Informatyczne narzędzia wspomagania zarządzania projektami: Różnice pomiędzy wersjami

Z Encyklopedia Zarządzania
mNie podano opisu zmian
Nie podano opisu zmian
Linia 1: Linia 1:
Podczas zarządzania realizacją projektów, zwiększa się rola narzędzi informatycznych. Narzędzie w ujęciu ogólnym to "urządzenie, służące do wykonywania lub ułatwiania pracy ręcznej lub mechanicznej" lub "coś używanego do wykonywania czynności" (American Heritage Dictionary, 2011). Narzędzia komputerowe są obecnie bardzo istotne z punktu widzenia utrzymania różnych systemów. Praktycznie każdy program lub narzędzie, które ułatwia programistom lub użytkownikom w tworzeniu aplikacji lub utrzymaniu systemu, może być nazwany narzędziem komputerowym.
Podczas zarządzania realizacją projektów, zwiększa się rola narzędzi informatycznych. Narzędzie w ujęciu ogólnym to "urządzenie, służące do wykonywania lub ułatwiania pracy ręcznej lub mechanicznej" lub "coś używanego do wykonywania czynności" (American Heritage Dictionary, 2011). Narzędzia komputerowe są obecnie bardzo istotne z punktu widzenia utrzymania różnych systemów. Praktycznie każdy [[program]] lub narzędzie, które ułatwia programistom lub użytkownikom w tworzeniu aplikacji lub utrzymaniu systemu, może być nazwany narzędziem komputerowym.
 
Coraz bardziej rozbudowane programy pozwalają na śledzenie postępów prac w projekcie, wsparcie cyklu życia, ustalanie harmonogramu oraz planowanie wykorzystania zasobów. Dzięki rozwojowi tej dziedziny informatyki, przedsiębiorstwa są zdolne do przyjmowania i realizacji zarówno coraz większej liczby projektów, jak i projektów o większej złożoności.  


Coraz bardziej rozbudowane programy pozwalają na śledzenie postępów prac w projekcie, wsparcie cyklu życia, ustalanie harmonogramu oraz [[planowanie]] wykorzystania zasobów. Dzięki rozwojowi tej dziedziny informatyki, przedsiębiorstwa są zdolne do przyjmowania i realizacji zarówno coraz większej liczby projektów, jak i projektów o większej złożoności.
Informatyczne narzędzia wspomagania zarządzania projektami powinny być wybierane, mając na względzie sposób realizacji projektu. Współczesnym firmom powinno zależeć na tym, żeby '''wyłonione narzędzie było dopasowane zarówno do potrzeb samej firmy, jak i konkretnego projektu'''. Może się okazać, że w obrębie jednego przedsiębiorstwa, będzie potrzebny wybór większej liczby narzędzi.
Informatyczne narzędzia wspomagania zarządzania projektami powinny być wybierane, mając na względzie sposób realizacji projektu. Współczesnym firmom powinno zależeć na tym, żeby '''wyłonione narzędzie było dopasowane zarówno do potrzeb samej firmy, jak i konkretnego projektu'''. Może się okazać, że w obrębie jednego przedsiębiorstwa, będzie potrzebny wybór większej liczby narzędzi.


Linia 9: Linia 9:
<google>t</google>
<google>t</google>
==Czynniki wyboru narzędzia projektowego==
==Czynniki wyboru narzędzia projektowego==
Jednym z czynników, które powinny być uwzględnione przy wyborze narzędzi jest sposób prowadzenia projektu. Osoba decyzyjna w kwestii wyboru powinna upewnić się, że program zawiera funkcje niezbędne do wsparcia realizacji projektu oraz posiada opcje, spójne z używaną metodyką.
Jednym z czynników, które powinny być uwzględnione przy wyborze narzędzi jest sposób prowadzenia projektu. Osoba decyzyjna w kwestii wyboru powinna upewnić się, że program zawiera funkcje niezbędne do wsparcia realizacji projektu oraz posiada [[opcje]], spójne z używaną metodyką.


