Etapy projektu: Różnice pomiędzy wersjami
Z Encyklopedia Zarządzania
m (Infobox update) |
(LinkTitles.) |
||
| Linia 19: | Linia 19: | ||
* Planowanie projektu. | * Planowanie projektu. | ||
* Realizowanie projektu. | * Realizowanie projektu. | ||
* Kontrola i monitorowanie projektu. | * [[Kontrola]] i [[monitorowanie]] projektu. | ||
* Zamykanie projektu. | * Zamykanie projektu. | ||
==Definiowanie projektu== | ==Definiowanie projektu== | ||
Pierwszym etapem projektu jest definiowanie, ma ono charakter koncepcyjny. Jest ono bardzo ważne w późniejszych cyklach. Na tym etapie należy zdefiniować zakres prac niezbędnych do wykonania, oraz podzielenie ich między członków zespołu. Możemy wyróżnić tutaj trzy podetapy takie jak: | Pierwszym etapem projektu jest definiowanie, ma ono charakter koncepcyjny. Jest ono bardzo ważne w późniejszych cyklach. Na tym etapie należy zdefiniować [[zakres]] prac niezbędnych do wykonania, oraz podzielenie ich między członków zespołu. Możemy wyróżnić tutaj trzy podetapy takie jak: | ||
*[[Inicjowanie Projektu]]. | *[[Inicjowanie Projektu]]. | ||
* Definiowanie projektu. | * Definiowanie projektu. | ||
| Linia 29: | Linia 29: | ||
<google>t</google> | <google>t</google> | ||
* Czego dotyczy projekt? | * Czego dotyczy [[projekt]]? | ||
* Jaki jest cel projektu? | * Jaki jest cel projektu? | ||
* Jakie są kamienie milowe w projekcie, niezbędne do zrealizowania celu? | * Jakie są kamienie milowe w projekcie, niezbędne do zrealizowania celu? | ||
* W jaki sposób ocenimy sukces projektu? | * W jaki sposób ocenimy [[sukces]] projektu? | ||
* Jakie jest ryzyko związane z tym projektem? | * Jakie jest [[ryzyko]] związane z tym projektem? | ||
Definiowanie projektu ma na celu określenie tematu projektu, objaśnienie jego istoty, celu oraz zakresu przedsięwzięcia. Powinno ono zawierać następujące etapy: | Definiowanie projektu ma na celu określenie tematu projektu, objaśnienie jego istoty, celu oraz zakresu przedsięwzięcia. Powinno ono zawierać następujące etapy: | ||
* Interpretacja tematu projektu. | * [[Interpretacja]] tematu projektu. | ||
* Zdefiniowanie zakresu przedmiotowego (rzeczowego) projektu. | * Zdefiniowanie zakresu przedmiotowego (rzeczowego) projektu. | ||
* Określenie zakresu funkcjonalnego projektu. | * Określenie zakresu funkcjonalnego projektu. | ||
* Analiza i ocena ryzyka projektu. | * Analiza i [[ocena]] ryzyka projektu. | ||
* Ocena nakładów i korzyści związanych z realizacją projektu. | * Ocena nakładów i korzyści związanych z realizacją projektu. | ||
* Podjęcie decyzji o realizacji projektu. | * Podjęcie decyzji o realizacji projektu. | ||
| Linia 44: | Linia 44: | ||
Budowanie zespołu projektowego składa się z następujących etapów: | Budowanie zespołu projektowego składa się z następujących etapów: | ||
* Wybór instytucjonalnej formy realizacji projektu. | * Wybór instytucjonalnej formy realizacji projektu. | ||
* Powołanie kierownictwa projektu. | * [[Powołanie]] kierownictwa projektu. | ||
* Powołanie innych organów kierowniczych projektu. | * Powołanie innych organów kierowniczych projektu. | ||
* Organizowanie pracy zespołu projektu. | * [[Organizowanie]] pracy zespołu projektu. | ||
* Pozyskanie pracowników zespołu projektowego. | * Pozyskanie pracowników zespołu projektowego. | ||
* Opracowanie planu pracy zespołu projektowego. | * Opracowanie planu pracy zespołu projektowego. | ||
| Linia 53: | Linia 53: | ||
==Planowanie projektu== | ==Planowanie projektu== | ||
