List motywacyjny - zasady tworzenia

List motywacyjny - zasady tworzenia
Polecane artykuły
Życiorys Wywiad pogłębiony z kandydatem Dokumenty aplikacyjne Rezydent turystyczny Oferta pracy Kwestionariusz osobowy Proste narzędzia analizy dokumentów kandydatów Komunikatywność List polecający

Pisząc list motywacyjny chcemy zainteresować potencjalnego pracodawcę swoja osobą. Warto zdawać sobie sprawę z tego, że pracodawcy często oceniają przyszłych pracowników na podstawie listu motywacyjnego. W liście tym uzasadniamy dlaczego staramy się o pracę w danej firmie i na konkretnym stanowisku oraz chcemy udowodnić, że jesteśmy najlepszymi kandydatami na to stanowisko. Należy pamiętać, że list motywacyjny dołączany jest do naszego życiorysu, dlatego nie powinno powtarzać się informacji zawartych w CV. Należy je natomiast rozwinąć, akcentując wszystkie spełniane w ogłoszeniu wymagania oraz szczególne umiejętności, które posiadamy. Przydatne będą informacje o wszystkich naszych doświadczeniach zawodowych tj. wcześniejszych miejscach pracy, praktykach wakacyjnych, zainteresowania rozwijane np. w kółkach hobbystycznych, działalność w organizacjach społecznych, znajomość języków. Nie powinniśmy zniechęcać się w przypadku, gdy nie spełniamy wszystkich wymaganych w ogłoszeniu wymogów. Ważna jest autoreklama a także promocja własnej osoby.

Zawartość

Poprawnie napisany list motywacyjny powinien być:

• odpowiedzią na konkretne ogłoszenie,
• napisany na białym papierze na jednej stronie formatu A4 (uwaga: w niektórych krajach preferuje się wykorzystywanie papieru z odzysku),
• bezbłędnie i przejrzyście napisany,
• uzupełnieniem życiorysu,
• napisany z entuzjazmem,

Można go oprzeć na następującym schemacie:

• imię i nazwisko Aplikanta
• Data i miejsce
• Nazwa i Adres
• Odbiorcy
• Treść poprzedzona zwrotem grzecznościowym
• (Informacja gdzie znaleźliśmy ogłoszenie, czym obecnie się zajmujemy i dlaczego chcemy ubiegać się o dane stanowisko)
• (Podkreślić spełnianie przez nas kryteria zawarte w ogłoszeniu, oraz inne szczególne uzdolnienia.)
• (Prośba o możliwość spotkania tzw. Interwiew)
• Formuła zakończeniowa
• Podpis
• Załączniki

Bibliografia

• Praca biurowa i język handlowy Iwona Kienzler, IVAX Gdynia 1999 str. 123-126
• Wzory pism, umów i innych dokumentów Iwona Kienzler, oddk Gdańsk 2005 str. 79-95
• Efektywna komunikacja w biznesie Paula Garrett, Steve Dennis KE Liber 2004

Autor: Piotr Ganicz