośrednictwo pracy osób niepełnosprawnych.

W stosunku do osób niepełnosprawnych

• pośrednictwo pracy
• poradnictwo pracy
• szkolenie
• przekwalifikowanie

prowadzą wyspecjalizowane służby rejonowych biur pracy (gdzie rejestrują się osoby niepełnosprawne), a także wojewódzkie ośrodki do spraw zatrudnienia i rehabilitacji osób niepełnosprawnych utworzone w ramach wojewódzkich biur pracy.

Środki PFRON przeznaczane są na pomoc osobom niepełnosprawnym w dostosowaniu środowiska do ich potrzeb po wysłaniu odpowiedniego wniosku. Należy przygotować je prawidłowo ze względu na to, że mogą być odrzucone z powodów merytorycznych i formalnych. Z analizy przeprowadzonej w 2006 roku wynika, że do 2006 większość takich wniosków była nieprawidłowa i nawet 60% funduszy nie było wykorzystanych (A. Barabasz 2006).

Bibliografia

• Barabasz A. (2006) Europejski Fundusz Społeczny jako instrument aktywizacji zawodowej osób niepełnosprawnych w Polsce w latach 2004-2006, Wydawnictwo Naukowe WNPiD UAM, Poznań, s. 190
• Departament ds. Wpłat (2017) Wyjaśnienia do DEK-I-0, pfron.org
• Jagoda R. (2016), Wpływ obciążeń z tytułu składek PFRON na wynik finansowy przedsiębiorstwa, Finanse, Rynki Finansowe, Ubezpieczenia, nr 1/2016 (79), s. 802
• Nowak E. (red.) (1996), Leksykon rachunkowości, Polskie Wydawnictwo Naukowe, Warszawa
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Dz.U. 1997 nr 123 poz. 776
• Zdziennicka-Kaczocha G. (1997), Zatrudnienie osób niepełnosprawnych, Wydawnictwo Sigma, Skierniewice

Autor: Dorota Dziedzina, Tomasz Wurst

Treść tego artykułu została oparta na aktach prawnych. Zwróć uwagę, że niektóre akty prawne mogły ulec zmianie od czasu publikacji tego tekstu.