Bariery w zarządzaniu projektem: Różnice pomiędzy wersjami

Z Encyklopedia Zarządzania
Nie podano opisu zmian
m (cleanup bibliografii i rotten links)
 
(Nie pokazano 75 wersji utworzonych przez 3 użytkowników)
Linia 1: Linia 1:
'''Zarządzanie projektami''' spełnia coraz ważniejszą rolę w organizacji, co istotne projekty występują we wszystkich dziedzinach aktywności: od administracji i gospodarki, aż po kulture i sport<ref>Trocki M. (2012), Nowoczesne zarządzanie projektami, PWE, Warszawa. s 15-20</ref>. Co za tym idzie stają się coraz bardziej skomplikowane, oraz powstaje coraz więcej barier, które utrudniają przebieg zarządzania projektami i realizację celu. Nie istnieje złoty środek na uniknięcie wszystkich barier, znajomość ich może jednak wspomóc zarządzanie projektem i przygotowanie się na nie. Aby lepiej zrozumieć kwestię barier w projekcie, początkowo opisany zostanie zakres projektu.
'''[[Zarządzanie]] projektami''' spełnia coraz ważniejszą funkcję w organizacji, co istotne projekty występują we wszystkich dziedzinach aktywności: od administracji i gospodarki, aż po kulturę i sport<ref>Trocki M. 2012, s 15-20</ref>. Co za tym idzie, stają się coraz bardziej skomplikowane, oraz powstaje coraz więcej barier, które utrudniają przebieg zarządzania projektami i realizację celu. Nie istnieje [[złoty środek]] na uniknięcie wszystkich barier, znajomość ich może jednak wspomóc [[zarządzanie projektem]] i przygotowanie się na nie. Aby lepiej zrozumieć kwestię barier w projekcie, początkowo opisany zostanie [[zakres]] projektu.


== trójkąt ograniczeń projektu ==
==TL;DR==
Zarządzanie projektami jest coraz ważniejsze w organizacjach, a projekty stają się coraz bardziej skomplikowane. Istnieje wiele barier, które utrudniają zarządzanie projektami, w tym bariery związane z czynnikiem ludzkim, takie jak różnice kulturowe i komunikacyjne, oraz bariery techniczne, ekonomiczne i organizacyjne. Kluczowe jest poznanie tych barier i zastosowanie odpowiednich metod zapobiegania. Warto również opracować dokładny plan projektu i monitorować jego realizację. Przy odpowiednim zarządzaniu i zaangażowaniu zespołu, bariery nie muszą negatywnie wpływać na sukces projektu.
 
==Trójkąt ograniczeń projektu==
'''Zakres konkretnego projektu wyznaczają:'''
'''Zakres konkretnego projektu wyznaczają:'''
* Rezultaty,
* Rezultaty,
* Termin,
* Termin,
* Koszt projektu.<br>
* [[Koszt]] projektu.
 
Można dostrzec, że istnieją silne powiązania pomiędzy tymi czynnikami, a co za tym idzie, literatura przedmiotu ukazuje pojęcie <q> trójkąt ograniczeń projektu </q>. Pojęcie te ukazuje ramy, w których [[projekt]] musi być realizowany<ref>Spałek S., 2004, s. 11.</ref>. Bariery w projektach często wiążą się z przeciwnościami losu lub przekraczaniem danego zakresu.
 
[[Plik: CZAS.jpg|300px|thumb|right|Rys1 Trójkąt ograniczeń w projekcie (źródło: opracowanie własne na podstawie: Spałek S., 2004, s. 11)]]


Można dostrzec, że istnieją silne powiązania pomiędzy tymi czynnikami, a co za tym idzie literatura przedmiotu ukazuje pojęcie „trójkąt ograniczeń projektu”. Pojęcie te ukazuje ramy w których projekt musi być realizowany<ref>S Spałek, Krytyczne czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami, Wydawnictwo Politechniki Śląskiej, Gliwice 2004, s. 11.</ref>. Bariery w projektach często wiążą się z przeciwnościami losu lub przekraczaniem danego zakresu.
<google>n</google>


