Plan zarządzania kosztami projektu: Różnice pomiędzy wersjami
m (Dodanie TL;DR) |
m (cleanup bibliografii i rotten links) |
||
| (Nie pokazano 12 wersji utworzonych przez 2 użytkowników) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
'''[[Plan]] zarządzania kosztami projektu''' - opisuje sposób planowania, zarządzania, klasyfikowania i kontrolowania kosztów projektu przez cały jego [[cykl życia projektu|cykl życia]]. Plan zarządzania kosztami projektu jest niezbędnym elementem i dokumentem wejścia przy: szacowaniu kosztów projektu, określeniu budżetu projektu, kontrolowaniu kosztów projektu. Jest wynikiem procesu planowania zarządzania kosztami (planowania zasobów). Jest to [[dokument]], który określa format i standardy, za pomocą których [[koszty]] projektu są mierzone, zgłaszane i kontrolowane. Plan zarządzania kosztami projektu uwzględniający reguły postępowania w przypadku zmian lub odchyleń od założeń projektowych dotyczących kosztów. Do realizacji założeń planu zarządzania kosztami projektu konieczne jest dokonanie budżetowania, czyli przypisania konkretnym elementom pracy ich przewidywanych kosztów, w wyniku czego powstaje plan bazowy kosztów. Umożliwia to sprawdzanie stanu wykonania kosztów przez porównanie rzeczywistego ich poziomu z poziomem wyjściowym i reagowania zgodnie z planem zarządzania kosztami w razie istotnych różnic. | '''[[Plan]] zarządzania kosztami projektu''' - opisuje sposób planowania, zarządzania, klasyfikowania i kontrolowania kosztów projektu przez cały jego [[cykl życia projektu|cykl życia]]. Plan zarządzania kosztami projektu jest niezbędnym elementem i dokumentem wejścia przy: szacowaniu kosztów projektu, określeniu budżetu projektu, kontrolowaniu kosztów projektu. Jest wynikiem procesu planowania zarządzania kosztami (planowania zasobów). Jest to [[dokument]], który określa format i standardy, za pomocą których [[koszty]] projektu są mierzone, zgłaszane i kontrolowane. Plan zarządzania kosztami projektu uwzględniający reguły postępowania w przypadku zmian lub odchyleń od założeń projektowych dotyczących kosztów. Do realizacji założeń planu zarządzania kosztami projektu konieczne jest dokonanie budżetowania, czyli przypisania konkretnym elementom pracy ich przewidywanych kosztów, w wyniku czego powstaje plan bazowy kosztów. Umożliwia to sprawdzanie stanu wykonania kosztów przez porównanie rzeczywistego ich poziomu z poziomem wyjściowym i reagowania zgodnie z planem zarządzania kosztami w razie istotnych różnic. | ||
Niezgodności z założeniami planowymi stwierdza [[kontrola]] kosztów, czyli ogólny [[nadzór]] zmian w budżecie. Umożliwia ona oszacowanie łącznego kosztu wykonania projektu oraz zastosowanie ewentualnych działań korygujących. Plan zarządzania kosztami projektu jest więc jednym z narzędzi zapewniających ukończenie projektu w ramach ustalonego budżetu. | Niezgodności z założeniami planowymi stwierdza [[kontrola]] kosztów, czyli ogólny [[nadzór]] zmian w budżecie. Umożliwia ona oszacowanie łącznego kosztu wykonania projektu oraz zastosowanie ewentualnych działań korygujących. Plan zarządzania kosztami projektu jest więc jednym z narzędzi zapewniających ukończenie projektu w ramach ustalonego budżetu. | ||
==TL;DR== | ==TL;DR== | ||
