Matryca logiczna: Różnice pomiędzy wersjami
Z Encyklopedia Zarządzania
m (Dodanie TL;DR) |
m (cleanup bibliografii i rotten links) |
||
| (Nie pokazano 11 wersji utworzonych przez 2 użytkowników) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
'''Matryca logiczna''' jest metodą planowania, realizacji i oceny [[projekt]]ów, bazuje na zasadach logicznego myślenia i wprowadza szereg narzędzi służących do [[planowanie|planowania]], tworzenia, wdrażania i [[zarządzanie projektami|zarządzania projektami]] | '''Matryca logiczna''' jest metodą planowania, realizacji i oceny [[projekt]]ów, bazuje na zasadach logicznego myślenia i wprowadza szereg narzędzi służących do [[planowanie|planowania]], tworzenia, wdrażania i [[zarządzanie projektami|zarządzania projektami]] | ||
| Linia 25: | Linia 8: | ||
==Jak ją skonstruować?== | ==Jak ją skonstruować?== | ||
Matryca logiczna składa się z tabeli, która ma cztery kolumny i cztery rzędy. Układ pionowy określa, co projekt ma osiągnąć, objaśnia związki przyczynowe i precyzuje ważne założenia i obszary problemowe, które są poza zasięgiem [[kierownik|menedżera]] projektu. Logika pozioma odnosi się do mierzenia efektów projektu i zasobów używanych w trakcie jego trwania, poprzez określenie kluczowych [[wskaźnik]]ów pomiaru i za pomocą środków, dzięki którym [[pomiar]] będzie weryfikowany. Etapy i zasady tworzenia projektów tą metodą: | Matryca logiczna składa się z tabeli, która ma cztery kolumny i cztery rzędy. Układ pionowy określa, co projekt ma osiągnąć, objaśnia związki przyczynowe i precyzuje ważne założenia i obszary problemowe, które są poza zasięgiem [[kierownik|menedżera]] projektu. Logika pozioma odnosi się do mierzenia efektów projektu i zasobów używanych w trakcie jego trwania, poprzez określenie kluczowych [[wskaźnik]]ów pomiaru i za pomocą środków, dzięki którym [[pomiar]] będzie weryfikowany. Etapy i zasady tworzenia projektów tą metodą: | ||
# Etap analizowania. | # Etap analizowania. | ||
* analiza problemów, | * analiza problemów, | ||
| Linia 33: | Linia 15: | ||
* [[harmonogram]] działań, | * [[harmonogram]] działań, | ||
* wykaz wkładu i [[koszt]]ów. | * wykaz wkładu i [[koszt]]ów. | ||
<google>n</google> | |||
==Zasady== | ==Zasady== | ||
| Linia 39: | Linia 23: | ||
* zarówno cel jak i rezultaty, działania oraz wkład określone są precyzyjnie, | * zarówno cel jak i rezultaty, działania oraz wkład określone są precyzyjnie, | ||
* rezultaty nie są tożsame z rozwiązaniem problemu, | * rezultaty nie są tożsame z rozwiązaniem problemu, | ||
* cel i rezultaty mogą być zweryfikowane przy użyciu wskaźników ilościowych, jakościowych i odnoszących się do czasu. | * cel i rezultaty mogą być zweryfikowane przy użyciu wskaźników ilościowych, jakościowych i odnoszących się do czasu. | ||
==Korzyści== | ==Korzyści== | ||
| Linia 61: | Linia 45: | ||
'''Wiersze''' | '''Wiersze''' | ||
* '''[[Cele]] nadrzędne''' projektu powinny być projekcją głównych założeń programu, w ramach którego są realizowane. Zazwyczaj odwołują się do długoterminowych benefitów dla szerokiego spektrum interesariuszy. Zrealizowanie jednego, omawianego projektu nie pozwoli osiągnąć celów nadrzędnych, ale przyczyni się do ich spełnienia [Cieślak P. 2006. s. 13]. | * '''[[Cele]] nadrzędne''' projektu powinny być projekcją głównych założeń programu, w ramach którego są realizowane. Zazwyczaj odwołują się do długoterminowych benefitów dla szerokiego spektrum interesariuszy. Zrealizowanie jednego, omawianego projektu nie pozwoli osiągnąć celów nadrzędnych, ale przyczyni się do ich spełnienia [Cieślak P. 2006. s. 13]. | ||
