Płatnik składek
| Płatnik składek |
|---|
| Polecane artykuły |
Płatnik składek-podmiot opłacający comiesięcznie obliczane z uwzględnieniem przewidzianych prawem potrąceń składki na ubezpieczenie społeczne. Płatnicy składek na ubezpieczenia społeczne oraz osoby ubezpieczeniom podlegające mają obowiązki wobec ZUSu. Niedopełnienie ich grozi sankcjami zarówno finansowymi jak i prawnymi.
TL;DR
Płatnikiem składek na ubezpieczenie społeczne może być pracodawca, ZUS, jednostka wypłacająca świadczenia socjalne, osoba ubezpieczona zobowiązana do opłacania składek, podmiot wykonujący pracę na podstawie skierowania do pracy w czasie odbywania kary pozbawienia wolności, Krajowa Szkoła Administracji Publicznej, podmiot prowadzący działalność gospodarczą, Kancelaria Sejmu i Senatu. Płatnicy mają obowiązek zgłosić dane osób ubezpieczonych do ZUSu w ciągu 7 dni od daty zatrudnienia. Mają też obowiązek opłacać składki, wypłacać świadczenia, przekazywać dokumenty i deklaracje rozliczeniowe. Płatnicy mają prawo do wynagrodzenia za wykonanie niektórych zadań. Istnieje możliwość ulg w przypadku trudności w opłacaniu składek.
Kto jest płatnikiem?
Jako płatników składek możemy wymienić między innymi:
- pracodawcę - dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz poborowych, którzy odbywają służbę zastępczą.
- zwierzchnią instytucję diecezjalną lub zakonną w stosunku do objętych przez nią duchownych,
- ZUS - dla osób, które podlegają ubezpieczeniom społecznym ze względu na pobór zasiłku macierzyńskiego,
- jednostkę wypłacającą świadczenia i zasiłki socjalne oraz wynagrodzenia przysługujące w okresie korzystania ze świadczenia górniczego albo stypendium na przekwalifikowanie - dla osób pobierających świadczenia socjalne wypłacane w okresie urlopu oraz osób pobierających zasiłek socjalny wypłacany na czas przekwalifikowania zawodowego i poszukiwania nowego zatrudnienia oraz pobierających wynagrodzenia w okresie korzystania ze świadczenia górniczego lub stypendium na przekwalifikowanie,
- ubezpieczonego zobowiązanego do opłacenia składek na własne ubezpieczenie społeczne,
- podmiot na którego rzecz wykonywana jest odpłatnie praca w czasie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania - dla osób które ja wykonują na podstawie skierowania do pracy lub podlegają ubezpieczeniom społecznym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego,
- Krajowa Szkoła Administracji Publicznej - w stosunku do słuchaczy, którzy pobierają stypendia,
- podmiot prowadzący pozarolniczą działalność - w stosunku do pracujących przy prowadzeniu tej działalności,
- Kancelarię Sejmu i Senatu - dla posłów, posłów do Parlamentu Europejskiego i senatorów.
Zgłoszenie danych do ubezpieczenia
Obowiązkiem płatnika składki jest dokonanie zgłoszenia osób, które podlegają ubezpieczeniom społecznym w przeciągu 7 dni od daty zatrudnienia pracownika/powstania stosunku prawnego, który uzasadnia objęcie takiej osoby ubezpieczeniami emerytalnym oraz rentowym.
Zgłoszenie płatnika składek — osoby fizycznej zawiera:
- numer NUSP (numer ubezpieczenia społecznego płatnika nadawany przez ZUS w drodze decyzji) lub do czasu uzyskania tego numeru numery NIP i REGON, a jeżeli płatnikowi nie nadano obu tych numerów lub jednego z nich — numer PESEL lub serię i numer dowodu osobistego albo paszportu,
nazwisko, imię pierwsze i drugie,
- datę i miejsce urodzenia,
- obywatelstwo,
- nazwę skróconą firmy, pod którą prowadzona jest pozarolnicza działalność,
- rodzaj i numer uprawnienia, na podstawie którego prowadzona jest pozarolnicza działalność,
- datę powstania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne,
- adres siedziby,
- adres zamieszkania, jeżeli jest inny niż adres siedziby,
- nazwę organu wydającego uprawnienie oraz datę jego wydania,
- adres do korespondencji,
- adres prowadzenia działalności.