Zobacz też:
Zobacz też:
Linia 15: Linia 15:
* [[Porównanie_PRINCE2_i_PMBOK]]
* [[Porównanie_PRINCE2_i_PMBOK]]


Kolejnym czynnikiem jest wielkość oraz budżet projektu. Narzędzia komputerowe mają na celu ułatwienie zarządzania projektem. Do kierownik projektu należy ocena, która aplikacja okaże się pomocna każdemu członkowi zaangażowanemu w projekt.
Kolejnym czynnikiem jest wielkość oraz [[budżet]] projektu. Narzędzia komputerowe mają na celu ułatwienie zarządzania projektem. Do [[kierownik]] projektu należy [[ocena]], która aplikacja okaże się pomocna każdemu członkowi zaangażowanemu w [[projekt]].


Przed wyborem konkretnego narzędzia, należy przeprowadzić dogłębną analizę specyfiki konkretnego projektu. (S. Spałek, 2011)
Przed wyborem konkretnego narzędzia, należy przeprowadzić dogłębną analizę specyfiki konkretnego projektu. (S. Spałek, 2011)


'''Zagrożenia przy wyborze narzędzia:'''
'''[[Zagrożenia]] przy wyborze narzędzia:'''
* Zbyt skomplikowane i złożone narzędzia do prostych, krótkoterminowych projektów
* [[Zbyt]] skomplikowane i złożone narzędzia do prostych, krótkoterminowych projektów
* Niedopasowanie programu i brak niezbędnych funkcji wymaganych do wydajnego nadzoru nad projektem  
* Niedopasowanie programu i brak niezbędnych funkcji wymaganych do wydajnego nadzoru nad projektem  
* Potencjalnie wyższy koszt stworzenia spersonalizowanej autonomicznej aplikacji
* Potencjalnie wyższy [[koszt]] stworzenia spersonalizowanej autonomicznej aplikacji


==Rodzaje narzędzi wspomagania zarządzania projektami==
==Rodzaje narzędzi wspomagania zarządzania projektami==
Linia 46: Linia 46:
'''Gotowe narzędzia''' mogą się sprawdzić dla mniejszych firm bądź projektów z mniejszym budżetem. Mają one również często możliwość zakupienia dodatkowych wtyczek, które pozwalają częściowo spersonalizować aplikację. Inną istotną zaletą gotowych rozwiązań jest większa stabilność oprogramowania, tj. znaczna redukcja liczby błędów wraz z publikacją kolejnych wersji aplikacji. Rozwiązania dostępne już na rynku zazwyczaj zawierają wiele funkcjonalności, z których korzystali dotychczasowi klienci. Produkty są ciągle rozwijane, dzięki czemu w wielu przypadkach odpowiadają potrzebom przedsiębiorstw.  
'''Gotowe narzędzia''' mogą się sprawdzić dla mniejszych firm bądź projektów z mniejszym budżetem. Mają one również często możliwość zakupienia dodatkowych wtyczek, które pozwalają częściowo spersonalizować aplikację. Inną istotną zaletą gotowych rozwiązań jest większa stabilność oprogramowania, tj. znaczna redukcja liczby błędów wraz z publikacją kolejnych wersji aplikacji. Rozwiązania dostępne już na rynku zazwyczaj zawierają wiele funkcjonalności, z których korzystali dotychczasowi klienci. Produkty są ciągle rozwijane, dzięki czemu w wielu przypadkach odpowiadają potrzebom przedsiębiorstw.  


'''Produkty spersonalizowane''' mogą sprawdzić się w bardzo specjalistycznych projektach, branżach niszowych oraz dla bardzo dużych przedsiębiorstw. Dzięki implementacji wyłącznie niezbędnych funkcji, system będzie stabilny pomimo korzystania z niego przez wielu członków projektu równocześnie. Potencjalną wadą powyższego rozwiązania jest większe prawdopodobieństwo wystąpienia błędów oprogramowania (które mogą spowalniać pracę nad projektem).  
'''Produkty spersonalizowane''' mogą sprawdzić się w bardzo specjalistycznych projektach, branżach niszowych oraz dla bardzo dużych przedsiębiorstw. Dzięki implementacji wyłącznie niezbędnych funkcji, [[system]] będzie stabilny pomimo korzystania z niego przez wielu członków projektu równocześnie. Potencjalną wadą powyższego rozwiązania jest większe [[prawdopodobieństwo]] wystąpienia błędów oprogramowania (które mogą spowalniać pracę nad projektem).  
Kolejną niedogodnością może być brak lub ograniczona dokumentacja produktu oraz dłuższy czas wdrażania narzędzia. Firma tworząca spersonalizowaną aplikację potrzebuje zebrać wymagania przedsiębiorstwa, stworzyć produkt oraz wydać go na rynek. Gotowe aplikacje dostępne są zazwyczaj zaraz po zakupie licencji.
Kolejną niedogodnością może być brak lub ograniczona [[dokumentacja]] produktu oraz dłuższy czas wdrażania narzędzia. [[Firma]] tworząca spersonalizowaną aplikację potrzebuje zebrać wymagania przedsiębiorstwa, stworzyć [[produkt]] oraz wydać go na [[rynek]]. Gotowe aplikacje dostępne są zazwyczaj zaraz po zakupie licencji.


