Poprawa błędu księgowego: Różnice pomiędzy wersjami
m (Infobox update) |
(LinkTitles.) |
||
| Linia 21: | Linia 21: | ||
* dwukrotnym ujęciu tej samej operacji gospodarczej | * dwukrotnym ujęciu tej samej operacji gospodarczej | ||
* pominięciu danej operacji w trakcie księgowania (G. Michalczuk 2012, s. 52) | * pominięciu danej operacji w trakcie księgowania (G. Michalczuk 2012, s. 52) | ||
Ustawa o rachunkowości ([art. 25 ust. 1) ustala w jaki sposób błędy księgowe mogą być poprawiane: | [[Ustawa]] o rachunkowości ([art. 25 ust. 1) ustala w jaki sposób błędy księgowe mogą być poprawiane: | ||
# przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i umieszczenie daty; poprawki takie muszą być dokonane jednocześnie we wszystkich księgach rachunkowych i nie mogą nastąpić po zamknięciu miesiąca lub | # przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i umieszczenie daty; poprawki takie muszą być dokonane jednocześnie we wszystkich księgach rachunkowych i nie mogą nastąpić po zamknięciu miesiąca lub | ||
# przez wprowadzenie do ksiąg rachunkowych dowodu zawierającego korekty błędnych zapisów, dokonywane tylko zapisami dodatnimi albo tylko ujemnymi | # przez wprowadzenie do ksiąg rachunkowych dowodu zawierającego korekty błędnych zapisów, dokonywane tylko zapisami dodatnimi albo tylko ujemnymi | ||
| Linia 31: | Linia 31: | ||
* storno księgowe | * storno księgowe | ||
== Korekta== | == Korekta== | ||
Korekta dotyczy błędnych zapisów, które zostały wykryte w krótkim czasie od ich popełnienia, przed zamknięciem miesiąca. Jest odpowiednia gdy została naruszona zasada podwójnego księgowania. Korektę tworzymy poprzez przekreślenie błędnego zapisu i naniesieniu poprawnego. | Korekta dotyczy błędnych zapisów, które zostały wykryte w krótkim czasie od ich popełnienia, przed zamknięciem miesiąca. Jest odpowiednia gdy została naruszona [[zasada]] podwójnego księgowania. Korektę tworzymy poprzez przekreślenie błędnego zapisu i naniesieniu poprawnego. | ||
Poprawny zapis musi zostać opatrzony w podpis osoby upoważnionej do zastosowania poprawki i aktualną datą. Poprawki nie mogą się odbyć po zamknięciu miesiąca, a także muszą być naniesione we wszystkich księgach rachunkowych. | Poprawny [[zapis]] musi zostać opatrzony w podpis osoby upoważnionej do zastosowania poprawki i aktualną datą. Poprawki nie mogą się odbyć po zamknięciu miesiąca, a także muszą być naniesione we wszystkich księgach rachunkowych. | ||
==Storno księgowe== | ==Storno księgowe== | ||
Storno księgowe dotyczy błędów, które zostały wykryte w terminie późniejszym. Stosowane jest także do błędów, które nie naruszyły zasady podwójnego księgowania. | Storno księgowe dotyczy błędów, które zostały wykryte w terminie późniejszym. Stosowane jest także do błędów, które nie naruszyły zasady podwójnego księgowania. | ||
| Linia 44: | Linia 44: | ||
* zupełnej - koryguje się wtedy całą kwotę błędnego zapisu | * zupełnej - koryguje się wtedy całą kwotę błędnego zapisu | ||
* częściowej - koryguje się wtedy tylko część zapisu | * częściowej - koryguje się wtedy tylko część zapisu | ||
Zastosowanie obu tych metod jest związane ze sposobem, w jakim została błędnie zaksięgowana operacja gospodarcza. | Zastosowanie obu tych metod jest związane ze sposobem, w jakim została błędnie zaksięgowana [[operacja gospodarcza]]. | ||
== Przykład: == | == Przykład: == | ||
| Linia 85: | Linia 85: | ||
| | | | ||
{| border="1" cellpadding="20" cellspacing="0" | {| border="1" cellpadding="20" cellspacing="0" | ||
|+ align="up" style="color:#e76700;" |''Rachunek bankowy'' | |+ align="up" style="color:#e76700;" |''[[Rachunek]] bankowy'' | ||
|- | |- | ||
|align="right" style="vertical-align:text-top;"| 8700(2) | |align="right" style="vertical-align:text-top;"| 8700(2) | ||
Wersja z 03:01, 21 maj 2020
| Poprawa błędu księgowego |
|---|
| Polecane artykuły |
Poprawa błędu księgowego - podczas prac księgowych nie jest możliwe całkowite wykluczenie błędów w zapisach księgowych. Pomyłki te najczęściej są skutkiem opóźnionych lub nieprawidłowych zapisów lub także niedokonania zapisów w ogóle. Błędy mogą być odnajdywane w różnych sytuacjach i czasie np. w momencie księgowania operacji gospodarczych, podczas sporządzania zestawienia obrotów i sald, a także podczas przeprowadzanej inwentaryzacji.