Kolejnym etapem jest [[Planowanie]], ma ono charakter organizacyjno-planistyczny. Na tym etapie powstaje wstępny plan projektu, określamy jego strukturę oraz przebieg. Jak widać etap ten jest bardzo ważny i będzie miał znaczący wpływ na późniejsze fazy. Tutaj również możemy wyróżnić podetapy takie jak: | Kolejnym etapem jest [[Planowanie]], ma ono charakter organizacyjno-planistyczny. Na tym etapie powstaje wstępny [[plan]] projektu, określamy jego strukturę oraz przebieg. Jak widać etap ten jest bardzo ważny i będzie miał znaczący wpływ na późniejsze fazy. Tutaj również możemy wyróżnić podetapy takie jak: | ||
* Określanie struktury projektu. | * Określanie struktury projektu. | ||
# sprecyzowanie celów projektu | # sprecyzowanie celów projektu | ||
| Linia 71: | Linia 71: | ||
* Organizowanie wykonawstwa projektu. | * Organizowanie wykonawstwa projektu. | ||
Na tym etapie powstaje plan projektu, który jest formalnie zatwierdzonym dokumentem używanym w czasie zarządzania oraz kontroli i realizacji projektu. Plan projektu wg M. Pawlaka powinien zawierać: | Na tym etapie powstaje plan projektu, który jest formalnie zatwierdzonym dokumentem używanym w czasie zarządzania oraz kontroli i realizacji projektu. Plan projektu wg M. Pawlaka powinien zawierać: | ||
* Potrzeby, cele i wymagania. | * [[Potrzeby]], [[cele]] i wymagania. | ||
* Określenie zadań, ich struktury i zakresu. | * Określenie zadań, ich struktury i zakresu. | ||
* Charakterystykę podejścia technicznego. | * Charakterystykę podejścia technicznego. | ||
* Harmonogram. | * [[Harmonogram]]. | ||
* Określenie struktury organizacyjnej projektu. | * Określenie struktury organizacyjnej projektu. | ||
* Dobór pracowników i określenie odpowiedzialności za zadania. | * Dobór pracowników i określenie odpowiedzialności za zadania. | ||
* Budowę budżetu i analizę ryzyka. | * Budowę budżetu i analizę ryzyka. | ||
Pomocny na tym etapie może być [[wykres Gantta]] gdzie bardzo szczegółowo możemy zaplanować zakres prac. Kierownik projektu powinien przewidzieć kilka możliwych rozwiązań z których będzie można wybrać te najwłaściwsze. | Pomocny na tym etapie może być [[wykres Gantta]] gdzie bardzo szczegółowo możemy zaplanować zakres prac. [[Kierownik]] projektu powinien przewidzieć kilka możliwych rozwiązań z których będzie można wybrać te najwłaściwsze. | ||
==Realizowanie projektu== | ==Realizowanie projektu== | ||
Gdy już mamy zaplanowane wszystkie działania, nie pozostaje nic innego jak zacząć go realizować. Na tym etapie należy krok po kroku osiągnąć cele zawarte w planie. Na tym etapie należy podzielić pracę między członków zespołu. Kierownik projektu powinien zwrócić uwagę na następujące sprawy: | Gdy już mamy zaplanowane wszystkie działania, nie pozostaje nic innego jak zacząć go realizować. Na tym etapie należy krok po kroku osiągnąć cele zawarte w planie. Na tym etapie należy podzielić pracę między członków zespołu. [[Kierownik projektu]] powinien zwrócić uwagę na następujące sprawy: | ||
* Określenie zasobów niezbędnych do wykonania planu. | * Określenie zasobów niezbędnych do wykonania planu. | ||
* Przydzielenie zadań członkom zespołu. | * Przydzielenie zadań członkom zespołu. | ||
| Linia 86: | Linia 86: | ||
* Wprowadzenie planu w życie. | * Wprowadzenie planu w życie. | ||
==Kontrola i monitorowanie== | ==Kontrola i monitorowanie== | ||
Kontrola nad projektem ma w zasadzie miejsce przez cały cykl życia projektu, jest ona niezbędna do uniknięcia błędów na etapie realizacji projektu. Podstawowymi dziedzinami kontroli są: | Kontrola nad projektem ma w zasadzie miejsce przez cały [[cykl]] życia projektu, jest ona niezbędna do uniknięcia błędów na etapie realizacji projektu. Podstawowymi dziedzinami kontroli są: | ||