===Podział gotowych narzędzi===
===Podział gotowych narzędzi===
Linia 57: Linia 57:
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|-
|-
! Nazwa !! Wydawca !! Licencja !! Aplikacja komputerowa !! Dostęp przez przeglądarkę !! Dodatkowe informacje
! Nazwa !! Wydawca !! [[Licencja]] !! Aplikacja komputerowa !! Dostęp przez przeglądarkę !! Dodatkowe [[informacje]]
|-
|-
| Jira || Atlassian || Oprogramowanie zamknięte ||  || + || posiada opcję Jira Software pod projekty zwinne
| Jira || Atlassian || Oprogramowanie zamknięte ||  || + || posiada opcję Jira Software pod projekty zwinne
|-
|-
| Trello || Atlassian || Oprogramowanie zamknięte ||  || + || Kanban
| Trello || Atlassian || Oprogramowanie zamknięte ||  || + || [[Kanban]]
|-
|-
| Asana || Asana Inc. || Oprogramowanie zamknięte || + (mobilna) || + ||   
| Asana || Asana Inc. || Oprogramowanie zamknięte || + (mobilna) || + ||   
|-
|-
| Smartsheet || Smartsheet Inc. || Oprogramowanie zamknięte || + (mobilna) || + || Ścisła konkurencja dla Microsoft Project
| Smartsheet || Smartsheet Inc. || Oprogramowanie zamknięte || + (mobilna) || + || Ścisła [[konkurencja]] dla [[Microsoft Project]]
|-
|-
| Monday.com || Monday.com, Ltd. || Oprogramowanie zamknięte || + || + ||   
| Monday.com || Monday.com, Ltd. || Oprogramowanie zamknięte || + || + ||   
Linia 79: Linia 79:


==Charakterystyka aplikacji==
==Charakterystyka aplikacji==
W zależności od wybranego programu, oferują one inne funkcje, wspomagające zarządzanie projektem. Rozwiązania dostępne na rynku umożliwiają między innymi:
W zależności od wybranego programu, oferują one inne funkcje, wspomagające [[zarządzanie]] projektem. Rozwiązania dostępne na rynku umożliwiają między innymi:
* tworzenie i edycja harmonogramów
* tworzenie i edycja harmonogramów
* tablice Agile, Kanban
* tablice Agile, Kanban
Linia 86: Linia 86:
* przydzielanie i śledzenie przydziału zasobów
* przydzielanie i śledzenie przydziału zasobów
* balansowanie zasobów
* balansowanie zasobów
* tworzenie metryk i współczynników wydajności KPI (Key Performance Indicators)
* tworzenie metryk i współczynników wydajności KPI ([[Key Performance Indicators]])
* automatyczne tworzenie raportów projektu
* automatyczne tworzenie raportów projektu
* tworzenie wykresu Gantta oraz wykresu CPM (Critical Path Method)
* tworzenie wykresu Gantta oraz wykresu CPM (Critical Path Method)
Linia 97: Linia 97:
Aplikacje mogą być zainstalowane na komputerze użytkownika. Jednak coraz częściej wydawcy oferują rozwiązania działające w chmurze (ang. Cloud).  
Aplikacje mogą być zainstalowane na komputerze użytkownika. Jednak coraz częściej wydawcy oferują rozwiązania działające w chmurze (ang. Cloud).  
Zalety rozwiązań chmurowych:
Zalety rozwiązań chmurowych:
* Bardzo duża dostępność aplikacji, z każdego miejsca na świecie oraz z wielu typów urządzeń, aplikacja na komputery stacjonarne, aplikacja na telefony komórkowe, przeglądarka internetowa
* Bardzo duża [[dostępność]] aplikacji, z każdego miejsca na świecie oraz z wielu typów urządzeń, aplikacja na komputery stacjonarne, aplikacja na telefony komórkowe, [[przeglądarka internetowa]]
* Większe bezpieczeństwo danych – zazwyczaj firmy oferujące usługi chmurowe przechowują kopie zapasowe na kilku serwerach w różnych lokalizacjach
* Większe [[bezpieczeństwo danych]] – zazwyczaj firmy oferujące [[usługi]] chmurowe przechowują kopie zapasowe na kilku serwerach w różnych lokalizacjach


