Optymalizacja wykorzystania zasobów (poziomowanie): Różnice pomiędzy wersjami

Z Encyklopedia Zarządzania
m (Dodawanie osieroconych)
Znacznik: Wycofane
m (Anulowanie wersji 192747 autorstwa Sw (dyskusja))
Znacznik: Anulowanie edycji
Linia 1: Linia 1:
'''Administrator nieruchomości''' - [[osoba fizyczna]] wykonująca czynności pomocnicze, które są związane z zarządzaniem nieruchomością. Działa na zlecenie zarządcy nieruchomości lub właściciela nieruchomości<ref> ''Krajowy standard kompetencji zawodowych'' Administrator nieruchomości, (2013).</ref>.
'''Poziomowanie zasobów (ang. resource leveling)''' - [[technika]] polegająca na tym, że daty początku i końca w harmonogramie są dopasowywane na podstawie dostępności zasobów w celu zrównoważenia (wyrównania) zapotrzebowania z dostępnością


==Kompetencje administratora nieruchomości==
Strategie:
Aby wykonywać obowiązki administratora nieruchomości nie są stawiane żadne wymogi w zakresie niezbędnych kwalifikacji czy uprawnień. Preferowane jest minimum średnie [[wykształcenie]] (np. ekonomiczne lub techniczne).
* wykorzystywanie dostępnych zapasów czasu
Obecnie na rynku istnieje możliwość nabycia lub podniesienia kwalifikacji zawodowych administratora nieruchomości poprzez<ref> Polska Federacja Rynku Nieruchomości (2017)</ref>:
* przesuwanie daty ukończenia projektu
* ukończenie kursu administrowania nieruchomościami
* wygładzanie (np. angażowanie nadgodzin dla pracowników bez konieczności zwiększania dodatkowych zasobów osobowych)
* uzyskanie [[certyfikat]] administratora nieruchomości,
* ukończyć studia wyższe na kierunkach ekonomicznych lub studia podyplomowe z zakresu zarządzania nieruchomościami,
* [[udział]] w seminariach, szkoleniach lub kursach specjalistycznych dotyczących gospodarowania nieruchomościami i rynku nieruchomości, organizowanych przez stowarzyszenia i organizacje branżowe.


==Obowiązki administratora nieruchomości==
Ponieważ głównym celem wyrównywania zasobów jest efektywne alokowanie zasobów, tak, aby [[projekt]] został zrealizowany w danym okresie czasu. Stąd, alokowanie zasobów może zostać podzielone na dwa główne obszary: projekty, które mogą być zrealizowane przy użyciu wszystkich zasobów, które są dostępne i projekty, które mogą być zrealizowane przy ograniczonych zasobach.
Do obowiązków administratora nieruchomości należą czynności, które zapewniają prawidłowe funkcjonowanie budynku.
Projekty, które wykorzystują ograniczone [[zasoby]] mogą zostać przedłużone w okresie czasu, aż zasoby wymagane będą dostępne. Natomiast, jeżeli liczba projektów, które [[organizacja]] ma wykonać przekracza dostępne zasoby, to najmądrzejszym wyjściem będzie odłożenie tego projektu na później.
Do tych czynności zaliczmy m. in<ref> ''Krajowy standard kompetencji zawodowych'' Administrator nieruchomości, (2013)</ref>:
* [[nadzór]] nad budynkami,
* dbanie o stan bezpieczeństwa w administrowanym budynku,
* [[kontrola]] stanu technicznego urządzeń i instalacji budynków,
* prace konserwatorskie i usuwanie awarii,
* pobieranie opłat,
* prowadzenie dokumentacji i korespondencji,
* dbanie o czystość w budynku (nadzór nad pracami porządkowymi, remontowymi, serwisowo-techniczne),
* dbanie o sprawy bieżące lokatorów,
* obsługa Wspólnot Mieszkaniowych.


<google>n</google>
'''Optymalizacja zasobów,''' które są wykorzystywane w projekcie daje możliwość ich bardziej racjonalnego wykorzystania. Zmniejszenie liczby uczestników biorących udział w projekcie polepsza komunikację, ogranicza występowanie konfliktów oraz zmniejsza koszty. Warto wziąć pod uwagę rezerwy czasu w projekcie oraz wykorzystać je do możliwości poziomowania wykorzystania zasobów.


