Mapa korzyści: Różnice pomiędzy wersjami
m (Infobox update) |
(LinkTitles.) |
||
| Linia 15: | Linia 15: | ||
'''Mapa korzyści''' (ang. benefits map) pokazuje powiązania pomiędzy działaniami w projekcie, a jego [[cel|celami]]. Wiąże każde działanie z korzyściami, a te z celami. Mapa korzyści może pomóc w dobrym zdefiniowaniu [[zakres projektu|zakresu projektu]]. Pozwala także na lepsze powiązanie projektu z celami portfela (celami strategicznymi). Mapa korzyści to wizualna reprezentacja celów twojego projektu i sposób, w jaki zakładasz, że te cele zostaną osiągnięte. Mapa korzyści zawiera różne poziomy. Może być stosowana w różnych formach, w których niektóre poziomy mogą być pominięte lub zmienione. Mapa powinna wskazywać także ewentualne straty wynikające z podejmowanych działań, bo rzadko każda zmiana prowadzi tylko do korzyści (Why every... 2016). | '''Mapa korzyści''' (ang. benefits map) pokazuje powiązania pomiędzy działaniami w projekcie, a jego [[cel|celami]]. Wiąże każde [[działanie]] z korzyściami, a te z celami. Mapa korzyści może pomóc w dobrym zdefiniowaniu [[zakres projektu|zakresu projektu]]. Pozwala także na lepsze powiązanie projektu z celami portfela (celami strategicznymi). Mapa korzyści to wizualna [[reprezentacja]] celów twojego projektu i sposób, w jaki zakładasz, że te [[cele]] zostaną osiągnięte. Mapa korzyści zawiera różne poziomy. Może być stosowana w różnych formach, w których niektóre poziomy mogą być pominięte lub zmienione. Mapa powinna wskazywać także ewentualne straty wynikające z podejmowanych działań, bo rzadko każda [[zmiana]] prowadzi tylko do korzyści (Why every... 2016). | ||
==Zalety mapy korzyści== | ==Zalety mapy korzyści== | ||
| Linia 21: | Linia 21: | ||
Ważne jest, aby założenia były otwarte oraz, aby mogły zostać ewentualnie zakwestionowane. Jeśli istnieją wątpliwości co do założenia, powinny zostać weryfikowane na przykład poprzez ankietę lub głosowanie. | Ważne jest, aby założenia były otwarte oraz, aby mogły zostać ewentualnie zakwestionowane. Jeśli istnieją wątpliwości co do założenia, powinny zostać weryfikowane na przykład poprzez ankietę lub głosowanie. | ||
Zaletą mapy korzyści jest również to, że pokazuje ona, jakie są cele związane z projektem, a także, że można je ukazać w jednym miejscu dla wszystkich [[Interesariusze|interesariuszy]]. | Zaletą mapy korzyści jest również to, że pokazuje ona, jakie są cele związane z projektem, a także, że można je ukazać w jednym miejscu dla wszystkich [[Interesariusze|interesariuszy]]. | ||
Dzięki powyższym zaletom łatwiej jest ustalać priorytety w [[Zarządzanie projektami|zarządzaniu projektem]] oraz można uniknąć nieuzasadnionych dyskusji na temat aspektów, które nie przyczyniają się do głównych celów. Jeżeli interesariusz postępuje zgodnie z własnym i odmiennym planem dotyczącym projektu, zawsze można skorzystać z mapy korzyści, aby ponownie wszyscy mieli taki sam punkt widzenia (Why every... 2016). | Dzięki powyższym zaletom łatwiej jest ustalać priorytety w [[Zarządzanie projektami|zarządzaniu projektem]] oraz można uniknąć nieuzasadnionych dyskusji na temat aspektów, które nie przyczyniają się do głównych celów. Jeżeli [[interesariusz]] postępuje zgodnie z własnym i odmiennym planem dotyczącym projektu, zawsze można skorzystać z mapy korzyści, aby ponownie wszyscy mieli taki sam punkt widzenia (Why every... 2016). | ||
<google>t</google> | <google>t</google> | ||
==Jak narysować mapę korzyści== | ==Jak narysować mapę korzyści== | ||
{{#ev:youtube|s3Y8f8QaMJ0|480|right|Efektywne zarządzanie interesariuszami (Sławomir Wawak)|frame}} | {{#ev:youtube|s3Y8f8QaMJ0|480|right|Efektywne zarządzanie interesariuszami (Sławomir Wawak)|frame}} | ||
Mapa korzyści zaczyna się od pewnego pomysłu na cel organizacji, a zespół programowy próbuje znaleźć rozwiązanie w jaki sposób osiągnąć ten cel. Najczęściej [[Zadania kierownika projektu|kierownik projektu]], lub kierownik programu tworzy pierwszy szkic mapy. [[Mapa myśli|Mapy myśli]] (mind maps) są doskonałym sposobem szybkiego uzyskiwania ciekawych pomysłów od członków zespołu projektowego. Łatwo jest przejść z mapy myśli do sieci niezbędnej dla mapy korzyści. Następnie menedżer projektu/programu udoskonala mapę ze znaczącymi interesariuszami i sponsorami w warsztatach. Sponsorzy projektu to osoby, które będą chciały brać czynny udział w tworzeniu mapy korzyści, a więc te osoby, które chętnie wezmą udział w warsztatach. Poprzez zadawanie wielu pytań można dojść do odpowiednich korzyści, innowacyjnych zmian w przedsiębiorstwie i wspólnie poprawić mapę korzyści. Te pytania pozwalają przetestować, czy istnieją odpowiednie pola i prawidłowe połączenia między