== Podział barier w projektach ==
==Podział barier w projektach==
Istnieje wiele potencjalnych barier w projektach. Jedne są bardziej zależne od osób działających w projekcie i łatwiej im zapobiec, a inne są mniej widoczne i przewidywalne. Bariery można podzielić na takie w których istotną rolę gra czynnik ludzki, oraz takie w których nie ma on znaczenia.<br>
Istnieje wiele potencjalnych barier w projektach. Jedne są bardziej zależne od osób działających w projekcie i łatwiej im zapobiec, a inne są mniej widoczne i przewidywalne. Bariery można podzielić na takie, w których istotną rolę gra czynnik ludzki oraz takie, w których nie ma on znaczenia.


'''Bariery z ludzkim czynnikiem''':
'''Bariery z ludzkim czynnikiem''':
* Bariery kulturowe,
* Bariery kulturowe,
* Bariery komunikacyjne,
* [[Bariery komunikacyjne]],
* Bariery pokoleniowe,
* Bariery pokoleniowe,
* Bariery w wykorzystaniu wiedzy projektowej w organizacjach.<br>
* Bariery w wykorzystaniu wiedzy projektowej w organizacjach.


'''Pozostałe bariery:'''
'''Pozostałe bariery:'''
* Bariery techniczne,
* Bariery techniczne,
* Bariery ekonomiczne,
* Bariery ekonomiczne,
* Bariery organizacyjne.
* Bariery organizacyjne.
<br>
 
