Bariery w zarządzaniu projektem: Różnice pomiędzy wersjami
Z Encyklopedia Zarządzania
Pola Ligaj (dyskusja | edycje) |
m (cleanup bibliografii i rotten links) |
||
| (Nie pokazano 60 wersji utworzonych przez 3 użytkowników) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
'''Zarządzanie projektami''' spełnia coraz ważniejszą | '''[[Zarządzanie]] projektami''' spełnia coraz ważniejszą funkcję w organizacji, co istotne projekty występują we wszystkich dziedzinach aktywności: od administracji i gospodarki, aż po kulturę i sport<ref>Trocki M. 2012, s 15-20</ref>. Co za tym idzie, stają się coraz bardziej skomplikowane, oraz powstaje coraz więcej barier, które utrudniają przebieg zarządzania projektami i realizację celu. Nie istnieje [[złoty środek]] na uniknięcie wszystkich barier, znajomość ich może jednak wspomóc [[zarządzanie projektem]] i przygotowanie się na nie. Aby lepiej zrozumieć kwestię barier w projekcie, początkowo opisany zostanie [[zakres]] projektu. | ||
== | ==TL;DR== | ||
Zarządzanie projektami jest coraz ważniejsze w organizacjach, a projekty stają się coraz bardziej skomplikowane. Istnieje wiele barier, które utrudniają zarządzanie projektami, w tym bariery związane z czynnikiem ludzkim, takie jak różnice kulturowe i komunikacyjne, oraz bariery techniczne, ekonomiczne i organizacyjne. Kluczowe jest poznanie tych barier i zastosowanie odpowiednich metod zapobiegania. Warto również opracować dokładny plan projektu i monitorować jego realizację. Przy odpowiednim zarządzaniu i zaangażowaniu zespołu, bariery nie muszą negatywnie wpływać na sukces projektu. | |||
==Trójkąt ograniczeń projektu== | |||
'''Zakres konkretnego projektu wyznaczają:''' | '''Zakres konkretnego projektu wyznaczają:''' | ||
* Rezultaty, | * Rezultaty, | ||
* Termin, | * Termin, | ||
* Koszt projektu. | * [[Koszt]] projektu. | ||
Można dostrzec, że istnieją silne powiązania pomiędzy tymi czynnikami, a co za tym idzie literatura przedmiotu ukazuje pojęcie | Można dostrzec, że istnieją silne powiązania pomiędzy tymi czynnikami, a co za tym idzie, literatura przedmiotu ukazuje pojęcie <q> trójkąt ograniczeń projektu </q>. Pojęcie te ukazuje ramy, w których [[projekt]] musi być realizowany<ref>Spałek S., 2004, s. 11.</ref>. Bariery w projektach często wiążą się z przeciwnościami losu lub przekraczaniem danego zakresu. | ||
== Podział barier w projektach == | [[Plik: CZAS.jpg|300px|thumb|right|Rys1 Trójkąt ograniczeń w projekcie (źródło: opracowanie własne na podstawie: Spałek S., 2004, s. 11)]] | ||
Istnieje wiele potencjalnych barier w projektach. Jedne są bardziej zależne od osób działających w projekcie i | |||
<google>n</google> | |||
==Podział barier w projektach== | |||
Istnieje wiele potencjalnych barier w projektach. Jedne są bardziej zależne od osób działających w projekcie i łatwiej im zapobiec, a inne są mniej widoczne i przewidywalne. Bariery można podzielić na takie, w których istotną rolę gra czynnik ludzki oraz takie, w których nie ma on znaczenia. | |||
'''Bariery z ludzkim czynnikiem''': | '''Bariery z ludzkim czynnikiem''': | ||
* Bariery kulturowe, | * Bariery kulturowe, | ||
* Bariery komunikacyjne, | * [[Bariery komunikacyjne]], | ||
* Bariery pokoleniowe, | * Bariery pokoleniowe, | ||
* Bariery w wykorzystaniu wiedzy projektowej w organizacjach. | * Bariery w wykorzystaniu wiedzy projektowej w organizacjach. | ||
'''Pozostałe bariery:''' | '''Pozostałe bariery:''' | ||
* Bariery techniczne, | * Bariery techniczne, | ||
* Bariery ekonomiczne, | * Bariery ekonomiczne, | ||
