Wywiadownia gospodarcza

Wywiadownia gospodarcza
Polecane artykuły
Źródła informacji Zdolność kredytowa Due diligence Wywiad gospodarczy Ocena zdolności kredytowej Analiza dyskryminacji Agencja ratingowa Oferta publiczna Badania rynku

Wywiadownia gospodarcza - instytucja zajmująca się gromadzeniem oraz weryfikacją wiarygodności kredytowej firm. Wywiadownia sporządza i odpłatnie udostępnia raporty oraz informacje finansowe o firmach.

Źródłem informacji dla wywiadowni są własne bazy danych, Monitor Polski B, Krajowy Rejestr Sądowy, ewidencje działalności gospodarczej, rejestry dłużników, zestawienia upadłości firm, publikacje, ankiety wysyłane do wypełnienia przedsiębiorcom, wywiady telefoniczne z badaną firmą oraz z jej partnerami, wizytacje w badanej firmie, urzędach administracji publicznej, i inne. Dane pozyskiwane przez wywiadownię o innych podmiotach gospodarczych są pozyskiwane zgodnie z prawem, przede wszystkim z tzw. źródeł otwartych (jawnych i ogólnodostępnych).

Raporty wywiadowni służą firmom w głównej mierze do oceny wiarygodności potencjalnych partnerów w biznesie (klientów, kontrahentów, dostawców).

Zastosowanie informacji pozyskanych z wywiadowni gospodarczej

Bazy danych finansowych mają szerokie zastosowanie przy m.in.

• głębokiej i szybkiej analizie branż, firm i rynków;
• analizie kredytowej;
• ocenie stanu finansów firm;
• ocenie partnerów handlowych i konkurencji,
• badaniach marketingowych (przy planowaniu strategii marketingowej),
• planowaniu przyszłej strategii firmy (rozwój działalności, zamrożenie, zmiana profilu, zmiana grupy docelowej).

Najczęstszymi klientami wywiadowni gospodarczych są banki, firmy consultingowe, fundusze inwestycyjne, firmy leasingowe oraz przedsiębiorstwa handlowe, produkcyjne i usługowe.

Zawartość raportu wywiadowni gospodarczej

Standardową usługą każdej wywiadowni jest raport handlowy. Stanowi on opis organizacyjno-prawnej i finansowej sytuacji badanej firmy oraz ocenę jej wiarygodności. Zawartość merytoryczną takiego raportu stanowią przede wszystkim:

• dane rejestrowe firmy (forma prawna, adresy działalności, kapitał, struktura własności,
• prawo reprezentacji, kierownictwo, przedmiot działalności,
• informacje o sytuacji finansowej badanej firmy (wypłacalności, dyscyplinie płatniczej, doświadczeniach windykacyjnych, obecności w rejestrach długów, dane bilansowe, wskaźniki ekonomiczne wraz z komentarzem),
• inne informacje (zatrudnienie, firmy związane, kierunki importu i eksportu, inwestycje rozpoczęte itd.),
• proponowany przez wywiadownię pułap kredytu kupieckiego.

Informacje z wywiadowni na różnych etapach współpracy z kontrahentem

Sytuacja finansowa firm może ulegać zmianom, dlatego zaleca się, by weryfikacja kontrahenta była procesem ciągłym, a nie jednorazowym, realizowanym wyłącznie przed zawarciem pierwszej umowy.

Informacje z wywiadowni można pozyskać na różnych etapach, tzn.:

• przed podjęciem współpracy, w celu:

• zapoznania się z sytuacją firmy,
• sprawdzenia prawdziwości danych organizacyjno-prawnych firmy przed zawarciem umowy;
• wspomagania negocjacji,

• w trakcie trwania współpracy, w celu:

• nadzorowania kontraktów obciążonych dużym ryzykiem,
• rozważenia decyzji o rozszerzeniu obszaru współpracy.

Korzyści płynące z usług wywiadowni gospodarczej

Skorzystanie z usług wywiadowni gospodarczej może przynieść wiele przyszłych pożytków:

• koszt takiej usługi jest znacznie niższy w porównaniu do negatywnych efektów współpracy z niewiarygodnym kontrahentem,
• uzyskanie szczegółowych informacji o firmie odbywa się w bardzo krótkim czasie, w porównaniu do tego, jak czasochłonne i trudne jest samodzielne wyszukiwanie informacji.
• pewność, że za realizację zlecenia zdobycia informacji odpowiada wyspecjalizowana, kompetentna instytucja;
• bardziej świadome i odpowiedzialne podejmowanie decyzji.

Bibliografia

• Jaworski W., Zawadzka Z. (red.) (2010), Bankowość: podręcznik akademicki, Poltext, Warszawa
• Karcińska, P. Plebankiewicz, E. (2014). Polskie wywiadownie gospodarcze - źródło informacji o podwykonawcach "Przegląd budowlany" Politechnika Krakowska, nr 6, s. 36-39
• Niemczyk P. (2013). Wywiadownie gospodarcze jako źródło informacji "białego wywiadu" "Przegląd Bezpieczeństwa Wewnętrznego", Vol. 5, s. 149

Autor: Magdalena Mazurek, Joanna Lelakowska