* Kondycja ekonomiczno-finansowa przedsiębiorstwa. | * Kondycja ekonomiczno-finansowa przedsiębiorstwa. | ||
* Organizacja procesu zarządzania projektami. | * [[Organizacja]] procesu zarządzania projektami. | ||
* Zarządzanie zasobami ludzkimi. | * [[Zarządzanie]] zasobami ludzkimi. | ||
* Technika wytwarzania. | * [[Technika]] wytwarzania. | ||
* Rynek i marketing. | * [[Rynek]] i [[marketing]]. | ||
* Polityka finansowa. | * [[Polityka]] finansowa. | ||
* Kontrola terminów przygotowania i wykonawstwa projektu. | * Kontrola terminów przygotowania i wykonawstwa projektu. | ||
* Kontrola zużycia zasobów w trakcie przygotowania i wykonawstwa projektów. | * Kontrola zużycia zasobów w trakcie przygotowania i wykonawstwa projektów. | ||
* Kontrola kosztów przygotowania i wykonawstwa projektów. | * [[Kontrola kosztów]] przygotowania i wykonawstwa projektów. | ||
* Kontrola dostaw i podwykonawstwa. | * Kontrola dostaw i podwykonawstwa. | ||
* Kontrola ryzyka projektów. | * Kontrola ryzyka projektów. | ||
| Linia 106: | Linia 106: | ||
* Porównanie wyników z normami. | * Porównanie wyników z normami. | ||
* Ocena wyników i reagowanie. | * Ocena wyników i reagowanie. | ||
* Zmiana norm, korekta odchyleń lub utrzymanie status quo. | * [[Zmiana]] norm, [[korekta]] odchyleń lub utrzymanie status quo. | ||
==Zamykanie projektu== | ==Zamykanie projektu== | ||
[[Zamykanie projektu]] odbywa się w następujących etapach: | [[Zamykanie projektu]] odbywa się w następujących etapach: | ||
| Linia 114: | Linia 114: | ||
* Podjęcie decyzji o zakończeniu projektu. | * Podjęcie decyzji o zakończeniu projektu. | ||
* Rozwiązanie zespołu projektowego. | * Rozwiązanie zespołu projektowego. | ||
Odbiór projektu powinien odbywać się gdy osiągnięto cele jakościowe projektu. Może on być warunkowy, gdy wynik projektu wymaga poprawy. Po tym etapie następuje rozliczenie ze zleceniodawcą. Raport opracowywany na koniec ma za zadanie służyć użytkownikowi projektu, oraz gromadzić wiedzę zdobyta podczas jego realizacji. | Odbiór projektu powinien odbywać się gdy osiągnięto cele jakościowe projektu. Może on być warunkowy, gdy [[wynik]] projektu wymaga poprawy. Po tym etapie następuje rozliczenie ze zleceniodawcą. Raport opracowywany na koniec ma za [[zadanie]] służyć użytkownikowi projektu, oraz gromadzić wiedzę zdobyta podczas jego realizacji. | ||
==Bibliografia== | ==Bibliografia== | ||
* Globerson S., Zwikael O. (2002) The Impact of the Project Manager on Project Management Planning Processes "Project Management Jurnal", vol. 33, nr 3 | * Globerson S., Zwikael O. (2002) The Impact of the Project [[Manager]] on Project Management Planning Processes "Project Management Jurnal", vol. 33, nr 3 | ||
*Łabuda W.,(2009) [http://zeszyty-naukowe.wwsi.edu.pl/zeszyty/zeszyt4/Wybrane_Aspekty_Planowania_W_Metodyce_PRINCE2_TM.pdf Wybrane aspekty planowania w metodyce PRINCE2], Zeszyty Naukowe - Warszawska Wyższa Szkoła Informatyki, nr 69-85, Warszawa. | *Łabuda W.,(2009) [http://zeszyty-naukowe.wwsi.edu.pl/zeszyty/zeszyt4/Wybrane_Aspekty_Planowania_W_Metodyce_PRINCE2_TM.pdf Wybrane aspekty planowania w metodyce PRINCE2], Zeszyty Naukowe - Warszawska Wyższa Szkoła Informatyki, nr 69-85, Warszawa. | ||
* Machaczka J. (2005). Podstawy Zarządzania "Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Krakowie" s. 36-42, 62-67 | * Machaczka J. (2005). Podstawy Zarządzania "Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Krakowie" s. 36-42, 62-67 | ||
Wersja z 19:28, 19 maj 2020
| Etapy projektu |
|---|
| Polecane artykuły |
Zarządzanie projektami składa się z następujących etapów.