==Inne informatyczne narzędzia wspomagania zarządzaniem projektami==
==Inne informatyczne narzędzia wspomagania zarządzaniem projektami==
Ważnym aspektem dotyczącym realizacji projektów jest kwestia korzystania z narzędzi informatycznych w ujęciu ogólnym.  
Ważnym aspektem dotyczącym realizacji projektów jest kwestia korzystania z narzędzi informatycznych w ujęciu ogólnym.  


Techniki komputerowe wspomagają zarówno proces tworzenia projektu jak i zarządzania nim. Korzyściami, płynącymi z wykorzystania aplikacji komputerowych, są (S. Spałek, 2004):
Techniki komputerowe wspomagają zarówno [[proces]] tworzenia projektu jak i zarządzania nim. Korzyściami, płynącymi z wykorzystania aplikacji komputerowych, są (S. Spałek, 2004):
* Opracowywanie dokumentacji
* Opracowywanie dokumentacji
* Przeprowadzanie skomplikowanych obliczeń
* Przeprowadzanie skomplikowanych obliczeń
* Ułatwiona wymiana informacji w obrębie zespołu/pracowników
* Ułatwiona [[wymiana]] informacji w obrębie zespołu/pracowników


Wykorzystuje się:
Wykorzystuje się:
Linia 116: Linia 116:
Wizualizacja może stanowić obecnie narzędzie do zarządzania projektami. Jako narzędzie oddziaływań, nie tylko terapeutycznych, ale uświadamiających i motywacyjnych, może pomóc w efektywniejszym osiąganiu celu, jakim jest realizacja projektu (M. Sołtysik, 2016).
Wizualizacja może stanowić obecnie narzędzie do zarządzania projektami. Jako narzędzie oddziaływań, nie tylko terapeutycznych, ale uświadamiających i motywacyjnych, może pomóc w efektywniejszym osiąganiu celu, jakim jest realizacja projektu (M. Sołtysik, 2016).


Aktualnie dostępne narzędzia komputerowe pozwalają na wizualizację przebiegu projektu w ujęciu szerszym niż wyłącznie stworzenie wykresu Gantta czy wykresu CPM. Gotowe rozwiązania umożliwiają rysowanie wykresów, harmonogramów, przebiegu zarówno dotychczasowego, jak i planowanego w przyszłości. Przystępna forma obrazowa, często zastępująca tekstową, ułatwia członkom projektu orientację, w jakim punkcie znajduje się obecnie jego praca oraz cały projekt, które zadania są najpilniejsze, ile czasu zostało do zakończenia zadania oraz wiele innych.
Aktualnie dostępne narzędzia komputerowe pozwalają na wizualizację przebiegu projektu w ujęciu szerszym niż wyłącznie stworzenie wykresu Gantta czy wykresu CPM. Gotowe rozwiązania umożliwiają rysowanie wykresów, harmonogramów, przebiegu zarówno dotychczasowego, jak i planowanego w przyszłości. Przystępna forma obrazowa, często zastępująca tekstową, ułatwia członkom projektu orientację, w jakim punkcie znajduje się obecnie jego [[praca]] oraz cały projekt, które zadania są najpilniejsze, ile czasu zostało do zakończenia zadania oraz wiele innych.