* Bariery organizacyjne. | * Bariery organizacyjne. | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
! Bariera !! Opis !! Metody zapobiegania | ! Bariera !! Opis !! Metody zapobiegania | ||
|- | |- | ||
| ''' | | '''Kulturowa''' || Występująca w projektach multikulturowych, gdzie [[zespół]] projektowy składa się z członków wielu narodowości. Może pojawić się bariera językowa lub odmienne standardy pracy u członków zespołu co znacznie wpłynie na atmosferę, a co za tym idzie pracę w danym projekcie. || | ||
* Poznawanie kultury i zwyczajów odmiennych kultur | * Poznawanie kultury i zwyczajów odmiennych kultur | ||
* Szczególny nacisk w organizacji na szerzenie komunikacji międzykulturowej i integrację osób z innych kultur przed rozpoczęciem projektu | * Szczególny nacisk w organizacji na szerzenie komunikacji międzykulturowej i integrację osób z innych kultur przed rozpoczęciem projektu | ||
|- | |- | ||
| ''' | | '''Komunikacyjna''' || Może wystąpić w każdym projekcie, gdzie członkowie tworzący projekt nie komunikują się ze sobą i nie słuchają się nawzajem. Może mieć bardzo poważne skutki i wpływać na opóźnienia w projekcie. || | ||
* Wprowadzanie zasad komunikacji | * Wprowadzanie zasad komunikacji | ||
* Używanie komunikatorów, które ułatwią kontakt w projekcie | * Używanie komunikatorów, które ułatwią kontakt w projekcie | ||
* Regularne spotkania grupy projektowej | * Regularne spotkania grupy projektowej | ||
|- | |- | ||
| ''' | | '''Pokoleniowa''' || Pojawiająca się w projektach, w których działają osoby z różnych grup wiekowych, każde pokolenie charakteryzuje się innym podejściem do pracy, metodami komunikacji, co więcej różne grupy wiekowe mają odmienne doświadczenia. W zespole takim, bardzo ważna jest [[komunikacja]] i akceptowanie różnic. || | ||
* Podkreślanie korzyści jakie mogą płynąć za różnicami pokoleniowymi w projekcie | * Podkreślanie korzyści, jakie mogą płynąć za różnicami pokoleniowymi w projekcie | ||
* Dbanie o komunikacje | * Dbanie o komunikacje | ||
* Ujednolicenie sposobów komunikowania się | * Ujednolicenie sposobów komunikowania się | ||
|- | |- | ||
| ''' | | '''Wykorzystania wiedzy''' || Może wynikać z tzw. organizacyjnej ślepoty, czyli działania na utartych schematach i rutynie. Występuje również w przypadku braku komunikacji między współpracownikami i braku wymiany doświadczeń, wykorzystanie wiedzy blokuje również podejście "złe, bo nie nasze", gdyż zamykamy się na konkurencję i na to, czego możemy się od nich nauczyć. Co istotne może być ona spowodowana brakiem wsparcia przełożonych i brakiem motyywacji do pracy<ref> Czerwonka M., 2014, s.290-299</ref>. || | ||
* Motywowanie pracowników | * [[Motywowanie]] pracowników | ||
* Wspieranie innowacyjnego myślenia i | * Wspieranie innowacyjnego myślenia i niezamykania się w schematach | ||
* Podejmowanie ryzyka związanego z nowatorskim działaniem | * Podejmowanie ryzyka związanego z nowatorskim działaniem | ||
|- | |- | ||
| ''' | | '''Techniczna''' || Związana z koniecznością zastosowania konkretnych (z reguły nowych) rozwiązań, w aspekcie sprzętowym oraz programowym. Występuje często w projektach informatycznych i takich o konieczności stosowania zaawansowanych narzędzi technicznych lub oprogramowań<ref>Parys T. 2021 s. 1-12 </ref>. || | ||
* Przygotowanie w budżecie i planie pracy w projekcie konieczności wprowadzenia nowych rozwiązań | * Przygotowanie w budżecie i planie pracy w projekcie konieczności wprowadzenia nowych rozwiązań | ||
|- | |- | ||