* '''Cele projektu''' należy tak sformułować, aby jasno przedstawiały korzyści jakie niosą dla odbiorców projektu. | * '''Cele projektu''' należy tak sformułować, aby jasno przedstawiały korzyści jakie niosą dla odbiorców projektu. | ||
* '''Rezultaty''' opisują bazowe produkty, które zostaną wygenerowane dzięki realizacji projektu. | * '''Rezultaty''' opisują bazowe produkty, które zostaną wygenerowane dzięki realizacji projektu. | ||
* '''Działania''' służą sprecyzowaniu wszystkich zadań i czynności, które należy zrealizować, aby osiągnąć zdefiniowane wcześniej rezultaty. | * '''Działania''' służą sprecyzowaniu wszystkich zadań i czynności, które należy zrealizować, aby osiągnąć zdefiniowane wcześniej rezultaty. | ||
'''Kolumny''' | '''Kolumny''' | ||
* '''Opis projektu''' zawiera szczegółową deskrypcję wszystkich celów projektu. Od nadrzędnego celu, który jest fundamentem projektu, aż po szczegółowo rozpisane działania umożliwiające jego realizację. | * '''Opis projektu''' zawiera szczegółową deskrypcję wszystkich celów projektu. Od nadrzędnego celu, który jest fundamentem projektu, aż po szczegółowo rozpisane działania umożliwiające jego realizację. | ||
* '''Obiektywnie weryfikowalne wskaźniki''' z założenia, powinny zagwarantować identyczny pomiar niezależnie od osoby, która go dokonuje. | * '''Obiektywnie weryfikowalne wskaźniki''' z założenia, powinny zagwarantować identyczny pomiar niezależnie od osoby, która go dokonuje. | ||
* '''Źródła weryfikacji''' są źródłami weryfikacji powyższych wskaźników. W ich skład wchodzą m.in. dokumenty, dowody, raporty dzięki którym możliwa jest [[ocena]] osiągalności zaplanowanych wskaźników. | * '''Źródła weryfikacji''' są źródłami weryfikacji powyższych wskaźników. W ich skład wchodzą m.in. dokumenty, dowody, raporty dzięki którym możliwa jest [[ocena]] osiągalności zaplanowanych wskaźników. | ||
* '''Założenia''' opisane w tej kolumnie stanowią fundament projektu. Uwzględniają czynniki zewnętrzne, także ryzyko, które jest nieodzownym elementem realizacji projektu [Monkiewicz W. 2009. s. 25]. | * '''Założenia''' opisane w tej kolumnie stanowią fundament projektu. Uwzględniają czynniki zewnętrzne, także ryzyko, które jest nieodzownym elementem realizacji projektu [Monkiewicz W. 2009. s. 25]. | ||
{{infobox5|list1={{i5link|a=[[Zarządzanie projektem]]}} — {{i5link|a=[[Karta projektu]]}} — {{i5link|a=[[Plan projektu]]}} — {{i5link|a=[[Rozpoczynanie projektu]]}} — {{i5link|a=[[Oszczędność w projekcie]]}} — {{i5link|a=[[Struktura podziału pracy]]}} — {{i5link|a=[[Metodyka PCM]]}} — {{i5link|a=[[Zarządzanie ryzykiem wg PMBOK]]}} — {{i5link|a=[[Analiza interesariuszy w zarządzaniu projektami]]}} }} | |||
==Bibliografia== | ==Bibliografia== | ||
* Cieślak P. (2006) | <noautolinks> | ||
* Habis A. (2009) | * Cieślak P. (2006), ''Matryca Logiczna jako narzędzie strukturalizacji'', Barometr Regionalny, Zamość | ||
* Monkiewicz W. (2009) | * Habis A. (2009), ''Zarządzanie projektami, w tym finansowanymi z UE'', Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej, Warszawa | ||