Plan zarządzania kosztami projektu jest dokumentem opisującym sposób planowania, zarządzania i kontrolowania kosztów projektu. Jest wynikiem procesu planowania zarządzania kosztami i uwzględnia reguły postępowania w przypadku zmian lub odchyleń od założeń kosztowych. Plan zawiera cel planu zarządzania kosztami, koszty projektu i procedury kontroli. Jest niezbędnym narzędziem zapewniającym ukończenie projektu w ramach ustalonego budżetu. | Plan zarządzania kosztami projektu jest dokumentem opisującym sposób planowania, zarządzania i kontrolowania kosztów projektu. Jest wynikiem procesu planowania zarządzania kosztami i uwzględnia reguły postępowania w przypadku zmian lub odchyleń od założeń kosztowych. Plan zawiera cel planu zarządzania kosztami, koszty projektu i procedury kontroli. Jest niezbędnym narzędziem zapewniającym ukończenie projektu w ramach ustalonego budżetu. | ||
==Jak przygotować Plan zarządzania kosztami projektu== | ==Jak przygotować Plan zarządzania kosztami projektu== | ||
Punktem wyjściowym w tworzeniu planu zarządzania kosztami projektu jest zbiorcza analiza elementów wewnętrznych i zewnętrznych takich jak: [[plan zarządzania projektem]] (zawiera [[harmonogram]] bazowy, [[zakres projektu]], [[struktura podziału pracy|struktury podziału pracy]] - WBS), [[karta projektu]] (zawiera zbiorczy [[budżet]] i wymagania ogólne projektu) oraz [[aktywa]] procesów organizacyjnych zawierają zasady i kryteria dostosowywania procesów organizacyjnych do konkretnych potrzeb projektu (procedury kontroli finansowej, [[informacje]] archiwalne, wytyczne budżetowania kosztów). Przy tworzeniu planu nie możemy pominąć zewnętrznych czynników środowiskowych takich jak: warunki rynkowe (ceny zasobów na rynku), informacje gospodarcze dla danego segmentu rynku, kursy walut, [[system]] informatyczny, [[kultura organizacyjna|kultura]] i [[struktura organizacyjna]]. | |||
Punktem wyjściowym w tworzeniu planu zarządzania kosztami projektu jest zbiorcza analiza elementów wewnętrznych i zewnętrznych takich jak: [[plan zarządzania projektem]] (zawiera [[harmonogram]] bazowy, [[zakres projektu]], [[struktura podziału pracy|struktury podziału pracy]]- WBS), [[karta projektu]] (zawiera zbiorczy [[budżet]] i wymagania ogólne projektu) oraz [[aktywa]] procesów organizacyjnych zawierają zasady i kryteria dostosowywania procesów organizacyjnych do konkretnych potrzeb projektu (procedury kontroli finansowej, [[informacje]] archiwalne, wytyczne budżetowania kosztów). Przy tworzeniu planu nie możemy pominąć zewnętrznych czynników środowiskowych takich jak: warunki rynkowe (ceny zasobów na rynku), informacje gospodarcze dla danego segmentu rynku, kursy walut, [[system]] informatyczny, [[kultura organizacyjna|kultura]] i [[struktura organizacyjna]]. | |||
Plan zarządzania kosztami jest wynikiem spotkań i pracy zespołu projektowego i ekspertów, którzy poprzez metody analityczne wybierają źródła finansowania projektu takie jak: [[finansowanie]] ze środków własnych, finansowanie poprzez [[emisja akcji|emisję akcji]], finansowanie poprzez zaciągnięcie [[kredyt]]ów. Eksperci określają sposoby pozyskania zasobów takich jak: wytworzenie, nabycie, wypożyczenie, [[dzierżawa]], [[leasing]]. [[Grupa]] projektowa zajmuje się także wyborem metod finansowych w ocenie decyzji dotyczących stopy zwrotu z inwestycji, okresu zwrotu, zdyskontowanych [[przepływy pieniężne|przepływów pieniężnych]], [[wartość]] zaktualizowana netto (NPV), [[wewnętrzna stopa zwrotu]]. | Plan zarządzania kosztami jest wynikiem spotkań i pracy zespołu projektowego i ekspertów, którzy poprzez metody analityczne wybierają źródła finansowania projektu takie jak: [[finansowanie]] ze środków własnych, finansowanie poprzez [[emisja akcji|emisję akcji]], finansowanie poprzez zaciągnięcie [[kredyt]]ów. Eksperci określają sposoby pozyskania zasobów takich jak: wytworzenie, nabycie, wypożyczenie, [[dzierżawa]], [[leasing]]. [[Grupa]] projektowa zajmuje się także wyborem metod finansowych w ocenie decyzji dotyczących stopy zwrotu z inwestycji, okresu zwrotu, zdyskontowanych [[przepływy pieniężne|przepływów pieniężnych]], [[wartość]] zaktualizowana netto (NPV), [[wewnętrzna stopa zwrotu]]. | ||