| ''' | | '''Ekonomiczna''' || Jedna z najczęściej występujących barier. Związana jest ze środkami finansowymi. Z reguły one powodują rezygnacje z niektórych działań, których podjęcie byłoby kluczowe w zarządzaniu projektem. [[Zaniechanie]] pewnych działań związany z redukcją kosztów może wpłynąć w dużej mierze negatywnie na cały projekt. || | ||
* Tworzenie dokładnego kosztorysu przed rozpoczęciem działań projektowych | * Tworzenie dokładnego kosztorysu przed rozpoczęciem działań projektowych | ||
* Ciągła kontrola kosztów w projekcie | * Ciągła [[kontrola]] kosztów w projekcie | ||
|- | |- | ||
| ''' | | '''Organizacyjna''' || Związana z problemami w przystosowaniu struktury organizacyjnej firmy oraz procedur działania do działalności projektowej. Bariery w podejściu projektowym w organizacji mogą powodować brak lub niespójne wsparcie kierownictwa najwyższego szczebla i przekonanie, iż podejście projektowe nie jest potrzebne.|| | ||
* Szczególnie istotne jest tutaj zmiana kultury organizacji na sprzyjającą działalności projektowej | * Szczególnie istotne jest tutaj [[zmiana]] kultury organizacji na sprzyjającą działalności projektowej | ||
* | * Dostrzeżenie korzyści płynących z działalności projektowej w organizacji | ||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
Analizując temat barier w zarządzaniu można z łatwością zauważyć, że wiele z nich jest związana z czynnikiem ludzkim. Są to bariery, które często przy przemyślanym doborze osób do projektu mogą być znacznie zmniejszone. Co za tym idzie na koordynatorze projektu i zarządzie firmy spoczywa duża [[odpowiedzialność]]. W dużej mierze od nich zależy [[sukces]] projektu. | |||
Istnieją oczywiście bariery, które nie są związane z czynnikiem ludzkim, są one: | |||
* mniej przewidywalne, | |||
* mniej zależne od człowieka. | |||
Warto jednak zauważyć, że istnieją sposoby pokonywania każdej z barier. Jednym z najbardziej uniwersalnych jest dokładne opracowanie planu projektu ze skrupulatnym rozpisaniem buddżetu i kontrola realizacji planu. | |||
Na koniec warto jednak wspomnieć, iż bariery w projektach, przy dobrym zarządznaiu i zaangażowaniu zespołu nawet gdy się pojawią mogą nie wpłynąć negatywnie na finalny [[sukces projektu]]. Dla sprawnego przełamywania barier istotne jest pozytywne podejście do realizacji projektów w organizacji i przychylność przełożonych. | |||
{{infobox5|list1={{i5link|a=[[Zespół wirtualny]]}} — {{i5link|a=[[Komunikacja w zespole międzykulturowym]]}} — {{i5link|a=[[Otwartość w projekcie]]}} — {{i5link|a=[[Eskalacja]]}} — {{i5link|a=[[Zadania lidera]]}} — {{i5link|a=[[Kultura organizacyjna a zarządzanie projektami]]}} — {{i5link|a=[[Zadania kierownika projektu]]}} — {{i5link|a=[[Large-scale scrum]]}} — {{i5link|a=[[Metody pracy zdalnej]]}} }} | |||
==Przypisy== | ==Przypisy== | ||
| Linia 63: | Linia 81: | ||
==Bibliografia== | ==Bibliografia== | ||
* Bukłaha E., Juchniewicz M. (2019), | <noautolinks> | ||
* Czerwonka M. (red.) (2014), [https://depot.ceon.pl/bitstream/handle/123456789/10098/Bariery%20w%20wykorzystaniu%20wiedzy%20projektowej%20w%20organizacjach%20ocr.pdf?sequence=1 | * Bukłaha E., Juchniewicz M. (2019), ''Kluczowe wyzwania i bariery oraz trendy w zarządzaniu projektami z punktu widzenia projektów realizowanych w Polsce'', Przegląd organizacji, nr 3 | ||
* Liebert F., Trzeciak F. (2016), | * Czerwonka M. (red.) (2014), ''[https://depot.ceon.pl/bitstream/handle/123456789/10098/Bariery%20w%20wykorzystaniu%20wiedzy%20projektowej%20w%20organizacjach%20ocr.pdf?sequence=1 Wkład nauk ekonomicznych w rozwój gospodarki opartej na wiedzy]'', Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa | ||