* Roszkowski H. (2005) | * Monkiewicz W., Rzeźnik G., Wojda M. (2009), ''[https://www.frdl.org.pl/pliki/frdl/document/publikacjeFRDL/PCM_Zarzadzanie_Cyklem_Projektu.pdf Zarządzanie cyklem projektu]'', Polski Instytut Demokracji Lokalnej, Warszawa | ||
* Sikorska K. (2005) | * Roszkowski H. (2005), ''Zarządzanie projektem - istota, procedury i ich zastosowanie przy korzystaniu ze środków Unii Europejskiej'', Wydawnictwo SGGW, Warszawa | ||
* Sikorska K. Bulzacki T. (2005), ''Dotacje z Unii Europejskiej.'' Helion, Gliwice | |||
</noautolinks> | |||
{{a|Beata Smoleń, Arkadiusz Brzegowy}} | {{a|Beata Smoleń, Arkadiusz Brzegowy}} | ||
[[Kategoria: | [[Kategoria:Praca zespołowa]] | ||
[[en:Logic matrix]] | [[en:Logic matrix]] | ||
{{#metamaster:description|Matryca logiczna to metoda planowania, realizacji i oceny projektów, która pomaga przedstawiać związek między działaniami a celami.}} | |||
Aktualna wersja na dzień 01:03, 9 gru 2023
Matryca logiczna jest metodą planowania, realizacji i oceny projektów, bazuje na zasadach logicznego myślenia i wprowadza szereg narzędzi służących do planowania, tworzenia, wdrażania i zarządzania projektami
Struktura matrycy logicznej została tak zaprojektowana, aby skłonić twórców projektu do przedstawienia logicznego związku między działaniami a celami, których realizacji one służą. Matryca logiczna służy nie tylko do syntetycznego przedstawienia projektu, ale również sama w sobie jest narzędziem podnoszenia jego jakości. Wypełniając matrycę, przyszli beneficjenci zmuszani są do powtórnej analizy swojego pomysłu i do zaplanowania działań w taki sposób, aby związek przyczynowo-skutkowy między działaniami a ich efektami był jak najbardziej oczywisty i prawdopodobny.
TL;DR
Matryca logiczna to metoda planowania, realizacji i oceny projektów. Składa się z tabeli, która ma cztery kolumny i cztery rzędy. Matryca logiczna służy do przedstawienia logicznego związku między działaniami a celami projektu. Jest pomocna w procesie tworzenia projektu i skupia uwagę na jego realizacji. Ma wiele korzyści, ale również wady, takie jak brak możliwości eksperymentowania w czasie realizacji projektu. Matryca logiczna pozwala na zobrazowanie najistotniejszych informacji o projekcie w syntetycznej formie.
Jak ją skonstruować?
Matryca logiczna składa się z tabeli, która ma cztery kolumny i cztery rzędy. Układ pionowy określa, co projekt ma osiągnąć, objaśnia związki przyczynowe i precyzuje ważne założenia i obszary problemowe, które są poza zasięgiem menedżera projektu. Logika pozioma odnosi się do mierzenia efektów projektu i zasobów używanych w trakcie jego trwania, poprzez określenie kluczowych wskaźników pomiaru i za pomocą środków, dzięki którym pomiar będzie weryfikowany. Etapy i zasady tworzenia projektów tą metodą:
- Etap analizowania.
- Etap planowania.
- harmonogram działań,
- wykaz wkładu i kosztów.
Zasady
- istnieje jeden główny problem, który projekt ma rozwiązać,
- problem nie jest tożsamy z zarządzaniem projektem, jest określony czytelnie oraz wszyscy partnerzy zaangażowani w projekt zgadzają się co do tego,
- zarówno cel jak i rezultaty, działania oraz wkład określone są precyzyjnie,
- rezultaty nie są tożsame z rozwiązaniem problemu,
- cel i rezultaty mogą być zweryfikowane przy użyciu wskaźników ilościowych, jakościowych i odnoszących się do czasu.