polami (Benefits Map... 2013). | Mapa korzyści zaczyna się od pewnego pomysłu na cel organizacji, a [[zespół]] programowy próbuje znaleźć rozwiązanie w jaki sposób osiągnąć ten cel. Najczęściej [[Zadania kierownika projektu|kierownik projektu]], lub [[kierownik]] programu tworzy pierwszy szkic mapy. [[Mapa myśli|Mapy myśli]] (mind maps) są doskonałym sposobem szybkiego uzyskiwania ciekawych pomysłów od członków zespołu projektowego. Łatwo jest przejść z mapy myśli do sieci niezbędnej dla mapy korzyści. Następnie [[menedżer]] projektu/programu udoskonala mapę ze znaczącymi interesariuszami i sponsorami w warsztatach. Sponsorzy projektu to osoby, które będą chciały brać czynny [[udział]] w tworzeniu mapy korzyści, a więc te osoby, które chętnie wezmą udział w warsztatach. Poprzez zadawanie wielu pytań można dojść do odpowiednich korzyści, innowacyjnych zmian w przedsiębiorstwie i wspólnie poprawić mapę korzyści. Te pytania pozwalają przetestować, czy istnieją odpowiednie pola i prawidłowe połączenia między polami (Benefits Map... 2013). | ||
Przy każdym polu na mapie korzyści można zadać pytanie (Benefits Map... 2013): | Przy każdym polu na mapie korzyści można zadać pytanie (Benefits Map... 2013): | ||
Wersja z 05:14, 20 maj 2020
| Mapa korzyści |
|---|
| Polecane artykuły |
Mapa korzyści (ang. benefits map) pokazuje powiązania pomiędzy działaniami w projekcie, a jego celami. Wiąże każde działanie z korzyściami, a te z celami. Mapa korzyści może pomóc w dobrym zdefiniowaniu zakresu projektu. Pozwala także na lepsze powiązanie projektu z celami portfela (celami strategicznymi). Mapa korzyści to wizualna reprezentacja celów twojego projektu i sposób, w jaki zakładasz, że te cele zostaną osiągnięte. Mapa korzyści zawiera różne poziomy. Może być stosowana w różnych formach, w których niektóre poziomy mogą być pominięte lub zmienione. Mapa powinna wskazywać także ewentualne straty wynikające z podejmowanych działań, bo rzadko każda zmiana prowadzi tylko do korzyści (Why every... 2016).
Zalety mapy korzyści
Bardzo dużą zaletą mapy korzyści jest to, że pomaga jasno sformułować cele. Ze względu na swój wizualny charakter, bardzo łatwo jest śledzić wszystkie działania prowadzące do określonego celu. Ważne jest, aby założenia były otwarte oraz, aby mogły zostać ewentualnie zakwestionowane. Jeśli istnieją wątpliwości co do założenia, powinny zostać weryfikowane na przykład poprzez ankietę lub głosowanie. Zaletą mapy korzyści jest również to, że pokazuje ona, jakie są cele związane z projektem, a także, że można je ukazać w jednym miejscu dla wszystkich interesariuszy. Dzięki powyższym zaletom łatwiej jest ustalać priorytety w zarządzaniu projektem oraz można uniknąć nieuzasadnionych dyskusji na temat aspektów, które nie przyczyniają się do głównych celów. Jeżeli interesariusz postępuje zgodnie z własnym i odmiennym planem dotyczącym projektu, zawsze można skorzystać z mapy korzyści, aby ponownie wszyscy mieli taki sam punkt widzenia (Why every... 2016).
Jak narysować mapę korzyści
{{#ev:youtube|s3Y8f8QaMJ0|480|right|Efektywne zarządzanie interesariuszami (Sławomir Wawak)|frame}} Mapa korzyści zaczyna się od pewnego pomysłu na cel organizacji, a zespół programowy próbuje znaleźć rozwiązanie w jaki sposób osiągnąć ten cel. Najczęściej kierownik projektu, lub kierownik programu tworzy pierwszy szkic mapy. Mapy myśli (mind maps) są doskonałym sposobem szybkiego uzyskiwania ciekawych pomysłów od członków zespołu projektowego. Łatwo jest przejść z mapy myśli do sieci niezbędnej dla mapy korzyści. Następnie menedżer projektu/programu udoskonala mapę ze znaczącymi interesariuszami i sponsorami w warsztatach. Sponsorzy projektu to osoby, które będą chciały brać czynny udział w tworzeniu mapy korzyści, a więc te osoby, które chętnie wezmą udział w warsztatach. Poprzez zadawanie wielu pytań można dojść do odpowiednich korzyści, innowacyjnych zmian w przedsiębiorstwie i wspólnie poprawić mapę korzyści. Te pytania pozwalają przetestować, czy istnieją odpowiednie pola i prawidłowe połączenia między polami (Benefits Map... 2013).
Przy każdym polu na mapie korzyści można zadać pytanie (Benefits Map... 2013):
- Dlaczego to robimy?
- Do czego innego (pozytywnego lub negatywnego) może ta zmiana doprowadzić?
- Jaki to ma wpływ i efekt?
- Co to powoduje?
- Jak to robimy?
- Co jest niezbędne, aby tak się wydarzyło?
Bibliografia
- Benefits Map: Impact Mapping for Programme Managers
- Benefits Maps – Painting by numbers - If you can’t measure it, you can’t manage it!
- Benefit Mapping - defining the relationship between Projects and Outcomes
- Business benefits mapping
- Why every project needs a benefit map
Autor: Piotr Wyżga