- Definiowanie projektu.
- Planowanie projektu.
- Realizowanie projektu.
- Kontrola i monitorowanie projektu.
- Zamykanie projektu.
Definiowanie projektu
Pierwszym etapem projektu jest definiowanie, ma ono charakter koncepcyjny. Jest ono bardzo ważne w późniejszych cyklach. Na tym etapie należy zdefiniować zakres prac niezbędnych do wykonania, oraz podzielenie ich między członków zespołu. Możemy wyróżnić tutaj trzy podetapy takie jak:
- Inicjowanie Projektu.
- Definiowanie projektu.
- Budowanie zespołu projektowego.
Inicjacja projektu polega na współpracy kierownika projektu z klientami. Należy na tym etapie dojść do porozumienia w najważniejszych aspektach, oraz określenie zakresu projektu. Pomocna tutaj może byś odpowiedź na następujące pytania.
- Czego dotyczy projekt?
- Jaki jest cel projektu?
- Jakie są kamienie milowe w projekcie, niezbędne do zrealizowania celu?
- W jaki sposób ocenimy sukces projektu?
- Jakie jest ryzyko związane z tym projektem?
Definiowanie projektu ma na celu określenie tematu projektu, objaśnienie jego istoty, celu oraz zakresu przedsięwzięcia. Powinno ono zawierać następujące etapy:
- Interpretacja tematu projektu.
- Zdefiniowanie zakresu przedmiotowego (rzeczowego) projektu.
- Określenie zakresu funkcjonalnego projektu.
- Analiza i ocena ryzyka projektu.
- Ocena nakładów i korzyści związanych z realizacją projektu.
- Podjęcie decyzji o realizacji projektu.
- Wyznaczenie celów realizacji projektu.
Budowanie zespołu projektowego składa się z następujących etapów:
- Wybór instytucjonalnej formy realizacji projektu.
- Powołanie kierownictwa projektu.
- Powołanie innych organów kierowniczych projektu.
- Organizowanie pracy zespołu projektu.
- Pozyskanie pracowników zespołu projektowego.
- Opracowanie planu pracy zespołu projektowego.
- Zatwierdzenie organizacji i planu pracy zespołu projektowego.
- Zatwierdzenie organizacji i planu pracy zespołu projektowego przez kierownictwo.
Planowanie projektu
Kolejnym etapem jest Planowanie, ma ono charakter organizacyjno-planistyczny. Na tym etapie powstaje wstępny plan projektu, określamy jego strukturę oraz przebieg. Jak widać etap ten jest bardzo ważny i będzie miał znaczący wpływ na późniejsze fazy. Tutaj również możemy wyróżnić podetapy takie jak:
- Określanie struktury projektu.
- sprecyzowanie celów projektu
- zebranie dodatkowych informacji dotyczących projektu
- ustalenie kryteriów podziału projektu
- określenie struktury hierarchicznej projektu
- określenie struktury koordynacyjnej projektu
- zatwierdzenie struktury projektu przez kierownictwo
- Planowanie przebiegu projektu.
- określenie czasu realizacji czynności projektu
- planowanie terminów realizacji czynności projektu
- obliczenie rezerw czasu
- określenie krytycznych elementów projektu
- weryfikację przebiegu projektu
- zatwierdzenie planu przebiegu projektu przez kierownictwo
- Planowanie zasobów projektu.
- Organizowanie wykonawstwa projektu.
Na tym etapie powstaje plan projektu, który jest formalnie zatwierdzonym dokumentem używanym w czasie zarządzania oraz kontroli i realizacji projektu. Plan projektu wg M. Pawlaka powinien zawierać:
- Potrzeby, cele i wymagania.
- Określenie zadań, ich struktury i zakresu.
