Dostępność informacji

Z Encyklopedia Zarządzania
Dostępność informacji
Polecane artykuły

Dostępność informacji polega na zapewnieniu swobodnego dostępu do informacji. Pozwala użytkownikom na szybkie i wygodne skorzystanie z danych dostępnych w Internecie, bazach danych lub w innych źródłach. Dostępność informacji jest często określana jako „dostępność cyfrowa” i jest ważnym elementem zarządzania informacją w wielu organizacjach. Pozwala ona na przetwarzanie informacji w sposób efektywny i wydajny, co przekłada się na wzrost produktywności i oszczędności

Aby zapewnić odpowiedni poziom dostępności, musi być ona przechowywana w odpowiednim miejscu, być szybko dostępna dla wszystkich, którzy ją potrzebują i przedstawiona w sposób, który jest zrozumiały dla odbiorców. Dla zapewnienia odpowiedniego poziomu dostępności, niezbędne jest:

  • Ustanowienie polityki dotyczącej dostępności informacji.
  • Utworzenie systemu przechowywania informacji, który jest wydajny, bezpieczny i łatwy w użyciu.
  • Wprowadzenie systemu do tworzenia i edycji informacji, który zapewnia zgodność z wymaganiami.
  • Ustanowienie polityki bezpieczeństwa, która zapewni zachowanie poufności informacji.
  • Wdrożenie procedur, które zapewnią, że informacje są aktualizowane

Konsekwencje braku dostępności do informacji

Konsekwencją braku wymaganego poziomu dostępności informacji jest:

  • Niższa produktywność pracowników i pośrednio mniejsze zyski dla organizacji.
  • Większe ryzyko dla bezpieczeństwa danych i ryzyko utraty poufności.
  • Niższy poziom jakości usług świadczonych przez przedsiębiorstwo.
  • Większe trudności w zapewnieniu zgodności z obowiązującymi przepisami.
  • Konieczność poniesienia większych kosztów, aby utrzymać wymaganą jakość informacji.

Bibliografia

  • Flakiewicz W., Informacyjne systemy zarządzania, Podstawy budowy i funkcjonowania, PWE, Warszawa 1990
  • Informatyka ekonomiczna, pod red. E. Niedzielskiej, Wydawnictwo AE im. Oskara Langego we Wrocławiu, Wrocław 1998
  • Kisielnicki J., Sroka H., Systemy informacyjne biznesu, Agencja wydawnicza - Placet, Warszawa 1999
  • O'Brien J.A., Management Information Systems, A Managerial End User Perspective, Irwin, Homewood Ill, Boston 1990
  • Woźniak K., System informacji menedżerskiej jako instrument zarządzania strategicznego w firmie, praca doktorska, Akademia Ekonomiczna w Krakowie, Kraków 2005