Najczęstsze błędy księgowe
- zaksięgowanie prawidłowej kwoty na niewłaściwych kontach (lub koncie)
- zaksięgowanie nieprawidłowej kwoty na właściwych rachunkach
- dwukrotnym ujęciu tej samej operacji gospodarczej
- pominięciu danej operacji w trakcie księgowania (G. Michalczuk 2012, s. 52)
Ustawa o rachunkowości ([art. 25 ust. 1) ustala w jaki sposób błędy księgowe mogą być poprawiane:
- przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i umieszczenie daty; poprawki takie muszą być dokonane jednocześnie we wszystkich księgach rachunkowych i nie mogą nastąpić po zamknięciu miesiąca lub
- przez wprowadzenie do ksiąg rachunkowych dowodu zawierającego korekty błędnych zapisów, dokonywane tylko zapisami dodatnimi albo tylko ujemnymi
Rodzaje poprawek
- korekta błędnego zapisu
- storno księgowe
Korekta
Korekta dotyczy błędnych zapisów, które zostały wykryte w krótkim czasie od ich popełnienia, przed zamknięciem miesiąca. Jest odpowiednia gdy została naruszona zasada podwójnego księgowania. Korektę tworzymy poprzez przekreślenie błędnego zapisu i naniesieniu poprawnego. Poprawny zapis musi zostać opatrzony w podpis osoby upoważnionej do zastosowania poprawki i aktualną datą. Poprawki nie mogą się odbyć po zamknięciu miesiąca, a także muszą być naniesione we wszystkich księgach rachunkowych.
Storno księgowe
Storno księgowe dotyczy błędów, które zostały wykryte w terminie późniejszym. Stosowane jest także do błędów, które nie naruszyły zasady podwójnego księgowania. Wyróżnia się dwa rodzaje storna:
- Storno czerwone - polega na przepisaniu błędnego zapisu po tej samej stronie konta, ale w ujemnej kwocie, a następnie wprowadzeniu zapisu poprawnego. W rachunkowości tą ujemną kwotę oznacza się kolorem czerwonym.
- storno czarne - polega na wyksięgowaniu błędnego zapisu po przeciwnej stronie konta, a następnie wprowadzeniu zapisu poprawnego.
Stosowanie storna czarnego powoduje zawyżenie obrotów. Dlatego też storno czarne powinno być stosowane tylko do tych kont, których obroty nie stanowią podstawy do obliczania żadnych pochodnych wielkości bądź obroty te nie są wykazywane w odpowiednich sprawozdaniach, sporządzanych przez jednostkę. (G. Michalczuk 2012, s. 53)
Oba z nich mogą wystąpić w następujących odmianach:
- zupełnej - koryguje się wtedy całą kwotę błędnego zapisu
- częściowej - koryguje się wtedy tylko część zapisu
Zastosowanie obu tych metod jest związane ze sposobem, w jakim została błędnie zaksięgowana operacja gospodarcza.
Przykład:
Podjęcie gotówki z banku do kasy zaksięgowano popełniając tzw. "czeski błąd". Zamiast kwoty 7800 wpisując kwotę 8700. Popraw błędny zapis.
|
|
Storno czarne calkowite
|
|
|
Storno czarne częściowe
|
|
|
Storno czerwone calkowite
|
|
|
Storno czerwone częściowe
|
|
|
Bibliografia
- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2013 poz.330)
- Maciejowska D. (2016). Podstawy rachunkowości finansowej - pojęcia i zadania, Wydawnictwo Naukowe Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, Warszawa.
- Michalczuk G. i in. (2012). Podstawy rachunkowości finansowej, Wydawnictwo Uniwersytetu w Białymstoku, Białystok.
- Sawicki K. (1997). Podstawy Rachunkowości, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa.
Autor: Justyna Pastuszak, Renata Suska