==Bibliografia==
==Bibliografia==
Linia 129: Linia 129:
* [https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/project-management-software Microsoft Project], (2021), "Microsoft", Data dostępu: 22.04.2021
* [https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/project/project-management-software Microsoft Project], (2021), "Microsoft", Data dostępu: 22.04.2021
* [https://monday.com/product Monday.com], (2021), "Monday", Data dostępu: 22.04.2021
* [https://monday.com/product Monday.com], (2021), "Monday", Data dostępu: 22.04.2021
* Pietras P., Szmit M. (2003), ''Zarządzanie projektami wybrane metody i techniki'', "OW Horyzont", ISBN: 83-917906-1-4, s. 9-20
* Pietras P., Szmit M. (2003), ''[[Zarządzanie projektami]] wybrane metody i techniki'', "OW Horyzont", ISBN: 83-917906-1-4, s. 9-20
* [https://www.smartsheet.com/ Smartsheet], (2021), "Smartsheet", Data dostępu: 22.04.2021
* [https://www.smartsheet.com/ Smartsheet], (2021), "Smartsheet", Data dostępu: 22.04.2021
* Spałek S. (2011), [http://www.ptzp.org.pl/files/konferencje/kzz/artyk_pdf_2011/094.pdf ''Komputerowe wspomaganie zarządzania projektami w przedsiębiorstwie''], "Konferencja KZZ Polskie Towarzystwo Zarządzania Produkcją", s. 1-6
* Spałek S. (2011), [http://www.ptzp.org.pl/files/konferencje/kzz/artyk_pdf_2011/094.pdf ''Komputerowe wspomaganie zarządzania projektami w przedsiębiorstwie''], "[[Konferencja]] KZZ Polskie Towarzystwo Zarządzania Produkcją", s. 1-6
* Spałek S. (2004), ''Krytyczne czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami'', "Wydawnictwo Politechniki Śląskiej", ISBN 83-7335-203-1, s. 38
* Spałek S. (2004), ''Krytyczne czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami'', "Wydawnictwo Politechniki Śląskiej", ISBN 83-7335-203-1, s. 38
* Sołtysik M., Wesołowska M. i in. (2016), ''Współczesne trendy w zarządzaniu projektami'', "mfiles.pl", s. 95-98
* Sołtysik M., Wesołowska M. i in. (2016), ''Współczesne trendy w zarządzaniu projektami'', "mfiles.pl", s. 95-98
{{a|Aleksandra Grajdek}}
{{a|Aleksandra Grajdek}}
[[Kategoria:Zarządzanie projektami]]
[[Kategoria:Zarządzanie projektami]]

Wersja z 09:02, 25 lut 2022

Podczas zarządzania realizacją projektów, zwiększa się rola narzędzi informatycznych. Narzędzie w ujęciu ogólnym to "urządzenie, służące do wykonywania lub ułatwiania pracy ręcznej lub mechanicznej" lub "coś używanego do wykonywania czynności" (American Heritage Dictionary, 2011). Narzędzia komputerowe są obecnie bardzo istotne z punktu widzenia utrzymania różnych systemów. Praktycznie każdy program lub narzędzie, które ułatwia programistom lub użytkownikom w tworzeniu aplikacji lub utrzymaniu systemu, może być nazwany narzędziem komputerowym.

Coraz bardziej rozbudowane programy pozwalają na śledzenie postępów prac w projekcie, wsparcie cyklu życia, ustalanie harmonogramu oraz planowanie wykorzystania zasobów. Dzięki rozwojowi tej dziedziny informatyki, przedsiębiorstwa są zdolne do przyjmowania i realizacji zarówno coraz większej liczby projektów, jak i projektów o większej złożoności.

Informatyczne narzędzia wspomagania zarządzania projektami powinny być wybierane, mając na względzie sposób realizacji projektu. Współczesnym firmom powinno zależeć na tym, żeby wyłonione narzędzie było dopasowane zarówno do potrzeb samej firmy, jak i konkretnego projektu. Może się okazać, że w obrębie jednego przedsiębiorstwa, będzie potrzebny wybór większej liczby narzędzi.

Zobacz też:

Czynniki wyboru narzędzia projektowego

Jednym z czynników, które powinny być uwzględnione przy wyborze narzędzi jest sposób prowadzenia projektu. Osoba decyzyjna w kwestii wyboru powinna upewnić się, że program zawiera funkcje niezbędne do wsparcia realizacji projektu oraz posiada opcje, spójne z używaną metodyką.