==Wymagania dotyczące umiejętności i kompetencji administratora nieruchomości==
Aby dokonać optymalizacji wykorzystania zasobów przydatne są wykres sieciowy oraz [[wykres Gantta]]. Analiza tych wykresów informuje o możliwościach przesunięcia zadań w czasie, a dzięki temu zmniejszenia wykorzystania zasobów w krytycznych sytuacjach projektu. Zmiany (przesunięcia) te pozwalają na zmniejszenie liczby zaangażowanych w jednym czasie pracowników. Sytuacja ta ponadto wpływa na [[koszty]] realizacji.
Administrator nieruchomości musi być '''dobrze zaznajomiony z aktualnymi przepisami prawnymi''' dotyczącymi zarządzania nieruchomościami oraz swoimi obowiązkami jako administrator. [[Wiedza]] na temat prawa nieruchomości, prawa wspólnotowego i prawa budowlanego jest niezbędna do skutecznego i zgodnego z prawem zarządzania nieruchomością. Administrator musi być również świadomy wszelkich zmian w przepisach prawnych i regularnie aktualizować swoją wiedzę w tej dziedzinie.


Skuteczna współ[[praca]] z zarządcą, właścicielami nieruchomości i innymi zainteresowanymi stronami wymaga od administratora nieruchomości posiadania silnych '''[[umiejętności]] interpersonalnych i komunikacyjnych'''. Administrator powinien być w stanie skutecznie komunikować się zarówno pisemnie, jak i ustnie, zarówno zespołem zarządzającym, jak i właścicielami nieruchomości. Umiejętność słuchania, negocjacji i rozwiązywania konfliktów jest kluczowa, aby utrzymać dobre relacje z właścicielami i rozwiązywać wszelkie problemy w sposób efektywny.
Każdy [[pakiet]] prac do wykonania wymaga pracowników, materiałów, maszyn, pomieszczeń, narzędzi itp. razem określanych mianem zasoby.
[[Ekonomia]] wyróżnia cztery podstawowe rodzaje zasobów:
* Zasoby kapitałowe, czyli fizyczny [[kapitał]], jakim dysponuje [[firma]] (np. nieruchomości, sprzęt, środki transportu itp.)
* [[Zasoby ludzkie]]
* Zasoby technologiczne, czyli [[zasób]] wiedzy, jakim dysponuje firma (np. licencje, patenty, [[know-how]] itp.)
* [[Zasoby informacyjne]], czyli [[informacje]] wykorzystywane do procesu wytwarzania produktów lub usług


Administrator nieruchomości powinien być dobrze zaznajomiony z '''podstawowymi zagadnieniami z zakresu prawa nieruchomości, ekonomii i zarządzania finansami'''. Powinien znać przepisy dotyczące najmu i dzierżawy nieruchomości, zasady ustalania czynszu, podatki i opłaty związane z nieruchomościami oraz [[zasady rachunkowości]] i budżetowania. Wiedza ta pozwoli administratorowi skutecznie zarządzać finansami nieruchomości, analizować [[koszty]] utrzymania i podejmować odpowiednie decyzje finansowe.
Właściwe oszacowanie zasobów potrzebnych do realizacji projektu jest niezbędne do ustalenia dalszych prac nad jego realizacją. Każdy z wyżej wymienionych zasobów jest w pewnym sensie ograniczony, lecz można planować [[zapotrzebowanie]] na poszczególne zasoby i ewentualnie je powiększać - i głównie na tym polega [[zarządzanie]] zasobami w projekcie. Dążenie do najlepszego wykorzystania pracy ludzi oraz zasobów musi być kluczowym zadaniem organizacyjnym, zaplanowanie pracy z innymi tak by wszyscy byli obciążeni zgodnie z założeniami oraz aby było to ekonomiczne. Również [[zarządzanie czasem]] (jako zasobem) jest ważnym aspektem każdego projektu. Nieumiejętne korzystanie z zasobu, jakim jest czas prowadzi najczęściej do niepowodzenia w realizacji projektu przez przekroczenie terminu, budżetu czy niedotrzymania założeń jakościowych. [[Harmonogram]] projektu zalicza poznanie zasobów niezbędnych do jego zrealizowania jako [[zadanie]] konieczne, jak również [[informacja]] o dostępności zasobów - w jakim czasie oraz w jakiej ilości zasoby mogą być wykorzystywane w projekcie jest niezbędna. Dobrze przygotowany projekt zawiera alternatywne i elastyczne sposoby działania, które można wykorzystać w różnych sytuacjach zagrożeń.


