Dokumenty aplikacyjne

Dokumenty aplikacyjne to dokumenty składane podczas aplikacji o pracę. Zawierają one informacje dotyczące aplikanta, czyli tzw. życiorys zawodowy, który potocznie nazywa się CV (łac. Curriculum Vitae) oraz list motywacyjny. Bardzo istotnym jest by dokumenty aplikacyjne przygotować z należytą starannością - stanowią one pierwszy element związany z poszukiwaniem pracy. Tworząc dokumenty aplikacyjne - należy zwrócić szczególną uwagę na ciągłe uaktualnianie informacji w nich zawartych (L Kulczycka 2013, s. 11).

TL;DR

Dokumenty aplikacyjne to CV i list motywacyjny składane podczas aplikacji o pracę. CV przedstawia informacje o aplikancie, a list motywacyjny stanowi uzupełnienie CV. CV powinno być uaktualniane regularnie, a list motywacyjny powinien być dostosowany do stanowiska i przekonywać pracodawcę do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. Napisanie dobrego CV nie gwarantuje pracy, ale może zwiększyć szanse na zaproszenie na rozmowę. Ważne jest poznanie celu pisania CV, zaczęcie od końca, zastanowienie się nad celami zawodowymi i napisanie krótkiej biografii. Metody poszukiwania pracy mogą być aktywne (kontaktowanie się z pracodawcami) lub pasywne (odpowiadanie na oferty pracy).

Aplikacja

Aplikacja jest zbiorem dokumentów, składających się z CV (życiorysu), listu motywacyjnego oraz z załączników poświadczających wykształcenie.

Curriculum Vitae

Curriculum vitae, czyli potocznie zwane "CV" - jest pewnego rodzaju narzędziem w procesie poszukiwania dla siebie posady na rynku pracy [CV] reprezentuje kandydata. Jego celem jest sprawić, by pracodawca łatwo mógł nawiązać kontakt z poszukującym pracy oraz miał możliwość zaproszenia go na dalszy etap rekrutacji - rozmowę kwalifikacyjną. CV zawiera podstawowe dane o osobie poszukującej zatrudnienia oraz jej wykształceniu i całej karierze zawodowej (L Kulczycka 2013, s. 11-12).

Funkcje CV (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie 2013, s. 17):

• tworzy szczegółową wizytówkę aplikanta
• stanowi spis osiągnięć aplikanta
• zatrudniającemu może posłużyć jako schemat rozmowy kwalifikacyjnej

Typy CV (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie 2013, s. 17):

• chronologiczny
• funkcjonalny
• niekonwencjonalny
• europejski.

List motywacyjny

List motywacyjny, inaczej nazywany również listem przewodnim bądź intencyjnym, jest "pisemną formą nawiązania kontaktu z pracodawcą" (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie 2013, s. 17). Zdaniem Luizy Kulczyckiej list motywacyjny stanowi uzupełnienie CV. Musi być on niejako odpowiedzią na dane stanowisko, na które aplikujemy w konkretnej firmie. Nazywamy go motywacyjnym, ponieważ jest zbiorem argumentów wskazujących na siłę motywacji, jaką ma osoba, która chce objąć dane stanowisko. W liście motywacyjnym dowody muszą być po pierwsze - przekonujące, a po drugie - dostosowane do specyfiki stanowiska. List motywacyjny ma dodatkowo przekonać pracodawcę o decyzji zaproszenia kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. (L Kulczycka 2013, s. 11-12).

Struktura listu motywacyjnego (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie 2013, s. 17):

• imię i nazwisko aplikującego
• zwrot grzecznościowy
• informacja o przyczynie złożenia aplikacji do danej firmy
• treść wyjaśniająca pracodawcy, dlaczego aplikant jest właściwym kandydatem na dane stanowisko
• zwrot grzecznościowy
• podpis.

Jak napisać CV, by zdobyć pracę?

Poniektórzy ludzie twierdzą, że napisanie dobrego CV w zupełności zagwarantuje zdobycie wymarzonej pracy. Otóż niekoniecznie. Należy przestrzegać kilku kroków, aby z powodzeniem znaleźć wymarzoną pracę (K Tatar, E Krok 2006, s. 11-19):

• Krok pierwszy: poznanie prawdziwego celu pisania życiorysu. - Doskonale napisane CV nie gwarantuje zdobycia posady, lecz możliwość bycia dostrzeżonym przez pracodawców, co wiąże się z możliwością uzyskania zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. Stworzenie wyróżniającego na tle innych CV może znacznie ułatwić proces ubiegania się o pracę.
• Krok drugi: należy zacząć od końca. - CV jest szansą na zaprezentowanie swych umiejętności, dlatego warto wcześniej sporządzić taką listę, która może okazać się bardzo przydatna podczas rozmowy rekrutacyjnej, gdzie często padają pytania o umiejętności aplikanta.
• Krok trzeci: należy się zastanowić nad własnymi celami zawodowymi. - Przed napisaniem własnego życiorysu, warto mieć dokładne wyobrażenie o tym, gdzie chcielibyśmy pracować oraz jakiego typu praca nas interesuje. Należy w sposób jasny i klarowny sformułować swoje cele, gdyż osoba czytająca takie CV będzie mogła z łatwością zorientować się, czy praca na którą rekrutujemy będzie dla nas odpowiednia.
• Krok czwarty: należy napisać swoją krótką biografię. - Warto zawrzeć w niej kilka ważnych wydarzeń, swoich osiągnięć np. edukacyjnych, wykształcenie oraz doświadczenia zawodowe.
• Krok piąty: przemyślenie swoich doświadczeń. - Warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań dotyczących własnego wykształcenia, pracy, czasu wolnego, innych sfer życia oraz osiągnięć.
• Krok szósty: należy zebrać wszystkie wnioski. - Tj.: ułożenie ostatecznego "spisu umiejętności", porównanie listy umiejętności z celami zawodowymi oraz rozmowa z osobą pracującą na stanowisku, które chcielibyśmy objąć.
• Krok siódmy: należy przygotować się do działania. - To znaczy wykorzystać zebraną we wcześniejszych krokach wiedzę i przygotować swój życiorys oraz list motywacyjny.

Metody poszukiwania pracy

Metody szukania pracy można podzielić na:

• Aktywne - w których aplikanci sami docierają do pracodawców, przedstawiając im własną ofertę.
• Pasywne - w których aplikanci odpowiadają na oferty pracy, które są zamieszone w prasie bądź internecie czy urzędach i agencjach pośrednictwa pracy.

Dokumenty aplikacyjne — artykuły polecane

Życiorys — Oferta pracy — Autoprezentacja — Aktywne słuchanie — Rekrutacja — Referencje — Proste narzędzia analizy dokumentów kandydatów — Procedura doboru personelu — Landing page

Bibliografia

• Krok E., Tatar K. (2006), Jak napisać CV i zdobyć pracę, Wydawnictwo Helion, Gliwice
• Kulczycka L. (2013), Jak napisać najlepsze CV i list motywacyjny, Wolter Kluwer
• Tomaszewska-Lipiec R. (2011), Edukacja w zakładzie pracy. Kontekst teoretyczny a wyniki badań własnych
• WUP (2013), Jak pisać życiorys i list motywacyjny, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Kraków

Autor: Elżbieta Bąk