Zobacz też:

Kolejnym czynnikiem jest wielkość oraz budżet projektu. Narzędzia komputerowe mają na celu ułatwienie zarządzania projektem. Do kierownik projektu należy ocena, która aplikacja okaże się pomocna każdemu członkowi zaangażowanemu w projekt.

Przed wyborem konkretnego narzędzia, należy przeprowadzić dogłębną analizę specyfiki konkretnego projektu. (S. Spałek, 2011)

Zagrożenia przy wyborze narzędzia:

  • Zbyt skomplikowane i złożone narzędzia do prostych, krótkoterminowych projektów
  • Niedopasowanie programu i brak niezbędnych funkcji wymaganych do wydajnego nadzoru nad projektem
  • Potencjalnie wyższy koszt stworzenia spersonalizowanej autonomicznej aplikacji

Rodzaje narzędzi wspomagania zarządzania projektami

Przedsiębiorstwa, do realizacji projektów mogą wybierać pomiędzy dwoma podstawowymi rodzajami aplikacji – gotowymi oraz spersonalizowanymi. Wybór rozwiązania powinien bazować na rodzaju projektu, zidentyfikowanym we wcześniejszym etapie.

W tabeli 1. zebrano zalety oraz wady obu rodzajów aplikacji (S. Spałek 2011).

Tabela 1. Porównanie zalet oraz wad aplikacji gotowych oraz spersonalizowanych

Gotowe Spersonalizowane
Zalety Wady Zalety Wady
możliwość zakupu dodatkowych modułów niebezpieczeństwo wystąpienia braku dopasowania do potrzeb potencjalnie najlepsze dopasowanie do potrzeb możliwość wystąpienia licznych błędów w oprogramowaniu
sprawdzona architektura możliwie dłuższy czas wdrażania
krótszy czas wdrażania

Gotowe narzędzia mogą się sprawdzić dla mniejszych firm bądź projektów z mniejszym budżetem. Mają one również często możliwość zakupienia dodatkowych wtyczek, które pozwalają częściowo spersonalizować aplikację. Inną istotną zaletą gotowych rozwiązań jest większa stabilność oprogramowania, tj. znaczna redukcja liczby błędów wraz z publikacją kolejnych wersji aplikacji. Rozwiązania dostępne już na rynku zazwyczaj zawierają wiele funkcjonalności, z których korzystali dotychczasowi klienci. Produkty są ciągle rozwijane, dzięki czemu w wielu przypadkach odpowiadają potrzebom przedsiębiorstw.

Produkty spersonalizowane mogą sprawdzić się w bardzo specjalistycznych projektach, branżach niszowych oraz dla bardzo dużych przedsiębiorstw. Dzięki implementacji wyłącznie niezbędnych funkcji, system będzie stabilny pomimo korzystania z niego przez wielu członków projektu równocześnie. Potencjalną wadą powyższego rozwiązania jest większe prawdopodobieństwo wystąpienia błędów oprogramowania (które mogą spowalniać pracę nad projektem). Kolejną niedogodnością może być brak lub ograniczona dokumentacja produktu oraz dłuższy czas wdrażania narzędzia. Firma tworząca spersonalizowaną aplikację potrzebuje zebrać wymagania przedsiębiorstwa, stworzyć produkt oraz wydać go na rynek. Gotowe aplikacje dostępne są zazwyczaj zaraz po zakupie licencji.

Podział gotowych narzędzi

Gotowe aplikacje mogą być specjalistycznym aplikacjami do zarządzania projektami bądź być częścią większych systemów, używanych w przedsiębiorstwie, czyli systemów ERP (Enterprise Resource Planning) (A. Drobniak, 2021).

W Tabeli 2 zebrano najpopularniejszymi niezależne aplikacje do realizacji projektów.