- Charakterystykę podejścia technicznego.
- Harmonogram.
- Określenie struktury organizacyjnej projektu.
- Dobór pracowników i określenie odpowiedzialności za zadania.
- Budowę budżetu i analizę ryzyka.
Pomocny na tym etapie może być wykres Gantta gdzie bardzo szczegółowo możemy zaplanować zakres prac. Kierownik projektu powinien przewidzieć kilka możliwych rozwiązań z których będzie można wybrać te najwłaściwsze.
Realizowanie projektu
Gdy już mamy zaplanowane wszystkie działania, nie pozostaje nic innego jak zacząć go realizować. Na tym etapie należy krok po kroku osiągnąć cele zawarte w planie. Na tym etapie należy podzielić pracę między członków zespołu. Kierownik projektu powinien zwrócić uwagę na następujące sprawy:
- Określenie zasobów niezbędnych do wykonania planu.
- Przydzielenie zadań członkom zespołu.
- Opracowanie harmonogramu.
- Wprowadzenie planu w życie.
Kontrola i monitorowanie
Kontrola nad projektem ma w zasadzie miejsce przez cały cykl życia projektu, jest ona niezbędna do uniknięcia błędów na etapie realizacji projektu. Podstawowymi dziedzinami kontroli są:
- Kondycja ekonomiczno-finansowa przedsiębiorstwa.
- Organizacja procesu zarządzania projektami.
- Zarządzanie zasobami ludzkimi.
- Technika wytwarzania.
- Rynek i marketing.
- Polityka finansowa.
- Kontrola terminów przygotowania i wykonawstwa projektu.
- Kontrola zużycia zasobów w trakcie przygotowania i wykonawstwa projektów.
- Kontrola kosztów przygotowania i wykonawstwa projektów.
- Kontrola dostaw i podwykonawstwa.
- Kontrola ryzyka projektów.
- Kontrola jakości projektu.
- Kontrola pracy zespołu projektowego.
Podmiotami kontrolującymi jest szerokie kierownictwo oraz wyspecjalizowane jednostki organizacyjne i komisje badawcze. Etap kontroli przebiega w następujący sposób:
- Ustalanie wyników.
- Mierzenie wyników.
- Porównanie wyników z normami.
- Ocena wyników i reagowanie.
- Zmiana norm, korekta odchyleń lub utrzymanie status quo.
Zamykanie projektu
Zamykanie projektu odbywa się w następujących etapach:
- Odbiór projektu przez zleceniodawcę.
- Rozliczenie projektu.
- Opracowanie raportu z realizacji projektu.
- Podjęcie decyzji o zakończeniu projektu.
- Rozwiązanie zespołu projektowego.
Odbiór projektu powinien odbywać się gdy osiągnięto cele jakościowe projektu. Może on być warunkowy, gdy wynik projektu wymaga poprawy. Po tym etapie następuje rozliczenie ze zleceniodawcą. Raport opracowywany na koniec ma za zadanie służyć użytkownikowi projektu, oraz gromadzić wiedzę zdobyta podczas jego realizacji.
Bibliografia
- Globerson S., Zwikael O. (2002) The Impact of the Project Manager on Project Management Planning Processes "Project Management Jurnal", vol. 33, nr 3
- Łabuda W.,(2009) Wybrane aspekty planowania w metodyce PRINCE2, Zeszyty Naukowe - Warszawska Wyższa Szkoła Informatyki, nr 69-85, Warszawa.
- Machaczka J. (2005). Podstawy Zarządzania "Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Krakowie" s. 36-42, 62-67
- Stabryła A. (2012) Podstawy i organizacja zarządzania "Wydawnictwo Uniwersytetu ekonomicznego w Krakowie" s. 301-319
- Stabryła A. (2006) Zarządzanie projektami ekonomicznymi i organizacyjnymi "Wydawnictwo naukowe PWN" s. 54-54, 100-109, 120-125
- Sobestańczyk T. (2012) Standardy zarządzania projektami w Unii Europejskiej na przykładzie metodyki PCM "Zeszyty Naukowe Politechniki Częstochowskiej", nr 5
- Trocki M. (2003). Zarządzanie Projektami "Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne" s. 41-47, 52-60, 62-65
Autor: Bartosz Zielowski