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|-
|-
! Bariera !! Opis !! Metody zapobiegania
! Bariera !! Opis !! Metody zapobiegania
|-
|-
| '''kulturowa''' || Występująca w projektach multikulturowych, gdzie zespół projektowy składa się z członków wielu narodowości. Może pojawić się bariera językowa lub odmienne standardy pracy u członków zespołu co znacznie wpłynie na atmosferę, a co za tym idzie pracę w danym projekcie ||  
| '''Kulturowa''' || Występująca w projektach multikulturowych, gdzie [[zespół]] projektowy składa się z członków wielu narodowości. Może pojawić się bariera językowa lub odmienne standardy pracy u członków zespołu co znacznie wpłynie na atmosferę, a co za tym idzie pracę w danym projekcie. ||
* Poznawanie kultury i zwyczajów odmiennych kultur
* Poznawanie kultury i zwyczajów odmiennych kultur
* Szczególny nacisk w organizacji na szerzenie komunikacji międzykulturowej i integrację osób z innych kultur przed rozpoczęciem projektu
* Szczególny nacisk w organizacji na szerzenie komunikacji międzykulturowej i integrację osób z innych kultur przed rozpoczęciem projektu
|-
|-
| '''komunikacyjna''' || Może wystąpić w każdym projekcie, gdzie członkowie tworzący projekt nie komunikują się ze sobą i nie słuchają się nawzajem. Może mieć bardzo poważne skutki i wpływać na opóźnienia w projekcie ||  
| '''Komunikacyjna''' || Może wystąpić w każdym projekcie, gdzie członkowie tworzący projekt nie komunikują się ze sobą i nie słuchają się nawzajem. Może mieć bardzo poważne skutki i wpływać na opóźnienia w projekcie. ||
* Wprowadzanie zasad komunikacji
* Wprowadzanie zasad komunikacji
* Używanie komunikatorów, które ułatwią kontakt w projekcie
* Używanie komunikatorów, które ułatwią kontakt w projekcie
* Regularne spotkania grupy projektowej
* Regularne spotkania grupy projektowej
|-
|-
| '''pokoleniowa''' || Pojawiająca sie w projektach, w których działają osoby z różnych grup wiekowych, każde pokolenie charakteryzuje się innym podejściem do pracy, metodami komunikacji, co więcej różne grupy wiekowe mają odmienne doświadczenia. W zespole takim, bardzo ważna jest komunikacja i akceptowanie różnic. ||  
| '''Pokoleniowa''' || Pojawiająca się w projektach, w których działają osoby z różnych grup wiekowych, każde pokolenie charakteryzuje się innym podejściem do pracy, metodami komunikacji, co więcej różne grupy wiekowe mają odmienne doświadczenia. W zespole takim, bardzo ważna jest [[komunikacja]] i akceptowanie różnic. ||
* Podkreślanie korzyści jakie mogą płynąć za różnicami pokoleniowymi w projekcie
* Podkreślanie korzyści, jakie mogą płynąć za różnicami pokoleniowymi w projekcie
* Dbanie o komunikacje
* Dbanie o komunikacje
* Ujednolicenie sposobów komunikowania się
* Ujednolicenie sposobów komunikowania się
|-
|-
| '''wykorzystania wiedzy''' || Może wynikać z tzw. organizacyjnej ślepoty, czyli działania na utartych schematach i rutynie. Występuje również w przypadku braku komunikacji między współpracownikami i braku wymiany doświadczeń, wykorzytsanie wiedzy blokuje również podejście "złe, bo nie nasze", gdzyż zamykamy się na konkurencję i na to czego możemy się od nich nauczyć. Co istotne może być ona spowodowana brakiem wsparcia przełożonych i brakiem motyywacji do pracy<ref>https://depot.ceon.pl/bitstream/handle/123456789/10098/Bariery%20w%20wykorzystaniu%20wiedzy%20projektowej%20w%20organizacjach%20ocr.pdf?sequence=1</ref> ||  
| '''Wykorzystania wiedzy''' || Może wynikać z tzw. organizacyjnej ślepoty, czyli działania na utartych schematach i rutynie. Występuje również w przypadku braku komunikacji między współpracownikami i braku wymiany doświadczeń, wykorzystanie wiedzy blokuje również podejście "złe, bo nie nasze", gdyż zamykamy się na konkurencję i na to, czego możemy się od nich nauczyć. Co istotne może być ona spowodowana brakiem wsparcia przełożonych i brakiem motyywacji do pracy<ref> Czerwonka M., 2014, s.290-299</ref>. ||
* Motywowanie pracowników
* [[Motywowanie]] pracowników
* Wspieranie innowacyjnego myślenia i nie zamykania się w schematach
* Wspieranie innowacyjnego myślenia i niezamykania się w schematach
* Podejmowanie ryzyka związanego z nowatorskim działaniem
* Podejmowanie ryzyka związanego z nowatorskim działaniem
|-
|-
| '''techniczna''' || Związana z koniecznością zastosowania konkretnych (z regóły nowych) rozwiązań, w aspekcie sprzętowym oraz programowym. Występuje często w projektach informatycznych i takich o konieczności stosowania zaawansowanych narzędzi technicznych lub oprogramowań<ref>https://d1wqtxts1xzle7.cloudfront.net/54018423/Bariery_wdrozeniowe_systemu_zintegrowanego_ERP_.pdf?1501494047=&response-content-disposition=inline%3B+filename%3DBariery_wdrozeniowe_systemu_zintegrowane.pdf&Expires=1619380946&Signature=cZHGuD2CqdkTinZE8PQ~xRnXtSbOeTcqGVI~wOlAFAiSEu6I80sHftlhhk2HSN8vuNC5wzQfL~C4K1HkzTa29de5aylbL0-uZuDJfjCX4cLKIKoVWZMxrT1US7GxuwaItoa5HBVLL9AK1tbTBK8JbBKRzSdKov2zYuhMMECAxfgL99OMeWPq-HLNkckUFdwP2kTGljO1Uhb0~zGGGS-btKImTiOYHBZc31bc3qpixCtSFxdNXEKV73jP6hLzUPIwYBKcP0MUgQLfma0R-ZkmEwqHXuQtPf-uLsXBRuuRgd7ezt37ELvzlFpUJVaXgBEII6RbzNcrV0RgGV2vrtl7~g__&Key-Pair-Id=APKAJLOHF5GGSLRBV4ZA</ref> ||  
| '''Techniczna''' || Związana z koniecznością zastosowania konkretnych (z reguły nowych) rozwiązań, w aspekcie sprzętowym oraz programowym. Występuje często w projektach informatycznych i takich o konieczności stosowania zaawansowanych narzędzi technicznych lub oprogramowań<ref>Parys T. 2021 s. 1-12 </ref>. ||
* Przygotowanie w budżecie i planie pracy w projekcie konieczności wprowadzenia nowych rozwiązań
* Przygotowanie w budżecie i planie pracy w projekcie konieczności wprowadzenia nowych rozwiązań
|-
|-
| '''ekonomiczna''' || Jedna z najczęściej występujących barier. Związana jest ze środkami finansowymi. Z reguły one powodują rezygnacje z niektórch działań, których podjęcie byłoby kluczowe w zarządzaniu projektem. Zaniechanie pewnych działań związany z redukcją kosztów może wpłynąć w dużej mierze negatywnie na cały projekt ||  
| '''Ekonomiczna''' || Jedna z najczęściej występujących barier. Związana jest ze środkami finansowymi. Z reguły one powodują rezygnacje z niektórych działań, których podjęcie byłoby kluczowe w zarządzaniu projektem. [[Zaniechanie]] pewnych działań związany z redukcją kosztów może wpłynąć w dużej mierze negatywnie na cały projekt. ||
* Tworzenie dokładnego kosztorysu przed rozpoczęciem działań projektowych
* Tworzenie dokładnego kosztorysu przed rozpoczęciem działań projektowych
* Ciągła kontrola kosztów w projekcie
* Ciągła [[kontrola]] kosztów w projekcie
|-
|-
| '''organizacyjna''' || Związana z problemami w przystosowaniu struktury organizacyjnej firmy oraz procedur działania do działalności projektowej.   Bariery w podejściu projektowym w organizacji mogą powodować brak lub niespójne wsparcie kierownictwa najwyższego szczebla i przekonanie, iż podejście projektowe nie jest potrzebne.||
| '''Organizacyjna''' || Związana z problemami w przystosowaniu struktury organizacyjnej firmy oraz procedur działania do działalności projektowej. Bariery w podejściu projektowym w organizacji mogą powodować brak lub niespójne wsparcie kierownictwa najwyższego szczebla i przekonanie, iż podejście projektowe nie jest potrzebne.||
* Szczególnie istotne jest tutaj zmiana kultury organizacji na sprzyjającą działalności projektowej
* Szczególnie istotne jest tutaj [[zmiana]] kultury organizacji na sprzyjającą działalności projektowej
* Dostrzezenie korzyści płynących z działalności projektowej w organizacji
* Dostrzeżenie korzyści płynących z działalności projektowej w organizacji
|-
|-
|}
|}