Administrator nieruchomości powinien posiadać '''umiejętności planowania, organizacji pracy oraz skutecznego rozwiązywania problemów'''. [[Zarządzanie]] nieruchomością wymaga skrupulatnego planowania zadań, organizacji pracy zespołu i skutecznego zarządzania czasem. Administrator musi być w stanie szybko identyfikować i rozwiązywać problemy techniczne, organizacyjne lub finansowe, które mogą pojawić się w trakcie zarządzania nieruchomością. Umiejętność podejmowania decyzji w trudnych sytuacjach oraz [[elastyczność]] w dostosowywaniu się do zmieniających się warunków są kluczowe.
<google>n</google>
 
Administrator nieruchomości powinien '''stale rozwijać swoje umiejętności i [[kompetencje]]''', aby skutecznie wykonywać swoje obowiązki. Może to obejmować uczestnictwo w szkoleniach z zakresu prawa nieruchomości, zarządzania finansami, komunikacji czy negocjacji. Administrator powinien również być otwarty na zdobywanie nowej wiedzy i śledzenie najnowszych trendów w branży zarządzania nieruchomościami.
 
==Rola administratora nieruchomości w zarządzaniu finansami nieruchomości==
Jednym z głównych obowiązków administratora nieruchomości jest '''pobieranie opłat od właścicieli nieruchomości i [[monitorowanie]] terminowości ich wpłat'''. Administrator powinien być odpowiedzialny za ustalanie wysokości opłat, wydawanie rachunków i monitorowanie terminowego ich regulowania. Ważne jest, aby administrator miał systematyczny sposób monitorowania wpłat i podejmował odpowiednie kroki w przypadku opóźnień.


Administrator nieruchomości jest odpowiedzialny za '''przygotowywanie i kontrolę budżetu nieruchomości'''. Powinien ustalać wysokość opłat na podstawie kosztów utrzymania i planowanych inwestycji. [[Wartość]] czynszu powinna być odpowiednio dostosowana do potrzeb i wymagań nieruchomości. Administrator powinien również regularnie analizować koszty utrzymania nieruchomości i podejmować działania mające na celu optymalizację wydatków.
==TL;DR==
Artykuł omawia poziomowanie zasobów w projektach. Technika ta polega na dopasowywaniu dat początku i końca w harmonogramie na podstawie dostępności zasobów w celu zrównoważenia zapotrzebowania z dostępnością. Optymalizacja zasobów pozwala na bardziej racjonalne ich wykorzystanie i zmniejszenie kosztów. Zarządzanie zasobami w projekcie jest kluczowym zadaniem organizacyjnym, a wykres Gantta i analiza sieciowa są przydatnymi narzędziami w tym procesie. Istotne jest także oszacowanie zasobów potrzebnych do realizacji projektu oraz planowanie zapotrzebowania na nie. Wykres Gantta służy do planowania i kontroli działań w projekcie, a poziomowanie zasobów pomaga w efektywnym ich wykorzystaniu.


Administrator nieruchomości powinien współpracować z księgowymi i doradcami finansowymi w celu zapewnienia '''prawidłowego rozliczania finansów nieruchomości'''. [[Współpraca]] ta powinna obejmować regularne raportowanie finansowe, audyty i kontrolę dokumentacji finansowej. Administrator musi być w stanie efektywnie komunikować się z ekspertami finansowymi i korzystać z ich wiedzy w celu zoptymalizowania zarządzania finansami nieruchomości.
==Wykres Gantta==
To graficzny sposób planowania i kontrolowania przebiegu różnych czynności w danym przekroju czasowym. Służy do planowania działań wielopodmiotowych. Wykres ten przedstawia następstwo kolejnych zdarzeń, uwzględniając również zadania wykonywane równolegle. Za pomocą danej metody można również kontrolować realizacje przyszłego, zaplanowanego przedsięwzięcia.
'''Głównym celem''' stosowania wykresu jest wspieranie pracy kierownika projektu poprzez kładzenie nacisku na związki między zadaniami oraz wpływ możliwych zmian na cały projekt. Możliwe jest również przeprowadzenie symulacji, umożliwiającej wyznaczenie proponowanych zmian na specyfikację, [[dostępność]] zasobów i ustalone terminy.
Ponadto umożliwia on również kierownikowi podjęcie zobowiązań opartych na planowanych terminach zakończenia, pozyskanie dodatkowych zasobów dla skrócenia niektórych terminów oraz ukazuje mu pełną wizualizację czynności wykonywanych w tym samym czasie jak również występujących między nimi zależności. Przy optymalizacji zasobów odgrywa on dużą rolę, gdyż można dzięki niemu efektywnie alokować zasoby.


