Zarządczy aspekt informacji

Zarządczy aspekt informacji
Polecane artykuły
Wpływ technologii informatycznych na zarządzanie wiedzą Funkcje zarządzania wiedzą System ERP Technologia informatyczna Zarządzanie przez informacje i komunikację Informatyczne narzędzia zarządzania wiedzą E-logistyka Przykłady procesów Informatyczne wspomaganie zarządzania wiedzą

Zarządczy aspekt informacji, związany jest z zarządzaniem informacją jako zasobem organizacji. Zarządzanie informacją obejmuje procesy związane z planowaniem, utrzymaniem, dostarczaniem i korzystaniem z informacji w celu osiągnięcia celów organizacji. Aspekty zarządcze związane z informacją obejmują:

• Planowanie i strategię: określenie potrzeb informacyjnych organizacji i opracowanie planów na ich zaspokojenia (np. planowanie rozwoju systemów informatycznych)
• Zbieranie, przechowywanie i udostępnianie informacji: zarządzanie procesami związanymi z pozyskiwaniem, przechowywaniem i dostarczaniem informacji do odpowiednich odbiorców (np. zaspokojenie potrzeb informacyjnych kierownictwa)
• Bezpieczeństwo i ochrona informacji: zarządzanie ryzykiem i zabezpieczanie informacji przed nieuprawnionym dostępem lub utratą (np. atak hakerski, wyciek danych).
• Zgodność z prawem: przestrzeganie przepisów i regulacji dotyczących przetwarzania danych i zarządzania informacją (np. RODO, tajemnica przedsiębiorstwa).
• Analiza i wykorzystanie informacji: wykorzystanie informacji do podejmowania decyzji i poprawy działania organizacji (np. analizy biznesowe).

W dziedzinie zarządzania przedsiębiorstwami również należy spodziewać się rozwoju, aczkolwiek rozwój ten nie będzie porównywalny do rozwoju technicznego. Pojawiające się możliwości wynikać będą przede wszystkim z pojawiania się nowych narzędzi informatycznych, usprawnień komunikacyjnych, możliwości automatyzacji wielu działań kierowniczych.

Znaczenie informacji

Informacja ma różne znaczenie na różnych poziomach zarządzania w przedsiębiorstwie.

• Na poziomie strategicznym: informacja jest niezbędna do podejmowania decyzji dotyczących długoterminowego rozwoju przedsiębiorstwa. Informacja o rynku, konkurencji, trendach i prognozach jest niezbędna do opracowywania strategii i planów działania.
• Na poziomie taktycznym: informacja jest potrzebna do planowania i koordynacji działań operacyjnych oraz do monitorowania i kontrolowania wykonania planów.
• Na poziomie operacyjnym: informacja jest potrzebna do kontrolowania procesów produkcyjnych, logistycznych i usługowych.
• Na poziomie indywidualnym: informacja jest potrzebna do pracy indywidualnej, komunikacji, rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji przez poszczególnych pracowników.

Podsumowując, informacja jest kluczowym zasobem przedsiębiorstwa i jest wykorzystywana na wszystkich poziomach zarządzania, od strategicznego po operacyjny, aby pomóc przedsiębiorstwu w osiągnięciu celów.

Główne problemy zarządzania informacją

• Wspomaganie procesu decyzyjnego
• Usprawnianie działalności operacyjnej przedsiębiorstw
• Powstawanie i zaspokajanie potrzeb informacyjnych
• Generowanie informacji
• Jakość informacji
• Przekłamania informacyjne
• Aktualność informacji
• Dostępność informacji
• Algorytmy przetwarzania i interpretacji informacji
• Organizacja inteligentna - zarządzanie wiedzą
• Organizacja wirtualna

Bibliografia

• Woźniak K., System informacji menedżerskiej jako instrument zarządzania strategicznego w firmie, praca doktorska, Akademia Ekonomiczna w Krakowie, Kraków 2005

Autor: Krzysztof Woźniak