Analizując temat barier w zarządzaniu można z łatwością zauważyć, że wiele z nich jest związana z czynnikiem ludzkim. Są to bariery, które często przy przemyślanym doborze osób do projektu mogą być znacznie zmniejszone. Co za tym idzie na koordynatorze projektu i zarządzie firmy spoczywa duża [[odpowiedzialność]]. W dużej mierze od nich zależy [[sukces]] projektu.
Istnieją oczywiście bariery, które nie są związane z czynnikiem ludzkim, są one:
* mniej przewidywalne,
* mniej zależne od człowieka.
Warto jednak zauważyć, że istnieją sposoby pokonywania każdej z barier. Jednym z najbardziej uniwersalnych jest dokładne opracowanie planu projektu ze skrupulatnym rozpisaniem buddżetu i kontrola realizacji planu.
Na koniec warto jednak wspomnieć, iż bariery w projektach, przy dobrym zarządznaiu i zaangażowaniu zespołu nawet gdy się pojawią mogą nie wpłynąć negatywnie na finalny [[sukces projektu]]. Dla sprawnego przełamywania barier istotne jest pozytywne podejście do realizacji projektów w organizacji i przychylność przełożonych.
{{infobox5|list1={{i5link|a=[[Zespół wirtualny]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Komunikacja w zespole międzykulturowym]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Otwartość w projekcie]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Eskalacja]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Zadania lidera]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Kultura organizacyjna a zarządzanie projektami]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Zadania kierownika projektu]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Large-scale scrum]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Metody pracy zdalnej]]}} }}
==Przypisy==
<references />
<references />