<google>n</google> | |||
==Co zawiera Plan zarządzania projektem== | |||
Wynikiem pracy grupy ekspertów i grupy projektowej jest sporządzenia dokumentu planu zarządzania kosztami projektu. Plan zarządzania kosztami zazwyczaj podzielony jest na trzy zasadnicze części: cel planu zarządzania kosztami, koszty projektu i procedury kontroli. Poniżej zawarta jest szczegółowa charakterystyka każdej z części planu zarządzania kosztami. | Wynikiem pracy grupy ekspertów i grupy projektowej jest sporządzenia dokumentu planu zarządzania kosztami projektu. Plan zarządzania kosztami zazwyczaj podzielony jest na trzy zasadnicze części: cel planu zarządzania kosztami, koszty projektu i procedury kontroli. Poniżej zawarta jest szczegółowa charakterystyka każdej z części planu zarządzania kosztami. | ||
| Linia 47: | Linia 28: | ||
3.1. [[Identyfikacja]] problemów związanych z kosztami precyzuje: | 3.1. [[Identyfikacja]] problemów związanych z kosztami precyzuje: | ||
* poziom precyzji | * poziom precyzji - sposób w jaki zaokrąglać się będzie oszacowania kosztów, | ||
* poziom dokładności | * poziom dokładności - akceptowalny poziom realistycznych oszacowań kosztów, | ||
* progi kontrolne (control thresholds) | * progi kontrolne (control thresholds) - progowe wartości odchyleń od planu, | ||
* reguły pomiaru wykonania | * reguły pomiaru wykonania - stosowane w ramach analizy wartości wypracowanej. | ||
3.2. Rozwiązanie problemów związanych z kosztami zawiera: | 3.2. Rozwiązanie problemów związanych z kosztami zawiera: | ||
* [[uprawnienia]] i [[odpowiedzialność]] poszczególnych członków, | * [[uprawnienia]] i [[odpowiedzialność]] poszczególnych członków, | ||
* formaty sprawozdawcze | * formaty sprawozdawcze - forma i częstotliwość raportów dotyczących kosztów, | ||
* związki z procedurami organizacyjnymi | * związki z procedurami organizacyjnymi - [[odwołanie]] do struktury podziału pracy, | ||
* sposoby podejmowania decyzji. | * sposoby podejmowania decyzji. | ||
| Linia 63: | Linia 44: | ||
* procedurę aktualizacji planu zarządzania kosztami na [[wypadek]] wzrostu kosztów projektu. | * procedurę aktualizacji planu zarządzania kosztami na [[wypadek]] wzrostu kosztów projektu. | ||
==Co się robi z Planem zarządzania projektem== | ==Co się robi z Planem zarządzania projektem== | ||
[[Plik:Schemat.jpg|300px|right|thumb|Rys. 1 Zarządzanie kosztami w projekcie]] | |||
Plan zarządzania kosztami projektu jest punktem wyjściowym i integralną częścią całego procesu zarządzania kosztami w projekcie co przedstawia załączony schemat. Plan zarządzania kosztami to podstawowy element każdego etapu zarządzania kosztami zaczynając od planowania i szacowania kosztów, przez [[budżetowanie]] a kończąc na kontroli kosztów. | |||
{{infobox5|list1={{i5link|a=[[Zarządzanie kosztami wg PMBOK]]}} — {{i5link|a=[[Budżet projektu]]}} — {{i5link|a=[[Proces nadzoru w projekcie]]}} — {{i5link|a=[[Procedura budżetowania]]}} — {{i5link|a=[[Proces controllingu finansowego]]}} — {{i5link|a=[[Plany wg PRINCE2]]}} — {{i5link|a=[[Ewaluacja projektu]]}} — {{i5link|a=[[PCM - Etap formułowania]]}} — {{i5link|a=[[Plan projektu]]}} — {{i5link|a=[[Etatyzacja]]}} }} | |||
==Bibliografia== | ==Bibliografia== | ||
<noautolinks> | |||
* | * Charette P. (red.) (2004), ''Zarządzanie projektem'', MSAP, Kraków | ||
* | * Pawlak M. (2011), ''Zarządzanie projektami'', Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa | ||
