Plan zarządzania projektem: Różnice pomiędzy wersjami
Z Encyklopedia Zarządzania
m (→Przykładowy opis planu zarządzania projektu: Clean up, replaced: →, removed: <br /> (2)) |
mNie podano opisu zmian |
||
| (Nie pokazano 13 wersji utworzonych przez 2 użytkowników) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
'''[[Plan]] zarządzania projektem''' - jest to [[dokument]], który zawiera listę wszystkich wymagań, narzędzi, czynności, zasobów, kryteriów i celów projektu. Plan zarządzania projektem pozwala przedstawić wszystkie etapy projektu od początku jego powstawania aż do jego zakończenia, poprzez fazy planowania, wykonania i zakończenia projektu. Może być przedstawiony jako streszczenie całego projektu lub jako szczegółowy dokument zawierający wszystkie potrzebne podstawowe plany, pomocnicze [[informacje]] oraz inne dokumenty potrzebne do zarządzania projektem. | '''[[Plan]] zarządzania projektem''' - jest to [[dokument]], który zawiera listę wszystkich wymagań, narzędzi, czynności, zasobów, kryteriów i celów projektu. Plan zarządzania projektem pozwala przedstawić wszystkie etapy projektu od początku jego powstawania aż do jego zakończenia, poprzez fazy planowania, wykonania i zakończenia projektu. Może być przedstawiony jako streszczenie całego projektu lub jako szczegółowy dokument zawierający wszystkie potrzebne podstawowe plany, pomocnicze [[informacje]] oraz inne dokumenty potrzebne do zarządzania projektem. | ||
| Linia 23: | Linia 8: | ||
Główny cel planu zarządzania projektem to przekazanie kompleksowej wiedzy i informacji na temat tego, co dany [[projekt]] powinien zawierać, co chcemy dzięki temu osiągnąć, jakimi sposobami, technikami, narzędziami, oraz kto powinien być odpowiedzialny za poszczególne etapy projektu, a także kto jest zaangażowany we wszystkie prace w projekcie. Plan zarządzania projektem jest wykorzystywany jako punkt odniesienia do podejmowanych decyzji w czasie kiedy projekt jest realizowany oraz jako pomoc w sytuacjach problemowych. Ma to na celu zapewnić rzetelne i zgodne z określonymi zasadami i procedurami przeprowadzenie całego projektu. | Główny cel planu zarządzania projektem to przekazanie kompleksowej wiedzy i informacji na temat tego, co dany [[projekt]] powinien zawierać, co chcemy dzięki temu osiągnąć, jakimi sposobami, technikami, narzędziami, oraz kto powinien być odpowiedzialny za poszczególne etapy projektu, a także kto jest zaangażowany we wszystkie prace w projekcie. Plan zarządzania projektem jest wykorzystywany jako punkt odniesienia do podejmowanych decyzji w czasie kiedy projekt jest realizowany oraz jako pomoc w sytuacjach problemowych. Ma to na celu zapewnić rzetelne i zgodne z określonymi zasadami i procedurami przeprowadzenie całego projektu. | ||
Plan zarządzania projektem powinien być ogólnodostępny dla wszystkich członków zespołu projektowego, bowiem przekazuje on bardzo ważne informacje o projekcie. Dokument ten może posłużyć jako instruktaż wprowadzający członków zespołu projektowego do projektu. Jest to główny dokument wykorzystywany w komunikacji w projekcie. | Plan zarządzania projektem powinien być ogólnodostępny dla wszystkich członków zespołu projektowego, bowiem przekazuje on bardzo ważne informacje o projekcie. Dokument ten może posłużyć jako instruktaż wprowadzający członków zespołu projektowego do projektu. Jest to główny dokument wykorzystywany w komunikacji w projekcie. | ||
Z uwagi na to, że plan zarządzania projektem jest dokumentem formalnym służącym do zarządzania realizacji projektu, wymaga on formalnego zatwierdzenia. Zazwyczaj plan zatwierdza [[kierownik]] projektu, menager lub [[sponsor]], który zapewnia [[budżet]] na zrealizowanie danego projektu. | Z uwagi na to, że plan zarządzania projektem jest dokumentem formalnym służącym do zarządzania realizacji projektu, wymaga on formalnego zatwierdzenia. Zazwyczaj plan zatwierdza [[kierownik]] projektu, menager lub [[sponsor]], który zapewnia [[budżet]] na zrealizowanie danego projektu. | ||