* Parys T. (2021), | * Liebert F., Trzeciak F. (2016), ''Bariery Realizowania Projektów Rozwoju Nowych produktów w Mśp - Część Teoretyczna'', Zeszyty Naukowe Politechniki Śląskiej, Nr kol. 1963 | ||
* Sołtysik M., Wesołowska M. (red.) (2016), | * Parys T. (2021), ''Bariery wdrożeniowe systemu zintegrowanego klasy ERP i ich postrzeganie przez użytkowników'', Wydział Zarządzania - Uniwersytet Warszawski | ||
* Spałek S. (2004) | * Skalik J., Strzelczyk A. (2021), ''Kluczowe czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami informatycznymi'' | ||
* Sołtysik M., Wesołowska M. (red.) (2016), ''Współczesne trendy w zarządzaniu projektami]'', Mfiles.pl, Kraków | |||
* | * Spałek S. (2004), ''Krytyczne czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami'', Wydawnictwo Politechniki Śląskiej, Gliwice | ||
* Trocki M. (2012), ''Nowoczesne zarządzanie projektami'', Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa | |||
</noautolinks> | |||
{{a|Pola Ligaj}} | {{a|Pola Ligaj}} | ||
[[Kategoria:Zarządzanie projektami]]. | [[Kategoria:Zarządzanie projektami]]. | ||
{{#metamaster:description|Bariery w zarządzaniu projektem mogą utrudnić jego przebieg i osiągnięcie celu. Dowiedz się więcej o zakresie projektu i jak radzić sobie z barierami.}} | |||
Aktualna wersja na dzień 23:39, 13 sty 2024
Zarządzanie projektami spełnia coraz ważniejszą funkcję w organizacji, co istotne projekty występują we wszystkich dziedzinach aktywności: od administracji i gospodarki, aż po kulturę i sport[1]. Co za tym idzie, stają się coraz bardziej skomplikowane, oraz powstaje coraz więcej barier, które utrudniają przebieg zarządzania projektami i realizację celu. Nie istnieje złoty środek na uniknięcie wszystkich barier, znajomość ich może jednak wspomóc zarządzanie projektem i przygotowanie się na nie. Aby lepiej zrozumieć kwestię barier w projekcie, początkowo opisany zostanie zakres projektu.
TL;DR
Zarządzanie projektami jest coraz ważniejsze w organizacjach, a projekty stają się coraz bardziej skomplikowane. Istnieje wiele barier, które utrudniają zarządzanie projektami, w tym bariery związane z czynnikiem ludzkim, takie jak różnice kulturowe i komunikacyjne, oraz bariery techniczne, ekonomiczne i organizacyjne. Kluczowe jest poznanie tych barier i zastosowanie odpowiednich metod zapobiegania. Warto również opracować dokładny plan projektu i monitorować jego realizację. Przy odpowiednim zarządzaniu i zaangażowaniu zespołu, bariery nie muszą negatywnie wpływać na sukces projektu.
Trójkąt ograniczeń projektu
Zakres konkretnego projektu wyznaczają:
- Rezultaty,
- Termin,
- Koszt projektu.
Można dostrzec, że istnieją silne powiązania pomiędzy tymi czynnikami, a co za tym idzie, literatura przedmiotu ukazuje pojęcie trójkąt ograniczeń projektu
. Pojęcie te ukazuje ramy, w których projekt musi być realizowany[2]. Bariery w projektach często wiążą się z przeciwnościami losu lub przekraczaniem danego zakresu.
Podział barier w projektach
Istnieje wiele potencjalnych barier w projektach. Jedne są bardziej zależne od osób działających w projekcie i łatwiej im zapobiec, a inne są mniej widoczne i przewidywalne. Bariery można podzielić na takie, w których istotną rolę gra czynnik ludzki oraz takie, w których nie ma on znaczenia.
Bariery z ludzkim czynnikiem:
- Bariery kulturowe,
- Bariery komunikacyjne,
- Bariery pokoleniowe,
- Bariery w wykorzystaniu wiedzy projektowej w organizacjach.
Pozostałe bariery:
- Bariery techniczne,
- Bariery ekonomiczne,
- Bariery organizacyjne.