* Smith P. (2016) | * PMI (2021), ''A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition and The Standard for Project Management'' | ||
* Trocki M. (2017) | * Smith P. (2016), ''Global Professional Standards for Project Cost Management'', Procedia - Social and Behavioral Sciences | ||
* | * Trocki M. (red.) (2017), ''Metodyki i standardy zarządzania projektami'', Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa | ||
* Wysocki R. (2013), ''Efektywne zarządzanie projektami. Tradycyjne, zwinne, ekstremalne'', Helion, Gliwice | |||
</noautolinks> | |||
{{a|Marlena Hajost}} | |||
[[Kategoria:Budżetowanie i koszty]] | |||
{{a | {{#metamaster:description|Plan zarządzania kosztami projektu - dokument niezbędny do szacowania, kontrolowania i zarządzania kosztami projektu. Umożliwia mierzenie i zgłaszanie odchyleń od planu kosztowego, a także podejmowanie działań korygujących. Ważny przy określaniu budżetu i realizacji projektu.}} | ||
Aktualna wersja na dzień 18:28, 7 sty 2024
Plan zarządzania kosztami projektu - opisuje sposób planowania, zarządzania, klasyfikowania i kontrolowania kosztów projektu przez cały jego cykl życia. Plan zarządzania kosztami projektu jest niezbędnym elementem i dokumentem wejścia przy: szacowaniu kosztów projektu, określeniu budżetu projektu, kontrolowaniu kosztów projektu. Jest wynikiem procesu planowania zarządzania kosztami (planowania zasobów). Jest to dokument, który określa format i standardy, za pomocą których koszty projektu są mierzone, zgłaszane i kontrolowane. Plan zarządzania kosztami projektu uwzględniający reguły postępowania w przypadku zmian lub odchyleń od założeń projektowych dotyczących kosztów. Do realizacji założeń planu zarządzania kosztami projektu konieczne jest dokonanie budżetowania, czyli przypisania konkretnym elementom pracy ich przewidywanych kosztów, w wyniku czego powstaje plan bazowy kosztów. Umożliwia to sprawdzanie stanu wykonania kosztów przez porównanie rzeczywistego ich poziomu z poziomem wyjściowym i reagowania zgodnie z planem zarządzania kosztami w razie istotnych różnic. Niezgodności z założeniami planowymi stwierdza kontrola kosztów, czyli ogólny nadzór zmian w budżecie. Umożliwia ona oszacowanie łącznego kosztu wykonania projektu oraz zastosowanie ewentualnych działań korygujących. Plan zarządzania kosztami projektu jest więc jednym z narzędzi zapewniających ukończenie projektu w ramach ustalonego budżetu.
TL;DR
Plan zarządzania kosztami projektu jest dokumentem opisującym sposób planowania, zarządzania i kontrolowania kosztów projektu. Jest wynikiem procesu planowania zarządzania kosztami i uwzględnia reguły postępowania w przypadku zmian lub odchyleń od założeń kosztowych. Plan zawiera cel planu zarządzania kosztami, koszty projektu i procedury kontroli. Jest niezbędnym narzędziem zapewniającym ukończenie projektu w ramach ustalonego budżetu.
Jak przygotować Plan zarządzania kosztami projektu
Punktem wyjściowym w tworzeniu planu zarządzania kosztami projektu jest zbiorcza analiza elementów wewnętrznych i zewnętrznych takich jak: plan zarządzania projektem (zawiera harmonogram bazowy, zakres projektu, struktury podziału pracy - WBS), karta projektu (zawiera zbiorczy budżet i wymagania ogólne projektu) oraz aktywa procesów organizacyjnych zawierają zasady i kryteria dostosowywania procesów organizacyjnych do konkretnych potrzeb projektu (procedury kontroli finansowej, informacje archiwalne, wytyczne budżetowania kosztów). Przy tworzeniu planu nie możemy pominąć zewnętrznych czynników środowiskowych takich jak: warunki rynkowe (ceny zasobów na rynku), informacje gospodarcze dla danego segmentu rynku, kursy walut, system informatyczny, kultura i struktura organizacyjna.