==Bibliografia==
==Bibliografia==
https://books.google.pl/books?hl=pl&lr=&id=wvadAgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA13&dq=Bariery+w+zarz%C4%85dzaniu+projektem&ots=h0TlWbxYaO&sig=vn4vusGq7oQcXq4-GHPAQakUpvU&redir_esc=y#v=onepage&q&f=false<br>
<noautolinks>
https://books.google.pl/books?hl=pl&lr=&id=wvadAgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA13&dq=Bariery+w+zarz%C4%85dzaniu+projektem&ots=h0TlWbxYaO&sig=vn4vusGq7oQcXq4-GHPAQakUpvU&redir_esc=y#v=onepage&q&f=false<br>
* Bukłaha E., Juchniewicz M. (2019), ''Kluczowe wyzwania i bariery oraz trendy w zarządzaniu projektami z punktu widzenia projektów realizowanych w Polsce'', Przegląd organizacji, nr 3
https://bazekon.uek.krakow.pl/rekord/171554231<br>
* Czerwonka M. (red.) (2014), ''[https://depot.ceon.pl/bitstream/handle/123456789/10098/Bariery%20w%20wykorzystaniu%20wiedzy%20projektowej%20w%20organizacjach%20ocr.pdf?sequence=1 Wkład nauk ekonomicznych w rozwój gospodarki opartej na wiedzy]'', Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa
https://przegladorganizacji.pl/artykul/2019/10.33141po.2019.03.03
* Liebert F., Trzeciak F. (2016), ''Bariery Realizowania Projektów Rozwoju Nowych produktów w Mśp - Część Teoretyczna'', Zeszyty Naukowe Politechniki Śląskiej, Nr kol. 1963
* Parys T. (2021), ''Bariery wdrożeniowe systemu zintegrowanego klasy ERP i ich postrzeganie przez użytkowników'', Wydział Zarządzania - Uniwersytet Warszawski
* Skalik J., Strzelczyk A. (2021), ''Kluczowe czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami informatycznymi''
* Sołtysik M., Wesołowska M. (red.) (2016), ''Współczesne trendy w zarządzaniu projektami]'', Mfiles.pl, Kraków
* Spałek S. (2004), ''Krytyczne czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami'', Wydawnictwo Politechniki Śląskiej, Gliwice
* Trocki M. (2012), ''Nowoczesne zarządzanie projektami'', Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa
</noautolinks>


==Przypisy==
{{a|Pola Ligaj}}
{{a|Pola Ligaj}}
[[Kategoria:Zarządzanie projektami]].
[[Kategoria:Zarządzanie projektami]].
 
{{#metamaster:description|Bariery w zarządzaniu projektem mogą utrudnić jego przebieg i osiągnięcie celu. Dowiedz się więcej o zakresie projektu i jak radzić sobie z barierami.}}

Aktualna wersja na dzień 23:39, 13 sty 2024

Zarządzanie projektami spełnia coraz ważniejszą funkcję w organizacji, co istotne projekty występują we wszystkich dziedzinach aktywności: od administracji i gospodarki, aż po kulturę i sport[1]. Co za tym idzie, stają się coraz bardziej skomplikowane, oraz powstaje coraz więcej barier, które utrudniają przebieg zarządzania projektami i realizację celu. Nie istnieje złoty środek na uniknięcie wszystkich barier, znajomość ich może jednak wspomóc zarządzanie projektem i przygotowanie się na nie. Aby lepiej zrozumieć kwestię barier w projekcie, początkowo opisany zostanie zakres projektu.

TL;DR

Zarządzanie projektami jest coraz ważniejsze w organizacjach, a projekty stają się coraz bardziej skomplikowane. Istnieje wiele barier, które utrudniają zarządzanie projektami, w tym bariery związane z czynnikiem ludzkim, takie jak różnice kulturowe i komunikacyjne, oraz bariery techniczne, ekonomiczne i organizacyjne. Kluczowe jest poznanie tych barier i zastosowanie odpowiednich metod zapobiegania. Warto również opracować dokładny plan projektu i monitorować jego realizację. Przy odpowiednim zarządzaniu i zaangażowaniu zespołu, bariery nie muszą negatywnie wpływać na sukces projektu.

