Dostępność informacji

Dostępność informacji
Polecane artykuły
Wymagania wobec systemów baz danych Porównanie informatycznych systemów zarządzania System informowania kierownictwa Systemy informowania kierownictwa Portal korporacyjny Struktura informatycznego systemu zarządzania strategicznego Bezpieczeństwo systemu informacyjnego Korporacyjna deska rozdzielcza Informatyczny system zarządzania

Dostępność informacji polega na zapewnieniu swobodnego dostępu do informacji. Pozwala użytkownikom na szybkie i wygodne skorzystanie z danych dostępnych w Internecie, bazach danych lub w innych źródłach. Dostępność informacji jest często określana jako „dostępność cyfrowa” i jest ważnym elementem zarządzania informacją w wielu organizacjach. Pozwala ona na przetwarzanie informacji w sposób efektywny i wydajny, co przekłada się na wzrost produktywności i oszczędności

Aby zapewnić odpowiedni poziom dostępności, musi być ona przechowywana w odpowiednim miejscu, być szybko dostępna dla wszystkich, którzy ją potrzebują i przedstawiona w sposób, który jest zrozumiały dla odbiorców. Dla zapewnienia odpowiedniego poziomu dostępności, niezbędne jest:

• Ustanowienie polityki dotyczącej dostępności informacji.
• Utworzenie systemu przechowywania informacji, który jest wydajny, bezpieczny i łatwy w użyciu.
• Wprowadzenie systemu do tworzenia i edycji informacji, który zapewnia zgodność z wymaganiami.
• Ustanowienie polityki bezpieczeństwa, która zapewni zachowanie poufności informacji.
• Wdrożenie procedur, które zapewnią, że informacje są aktualizowane

Konsekwencje braku dostępności do informacji

Konsekwencją braku wymaganego poziomu dostępności informacji jest:

• Niższa produktywność pracowników i pośrednio mniejsze zyski dla organizacji.
• Większe ryzyko dla bezpieczeństwa danych i ryzyko utraty poufności.
• Niższy poziom jakości usług świadczonych przez przedsiębiorstwo.
• Większe trudności w zapewnieniu zgodności z obowiązującymi przepisami.
• Konieczność poniesienia większych kosztów, aby utrzymać wymaganą jakość informacji.

Narzędzia zapewnienia dostępności informacji

Najczęście używane informatyczne narzędzia zapewnienia dostępności informacji to:

• Systemy ERP – Systemy ERP są powszechnie stosowane w celu zarządzania procesami organizacyjnymi, zasobami rzeczowymi i finansowymi. Te narzędzia są skalowalne i umożliwiają integrację z innymi systemami.
• Systemy zarządzania treścią – CMS służą do tworzenia, edycji i udostępniania treści zarówno w Internecie jak i wewnątrz organizacji
• Narzędzia do indeksowania – Narzędzia te służą do przeszukiwania i indeksowania informacji, aby użytkownicy mogli je łatwo znaleźć.
• Narzędzia do przechowywania danych – narzędzia te usprawniają przechowywanie i wymianę różnego rodzaju danych i dokumentów wykorzystywanych w organizacji.

Bibliografia

• Flakiewicz W., Informacyjne systemy zarządzania, Podstawy budowy i funkcjonowania, PWE, Warszawa 1990
• Informatyka ekonomiczna, pod red. E. Niedzielskiej, Wydawnictwo AE im. Oskara Langego we Wrocławiu, Wrocław 1998
• Kisielnicki J., Sroka H., Systemy informacyjne biznesu, Agencja wydawnicza - Placet, Warszawa 1999
• O'Brien J.A., Management Information Systems, A Managerial End User Perspective, Irwin, Homewood Ill, Boston 1990
• Woźniak K., System informacji menedżerskiej jako instrument zarządzania strategicznego w firmie, praca doktorska, Akademia Ekonomiczna w Krakowie, Kraków 2005