Rozszerzanie zakresu pracy: Różnice pomiędzy wersjami

Z Encyklopedia Zarządzania
m (Infobox update)
 
m (cleanup bibliografii i rotten links)
 
(Nie pokazano 10 wersji utworzonych przez 3 użytkowników)
Linia 1: Linia 1:
{{infobox4
'''Rozszerzanie zakresu pracy''' - przeciwieństwo upraszczania pracy. Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że to po prostu inna nazwa dla wzbogacania pracy, ale tak naprawdę to inne pojęcie.
|list1=
<ul>
<li>[[Tworzenie stanowisk organizacyjnych]]</li>
<li>[[Wzbogacanie pracy]]</li>
<li>[[Eksploatacja]]</li>
<li>[[Szkolenia wewnętrzne]]</li>
<li>[[Przemieszczenia pracowników]]</li>
<li>[[Projektowanie stanowisk pracy]]</li>
<li>[[Struktura projektowa]]</li>
<li>[[Delegowanie uprawnień]]</li>
<li>[[Przesunięcia wewnętrzne]]</li>
</ul>
}}


==Sposoby rozszerzania zakresu pracy==
Pierwszym sposobem jest powiększenie zakresu wykonywanych czynności poprzez '''scalenie kilku''' nich, wcześniej wykonywanych na różnych stanowiskach, i powierzeniu ich pojedynczemu wykonawcy na jednym stanowisku. Dodatkowo, [[proces]] ten obejmuje dawanie pracownikowi wolności do autoregulacji rytmu jego pracy.


'''Rozszerzanie zakresu pracy''' - przeciwieństwo upraszczania pracy (rozumiane mylnie jako [[wzbogacanie pracy]])
Kolejnym sposobem jest dodanie do prostych czynności podstawowych '''czynności pomocniczych''' takich jak konserwacja urządzenia, drobne naprawy, czy obsługa organizacyjna.
Sposoby:
# Powiększenie zakresu wykonywanych czynności poprzez scalenie kilku dotychczas wykonywanych na różnych stanowiskach czynności i powierzeniu ich pojedynczemu wykonawcy na 1 stanowisku, a także umożliwienie pracownikowi autoregulacji rytmu pracy.
# Przez dodanie do prostych czynności podstawowych dla danego stanowiska czynności pomocniczych - konserwacji urządzenia, drobnych napraw, czynności obsługi organizacyjnej, itp.
# Przez dodanie do wykonywanych czynności takich, dzięki którym [[pracownik]] będzie mógł wykazać się odpowiedzialnością (samokontrola przy jakości i ilości, gdy widać efekty końcowe).


Etapy:
Kolejnym podejściem jest to, pozwalając pracownikowi wziąć '''większą [[odpowiedzialność]]'''. Na przykład, pozwalać mu prowadzić samokontrolę nad jakością i ilością jego pracy, i dawać mu możliwość widzenia efektów końcowych jego pracy.
# Rozpoznanie możliwości i zasadności rozszerzenia pracy.
# Ustalenie stanowisk na których wykonywane zadania zostaną rozszerzone.
# Zaprojektowanie nowej organizacji pracy.
# Przeszkolenie wykonawców / pracowników
# Wprowadzenie nowej organizacji w życie wraz z zanikającą kontrolą


Zalety rozszerzania pracy:
==Etapy rozszerzania zakresu pracy==
* Eliminacja negatywnych skutków nadmiernego podziału pracy
# Przed wdrożeniem tego procesu, musimy najpierw zidentyfikować możliwości i zasadność jego wdrożenia. Które stanowiska skorzystają z takiego podejścia?
* Wydłużenie cyklu pracy
# Po identyfikacji, następnie musimy zaprojektować nową organizację pracy i przeszkolić pracowników w nowych procedurach.
* Możliwość odpowiedzialności (przeciw działanie monotonii i monotypii, nudzie i zmęczeniu) pracownika
# Wreszcie, wprowadzamy nową organizację do praktyki, stopniowo eliminując starą kontrolę.
* Możliwość wzrostu zaangażowania pracowników