Trójkąt ograniczeń projektu

Zakres konkretnego projektu wyznaczają:

  • Rezultaty,
  • Termin,
  • Koszt projektu.

Można dostrzec, że istnieją silne powiązania pomiędzy tymi czynnikami, a co za tym idzie, literatura przedmiotu ukazuje pojęcie trójkąt ograniczeń projektu . Pojęcie te ukazuje ramy, w których projekt musi być realizowany[2]. Bariery w projektach często wiążą się z przeciwnościami losu lub przekraczaniem danego zakresu.

Rys1 Trójkąt ograniczeń w projekcie (źródło: opracowanie własne na podstawie: Spałek S., 2004, s. 11)

Podział barier w projektach

Istnieje wiele potencjalnych barier w projektach. Jedne są bardziej zależne od osób działających w projekcie i łatwiej im zapobiec, a inne są mniej widoczne i przewidywalne. Bariery można podzielić na takie, w których istotną rolę gra czynnik ludzki oraz takie, w których nie ma on znaczenia.

Bariery z ludzkim czynnikiem:

  • Bariery kulturowe,
  • Bariery komunikacyjne,
  • Bariery pokoleniowe,
  • Bariery w wykorzystaniu wiedzy projektowej w organizacjach.

Pozostałe bariery:

  • Bariery techniczne,
  • Bariery ekonomiczne,
  • Bariery organizacyjne.
Bariera Opis Metody zapobiegania
Kulturowa Występująca w projektach multikulturowych, gdzie zespół projektowy składa się z członków wielu narodowości. Może pojawić się bariera językowa lub odmienne standardy pracy u członków zespołu co znacznie wpłynie na atmosferę, a co za tym idzie pracę w danym projekcie.
  • Poznawanie kultury i zwyczajów odmiennych kultur
  • Szczególny nacisk w organizacji na szerzenie komunikacji międzykulturowej i integrację osób z innych kultur przed rozpoczęciem projektu
Komunikacyjna Może wystąpić w każdym projekcie, gdzie członkowie tworzący projekt nie komunikują się ze sobą i nie słuchają się nawzajem. Może mieć bardzo poważne skutki i wpływać na opóźnienia w projekcie.
  • Wprowadzanie zasad komunikacji
  • Używanie komunikatorów, które ułatwią kontakt w projekcie
  • Regularne spotkania grupy projektowej
Pokoleniowa Pojawiająca się w projektach, w których działają osoby z różnych grup wiekowych, każde pokolenie charakteryzuje się innym podejściem do pracy, metodami komunikacji, co więcej różne grupy wiekowe mają odmienne doświadczenia. W zespole takim, bardzo ważna jest komunikacja i akceptowanie różnic.
  • Podkreślanie korzyści, jakie mogą płynąć za różnicami pokoleniowymi w projekcie
  • Dbanie o komunikacje
  • Ujednolicenie sposobów komunikowania się
Wykorzystania wiedzy Może wynikać z tzw. organizacyjnej ślepoty, czyli działania na utartych schematach i rutynie. Występuje również w przypadku braku komunikacji między współpracownikami i braku wymiany doświadczeń, wykorzystanie wiedzy blokuje również podejście "złe, bo nie nasze", gdyż zamykamy się na konkurencję i na to, czego możemy się od nich nauczyć. Co istotne może być ona spowodowana brakiem wsparcia przełożonych i brakiem motyywacji do pracy[3].
  • Motywowanie pracowników
  • Wspieranie innowacyjnego myślenia i niezamykania się w schematach
  • Podejmowanie ryzyka związanego z nowatorskim działaniem
Techniczna Związana z koniecznością zastosowania konkretnych (z reguły nowych) rozwiązań, w aspekcie sprzętowym oraz programowym. Występuje często w projektach informatycznych i takich o konieczności stosowania zaawansowanych narzędzi technicznych lub oprogramowań[4].
  • Przygotowanie w budżecie i planie pracy w projekcie konieczności wprowadzenia nowych rozwiązań
Ekonomiczna Jedna z najczęściej występujących barier. Związana jest ze środkami finansowymi. Z reguły one powodują rezygnacje z niektórych działań, których podjęcie byłoby kluczowe w zarządzaniu projektem. Zaniechanie pewnych działań związany z redukcją kosztów może wpłynąć w dużej mierze negatywnie na cały projekt.
  • Tworzenie dokładnego kosztorysu przed rozpoczęciem działań projektowych
  • Ciągła kontrola kosztów w projekcie
Organizacyjna Związana z problemami w przystosowaniu struktury organizacyjnej firmy oraz procedur działania do działalności projektowej. Bariery w podejściu projektowym w organizacji mogą powodować brak lub niespójne wsparcie kierownictwa najwyższego szczebla i przekonanie, iż podejście projektowe nie jest potrzebne.
  • Szczególnie istotne jest tutaj zmiana kultury organizacji na sprzyjającą działalności projektowej
  • Dostrzeżenie korzyści płynących z działalności projektowej w organizacji

