Prefiks kodu

Prefiks kodu - Dwu lub więcej cyfrowy numer indeksowy, administrowany przez GS1, który jest przyznawany dla organizacji krajowych GS1 lub zastosowań w ograniczonej dystrybucji. Głównym celem wykorzystania prefiksów GS1 jest zapewnienie odpowiedniego podziału i administrowania numerami identyfikacyjnymi [E. Hałas 2012, s. 350].

Polska reprezentowana jest w EAN od 1990 r. poprzez organizację narodową- Centrum Kodów Kreskowych (CKK) w Instytucie Logistyki i Magazynowania w Poznaniu (obecnie GS1 Polska) i uzyskała prefiks: 590 [M. Lisińska-Kuśnierz, M. Ucherek 2005, s. 74].

Prefiksy dla wybranych krajów Unii Europejskiej

• Francja: 30-37,
• Słowenia: 383,
• Niemcy: 400-440,
• Włochy: 80-83,
• Holandia: 87,
• Austria: 90-91,
• Hiszpania: 84,
• Grecja: 520,
• Wielka Brytania:50,
• Estonia: 474,
• Dania: 57.

Zastosowanie prefiksów kodu GS1 w praktyce

Wprowadzenie jednoznacznej identyfikacji produktów w łańcuchu dostaw ma kluczowe znaczenie dla efektywnego zarządzania i kontroli nad produktami. Prefiksy kodu GS1 umożliwiają unikalne oznaczenie każdego produktu, co pozwala na jego identyfikację na każdym etapie łańcucha dostaw. Dzięki temu możliwe jest skuteczne śledzenie produktów, od producenta do konsumenta, co przyczynia się do poprawy zarządzania zapasami, optymalizacji procesów logistycznych oraz zwiększenia efektywności łańcucha dostaw.

Prefiksy GS1 znalazły zastosowanie w wielu branżach, takich jak handel detaliczny, logistyka, farmacja i spożywcza. W handlu detalicznym, prefiksy GS1 są używane do kodowania kreskowego na opakowaniach produktów, umożliwiając szybkie i precyzyjne skanowanie produktów przy kasach. W branży logistycznej, prefiksy GS1 pomagają w identyfikacji i śledzeniu produktów w magazynach, co przyczynia się do lepszego zarządzania zapasami i zwiększenia efektywności procesów logistycznych. W branży farmaceutycznej, prefiksy GS1 są wykorzystywane do oznaczania opakowań leków, umożliwiając precyzyjne śledzenie produktów i poprawę bezpieczeństwa pacjentów. W branży spożywczej, prefiksy GS1 są używane do oznaczania opakowań żywności, co pozwala na śledzenie produktów od producenta do konsumenta i zapewnienie ich bezpieczeństwa.

Prefiksy GS1 są wykorzystywane do kodowania kreskowego na opakowaniach produktów. Każdy prefiks GS1 jest powiązany z unikalnym numerem identyfikacyjnym, który jest umieszczany w kodzie kreskowym na opakowaniu. Dzięki temu, przy użyciu czytnika kodów kreskowych, można szybko i precyzyjnie zidentyfikować produkt oraz odczytać informacje na temat jego pochodzenia, daty produkcji, terminu ważności itp. Rola prefiksów GS1 w identyfikacji i śledzeniu produktów jest kluczowa, ponieważ umożliwiają one unikalne oznaczenie każdego produktu i precyzyjne śledzenie go na każdym etapie łańcucha dostaw.

Proces przyznawania prefiksów GS1

Organizacje krajowe GS1 odgrywają kluczową rolę w przyznawaniu prefiksów GS1 w danym kraju. Są one odpowiedzialne za zarządzanie systemem GS1 w swoim kraju i nadzorowanie procesu przyznawania prefiksów. Organizacje krajowe GS1 są również odpowiedzialne za utrzymywanie bazy danych zawierającej informacje o przyznanych prefiksach i przeprowadzanie audytów w celu zapewnienia zgodności z wymaganiami GS1.

Organizacje ubiegające się o prefiksy GS1 muszą spełnić określone kryteria i wymagania. Jednym z takich wymagań jest posiadanie legalnej działalności gospodarczej w danym kraju. Organizacje muszą również przestrzegać standardów GS1 i mieć zdolność do skutecznego zarządzania i kontrolowania przyznanych prefiksów.

Proces weryfikacji i rejestracji organizacji, które ubiegają się o prefiksy GS1, obejmuje kilka etapów. Pierwszym etapem jest weryfikacja legalności działalności gospodarczej organizacji. Następnie, organizacja musi przedstawić dokumentację potwierdzającą spełnienie wymagań GS1. Po pozytywnej weryfikacji dokumentacji, organizacja zostaje zarejestrowana w systemie GS1 i otrzymuje przyznane prefiksy.

Organizacje krajowe GS1 przeprowadzają audyty w celu zapewnienia zgodności organizacji z wymaganiami GS1. Audyty są przeprowadzane regularnie, w celu monitorowania i oceny działań organizacji w zakresie zarządzania i kontroli przyznanych prefiksów. Audyty obejmują sprawdzenie dokumentacji, systemów i procedur organizacji oraz ocenę zgodności z wymaganiami GS1.

Przyznawane prefiksy GS1 są unikalne i nie mogą być powtarzane. Skuteczne zarządzanie i kontrolowanie przyznanych prefiksów jest kluczowe, aby zapewnić unikalność identyfikatorów i uniknąć ewentualnych konfliktów. Organizacje muszą prowadzić dokładną ewidencję przyznanych prefiksów i śledzić ich wykorzystanie, aby zapewnić ich skuteczne zarządzanie i kontrolę. Unikalność prefiksów jest istotna dla poprawnego funkcjonowania systemu GS1 i zapewnienia jednoznacznej identyfikacji produktów.

Prefiks kodu — artykuły polecane

Europejska Wspólnota Gospodarcza — G5 — Karnet ATA — IGWT — Cefta — Traktat Paryski — Traktat z Schengen — ASEAN — IEA

Bibliografia

• Hałas E. (2012), Kody kreskowe i inne globalne standardy w biznesie, Instytut Logistyki i Magazynowania, Poznań
• Lisińska-Kuśnierz M., Ucherek M. (2005), Znakowanie i kodowanie towarów, Wydawnictwo Akademia Ekonomiczna w Krakowie, Kraków