<google>n</google> | |||
==Przykładowy opis planu zarządzania projektu== | ==Przykładowy opis planu zarządzania projektu== | ||
| Linia 52: | Linia 38: | ||
Spośród wymienionych wyżej punktów zawierających się w planie zarządzania projektem przykładowe ich treści przedstawiają się następująco: | Spośród wymienionych wyżej punktów zawierających się w planie zarządzania projektem przykładowe ich treści przedstawiają się następująco: | ||
* '''Cel i zakres projektu''' - opisuje główne założenia i [[cele]] projektu, jakie są oczekiwane rezultaty i co ma być produktem końcowym danego projektu. Rozdział ten zawiera także podstawowe informacje dotyczące samego procesu produkcyjnego/realizacyjnego, specyfikacji tych procesów oraz struktury podziału pracy. | * '''Cel i zakres projektu''' - opisuje główne założenia i [[cele]] projektu, jakie są oczekiwane rezultaty i co ma być produktem końcowym danego projektu. Rozdział ten zawiera także podstawowe informacje dotyczące samego procesu produkcyjnego/realizacyjnego, specyfikacji tych procesów oraz struktury podziału pracy. | ||
* '''Harmonogram prac''' - czas realizacji projektu przedstawiający [[zapotrzebowanie]] czasowe na realizację poszczególnych etapów i zadań w projekcie, czas trwania poszczególnych prac projektowych, [[zapasy]] czasowe oraz tzw. "ścieżkę krytyczną | * '''Harmonogram prac''' - czas realizacji projektu przedstawiający [[zapotrzebowanie]] czasowe na realizację poszczególnych etapów i zadań w projekcie, czas trwania poszczególnych prac projektowych, [[zapasy]] czasowe oraz tzw. "ścieżkę krytyczną projektu". | ||
* '''Wymagania materiałowe, sprzętowe, narzędziowe''' - rozdział ten opisuje zapotrzebowanie na określone [[materiały]], [[surowce]], półprodukty, oraz wszystkie maszyny, urządzenia i narzędzia, które będą niezbędne w fazie realizacji projektu, procesu wytwórczego. | * '''Wymagania materiałowe, sprzętowe, narzędziowe''' - rozdział ten opisuje zapotrzebowanie na określone [[materiały]], [[surowce]], półprodukty, oraz wszystkie maszyny, urządzenia i narzędzia, które będą niezbędne w fazie realizacji projektu, procesu wytwórczego. | ||
* '''Budżet projektu''' - szacowany [[koszt]] projektu w trakcie jego planowania i realizacji. Rozróżnia się tutaj [[koszty]] kapitałowe, wytwórcze, techniczne, organizacyjne. | * '''Budżet projektu''' - szacowany [[koszt]] projektu w trakcie jego planowania i realizacji. Rozróżnia się tutaj [[koszty]] kapitałowe, wytwórcze, techniczne, organizacyjne. | ||
* '''Wymagania zasobów ludzkich''' - określa skład i wielkość zespołu projektowego, członków organizacji, podział obowiązków i odpowiedzialności członków zespołu. | * '''Wymagania zasobów ludzkich''' - określa skład i wielkość zespołu projektowego, członków organizacji, podział obowiązków i odpowiedzialności członków zespołu. | ||
* '''Ograniczenia''' - spis wszystkich ograniczeń, norm, zakazów, przepisów prawnych, które obowiązują w danym środowisku, a także ograniczenia projektowe dotyczące m.in. budżetu, zasobów, czasu. | * '''Ograniczenia''' - spis wszystkich ograniczeń, norm, zakazów, przepisów prawnych, które obowiązują w danym środowisku, a także ograniczenia projektowe dotyczące m.in. budżetu, zasobów, czasu. | ||
{{infobox5|list1={{i5link|a=[[Zarządzanie zakresem wg PMBOK]]}} — {{i5link|a=[[Procesy planowania wg PMBOK]]}} — {{i5link|a=[[Zarządzanie czasem wg PMBOK]]}} — {{i5link|a=[[Fazy projektu wg PRINCE2]]}} — {{i5link|a=[[Etapy projektu]]}} — {{i5link|a=[[Zakres projektu]]}} — {{i5link|a=[[Metody kontroli zasobów]]}} — {{i5link|a=[[Harmonogram projektu]]}} — {{i5link|a=[[Przygotowanie Założeń Projektu]]}} }} | |||
==Bibliografia== | ==Bibliografia== | ||
<noautolinks> | <noautolinks> | ||
