Środowisko realizacji projektu

Środowisko realizacji projektu
Polecane artykuły
Kategoryzacja czynników ryzyka Ekonomia społeczna Ryzyko polityczne Otoczenie organizacji Stosunki międzynarodowe Interesariusze projektu Polityka gospodarcza Analiza interesariuszy (Zarządzanie strategiczne) Cele organizacji

Środowisko realizacji projektu bywa nazywane inaczej też otoczeniem projektu bądź kontekstem projektu. W środowisku projektu funkcjonuje coraz więcej różnych czynników mających wpływ na jego sukces lub porażkę. Są to m.in. takie elementy otoczenia projektu jak:

• Otoczenie konkurencyjne - inni konkurenci na rynku, obiekty infrastrukturalne (głównie w projektach przemysłowych i handlowych)
• Otoczenie ekonomiczne - trendy rozwojowe (szczególnie kraju w którym realizowany jest projekt), stopa procentowa, inflacja, polityka podatkowa, polityka gospodarcza rządu, możliwości uzyskania kapitału (np. dotacje, kredyty)
• Otoczenie prawne - regulacje prawne regulacje kształtujące finansową efektywność projektu (np. prawo podatkowe, antymonopolowe pracy), regulacje kształtujące rzeczową realizację projektu (np. przepisy administracyjne, przepisy ochrony środowiska)
• Otoczenie polityczne - zmiany w życiu danego kraju (np. wojny, terroryzm, zamieszki, konflikty z innymi państwami), działalność rządu państwa, która prowadzi do bezprawnego pozbawienia majątku podmiotów gospodarczych (np. nacjonalizacja, wywłaszczenie), działalność polityczna i rządowa kraju dyskryminująca zagranicznych inwestorów (np. uzyskanie pozwoleń)
• Otoczenie społeczne - różnice kulturowe, społeczna akceptacja, deficyt wykwalifikowanych pracowników
• Otoczenie technologiczne - innowacyjne technologie
• Otoczenie przyrodnicze - zjawiska przyrodnicze (niektóre zjawiska mogą zagrozić realizacji projektu), zły wpływ projektu na środowisko (np. degradacja środowiska)
• Otoczenie wykonawcze- selekcja wykonawców, podwykonawców, kontrakty

Wszystkie te otoczenia składają się na środowisko realizacji projektu i wpływają jedne w większym a drugie w mniejszym stopniu na projekt zarówno w w fazie planowania jak i realizacji. Trzeba także zaznaczyć, że projekt i otoczenie oddziałują na siebie dwukierunkowo na otoczenie tj. projekt powstaje w warunkach otoczenia (z różnymi ograniczeniami) ale również wpływa na nie.

Otoczenie wewnętrzne

Środowisko wewnętrzne w projekcie składa się z m.in. zarządu organizacji, pracowników, kierownika projektu oraz pozostałych członków zespołu projektowego, równie istotnymi elementami otoczenia wewnętrznego projektu są: misja organizacji, jej wartości strategia działania, kultura, procedury a także struktura organizacyjna.

Otoczenie zewnętrzne

Środowisko zewnętrzne projektu tworzą dostawcy, konkurenci, instytucje publiczne, samorządy lokalne, związki zawodowe, a w przypadku projektów realizowanych dla społeczeństwa (np. lokalnego) mieszkańcy oraz organizacje społeczne. Na Środowisko projektu składa się także branża, oraz makroekonomiczne, krajowe i kulturowe czynniki.

Elementy składowe projektu

Środowisko realizacji projektu stanowi wieloaspektowy, wielopłaszczyznowy i złożony zbiór czynników zależny od charakterystycznych cech projektu, takich tak:

• koszt projektu,
• rodzaj projektu,
• wielkość projektu,
• czas trwania projektu,
• zakresu przedmiotowego,
• organizacja w której jest realizowany.

Elementy środowiska realizacji projektu

Wykonanie projektu wymaga uwzględnienia specyfiki środowiska realizacji projektu. Projekt realizowany jest w określonym otoczeniu ze względu na różne grupy interesariuszy, mające wpływ na jego powodzenie. Każdy projekt wymaga innego układu i właściwie dobranej innej grupy osób. Interesariusze to instytucje, osoby bądź grupy, które w sposób uprawniony są zainteresowane ewaluacją i wynikiem projektu. Wynika to z:

• kontraktu,
• stosunku zależności służbowej,
• obowiązującego prawa.

Do grupy interesariuszy projektu należą:

• klienci,
• dostawcy,
• podwykonawcy,
• sponsorzy projektu,
• kierownictwo macierzystej firmy,
• PARP i inne instytucje publiczne,
• społeczności lokalne (jeśli projekt ich dotyczy),
• instytucje Unii Europejskiej (jeśli projekt korzysta ze środków UE).

Wpływ na możliwość realizacji projektu mają także:

• osoby niezainteresowane bezpośrednio jego ostatecznym wynikiem.
• samorządy lokalne,
• rząd,
• prawo Unijne.

Bibliografia

• Frame, J. D. (2001), Zarządzanie projektami w organizacjach, WIG-Press, Warszawa. s. 37
• Frame, J. D. (2002). The new project management: tools for an age of rapid change, complexity, and other business realities. John Wiley & Sons
• Graham, R. J., & Englund, R. L. (2013). Creating an environment for successful projects. John Wiley & Sons
• Krajewska R. (2015) Analiza otoczenia projektu logistycznego jako element zarządzania ryzykiemLogistyka-Nauka
• Marcinek K. (2001) Ryzyko projektów inwestycyjnych Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Katowicach, Katowice s. 57-76
• Mazur S. (2004), Program rozwoju instytucjonalnego, zarządzanie projektem Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Akademii Ekonomicznej w Krakowie
• Sense, A. J. (2007). Structuring the project environment for learning. International Journal of Project Management, 25(4), 405-412
• Świętniowska J. (2015) PODEJŚCIE KONTEKSTOWE W ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, Nr 216, 2015
• Targiel K. (2015) Wykorzystanie opcji realnych w zarządzaniu projektami Wydawnictwo Beck
• Wachowiak P., Gregorczyk S., Grucza B., Ogonek K. (2004), Kierowanie zespołem projektowym, Difin, Warszawa

Autor: Joanna Mrugała; Iwona Biegańska