Rejestr firm

Rejestr firm
Polecane artykuły

Rejestr firm – jest to spis wszystkich działalności jednoosobowych lub spółek cywilnych oraz wszystkich podmiotów niebędących osobami fizycznymi w celu jawności i upowszechnienia informacji na ich temat. Do sprawnego funkcjonowania rejestrów wprowadzono scentralizowane portale i systemy jak CEIDG lub KRS. Umożliwiają one założenie czy aktualizację danych działalności. Przed rokiem 2011 w Polsce obowiązywały gminne Ewidencje Działalności Gospodarczej.

Sposoby ewidencjonowania

W Polsce rejestr firm prowadzi się na kilku poziomach. Do podstawowego poziomu należy: Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej prowadzona dla osób fizycznych. Rejestracji podlegają działalności jednoosobowe lub spółki cywilne osób fizycznych (Kosikowski C., Etel M. 2014). Aktualnie opiera się na podstawie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy z 2018 roku. Pełni ona funkcje legalizacyjne oraz informacyjne. Jej podstawowym zadaniem jest (Etel M., Etel U. 2011):

  • „udostępnianie informacji o przedsiębiorcach i innych podmiotach w zakresie wskazanym w ustawie,
  • umożliwienie ustalenia terminu i zakresu zmian wpisów w CEIDG oraz wprowadzającego je organu,
  • umożliwienie wglądu do danych bezpłatnie udostępnianych przez centralną informację Krajowego Rejestru Sądowego”.

Najważniejsze dane zawarte w rejestrze to według Agnieszki Żywieckiej:

  • "obywatelstwo,
  • numer REGON,
  • informacja istnieniu lub ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej,
  • informacja o istnieniu lub ustaniu spółki cywilnej,
  • dane stałego pełnomocnika, jeżeli przedsiębiorca udzielił takiego pełnomocnictwa,
  • informacje o ograniczeniu lub pozbawieniu przedsiębiorcy zdolności do czynności prawnych oraz o ustanowieniu kuratora,
  • informacje o zawieszeniu i wznowieniu działalności gospodarczej,
  • informacje o zakazie wykonywania działalności gospodarczej,
  • informacja o zakazie wykonywania określonego zawodu, którego wykonywanie przez przedsiębiorcę podlega wpisowi do CEIDG,
  • informacja o zakazie prowadzenia działalności związanej z wychowaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub opieką nad nimi,
  • informacje o ogłoszeniu upadłości lub wszczęciu postępowania naprawczego,
  • adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej przedsiębiorcy" (Żywiecka A. 2012).

CEIDG uznaje się za podstawowe źródło o przedsiębiorcach i ich działalnościach gospodarczych prowadzone w systemie teleinformatycznym pod adresem https://prod.ceidg.gov.pl

Kolejnym sposobem ewidencjonowania jest rejestr przedsiębiorców, prowadzony w ramach Krajowego Rejestru Sądowego, właściwy dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi (Kosikowski C., Etel M. 2014). Został stworzony w oparciu o ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym. Jest to rejestr publiczny prowadzony przez sądy rejonowe. Składa się z (Żywiecka A. 2012):

  1. Rejestru przedsiębiorców,
  2. Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
  3. Rejestru dłużników niewypłacalnych.

Do pierwszego podpunktu mówiącego o przedsiębiorcach, zgodnie z definicją prawną należy: „osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą" (Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej 2004).

KRS pełni wiele ważnych funkcji, między innymi (Żywiecka A. 2012):

  • zapewnia dostęp do informacji, udostępnia zebrane dane i dysponuje dokumentami,
  • rejestr ma charakter centralny, obejmuje całe państwo,
  • daje gwarancje bezpieczeństwa obrotu gospodarczego,
  • przejawia się ona gwarancją jawności i udostępnia dane wszystkim obywatelom
  • wpis do rejestru ma charakter konstytutywny. Zostaje on udostępniony w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym”, od tego momentu staje się podmiotem prawa.

Jednolitość, sprawność i szybkość działania KRS została uzyskana dzięki wysokiemu stopniu informatyzacji. Chcąc wyszukać informacje w KRS należy udać się do systemu internetowego https://ekrs.ms.gov.pl/

Do kolejnego poziomu ewidencjonowania można zaliczyć (Kosikowski C., Etel M.):

  • Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON),
  • Krajowa Ewidencja Podatników (NIP),
  • Centralny Rejestr Płatników Składek,
  • Centralny Rejestr Ubezpieczonych

Wpis do tych rejestrów jest dobrowolny.

Bibliografia

Autor: Angelika Sikora

Uwaga.png

Treść tego artykułu została oparta na aktach prawnych.

Zwróć uwagę, że niektóre akty prawne mogły ulec zmianie od czasu publikacji tego tekstu.