Dostępność informacji: Różnice pomiędzy wersjami

Z Encyklopedia Zarządzania
mNie podano opisu zmian
Nie podano opisu zmian
Linia 14: Linia 14:
}}
}}


'''Dostępność''' informacji oznacza, że informacja jest łatwo dostępna dla osób, które jej potrzebują. Oznacza to, że informacja jest przechowywana w odpowiednim miejscu, jest łatwo dostępna dla wszystkich, którzy ją potrzebują i jest przedstawiona w sposób, który jest zrozumiały dla odbiorców.
'''Dostępność informacji''' polega na zapewnieniu swobodnego dostępu do informacji. Pozwala użytkownikom na szybkie i wygodne skorzystanie z danych dostępnych w Internecie, bazach danych lub w innych źródłach. Dostępność informacji jest często określana jako „dostępność cyfrowa” i jest ważnym elementem zarządzania informacją w wielu organizacjach. Pozwala ona na przetwarzanie informacji w sposób efektywny i wydajny, co przekłada się na wzrost produktywności i oszczędności
* Przechowywanie informacji: Informacja musi być przechowywana w odpowiednim miejscu, takim jak baza danych, dokument czy system informatyczny, aby była łatwo dostępna dla osób, które jej potrzebują.
 
* Dostępność: Informacja musi być łatwo dostępna dla osób, które jej potrzebują, tak aby mogli ją wykorzystać w swoich działaniach.
Aby zapewnić odpowiedni poziom dostępności, musi być ona przechowywana w odpowiednim miejscu, być szybko dostępna dla wszystkich, którzy ją potrzebują i przedstawiona w sposób, który jest zrozumiały dla odbiorców.
* Przedstawienie informacji: Informacja musi być przedstawiona w sposób, który jest zrozumiały dla odbiorców, tak aby mogli ją wykorzystać do podejmowania decyzji.
Dla zapewnienia odpowiedniego poziomu dostępności, niezbędne jest:
* Integralność: Informacja musi być kompletna, prawdziwa i aktualna, tak aby była użyteczna dla odbiorców.
* Ustanowienie polityki dotyczącej dostępności informacji.
* Bezpieczeństwo: Informacja musi być chroniona przed nieautoryzowanym dostępem, zmianą lub utratą, tak aby była bezpieczna i zaufana.
* Utworzenie systemu przechowywania informacji, który jest wydajny, bezpieczny i łatwy w użyciu.
* Wprowadzenie systemu do tworzenia i edycji informacji, który zapewnia zgodność z wymaganiami.
* Ustanowienie polityki bezpieczeństwa, która zapewni zachowanie poufności informacji.
* Wdrożenie procedur, które zapewnią, że informacje są aktualizowane
 
==Konsekwencje braku dostępności do informacji==
Konsekwencją braku wymaganego poziomu dostępności informacji jest:
* Niższa produktywność pracowników i pośrednio mniejsze zyski dla organizacji.
* Większe ryzyko dla bezpieczeństwa danych i ryzyko utraty poufności.
* Niższy poziom jakości usług świadczonych przez przedsiębiorstwo.
* Większe trudności w zapewnieniu zgodności z obowiązującymi przepisami.
* Konieczność poniesienia większych kosztów, aby utrzymać wymaganą jakość informacji.


==Bibliografia==
==Bibliografia==

Wersja z 17:46, 22 sty 2023

Dostępność informacji
Polecane artykuły

Dostępność informacji polega na zapewnieniu swobodnego dostępu do informacji. Pozwala użytkownikom na szybkie i wygodne skorzystanie z danych dostępnych w Internecie, bazach danych lub w innych źródłach. Dostępność informacji jest często określana jako „dostępność cyfrowa” i jest ważnym elementem zarządzania informacją w wielu organizacjach. Pozwala ona na przetwarzanie informacji w sposób efektywny i wydajny, co przekłada się na wzrost produktywności i oszczędności

Aby zapewnić odpowiedni poziom dostępności, musi być ona przechowywana w odpowiednim miejscu, być szybko dostępna dla wszystkich, którzy ją potrzebują i przedstawiona w sposób, który jest zrozumiały dla odbiorców. Dla zapewnienia odpowiedniego poziomu dostępności, niezbędne jest:

  • Ustanowienie polityki dotyczącej dostępności informacji.
  • Utworzenie systemu przechowywania informacji, który jest wydajny, bezpieczny i łatwy w użyciu.
  • Wprowadzenie systemu do tworzenia i edycji informacji, który zapewnia zgodność z wymaganiami.
  • Ustanowienie polityki bezpieczeństwa, która zapewni zachowanie poufności informacji.
  • Wdrożenie procedur, które zapewnią, że informacje są aktualizowane

Konsekwencje braku dostępności do informacji

Konsekwencją braku wymaganego poziomu dostępności informacji jest:

  • Niższa produktywność pracowników i pośrednio mniejsze zyski dla organizacji.
  • Większe ryzyko dla bezpieczeństwa danych i ryzyko utraty poufności.
  • Niższy poziom jakości usług świadczonych przez przedsiębiorstwo.
  • Większe trudności w zapewnieniu zgodności z obowiązującymi przepisami.
  • Konieczność poniesienia większych kosztów, aby utrzymać wymaganą jakość informacji.

Bibliografia

  • Flakiewicz W., Informacyjne systemy zarządzania, Podstawy budowy i funkcjonowania, PWE, Warszawa 1990
  • Informatyka ekonomiczna, pod red. E. Niedzielskiej, Wydawnictwo AE im. Oskara Langego we Wrocławiu, Wrocław 1998
  • Kisielnicki J., Sroka H., Systemy informacyjne biznesu, Agencja wydawnicza - Placet, Warszawa 1999
  • O'Brien J.A., Management Information Systems, A Managerial End User Perspective, Irwin, Homewood Ill, Boston 1990
  • Woźniak K., System informacji menedżerskiej jako instrument zarządzania strategicznego w firmie, praca doktorska, Akademia Ekonomiczna w Krakowie, Kraków 2005
Źródło: „https://mfiles.pl/pl/index.php?title=Dostępność_informacji&oldid=126357”