Administrator nieruchomości jest odpowiedzialny za monitorowanie wydatków związanych z utrzymaniem nieruchomości oraz '''[[kontrolowanie]] realizacji napraw i inwestycji'''. Powinien regularnie analizować koszty napraw, monitorować ich postęp i [[jakość]] wykonania, a także kontrolować terminowość płatności. Administrator musi podejmować decyzje dotyczące napraw i inwestycji w sposób rozważny i efektywny, aby utrzymać [[nieruchomość]] w dobrym stanie technicznym.
Poziomowanie zasobów pomaga organizacji do wykorzystania dostępnych zasobów do maksimum. Ideą wyrównywania zasobów jest ograniczenie marnotrawstwa zasobów tj. zatrzymanie nadmiernej alokacji zasobów.
[[Kierownik]] projektu oszacuje i wskaże czas, który jest niewykorzystywany przez zasób i podejmie działania, aby czerpać większe korzyści.


Administrator nieruchomości musi dbać o '''efektywne [[zarządzanie finansami]] nieruchomości''' i dążyć do osiągania optymalnych wyników finansowych. Powinien regularnie analizować [[przychody]] i koszty nieruchomości, identyfikować obszary, w których można oszczędzać lub poprawić [[efektywność]] finansową nieruchomości. Administrator powinien również być odpowiedzialny za ustalanie polityki inwestycyjnej nieruchomości i [[podejmowanie decyzji]] zgodnie z jej strategią finansową.
Istotne jest zastosowanie tego rodzaju wykresu w zarządzaniu zasobem jakim jest czas w projekcie, ponieważ:
* jest to prosty sposób wizualizacji planowanych działań w czasie i w połączeniu wykorzystywanymi zasobami
* można dzięki niemu planować prace powtarzalne i niepowtarzalne
* służy on nie tylko do planowania, ale także do kontroli postępu prac lub zaznaczania sytuacji, które wpłynęły na zmiany planu - tak aby w następnych podobnych projektach można je było uwzględnić oczywiście na [[korzyść]] tych kolejnych
* pozwala określać dyscyplinę pracy lub np. [[umiejętności]] planistyczne twórców harmonogramu minimalizują czas bezczynności
* pozwala efektywnie zarządzać czasem w trakcie realizacji projektu.


==Współpraca administratora nieruchomości z właścicielami i mieszkańcami nieruchomości==
{{infobox5|list1={{i5link|a=[[Szacowanie czasu trwania zadań]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Planowanie czasu w warunkach niepewności]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Oszczędność w projekcie]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Metody kontroli zasobów]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Bilansowanie zasobów]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Estymacja czasu trwania zadań]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Rezerwy w projekcie]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Plan zarządzania projektem]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Harmonogram projektu]]}} }}
Administrator nieruchomości musi zapewnić '''skuteczną komunikację z właścicielami nieruchomości, mieszkańcami i innymi zainteresowanymi stronami'''. Powinien regularnie informować właścicieli o wszelkich istotnych sprawach dotyczących nieruchomości, takich jak remonty, zmiany w regulaminach czy planowane działania. Administrator powinien być dostępny dla właścicieli nieruchomości i zawsze gotów odpowiedzieć na ich pytania i rozwiać wątpliwości.
 
Administrator nieruchomości jest odpowiedzialny za '''[[organizowanie]] zebrań wspólnoty mieszkaniowej'''. Na zebraniach administrator powinien przedstawiać [[informacje]] na temat bieżących spraw dotyczących nieruchomości, takich jak finanse, naprawy czy zmiany w regulaminach. Ważne jest, aby administrator tworzył atmosferę otwartości i umożliwiał właścicielom wyrażanie swoich opinii i wniosków.
 
