Dokumentacja personalna
| Dokumentacja personalna |
|---|
| Polecane artykuły |
Na pracodawcy ciąży obowiązek założenia i prowadzenia akt osobowych pracownika oraz dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, odrębnie dla każdego pracownika. Akta osobowe (składają się z części A, B, C):
- część A - dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie,
- część B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika:
- umowa o pracę,
- zakres obowiązków,
- dokumenty związane z podnoszeniem przez pracownika kwalifikacji zawodowych,
- pisemne potwierdzenie zapoznania się przez pracownika z przepisami obowiązującymi na terenie zakładu,
- zaświadczenie o ukończeniu obowiązującego szkolenia BHP,
- dokumenty dotyczące powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu,
- oświadczenie dotyczące wypowiedzenia pracownikowi warunków umowy o pracę,
- dokumenty związane z przyznaniem nagrody lub wyróżnienia oraz wymierzenia kary,
- dokumenty dotyczące udzielenia urlopu wychowawczego, bezpłatnego,
- orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi i kontrolnymi,
- część C: to dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia (oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniuumowy o pracę, świadectwo pracy - kopia)
Wszystkie dokumenty zawarte w aktach osobowych powinny być ponumerowane, ułożone w porządku alfabetycznym oraz powinny zawierać kompletny wykaz wszystkich znajdujących w poszczególnych częściach dokumentów. Dodatkowe dokumenty to:
- Karta ewidencji czasu pracy w zakresie obejmującym pracę w niedziele i Święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych, w dodatkowe dni wolne od pracy, jak również dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nie usprawiedliwione nieobecności w pracy,
- Imienna lista wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą,
- Karta ewidencyjna przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej (wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację).
Dotychczasowy pracodawca ma obowiązek przekazać akta osobowe pracownika oraz pozostałą dokumentację w sprawach związanych z jego stosunkiem pracy następnemu pracodawcy tego pracownika.
W dokumentacji powinny się też znaleźć (o ile zostały opracowane):
- opis stanowiska pracy (może być przechowywany np. w księdze opisów),
- zakres czynności.
 |
Treść tego artykułu została oparta na aktach prawnych. Zwróć uwagę, że niektóre akty prawne mogły ulec zmianie od czasu publikacji tego tekstu. |
Bibliografia
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. z dnia 1 czerwca 1996 r.)
- Praca zbiorowa pod redakcją W. Golnau Zarządzanie Zasobami Ludzkimi Wydawnictwo CeDeWu, Warszawa 2004, str 185-187
Autor: Agnieszka Kapusta