Analizując temat barier w zarządzaniu można z łatwością zauważyć, że wiele z nich jest związana z czynnikiem ludzkim. Są to bariery, które często przy przemyślanym doborze osób do projektu mogą być znacznie zmniejszone. Co za tym idzie na koordynatorze projektu i zarządzie firmy spoczywa duża odpowiedzialność. W dużej mierze od nich zależy sukces projektu.

Istnieją oczywiście bariery, które nie są związane z czynnikiem ludzkim, są one:

  • mniej przewidywalne,
  • mniej zależne od człowieka.

Warto jednak zauważyć, że istnieją sposoby pokonywania każdej z barier. Jednym z najbardziej uniwersalnych jest dokładne opracowanie planu projektu ze skrupulatnym rozpisaniem buddżetu i kontrola realizacji planu.

Na koniec warto jednak wspomnieć, iż bariery w projektach, przy dobrym zarządznaiu i zaangażowaniu zespołu nawet gdy się pojawią mogą nie wpłynąć negatywnie na finalny sukces projektu. Dla sprawnego przełamywania barier istotne jest pozytywne podejście do realizacji projektów w organizacji i przychylność przełożonych.


Bariery w zarządzaniu projektemartykuły polecane
Zespół wirtualnyKomunikacja w zespole międzykulturowymOtwartość w projekcieEskalacjaZadania lideraKultura organizacyjna a zarządzanie projektamiZadania kierownika projektuLarge-scale scrumMetody pracy zdalnej

Przypisy

  1. Trocki M. 2012, s 15-20
  2. Spałek S., 2004, s. 11.
  3. Czerwonka M., 2014, s.290-299
  4. Parys T. 2021 s. 1-12

Bibliografia

  • Bukłaha E., Juchniewicz M. (2019), Kluczowe wyzwania i bariery oraz trendy w zarządzaniu projektami z punktu widzenia projektów realizowanych w Polsce, Przegląd organizacji, nr 3
  • Czerwonka M. (red.) (2014), Wkład nauk ekonomicznych w rozwój gospodarki opartej na wiedzy, Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa
  • Liebert F., Trzeciak F. (2016), Bariery Realizowania Projektów Rozwoju Nowych produktów w Mśp - Część Teoretyczna, Zeszyty Naukowe Politechniki Śląskiej, Nr kol. 1963
  • Parys T. (2021), Bariery wdrożeniowe systemu zintegrowanego klasy ERP i ich postrzeganie przez użytkowników, Wydział Zarządzania - Uniwersytet Warszawski
  • Skalik J., Strzelczyk A. (2021), Kluczowe czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami informatycznymi
  • Sołtysik M., Wesołowska M. (red.) (2016), Współczesne trendy w zarządzaniu projektami], Mfiles.pl, Kraków
  • Spałek S. (2004), Krytyczne czynniki sukcesu w zarządzaniu projektami, Wydawnictwo Politechniki Śląskiej, Gliwice
  • Trocki M. (2012), Nowoczesne zarządzanie projektami, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa


Autor: Pola Ligaj

.