Administrator nieruchomości musi być w stanie '''rozwiązywać konflikty i spory między mieszkańcami''' oraz dbać o utrzymanie dobrej atmosfery w nieruchomości. Powinien być gotów podjąć działania mediatora w przypadku sporów i negocjować rozwiązania, które będą satysfakcjonujące dla wszystkich stron. Administrator powinien również podejmować inicjatywy mające na celu utrzymanie dobrej atmosfery w nieruchomości, takie jak organizowanie spotkań integracyjnych czy działań społecznych.
 
Administrator nieruchomości powinien '''wspierać właścicieli nieruchomości''' w rozwiązywaniu problemów technicznych i organizacyjnych związanych z nieruchomością. Powinien być dostępny dla właścicieli i odpowiadać na ich pytania i prośby dotyczące napraw, remontów czy innych kwestii technicznych. Administrator powinien również być w stanie dostarczyć właścicielom informacji na temat przepisów i regulacji związanych z nieruchomością oraz udzielać porad w zakresie organizacji życia w nieruchomości.
 
Administrator nieruchomości powinien podejmować działania mające na celu '''utrzymanie zadowolenia właścicieli''' i mieszkańców oraz poprawę jakości życia w nieruchomości. Może to obejmować organizowanie imprez społecznych, tworzenie infrastruktury rekreacyjnej czy inicjowanie działań na rzecz poprawy estetyki nieruchomości. Administrator powinien być otwarty na sugestie i pomysły właścicieli i mieszkańców oraz angażować ich w [[proces]] podejmowania decyzji dotyczących nieruchomości.
 
==Przypisy==
<references />
 
{{infobox5|list1={{i5link|a=[[Kierownik budowy]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Zarządca nieruchomości]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Rzeczoznawca]]}} &mdash; {{i5link|a=[[SANEPID]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Urząd marszałkowski]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Przegląd techniczny]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Prawo lotnicze]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Jakość w biurze podróży]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Polskie Centrum Akredytacji]]}} &mdash; }}


==Bibliografia==
==Bibliografia==
<noautolinks>
<noautolinks>
* ''Krajowy standard kompetencji zawodowych. Administrator nieruchomości'' (2013), Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Warszawa
* Derry S., Harper-Smith P. (2012) ''Zarządzanie projektami'', MTBiznes, Warszawa
* Najbar K. (2010)., ''Procedura przejmowania nieruchomości do zarządzania w polskiej praktyce'' ''Zeszyty naukowe'' nr 822
* Grucza B. (red.). (2012) 2007-2013.gov.pl/dzialaniapromocyjne/Documents/ABC_Zarzadzania_Projektami_Miekkimi_06022013.pdf ''ABC Zarządzania Projektami Miękkimi''
* Polska Federacja Rynku Nieruchomości (2017)., ''[https://pfrn.pl/files/Kodeks%20etyki%20posrednika%20i%20zarzadcy%20nieruchomosci%20-%20przyjety%20przez%20Rade%20Krajowa%20PFRN%2012.12.2017.pdf Kodeks etyki zawodowej]''
* Grześ A. (2014) [https://repozytorium.uwb.edu.pl/jspui/bitstream/11320/2997/1/14_Grzes.pdf ''Wykres Gantta a metoda ścieżki krytycznej (CPM)''], Optimum, Studia Ekonomiczne nr 4 (70)
* Śleszyńska, E. (2017)., ''Gospodarka, rachunkowość, podatki oraz rozrachunki wspólnoty mieszkaniowej'', Wydawnictwo Wolters Kluwer Polska, Warszawa
* Młyńska P. (2012) [https://www.wneiz.pl/nauka_wneiz/sip/sip39-2015/SiP-39-t3-117.pdf ''Determinanty efektywności alokacji zasobów przez przedsiębiorstwa kreatywne"] Studia i prace wydziału nauk ekonomicznych i zarządzania nr 39, t. 3
* Tomaszewska, E. (2015)., ''Administrator nieruchomości. Zagadnienia prawne i praktyczne'', Wydawnictwo Difin, Warszawa
* Phillips J. (2011), ''Zarządzanie projektami IT'', Helion, Gliwice
* ''Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.'' [https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19971150741 Dz.U. 1997 nr 115 poz. 741]
* Stroińska E., Sułkowski Ł. (2013), ''[http://piz.san.edu.pl/docs/e-XVI-5-2.pdf Determinanty zarządzania projektami i procesami w organizacji]'', Wydawnictwo Społecznej Akademii Nauk, Zeszyt 6, t. 5
* Wieteska S. (2015)., ''[https://www.wneiz.pl/nauka_wneiz/frfu/78-2015/FRFU-78-145.pdf?fbclid=IwAR0YOJyW9H27EQWLL5Cj4JFDPMUj3yRvz4eYqNi39kmTWRtFekVp1kLGS0I Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości w Polsce]'' ''Zeszyty naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego'' nr 892
* Wysocki R. (2013), ''Efektywne zarządzanie projektami. Tradycyjne, zwinne, ekstremalne'', Helion, Gliwice
</noautolinks>
</noautolinks>