- wykaz rachunków bankowych,
Zgłoszenie płatnika składek — osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej zawiera:
- numer NUSP (numer ubezpieczenia społecznego płatnika nadany przez ZUS w drodze decyzji) lub do czasu uzyskania tego numeru numery NIP i REGON,
- nazwę skróconą płatnika,
- adres siedziby,
- adres do korespondencji,
- adres prowadzenia działalności,
- nazwę zgodną z aktem prawnym konstytuującym płatnika,
- nazwę organu założycielskiego płatnika,
- występowanie obowiązku wpisu do rejestru lub ewidencji,
- datę i numer wpisu do rejestru lub ewidencji,
- nazwę organu rejestrowego lub ewidencyjnego,
- datę powstania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne,
- wykaz rachunków bankowych.
Na podstawie tych danych zostaje otworzone przez ZUS konto o numerze identyfikacji podatkowej NIP.
Obowiązki
Płatnicy składek maja obowiązek wykonywać zadania z zakresu ubezpieczenia społecznego określonych ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, a w szczególności: są zobowiązani do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne w przewidzianym przepisami terminie, wypłacania świadczeń z ubezpieczeń społecznych, zgłaszania prawdziwych danych, przesyłania deklaracji rozliczeniowych w przewidzianym terminie oraz przekazywania dokumentów związanych z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi.
Prawa
Za wykonanie zadań takich jak ustalanie prawa do świadczeń i ich wysokości i wypłata świadczeń z ubezpieczenia chorobowego płatnicy składek maja prawo do wynagrodzenia. Wysokość stopy procentowej i tryb rozliczania wynagrodzenia określa minister właściwy ds. zabezpieczenia społecznego. Pozostałe zadania są wykonywane prze płatników składek nieodpłatnie.
Deklaracja rozliczeniowa
W deklaracji płatnik rozlicza składki/zasiłki, zasiłki rodzinne oraz pielęgnacyjne, które podlegają rozliczeniu. Deklaracja zawiera na przykład:
- dane identyfikacyjne płatnika
- informacje o liczbie ubezpieczonych osób
- informacje na temat uprawnienia płatnika do wypłaty zasiłków
- kwoty wypłacanych zasiłków
- kwoty zasiłków finansowanych z budżetu państwa oraz kwoty wynagrodzeń z tytułu niezdolności do pracy
- kwoty przysługujących płatnikowi wynagrodzeń
Imienny raport miesięczny
Zawiera on informacje dotyczące płatnika określone w zgłoszeniu płatnika składek, termin którego raport dotyczy, a także:
- nazwisko i imię
- wymiar czasu pracy
- numery identyfikacyjne ubezpieczonego
- zestawienie składek na ubezpieczenia społeczne, które są należne
- podstawę wymiaru oraz kwotę składki na ubezpieczenia społeczne
- oświadczenie płatnika, które potwierdza, że dane przedstawione w raporcie są zgodne ze stanem faktycznym-potwierdzone podpisem płatnika/osoby upoważnionej
- datę sporządzenia raportu wraz z podpisem płatnika/osoby upoważnionej
"Ulgi" dla płatników
Jeśli występują trudności z opłaceniem składem, płatnik ma możliwość wystąpienia do ZUSu z wnioskiem o rozłożenie płatności na raty/odroczenie jej terminu. Istnieje możliwość umorzenia, jednak dotyczy ono tylko przypadku, gdy składki są całkowicie nieściągalne (np. gdy dłużnik umrze).
Bibliografia
- Kluszczyńska Z., Koczur W., Szpor G., Szumlicz T. (2007). System Ubezpieczeń Społecznych - zagadnienia ogólne, LexisNexis, Warszawa
- Opracowanie zbiorowe. (2014). Ubezpieczenia Społeczne, Wydawnictwo C.H.Beck
- Salwa Z.(2004). Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych, LexisNexis, Warszawa
- Stec M. (2007). Obowiązki płatnika składek i ubezpieczonego, Gazeta Podatnika
- Szyburska-Walczak G. (2015). Repetytorium. Ubezpieczenia społeczne, Wolters Kluwer, Warszawa
- Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. Dz.U. 1998 nr 137 poz. 887
Autor: Ada Kowalska, Karolina Molong
 |
Treść tego artykułu została oparta na aktach prawnych. Zwróć uwagę, że niektóre akty prawne mogły ulec zmianie od czasu publikacji tego tekstu. |
