Proces projektowania aplikacji informatycznych

To tylko przykład procesu. Nie traktuj go jako idealny wzorzec, a raczej jako wersję poglądową.

Cele procesu

Cele główne:

• Stworzenie projektu aplikacji informatycznej
• Uwzględnienie w projekcie wymagań i oczekiwań użytkownika
• Zachowanie równowagi pomiędzy przewidywanymi kosztami a dostępnym budżetem

Cele pośrednie:

• Dążenie do skrócenia czasu wykonywania poszczególnych etapów procesu
• Usprawnianie komunikacji z głównym użytkownikiem

Charakterystyka procesu

Proces projektowania aplikacji informatycznych ma na celu przygotowanie w pełni użytecznego i wykonalnego projektu aplikacji zapewniającego jej właściwą strukturą i funkcjonalność. Dokonuje się to poprzez kolejne etapy pracy zespołu projektowego nadzorowanego przez kierownika projektu jak i komitet sterujący odpowiedzialny za całość wykonywanej pracy.

Jednym z najważniejszych etapów procesu jest analiza wymagań użytkownika na podstawie której zespół projektowy może dopiero przystąpić do tworzenia modelu funkcjonalnego aplikacji. Model funkcjonalny zostaje w dalszych etapach procesu wykorzystany do budowy modelu logicznego aplikacji jak i do stworzenia podstaw jej struktury fizycznej. Całość procesu jest na bieżąco kontrolowana i korygowana poprzez stosowne raporty i spotkania zespołu z kierownikiem projekt.

Zasoby (dane wejściowe)

1. Uczestnicy procesu

Uczestnikami procesu projektowania aplikacji informatycznych są:

• Komitet sterujący
• Kierownik projektu
• Kierownik zespołu projektowego
• Zespół projektowy
• Główny użytkownik
• Zespół testerów

2. Zasoby materialne

• Sprzęt komputerowy
• Specjalistyczne oprogramowanie

3. Zasoby informacyjne

• Wiedza uczestników procesów projektowania
• Potrzeby i wymagania uzyskane od głównego użytkownika.

4. Narzędzia, metody i techniki

Metody i techniki

• Prince2
• Scrum
• Extreme programming
• Microsoft Solution Framework
• Diagramy przepływy danych
• Unified Modeling Language (UML)
• Systemy zarządzania przebiegiem procesów pracy (ang. workflow)

Narzędzia

• Microsoft project
• Lotus Notes
• Narzędzia CASE
• Narzędzia automatyzacji testów
• Narzędzia testów unitowych

Opis procesu

1 Komitet sterujący powołuje kierownika projektu w oparciu o profil projektu, a także na podstawie jego kompetencji na płaszczyźnie planowania, organizowania, motywacji i kontroli. Wybór ten pozwoli na sprawne zorganizowanie zespołu projektowego.

2 Kierownik projektu w porozumieniu z głównym użytkownikiem dokonują analizy potrzeb i modelowania przyszłej aplikacji. Na tym etapie zostaje przygotowana dokumentacja zbioru wymagań aplikacji, na podstawie której będzie tworzony projekt aplikacji.

3 Kierownik zespołu projektowego dokonuje zdefiniowania funkcjonalnego modelu aplikacji, opisującego interakcje ze światem zewnętrznym, strukturę aplikacji oraz przepływ danych i sterowania między elementami aplikacji.

4 Zespół projektowy na podstawie analizy wymagań użytkownika oraz funkcjonalnego modelu tworzy model logiczny aplikacji. Stanowi on uszczegółowienie modelu funkcjonalnego i zawiera listę funkcji aplikacji i współzależności między nimi ,które będą utworzone w projekcie fizycznym. Pozwoli to na wyeliminowanie zbędnych przepływów i zasobów danych.

5 Po zdefiniowaniu modelu logicznego zespół projektowy pod nadzorem kierownika projektu przystępuje do budowy struktury fizycznej aplikacji. W tym modelu definiowane są elementy oprogramowania (software), procedury, funkcje, metody i bloki oraz interakcje między nimi.

6 Kierownik projektu, organizuje krótkie, codzienne spotkania z zespołem projektowym, na których motywuje i inspiruje pracowników do dalszej pracy. Efektem tego jest weryfikacja postępów prac nad kolejnymi częściami projektu.

7 Zespół testerów pod kontrolą kierownika projektu przygotowuje oraz realizuje testy aplikacji na podstawie uprzednio przygotowanych szablonów i scenariuszy. Na koniec, zespół testerów sporządza raport wyników.

8 Kierownik projektu, na podstawie raportu wyników przygotowuje projekt do zamknięcia, w wyniku czego sporządzany jest dokument przekazania zawierający rejestr doświadczeń zdobytych w trakcie prowadzenia projektu.

9 Komitet sterujący dokonując przeglądu oceniającego, zatwierdza projekt.

Wyjścia (dane wyjściowe)

• Aplikacja informatyczna

Odpowiedzialność i uprawnienia

Stanowisko	Numer zadania	Uprawniony do	Odpowiada za
Komitet sterujący	1	Powołania zespołu projektowego	Właściwy dobór wykonawców projektu
	9	Dokonania przeglądu oceniającego projekt; Zamknięcia projektu	Całościową kontrolę postępów pracy nad projektem oraz efekt końcowy projektu
Kierownik projektu	2	Do kontaktu z głównym użytkownikiem w celu dokonania analizy jego wymagań	Prawidłową analizę wymogów aplikacji pod kątem potrzeb użytkownika głównego,
	5	Uczestnictwa w procesie budowy modelu logicznego aplikacji	Prawidłowe zdefiniowanie metod, procedur i funkcji występujących w aplikacji. Poprawny przebieg budowy modelu logicznego.
	6	Weryfikacji prac zespołu projektowego; motywowania, inspirowania zespołu projektowego.	Kontrole wszystkich prac projektowych, terminowe wykonywanie projektu; monitorowanie kosztów oraz problemów powstałych w trakcie projektowania.
	7	Kontroli przebiegu testów aplikacji, współpracy z testerami	Właściwy przebieg procedury testowania aplikacji
	8	Sporządzenia dokumentu przekazania oraz do przedstawienia swojej opinii	Przygotowanie projektu do zamknięcia
Kierownik zespołu	3	Zdefiniowania struktury aplikacji	Prawidłowo zdefiniowaną strukturę aplikacji
Zespół projektowy	5	Budowy modelu fizycznego aplikacji	Prawidłową konstrukcję modelu fizycznego.
Główny użytkownik	2	Kontaktu z Kierownikiem projektu w celu sprecyzowania założeń, jakie powinna spełniać aplikacja	Sformułowanie listy wymagań stawianych przed aplikacja. Znajomość celów biznesowych.
Zespół testerów	7	Przeprowadzenia testów aplikacji oraz do sporządzenia raportu z ich przebiegu	Prawidłowy przebieg testów, odnalezienie ewentualnych błędów w funkcjonowaniu aplikacji

Diagram procesu

Uczestnicy zadania	Komitet Sterujący	Kierownik projektu	Kierownik zespołu projektowego	Zespół projektowy	Główny użytkownik	Zespół testerów
1	W
2	No	W			I
3		No	W
4		K	N	W
5		K	N	W
6		K		W
7		N				W
8		W
9	Z

Autor: Marcin Kozera, Łukasz Lekki