* CTI Reviews, ''Project Management, Planning, Scheduling, and Controlling Projects'', Cram101 Textbook Reviews | * CTI Reviews (2016), ''Project Management, Planning, Scheduling, and Controlling Projects'', Cram101 Textbook Reviews | ||
* Lester A. (2017), ''Project Management, Planning and Control: Managing Engineering, Construction and Manufacturing Projects to PMI, APM and BSI Standards'', Butterworth-Heinemann | |||
* Lester A., '' | * Tkaczyński J., Świstak M., Sztore E. (2011), ''Projekty europejskie, Praktyczne aspekty pozyskiwania i rozliczania dotacji unijnych'', C.H. Beck, Warszawa | ||
* Tkaczyński J., Świstak M., Sztore E., ''Projekty europejskie, | * Walczak W. (2010), ''[https://www.e-mentor.edu.pl/artykul/index/numer/33/id/709 Rola fazy planowania w zarządzaniu projektami]'', E-mentor, nr 1 (33), Warszawa | ||
* Walczak W., ''[https://www.e-mentor.edu.pl/artykul/index/numer/33/id/709 Rola fazy planowania w zarządzaniu projektami]'', | * Wyrwicka M. (2011), ''Zarządzanie projektami'', Wydawnictwo Politechniki Poznańskiej, Poznań | ||
* Wyrwicka M. | * Wysocki R. (2013), ''Efektywne zarządzanie projektami. Tradycyjne, zwinne, ekstremalne'', Helion, Gliwice | ||
* Wysocki R. | |||
</noautolinks> | </noautolinks> | ||
| Linia 72: | Linia 59: | ||
[[en:Project]] | [[en:Project]] | ||
[[Kategoria:Dokumentacja projektowa]] | |||
[[Kategoria: | |||
{{#metamaster:description|Plan zarządzania projektem - dokument z wymaganiami, narzędziami i celami. Opisuje etapy od powstania do zakończenia, planowanie, wykonanie i zakończenie projektu.}} | {{#metamaster:description|Plan zarządzania projektem - dokument z wymaganiami, narzędziami i celami. Opisuje etapy od powstania do zakończenia, planowanie, wykonanie i zakończenie projektu.}} | ||
Aktualna wersja na dzień 11:17, 19 sty 2024
Plan zarządzania projektem - jest to dokument, który zawiera listę wszystkich wymagań, narzędzi, czynności, zasobów, kryteriów i celów projektu. Plan zarządzania projektem pozwala przedstawić wszystkie etapy projektu od początku jego powstawania aż do jego zakończenia, poprzez fazy planowania, wykonania i zakończenia projektu. Może być przedstawiony jako streszczenie całego projektu lub jako szczegółowy dokument zawierający wszystkie potrzebne podstawowe plany, pomocnicze informacje oraz inne dokumenty potrzebne do zarządzania projektem.
TL;DR
Plan zarządzania projektem to dokument zawierający wszystkie potrzebne informacje na temat projektu, takie jak cele, wymagania, zasoby, harmonogram i osoby odpowiedzialne. Jest to ważny dokument, który służy do zarządzania projektem i podejmowania decyzji. Plan powinien być dostępny dla wszystkich członków zespołu projektowego i jest zatwierdzany przez kierownika projektu lub sponsora. Przykładowe elementy planu to cel projektu, budżet, harmonogram prac, wymagania zasobów i ograniczenia.
Różnica między planem projektu a planem zarządzania projektem
Plan projektu to nic innego jak harmonogram projektu koncentrujący się głównie na perspektywie czasu realizacji projektu. Zazwyczaj przedstawiany jest za pomocą wykresu Gantta, z którego możemy odczytać poszczególne etapy i czasy poszczególnych zadań. Z kolei Plan Zarządzania Projektem to plan przedstawiający sposób jakim będziemy naszym projektem zarządzać.
Główny cel planu zarządzania projektem to przekazanie kompleksowej wiedzy i informacji na temat tego, co dany projekt powinien zawierać, co chcemy dzięki temu osiągnąć, jakimi sposobami, technikami, narzędziami, oraz kto powinien być odpowiedzialny za poszczególne etapy projektu, a także kto jest zaangażowany we wszystkie prace w projekcie. Plan zarządzania projektem jest wykorzystywany jako punkt odniesienia do podejmowanych decyzji w czasie kiedy projekt jest realizowany oraz jako pomoc w sytuacjach problemowych. Ma to na celu zapewnić rzetelne i zgodne z określonymi zasadami i procedurami przeprowadzenie całego projektu.
