Kartoteka pracownika

Kartoteka pracownika
Polecane artykuły
Deklaracja PFRON Zaświadczenie lekarskie Płatnik składek Zasiłek Emerytura pomostowa Absencja Ubezpieczenie emerytalne Ewidencja wynagrodzeń pracowników Świadectwo pracy

Kartoteka pracownika jest nieodzownym elementem wspomagającym zarządzanie danymi kadrowymi pracowników i przedsiębiorstwa. Służy do ewidencji, zarządzania i gromadzenia dokumentacji kadrowo-płacowych. Ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi. Porządkuje i tworzy wiele dokumentów niezbędnych do generowania płac pracowników.

Zawartość

Kartoteka pracownika zawiera:

• dane personalne pracownika:
• imię, nazwisko,
• datę i miejsce urodzenia pracownika,
• stan cywilny,
• płeć,
• dane o dowodzie osobistym,
• adres zameldowania, adres zamieszkania,
• obywatelstwo,
• urząd skarbowy
• PESEL, NIP,
• dane o kontach bankowych pracownika,
• zdjęcie
• rodzaj stosunku do służby wojskowej (uregulowany, nieuregulowany, poborowy itp.),
• dane o kodzie tytułu ubezpieczenia, oddział NFZ oraz o obowiązkowych i dobrowolnych ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych, którym podlega pracownik,
• dane o podstawach składek emerytalno-rentowych, chorobowych i wypadkowych
• informacja o karalności bądź niekaralności,
• informacje dotyczące badań lekarskich,
• dodatkowo dane i adres osoby zawiadamianej o wypadku,
• ewidencja członków rodziny z wyszczególnieniem osób (dzieci), na które przysługuje zasiłek rodzinny, automatycznie później wypłacany na liście wynagrodzeń
• osoby, na które przysługuje zasiłek pielęgnacyjny
• typ ukończonej szkoły, nazwa szkoły, kierunek, tytuł zawodowy, zawód wyuczony,
• rodzaj i stopień znajomości języka obcego,
• staże, praktyki (miejsca i daty)
• rodzaje ukończonych kursów, daty ukończenia.
• historię zatrudnienia pracownika i dane dotyczące obecnego stanowiska
• rodzaj zatrudnienia, wymiar etatu,
• charakter procesu pracy,
• wynagrodzenie: płaca podstawowa,
• stawki zaszeregowania, dodatki stałe i okresowe do płac, prowizje regulaminowe i uznaniowe,
• system wynagradzania
• chorobowe wypłacane przez ZUS,
• źródło naboru,
• ilość dni wykorzystanego urlopu,
• ilość wykorzystanych dni choroby na poczet bieżącego roku,
• dane o pożyczkach oraz ewidencję ich spłat,
• dane związane z naliczaniem podatku dochodowego od osób fizycznych,
• dane z zakresu przebiegu pracy w innych przedsiębiorstwach: nazwa firmy, czas pracy (daty), stanowisko, powód zwolnienia, kod zaliczania do stażu pracy,
• dane z zakresu przerw w zatrudnieniu (urlop bezpłatny, urlop wychowawczy, urlop macierzyński, urlop na żądanie, urlop okolicznościowy).

Wykorzystanie

Dzięki danym zawartym w karcie pracownika, pracodawca może podejmować decyzję z zakresu:

• wysokości płac, wysokości i ilości ewentualnych podwyżek, nagród bądź premii,
• awansu bądź degradacji,
• wymiaru urlopu wypoczynkowego,
• faktycznego stanu stażu pracownika,
• zwalniania pracownika,
• rekrutacji nowych pracowników.

Obecnie kartoteki pracowników są skomputeryzowane i stanowią część programów obsługujących systemy kadrowo-płacowe. Takimi programami są np. R2płatnik, HRB, PSKP. Wszystkie dane znajdujące się w kartotece i zmiany do niej wprowadzane są rejestrowane z możliwością wydruku.

Bibliografia

• D. Makowska, Wynagrodzenia 2000, ewidencja, dokumentacja, rozliczenia. ODDK Sp. z o.o., Gdańsk 2000, s. 45-46
• D. Kosacka - Łędzewicz, B. Olszewski, Leksykon pracodawcy, UNIMEX, Wrocław 2005, s. 83-86

Autor: Bożena Arciszewska