Wady rozszerzania pracy
==Zalety rozszerzania zakresu pracy==
* Brak zaspokojenie potrzeb wyższego rzędu
Rozszerzanie zakresu pracy może przynieść wiele korzyści, takich jak eliminacja negatywnych skutków nadmiernego podziału pracy, wydłużenie cyklu pracy, dając pracownikowi większą odpowiedzialność, co może przeciwdziałać monotonii czy nudzie pracy, a także może przyczynić się do wzrostu zaangażowania pracowników.
 
Wpływ rozszerzania zakresu pracy na [[efektywność]] organizacji jest zagadnieniem, które warto zgłębić. Rozszerzanie zakresu pracy może pozytywnie wpływać na [[produktywność]] pracowników poprzez zwiększenie ich zaangażowania i motywacji. Dając pracownikom większą odpowiedzialność i możliwość samodzielnego podejmowania decyzji, można zwiększyć ich efektywność. Ponadto, rozszerzanie zakresu pracy może prowadzić do [[oszczędności]] czasu i zasobów, ponieważ pracownicy będą mogli samodzielnie wykonywać różnorodne zadania, które wcześniej musiałyby być delegowane na inne stanowiska.
 
<google>n</google>
 
==Wady rozszerzania pracy==
Pomimo wielu korzyści, rozszerzanie zakresu pracy może jednak nie zaspokoić potrzeb wyższego rzędu pracowników. Nie jest to rozwiązanie uniwersalne i nie pasuje do każdej organizacji.
 
Jednak rozszerzanie zakresu pracy wiąże się również z pewnymi wyzwaniami i zagrożeniami. Nadmierne [[obciążenie]] pracowników może prowadzić do zmęczenia i wypalenia zawodowego, co może negatywnie wpływać na [[jakość]] wykonywanych zadań. Ponadto, nieodpowiednie przygotowanie pracowników do nowych zadań może prowadzić do błędów i niezadowolenia klientów. Dlatego istotne jest, aby [[zarządzanie]] rozszerzaniem zakresu pracy było odpowiednio zorganizowane i wspierane przez odpowiednie strategie zarządzania.
 
{{infobox5|list1={{i5link|a=[[Tworzenie stanowisk organizacyjnych]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Wzbogacanie pracy]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Eksploatacja]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Szkolenia wewnętrzne]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Przemieszczenia pracowników]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Projektowanie stanowisk pracy]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Struktura projektowa]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Delegowanie uprawnień]]}} &mdash; {{i5link|a=[[Przesunięcia wewnętrzne]]}} }}


==Bibliografia==
==Bibliografia==
* Z. Martyniak " Metody organizacji i zarządzania", Kraków 1999
<noautolinks>
* T. Lucey " Management Information Systems", Poznań 2003
* Lucey T. (2003), ''Management Information Systems'', Poznań
* Martyniak Z. (1999), ''Metody organizacji i zarządzania'', Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Kraków
</noautolinks>


{{a|Grzegorz Jarzynka}}
{{a|Grzegorz Jarzynka}}
[[Kategoria:Metody i techniki ZZL]]
[[Kategoria:Stanowisko pracy]]
 
{{#metamaster:description|Rozszerzanie zakresu pracy - metoda polegająca na powiększeniu zakresu czynności i umożliwieniu pracownikowi autoregulacji rytmu pracy. Zalety to eliminacja negatywnych skutków podziału pracy i wzrost zaangażowania pracowników. Wady to brak zaspokojenia potrzeb wyższego rzędu.}}

Aktualna wersja na dzień 19:29, 17 gru 2023

Rozszerzanie zakresu pracy - przeciwieństwo upraszczania pracy. Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że to po prostu inna nazwa dla wzbogacania pracy, ale tak naprawdę to inne pojęcie.