Plan zarządzania kosztami jest wynikiem spotkań i pracy zespołu projektowego i ekspertów, którzy poprzez metody analityczne wybierają źródła finansowania projektu takie jak: finansowanie ze środków własnych, finansowanie poprzez emisję akcji, finansowanie poprzez zaciągnięcie kredytów. Eksperci określają sposoby pozyskania zasobów takich jak: wytworzenie, nabycie, wypożyczenie, dzierżawa, leasing. Grupa projektowa zajmuje się także wyborem metod finansowych w ocenie decyzji dotyczących stopy zwrotu z inwestycji, okresu zwrotu, zdyskontowanych przepływów pieniężnych, wartość zaktualizowana netto (NPV), wewnętrzna stopa zwrotu.
Co zawiera Plan zarządzania projektem
Wynikiem pracy grupy ekspertów i grupy projektowej jest sporządzenia dokumentu planu zarządzania kosztami projektu. Plan zarządzania kosztami zazwyczaj podzielony jest na trzy zasadnicze części: cel planu zarządzania kosztami, koszty projektu i procedury kontroli. Poniżej zawarta jest szczegółowa charakterystyka każdej z części planu zarządzania kosztami.
1. Cel planu zarządzania kosztami:
- przedstawienie szacunków dotyczących kosztów i nakładów na projekt,
- określenie czynników, które będą miały tendencję do zwiększania kosztów lub nakładów,
- opisać procedury, które będą wdrożone w wypadku wzrostu kosztów lub nakładów.
2. Koszty projektu:
- zawiera główne koszty projektu z podziałem na pośrednie i bezpośrednie oraz w układzie rodzajowym,
- definiuje jednostki miary używane w pomiarach zasobów,
- identyfikuje potencjalne przyczyny wzrostu kosztów lub nakładów.
3. Procedury kontroli projektu podzielone na kategorie:
3.1. Identyfikacja problemów związanych z kosztami precyzuje:
- poziom precyzji - sposób w jaki zaokrąglać się będzie oszacowania kosztów,
- poziom dokładności - akceptowalny poziom realistycznych oszacowań kosztów,
- progi kontrolne (control thresholds) - progowe wartości odchyleń od planu,
- reguły pomiaru wykonania - stosowane w ramach analizy wartości wypracowanej.
3.2. Rozwiązanie problemów związanych z kosztami zawiera:
- uprawnienia i odpowiedzialność poszczególnych członków,
- formaty sprawozdawcze - forma i częstotliwość raportów dotyczących kosztów,
- związki z procedurami organizacyjnymi - odwołanie do struktury podziału pracy,
- sposoby podejmowania decyzji.
3.3 Plan postępowania w sytuacjach nieprzewidzianych wskazuje:
- przyczyny wzrostu kosztów lub opóźnienia w harmonogramie oraz oczekiwana łączna kwotę kosztów lub zasobów,
- odpowiedzialność za awaryjność planu zarządzania kosztami,
- procedurę aktualizacji planu zarządzania kosztami na wypadek wzrostu kosztów projektu.
Co się robi z Planem zarządzania projektem
Plan zarządzania kosztami projektu jest punktem wyjściowym i integralną częścią całego procesu zarządzania kosztami w projekcie co przedstawia załączony schemat. Plan zarządzania kosztami to podstawowy element każdego etapu zarządzania kosztami zaczynając od planowania i szacowania kosztów, przez budżetowanie a kończąc na kontroli kosztów.
| Plan zarządzania kosztami projektu — artykuły polecane |
| Zarządzanie kosztami wg PMBOK — Budżet projektu — Proces nadzoru w projekcie — Procedura budżetowania — Proces controllingu finansowego — Plany wg PRINCE2 — Ewaluacja projektu — PCM - Etap formułowania — Plan projektu — Etatyzacja |
Bibliografia
- Charette P. (red.) (2004), Zarządzanie projektem, MSAP, Kraków
- Pawlak M. (2011), Zarządzanie projektami, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa
- PMI (2021), A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition and The Standard for Project Management
- Smith P. (2016), Global Professional Standards for Project Cost Management, Procedia - Social and Behavioral Sciences
- Trocki M. (red.) (2017), Metodyki i standardy zarządzania projektami, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa
- Wysocki R. (2013), Efektywne zarządzanie projektami. Tradycyjne, zwinne, ekstremalne, Helion, Gliwice
Autor: Marlena Hajost