{{a|Dorota Pancerz}}
{{a|Maciej Skop }}
{{msg:law}}
 
[[Kategoria:Rynek nieruchomości]]
[[en:Project management]]
[[Kategoria:Zasoby w projekcie]]


{{#metamaster:description|Administrator nieruchomości - zarządza nieruchomościami na zlecenie właściciela. Więcej info w encyklopedii online.}}
{{#metamaster:description|Optymalizacja zasobów - dostosowanie harmonogramu do dostępności zasobów, wykorzystanie czasu i ograniczenie konfliktów. Zarządzanie zasobami kluczowe dla sukcesu projektu.}}

Wersja z 08:17, 20 lis 2023

Poziomowanie zasobów (ang. resource leveling) - technika polegająca na tym, że daty początku i końca w harmonogramie są dopasowywane na podstawie dostępności zasobów w celu zrównoważenia (wyrównania) zapotrzebowania z dostępnością

Strategie:

  • wykorzystywanie dostępnych zapasów czasu
  • przesuwanie daty ukończenia projektu
  • wygładzanie (np. angażowanie nadgodzin dla pracowników bez konieczności zwiększania dodatkowych zasobów osobowych)

Ponieważ głównym celem wyrównywania zasobów jest efektywne alokowanie zasobów, tak, aby projekt został zrealizowany w danym okresie czasu. Stąd, alokowanie zasobów może zostać podzielone na dwa główne obszary: projekty, które mogą być zrealizowane przy użyciu wszystkich zasobów, które są dostępne i projekty, które mogą być zrealizowane przy ograniczonych zasobach. Projekty, które wykorzystują ograniczone zasoby mogą zostać przedłużone w okresie czasu, aż zasoby wymagane będą dostępne. Natomiast, jeżeli liczba projektów, które organizacja ma wykonać przekracza dostępne zasoby, to najmądrzejszym wyjściem będzie odłożenie tego projektu na później.

Optymalizacja zasobów, które są wykorzystywane w projekcie daje możliwość ich bardziej racjonalnego wykorzystania. Zmniejszenie liczby uczestników biorących udział w projekcie polepsza komunikację, ogranicza występowanie konfliktów oraz zmniejsza koszty. Warto wziąć pod uwagę rezerwy czasu w projekcie oraz wykorzystać je do możliwości poziomowania wykorzystania zasobów.

Aby dokonać optymalizacji wykorzystania zasobów przydatne są wykres sieciowy oraz wykres Gantta. Analiza tych wykresów informuje o możliwościach przesunięcia zadań w czasie, a dzięki temu zmniejszenia wykorzystania zasobów w krytycznych sytuacjach projektu. Zmiany (przesunięcia) te pozwalają na zmniejszenie liczby zaangażowanych w jednym czasie pracowników. Sytuacja ta ponadto wpływa na koszty realizacji.

Każdy pakiet prac do wykonania wymaga pracowników, materiałów, maszyn, pomieszczeń, narzędzi itp. razem określanych mianem zasoby. Ekonomia wyróżnia cztery podstawowe rodzaje zasobów:

Właściwe oszacowanie zasobów potrzebnych do realizacji projektu jest niezbędne do ustalenia dalszych prac nad jego realizacją. Każdy z wyżej wymienionych zasobów jest w pewnym sensie ograniczony, lecz można planować zapotrzebowanie na poszczególne zasoby i ewentualnie je powiększać - i głównie na tym polega zarządzanie zasobami w projekcie. Dążenie do najlepszego wykorzystania pracy ludzi oraz zasobów musi być kluczowym zadaniem organizacyjnym, zaplanowanie pracy z innymi tak by wszyscy byli obciążeni zgodnie z założeniami oraz aby było to ekonomiczne. Również zarządzanie czasem (jako zasobem) jest ważnym aspektem każdego projektu. Nieumiejętne korzystanie z zasobu, jakim jest czas prowadzi najczęściej do niepowodzenia w realizacji projektu przez przekroczenie terminu, budżetu czy niedotrzymania założeń jakościowych. Harmonogram projektu zalicza poznanie zasobów niezbędnych do jego zrealizowania jako zadanie konieczne, jak również informacja o dostępności zasobów - w jakim czasie oraz w jakiej ilości zasoby mogą być wykorzystywane w projekcie jest niezbędna. Dobrze przygotowany projekt zawiera alternatywne i elastyczne sposoby działania, które można wykorzystać w różnych sytuacjach zagrożeń.