| Bariera | Opis | Metody zapobiegania |
|---|---|---|
| Kulturowa | Występująca w projektach multikulturowych, gdzie zespół projektowy składa się z członków wielu narodowości. Może pojawić się bariera językowa lub odmienne standardy pracy u członków zespołu co znacznie wpłynie na atmosferę, a co za tym idzie pracę w danym projekcie. |
|
| Komunikacyjna | Może wystąpić w każdym projekcie, gdzie członkowie tworzący projekt nie komunikują się ze sobą i nie słuchają się nawzajem. Może mieć bardzo poważne skutki i wpływać na opóźnienia w projekcie. |
|
| Pokoleniowa | Pojawiająca się w projektach, w których działają osoby z różnych grup wiekowych, każde pokolenie charakteryzuje się innym podejściem do pracy, metodami komunikacji, co więcej różne grupy wiekowe mają odmienne doświadczenia. W zespole takim, bardzo ważna jest komunikacja i akceptowanie różnic. |
|
| Wykorzystania wiedzy | Może wynikać z tzw. organizacyjnej ślepoty, czyli działania na utartych schematach i rutynie. Występuje również w przypadku braku komunikacji między współpracownikami i braku wymiany doświadczeń, wykorzystanie wiedzy blokuje również podejście "złe, bo nie nasze", gdyż zamykamy się na konkurencję i na to, czego możemy się od nich nauczyć. Co istotne może być ona spowodowana brakiem wsparcia przełożonych i brakiem motyywacji do pracy[3]. |
|
| Techniczna | Związana z koniecznością zastosowania konkretnych (z reguły nowych) rozwiązań, w aspekcie sprzętowym oraz programowym. Występuje często w projektach informatycznych i takich o konieczności stosowania zaawansowanych narzędzi technicznych lub oprogramowań[4]. |
|
| Ekonomiczna | Jedna z najczęściej występujących barier. Związana jest ze środkami finansowymi. Z reguły one powodują rezygnacje z niektórych działań, których podjęcie byłoby kluczowe w zarządzaniu projektem. Zaniechanie pewnych działań związany z redukcją kosztów może wpłynąć w dużej mierze negatywnie na cały projekt. |
|
| Organizacyjna | Związana z problemami w przystosowaniu struktury organizacyjnej firmy oraz procedur działania do działalności projektowej. Bariery w podejściu projektowym w organizacji mogą powodować brak lub niespójne wsparcie kierownictwa najwyższego szczebla i przekonanie, iż podejście projektowe nie jest potrzebne. |
|
Analizując temat barier w zarządzaniu można z łatwością zauważyć, że wiele z nich jest związana z czynnikiem ludzkim. Są to bariery, które często przy przemyślanym doborze osób do projektu mogą być znacznie zmniejszone. Co za tym idzie na koordynatorze projektu i zarządzie firmy spoczywa duża odpowiedzialność. W dużej mierze od nich zależy sukces projektu.
Istnieją oczywiście bariery, które nie są związane z czynnikiem ludzkim, są one:
- mniej przewidywalne,
- mniej zależne od człowieka.
Warto jednak zauważyć, że istnieją sposoby pokonywania każdej z barier. Jednym z najbardziej uniwersalnych jest dokładne opracowanie planu projektu ze skrupulatnym rozpisaniem buddżetu i kontrola realizacji planu.
Na koniec warto jednak wspomnieć, iż bariery w projektach, przy dobrym zarządznaiu i zaangażowaniu zespołu nawet gdy się pojawią mogą nie wpłynąć negatywnie na finalny sukces projektu. Dla sprawnego przełamywania barier istotne jest pozytywne podejście do realizacji projektów w organizacji i przychylność przełożonych.
| Bariery w zarządzaniu projektem — artykuły polecane |
| Zespół wirtualny — Komunikacja w zespole międzykulturowym — Otwartość w projekcie — Eskalacja — Zadania lidera — Kultura organizacyjna a zarządzanie projektami — Zadania kierownika projektu — Large-scale scrum — Metody pracy zdalnej |
Przypisy
Bibliografia
- Bukłaha E., Juchniewicz M. (2019), Kluczowe wyzwania i bariery oraz trendy w zarządzaniu projektami z punktu widzenia projektów realizowanych w Polsce, Przegląd organizacji, nr 3
- Czerwonka M. (red.) (2014), Wkład nauk ekonomicznych w rozwój gospodarki opartej na wiedzy, Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa
- Liebert F., Trzeciak F. (2016), Bariery Realizowania Projektów Rozwoju Nowych produktów w Mśp - Część Teoretyczna, Zeszyty Naukowe Politechniki Śląskiej, Nr kol. 1963
- Parys T. (2021), Bariery wdrożeniowe systemu zintegrowanego klasy ERP i ich postrzeganie przez użytkowników, Wydział Zarządzania - Uniwersytet Warszawski
- Skalik J., Strzelczyk A. (2021), Kluczowe czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami informatycznymi
- Sołtysik M., Wesołowska M. (red.) (2016), Współczesne trendy w zarządzaniu projektami], Mfiles.pl, Kraków
- Spałek S. (2004), Krytyczne czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami, Wydawnictwo Politechniki Śląskiej, Gliwice
- Trocki M. (2012), Nowoczesne zarządzanie projektami, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa
Autor: Pola Ligaj
.
