Elastyczność systemu informacyjnego

Elastyczność systemu informacyjnego
Polecane artykuły
Technologiczny aspekt informacji Podatność informatyczna Informatyczny system zarządzania Metainformacja Portal korporacyjny Wpływ technologii informatycznych na zarządzanie wiedzą Zarządzanie dokumentami Informatyczne wspomaganie zarządzania wiedzą Luka informacyjna

Elastyczność systemu informacyjnego to zdolność tego systemu do reagowania na zmiany w funkcjonowaniu organizacji i jej otoczeniu.

Jest to również zdolność dostosowywania do zmieniających się: potrzeb użytkowników, źródeł danych, narzędzi pomiarowych, itp.

Dla narzędzi informatycznych, cecha ta oznacza możliwość łatwej rozbudowy lub modyfikacji systemu, zarówno poprzez dostępność odpowiednich parametrów konfiguracyjnych jak i mechanizmów programistycznych.

Zasady budowy elastycznych systemów informacyjnych

Aby stworzyć elastyczny system informacyjny w organizacji, należy przestrzegać kilku zasad:

• Zrozumienie potrzeb i celów organizacji: system informacyjny musi być dostosowany do konkretnych potrzeb i celów organizacji, aby mógł efektywnie reagować na zmiany w jej funkcjonowaniu.
• Skalowalność: system informacyjny musi być skalowalny, aby mógł dostosować się do rosnącej liczby użytkowników i zwiększającego się zapotrzebowania na przetwarzanie danych.
• Modułowość: system informacyjny powinien być zbudowany z modułów, które mogą być łatwo rozbudowywane, zmieniane lub usuwane, aby umożliwić szybkie dostosowanie do zmieniających się potrzeb.
• Integracja z innymi systemami: system informacyjny powinien być zintegrowany z innymi systemami w organizacji, aby umożliwić przepływ danych i ułatwić koordynację działań.
• Testowanie i monitorowanie: system informacyjny powinien być regularnie testowany i monitorowany, aby wykryć ewentualne problemy i szybko je naprawić.
• Regularne aktualizacje: system informacyjny powinien być regularnie aktualizowany, aby zapewnić jego stabilność, bezpieczeństwo i zgodność z aktualnymi standardami.

Skutki braku elastyczności systemu informatycznego

Brak elastyczności systemu informacyjnego może prowadzić do kilku negatywnych skutków dla organizacji:

• Niedostosowanie do potrzeb: jeśli system informacyjny nie jest dostosowany do potrzeb i celów organizacji, może być trudny w obsłudze i nieefektywny w realizacji swoich zadań.
• Brak skalowalności: brak skalowalności systemu informacyjnego może prowadzić do jego przeciążenia i awarii, gdy liczba użytkowników lub ilość przetwarzanych danych zwiększy się.
• Trudności w rozbudowie: brak modułowości systemu informacyjnego uniemożliwia jego rozbudowę i dostosowanie do zmieniających się potrzeb.
• Brak integracji: brak integracji systemu informacyjnego z innymi systemami w organizacji może prowadzić do problemów z koordynacją działań i przepływem danych.
• Brak bezpieczeństwa: brak regularnych aktualizacji i testów systemu informacyjnego może prowadzić do braku bezpieczeństwa danych i podatności na ataki cybernetyczne.
• Nieefektywność: Brak elastyczności systemu informacyjnego może prowadzić do niższej jego efektywności i niezadowolenia użytkowników, a to z kolei może mieć negatywny wpływ na całą organizację.

Bibliografia

• Flakiewicz W., Informacyjne systemy zarządzania, Podstawy budowy i funkcjonowania, PWE, Warszawa 1990
• Informatyka ekonomiczna, pod red. E. Niedzielskiej, Wydawnictwo AE im. Oskara Langego we Wrocławiu, Wrocław 1998
• Kisielnicki J., Sroka H., Systemy informacyjne biznesu, Agencja wydawnicza - Placet, Warszawa 1999
• O'Brien J.A., Management Information Systems, A Managerial End User Perspective, Irwin, Homewood Ill, Boston 1990
• Woźniak K., System informacji menedżerskiej jako instrument zarządzania strategicznego w firmie, praca doktorska, Akademia Ekonomiczna w Krakowie, Kraków 2005
• Żółtowski, M. (2011). Komputerowe wspomaganie zarządzania systemem eksploatacji w przedsiębiorstwie produkcyjnym. Zintegrowane zarządzanie. Oficyna Wydawnicza Polskiego Towarzystwa Zarządzania Produkcją, Opole, 2, 243-257.

Autor: Krzysztof Woźniak