Plan zarządzania projektem powinien być ogólnodostępny dla wszystkich członków zespołu projektowego, bowiem przekazuje on bardzo ważne informacje o projekcie. Dokument ten może posłużyć jako instruktaż wprowadzający członków zespołu projektowego do projektu. Jest to główny dokument wykorzystywany w komunikacji w projekcie.
Z uwagi na to, że plan zarządzania projektem jest dokumentem formalnym służącym do zarządzania realizacji projektu, wymaga on formalnego zatwierdzenia. Zazwyczaj plan zatwierdza kierownik projektu, menager lub sponsor, który zapewnia budżet na zrealizowanie danego projektu.
Przykładowy opis planu zarządzania projektu
Przykładowy opis planu zarządzania projektu powinien zawierać:
- Jasno określony cel i zakres projektu.
- Budżet projektu.
- Wytyczne projektu i ograniczenia, kontrola jakości i przebiegu procesów, zasoby ludzkie.
- Harmonogram prac, fazy przebiegu projektu i zadania.
- Formę zarządzania projektem.
- Zastosowanie i przeznaczenie planu projektu.
- Plan zarządzania wymaganiami projektowymi
- Plan zarządzania ryzykiem i zamówieniami.
- Plan zmian projektowych.
- Uporządkowany układ projektu.
- Schemat projektu.
- Spis niezbędnych dokumentów, załączników.
- Podstawowe definicje projektu.
- Produkty wytwórcze projektu.
- Wymagania materiałowe, sprzęt, narzędzia.
- Ograniczenia w projekcie.
- Model procesów projektowych.
- Strukturę organizacji projektu.
Spośród wymienionych wyżej punktów zawierających się w planie zarządzania projektem przykładowe ich treści przedstawiają się następująco:
- Cel i zakres projektu - opisuje główne założenia i cele projektu, jakie są oczekiwane rezultaty i co ma być produktem końcowym danego projektu. Rozdział ten zawiera także podstawowe informacje dotyczące samego procesu produkcyjnego/realizacyjnego, specyfikacji tych procesów oraz struktury podziału pracy.
- Harmonogram prac - czas realizacji projektu przedstawiający zapotrzebowanie czasowe na realizację poszczególnych etapów i zadań w projekcie, czas trwania poszczególnych prac projektowych, zapasy czasowe oraz tzw. "ścieżkę krytyczną projektu".
- Wymagania materiałowe, sprzętowe, narzędziowe - rozdział ten opisuje zapotrzebowanie na określone materiały, surowce, półprodukty, oraz wszystkie maszyny, urządzenia i narzędzia, które będą niezbędne w fazie realizacji projektu, procesu wytwórczego.
- Budżet projektu - szacowany koszt projektu w trakcie jego planowania i realizacji. Rozróżnia się tutaj koszty kapitałowe, wytwórcze, techniczne, organizacyjne.
- Wymagania zasobów ludzkich - określa skład i wielkość zespołu projektowego, członków organizacji, podział obowiązków i odpowiedzialności członków zespołu.
- Ograniczenia - spis wszystkich ograniczeń, norm, zakazów, przepisów prawnych, które obowiązują w danym środowisku, a także ograniczenia projektowe dotyczące m.in. budżetu, zasobów, czasu.
| Plan zarządzania projektem — artykuły polecane |
| Zarządzanie zakresem wg PMBOK — Procesy planowania wg PMBOK — Zarządzanie czasem wg PMBOK — Fazy projektu wg PRINCE2 — Etapy projektu — Zakres projektu — Metody kontroli zasobów — Harmonogram projektu — Przygotowanie Założeń Projektu |
Bibliografia
- CTI Reviews (2016), Project Management, Planning, Scheduling, and Controlling Projects, Cram101 Textbook Reviews
- Lester A. (2017), Project Management, Planning and Control: Managing Engineering, Construction and Manufacturing Projects to PMI, APM and BSI Standards, Butterworth-Heinemann
- Tkaczyński J., Świstak M., Sztore E. (2011), Projekty europejskie, Praktyczne aspekty pozyskiwania i rozliczania dotacji unijnych, C.H. Beck, Warszawa
- Walczak W. (2010), Rola fazy planowania w zarządzaniu projektami, E-mentor, nr 1 (33), Warszawa
- Wyrwicka M. (2011), Zarządzanie projektami, Wydawnictwo Politechniki Poznańskiej, Poznań
- Wysocki R. (2013), Efektywne zarządzanie projektami. Tradycyjne, zwinne, ekstremalne, Helion, Gliwice
Autor: Dominika Kiełbowicz