Sposoby rozszerzania zakresu pracy

Pierwszym sposobem jest powiększenie zakresu wykonywanych czynności poprzez scalenie kilku nich, wcześniej wykonywanych na różnych stanowiskach, i powierzeniu ich pojedynczemu wykonawcy na jednym stanowisku. Dodatkowo, proces ten obejmuje dawanie pracownikowi wolności do autoregulacji rytmu jego pracy.

Kolejnym sposobem jest dodanie do prostych czynności podstawowych czynności pomocniczych takich jak konserwacja urządzenia, drobne naprawy, czy obsługa organizacyjna.

Kolejnym podejściem jest to, pozwalając pracownikowi wziąć większą odpowiedzialność. Na przykład, pozwalać mu prowadzić samokontrolę nad jakością i ilością jego pracy, i dawać mu możliwość widzenia efektów końcowych jego pracy.

Etapy rozszerzania zakresu pracy

  1. Przed wdrożeniem tego procesu, musimy najpierw zidentyfikować możliwości i zasadność jego wdrożenia. Które stanowiska skorzystają z takiego podejścia?
  2. Po identyfikacji, następnie musimy zaprojektować nową organizację pracy i przeszkolić pracowników w nowych procedurach.
  3. Wreszcie, wprowadzamy nową organizację do praktyki, stopniowo eliminując starą kontrolę.

Zalety rozszerzania zakresu pracy

Rozszerzanie zakresu pracy może przynieść wiele korzyści, takich jak eliminacja negatywnych skutków nadmiernego podziału pracy, wydłużenie cyklu pracy, dając pracownikowi większą odpowiedzialność, co może przeciwdziałać monotonii czy nudzie pracy, a także może przyczynić się do wzrostu zaangażowania pracowników.

Wpływ rozszerzania zakresu pracy na efektywność organizacji jest zagadnieniem, które warto zgłębić. Rozszerzanie zakresu pracy może pozytywnie wpływać na produktywność pracowników poprzez zwiększenie ich zaangażowania i motywacji. Dając pracownikom większą odpowiedzialność i możliwość samodzielnego podejmowania decyzji, można zwiększyć ich efektywność. Ponadto, rozszerzanie zakresu pracy może prowadzić do oszczędności czasu i zasobów, ponieważ pracownicy będą mogli samodzielnie wykonywać różnorodne zadania, które wcześniej musiałyby być delegowane na inne stanowiska.

Wady rozszerzania pracy

Pomimo wielu korzyści, rozszerzanie zakresu pracy może jednak nie zaspokoić potrzeb wyższego rzędu pracowników. Nie jest to rozwiązanie uniwersalne i nie pasuje do każdej organizacji.

Jednak rozszerzanie zakresu pracy wiąże się również z pewnymi wyzwaniami i zagrożeniami. Nadmierne obciążenie pracowników może prowadzić do zmęczenia i wypalenia zawodowego, co może negatywnie wpływać na jakość wykonywanych zadań. Ponadto, nieodpowiednie przygotowanie pracowników do nowych zadań może prowadzić do błędów i niezadowolenia klientów. Dlatego istotne jest, aby zarządzanie rozszerzaniem zakresu pracy było odpowiednio zorganizowane i wspierane przez odpowiednie strategie zarządzania.


Rozszerzanie zakresu pracyartykuły polecane
Tworzenie stanowisk organizacyjnychWzbogacanie pracyEksploatacjaSzkolenia wewnętrznePrzemieszczenia pracownikówProjektowanie stanowisk pracyStruktura projektowaDelegowanie uprawnieńPrzesunięcia wewnętrzne

Bibliografia

  • Lucey T. (2003), Management Information Systems, Poznań
  • Martyniak Z. (1999), Metody organizacji i zarządzania, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Kraków


Autor: Grzegorz Jarzynka