Tabela 2. Wybrane najpopularniejsze narzędzia do zarządzania projektami

Nazwa Wydawca Licencja Aplikacja komputerowa Dostęp przez przeglądarkę Dodatkowe informacje
Jira Atlassian Oprogramowanie zamknięte + posiada opcję Jira Software pod projekty zwinne
Trello Atlassian Oprogramowanie zamknięte + Kanban
Asana Asana Inc. Oprogramowanie zamknięte + (mobilna) +
Smartsheet Smartsheet Inc. Oprogramowanie zamknięte + (mobilna) + Ścisła konkurencja dla Microsoft Project
Monday.com Monday.com, Ltd. Oprogramowanie zamknięte + +
Ganttproject Otwarte oprogramowanie GNU GPL +
Microsoft Project Microsoft Oprogramowanie zamknięte + + Dla bardziej rozbudowanych projektów
Microsoft Planner Microsoft Oprogramowanie zamknięte Dla mniejszych projektów
dotProject Otwarte oprogramowanie GNU GPL +

Charakterystyka aplikacji

W zależności od wybranego programu, oferują one inne funkcje, wspomagające zarządzanie projektem. Rozwiązania dostępne na rynku umożliwiają między innymi:

  • tworzenie i edycja harmonogramów
  • tablice Agile, Kanban
  • tworzenie i zarządzanie budżetem projektu
  • ustalanie kosztów poszczególnych zadań
  • przydzielanie i śledzenie przydziału zasobów
  • balansowanie zasobów
  • tworzenie metryk i współczynników wydajności KPI (Key Performance Indicators)
  • automatyczne tworzenie raportów projektu
  • tworzenie wykresu Gantta oraz wykresu CPM (Critical Path Method)
  • konwersacje wewnątrz aplikacji
  • dołączanie dokumentów
  • powiadomienia e-mail dla członków zespołu

Niektóre specjalistyczne aplikacje do zarządzania projektami umożliwiają integrację z innymi narzędziami, produkowanymi przez tego samego wydawcę. Przykładem jest integracja aplikacji Jira z innymi narzędziami firmy Atlassian bądź integracja Microsoft Project z innymi produktami firmy Microsoft, pakietu Microsoft Office.

Aplikacje mogą być zainstalowane na komputerze użytkownika. Jednak coraz częściej wydawcy oferują rozwiązania działające w chmurze (ang. Cloud). Zalety rozwiązań chmurowych:

  • Bardzo duża dostępność aplikacji, z każdego miejsca na świecie oraz z wielu typów urządzeń, aplikacja na komputery stacjonarne, aplikacja na telefony komórkowe, przeglądarka internetowa
  • Większe bezpieczeństwo danych – zazwyczaj firmy oferujące usługi chmurowe przechowują kopie zapasowe na kilku serwerach w różnych lokalizacjach

Inne informatyczne narzędzia wspomagania zarządzaniem projektami

Ważnym aspektem dotyczącym realizacji projektów jest kwestia korzystania z narzędzi informatycznych w ujęciu ogólnym.

Techniki komputerowe wspomagają zarówno proces tworzenia projektu jak i zarządzania nim. Korzyściami, płynącymi z wykorzystania aplikacji komputerowych, są (S. Spałek, 2004):

  • Opracowywanie dokumentacji
  • Przeprowadzanie skomplikowanych obliczeń
  • Ułatwiona wymiana informacji w obrębie zespołu/pracowników

Wykorzystuje się:

  • Specjalistyczne pakiety oprogramowania
  • Pakiety do prac biurowych, pozwalających na jej automatyzację
  • Nowoczesne narzędzia służące do konwersacji w obrębie członków zespołu.

Istotność wizualizacji w zarządzaniu projektami

Wizualizacja może stanowić obecnie narzędzie do zarządzania projektami. Jako narzędzie oddziaływań, nie tylko terapeutycznych, ale uświadamiających i motywacyjnych, może pomóc w efektywniejszym osiąganiu celu, jakim jest realizacja projektu (M. Sołtysik, 2016).

Aktualnie dostępne narzędzia komputerowe pozwalają na wizualizację przebiegu projektu w ujęciu szerszym niż wyłącznie stworzenie wykresu Gantta czy wykresu CPM. Gotowe rozwiązania umożliwiają rysowanie wykresów, harmonogramów, przebiegu zarówno dotychczasowego, jak i planowanego w przyszłości. Przystępna forma obrazowa, często zastępująca tekstową, ułatwia członkom projektu orientację, w jakim punkcie znajduje się obecnie jego praca oraz cały projekt, które zadania są najpilniejsze, ile czasu zostało do zakończenia zadania oraz wiele innych.

Bibliografia

Autor: Aleksandra Grajdek

Źródło: „https://mfiles.pl/pl/index.php?title=Informatyczne_narzędzia_wspomagania_zarządzania_projektami&oldid=121619”