Korzyści
- jest pomocna w procesie tworzenia szkicu projektu,
- skupia uwagę na realizacji projektu, a zespołowi realizującemu pozwala skupić się na celu i rezultatach projektu,
- identyfikuje obszary ryzyka zewnętrznego i sposoby weryfikacji osiągnięć projektu,
- używa wskaźników,
- określa nadrzędny cel projektu,
- precyzuje do czego dążymy w projekcie,
- określa kluczowe rezultaty projektu i grupuje działania które są niezbędne do ich osiągnięcia.
Wady
- brak możliwości eksperymentowania w czasie realizacji projektu,
- problemy z przystosowaniem się do zmieniających się warunków,
- problemy we wnoszeniu innowacji do projektu w czasie jego realizacji,
- utrudnienia w realizacji projektu kiedy otwarta analiza problemu jest kłopotliwa oraz kiedy poszczególne strony, które mają brać udział w projekcie nie zgadzają się co do charakteru problemu.
Struktura matrycy logicznej projektu
Matryca logiczna pozwala na zobrazowanie najistotniejszych informacji o projekcie w syntetycznej formie. Jej główną zaletą są czytelnie przedstawione związki przyczynowa-skutkowe omawianego projektu. Analizuje ryzyko oraz punkty krytyczne jakie mogą wystąpić. Poniżej zostanie dokładnie omówiona struktura tabeli, która składa się z czterech kolumn i czterech wierszy [Habis A. 2009. s. 20].
Wiersze
- Cele nadrzędne projektu powinny być projekcją głównych założeń programu, w ramach którego są realizowane. Zazwyczaj odwołują się do długoterminowych benefitów dla szerokiego spektrum interesariuszy. Zrealizowanie jednego, omawianego projektu nie pozwoli osiągnąć celów nadrzędnych, ale przyczyni się do ich spełnienia [Cieślak P. 2006. s. 13].
- Cele projektu należy tak sformułować, aby jasno przedstawiały korzyści jakie niosą dla odbiorców projektu.
- Rezultaty opisują bazowe produkty, które zostaną wygenerowane dzięki realizacji projektu.
- Działania służą sprecyzowaniu wszystkich zadań i czynności, które należy zrealizować, aby osiągnąć zdefiniowane wcześniej rezultaty.
Kolumny
- Opis projektu zawiera szczegółową deskrypcję wszystkich celów projektu. Od nadrzędnego celu, który jest fundamentem projektu, aż po szczegółowo rozpisane działania umożliwiające jego realizację.
- Obiektywnie weryfikowalne wskaźniki z założenia, powinny zagwarantować identyczny pomiar niezależnie od osoby, która go dokonuje.
- Źródła weryfikacji są źródłami weryfikacji powyższych wskaźników. W ich skład wchodzą m.in. dokumenty, dowody, raporty dzięki którym możliwa jest ocena osiągalności zaplanowanych wskaźników.
- Założenia opisane w tej kolumnie stanowią fundament projektu. Uwzględniają czynniki zewnętrzne, także ryzyko, które jest nieodzownym elementem realizacji projektu [Monkiewicz W. 2009. s. 25].
| Matryca logiczna — artykuły polecane |
| Zarządzanie projektem — Karta projektu — Plan projektu — Rozpoczynanie projektu — Oszczędność w projekcie — Struktura podziału pracy — Metodyka PCM — Zarządzanie ryzykiem wg PMBOK — Analiza interesariuszy w zarządzaniu projektami |
Bibliografia
- Cieślak P. (2006), Matryca Logiczna jako narzędzie strukturalizacji, Barometr Regionalny, Zamość
- Habis A. (2009), Zarządzanie projektami, w tym finansowanymi z UE, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej, Warszawa
- Monkiewicz W., Rzeźnik G., Wojda M. (2009), Zarządzanie cyklem projektu, Polski Instytut Demokracji Lokalnej, Warszawa
- Roszkowski H. (2005), Zarządzanie projektem - istota, procedury i ich zastosowanie przy korzystaniu ze środków Unii Europejskiej, Wydawnictwo SGGW, Warszawa
- Sikorska K. Bulzacki T. (2005), Dotacje z Unii Europejskiej. Helion, Gliwice
Autor: Beata Smoleń, Arkadiusz Brzegowy