TL;DR

Artykuł omawia poziomowanie zasobów w projektach. Technika ta polega na dopasowywaniu dat początku i końca w harmonogramie na podstawie dostępności zasobów w celu zrównoważenia zapotrzebowania z dostępnością. Optymalizacja zasobów pozwala na bardziej racjonalne ich wykorzystanie i zmniejszenie kosztów. Zarządzanie zasobami w projekcie jest kluczowym zadaniem organizacyjnym, a wykres Gantta i analiza sieciowa są przydatnymi narzędziami w tym procesie. Istotne jest także oszacowanie zasobów potrzebnych do realizacji projektu oraz planowanie zapotrzebowania na nie. Wykres Gantta służy do planowania i kontroli działań w projekcie, a poziomowanie zasobów pomaga w efektywnym ich wykorzystaniu.

Wykres Gantta

To graficzny sposób planowania i kontrolowania przebiegu różnych czynności w danym przekroju czasowym. Służy do planowania działań wielopodmiotowych. Wykres ten przedstawia następstwo kolejnych zdarzeń, uwzględniając również zadania wykonywane równolegle. Za pomocą danej metody można również kontrolować realizacje przyszłego, zaplanowanego przedsięwzięcia. Głównym celem stosowania wykresu jest wspieranie pracy kierownika projektu poprzez kładzenie nacisku na związki między zadaniami oraz wpływ możliwych zmian na cały projekt. Możliwe jest również przeprowadzenie symulacji, umożliwiającej wyznaczenie proponowanych zmian na specyfikację, dostępność zasobów i ustalone terminy. Ponadto umożliwia on również kierownikowi podjęcie zobowiązań opartych na planowanych terminach zakończenia, pozyskanie dodatkowych zasobów dla skrócenia niektórych terminów oraz ukazuje mu pełną wizualizację czynności wykonywanych w tym samym czasie jak również występujących między nimi zależności. Przy optymalizacji zasobów odgrywa on dużą rolę, gdyż można dzięki niemu efektywnie alokować zasoby.

Poziomowanie zasobów pomaga organizacji do wykorzystania dostępnych zasobów do maksimum. Ideą wyrównywania zasobów jest ograniczenie marnotrawstwa zasobów tj. zatrzymanie nadmiernej alokacji zasobów. Kierownik projektu oszacuje i wskaże czas, który jest niewykorzystywany przez zasób i podejmie działania, aby czerpać większe korzyści.

Istotne jest zastosowanie tego rodzaju wykresu w zarządzaniu zasobem jakim jest czas w projekcie, ponieważ:

  • jest to prosty sposób wizualizacji planowanych działań w czasie i w połączeniu wykorzystywanymi zasobami
  • można dzięki niemu planować prace powtarzalne i niepowtarzalne
  • służy on nie tylko do planowania, ale także do kontroli postępu prac lub zaznaczania sytuacji, które wpłynęły na zmiany planu - tak aby w następnych podobnych projektach można je było uwzględnić oczywiście na korzyść tych kolejnych
  • pozwala określać dyscyplinę pracy lub np. umiejętności planistyczne twórców harmonogramu minimalizują czas bezczynności
  • pozwala efektywnie zarządzać czasem w trakcie realizacji projektu.


Optymalizacja wykorzystania zasobów (poziomowanie) — artykuły polecane
Szacowanie czasu trwania zadań — Planowanie czasu w warunkach niepewności — Oszczędność w projekcie — Metody kontroli zasobów — Bilansowanie zasobów — Estymacja czasu trwania zadań — Rezerwy w projekcie — Plan zarządzania projektem — Harmonogram projektu

Bibliografia


Autor: Maciej Skop


Źródło: „https://mfiles.pl/pl/index.php?title=Optymalizacja_wykorzystania_zasobów_(poziomowanie)&oldid=192753”