Konto pozabilansowe
| Konto pozabilansowe |
|---|
| Polecane artykuły |
Konta pozabilansowe są szczególnym rodzajem kont, ponieważ ewidencjonuje się za ich pomocą zdarzenia, które nie są operacjami gospodarczymi. Oznacza to, że zdarzenia te nie maja wpływu na strukturę bilansu danej jednostki gospodarczej (nie mają wpływu na stan aktywów, pasywów i wyników działalności). Jednak z powodu określonych potrzeb np. sprawozdawczych, rozliczeniowych czy kontrolnych zdarzenia te wymagają uwagi. Dane zawarte z ewidencji pozabilansowej nie są wykazywane w bilansie ani również w rachunku zysków i strat. Ich miejsce znajduje się jednak w sprawozdaniu finansowym, a dokładniej w informacji dodatkowej, która jest elementem sprawozdania finansowego.
Zasada jednostronnego zapisu
Konta pozabilnasowe są prowadzone na zasadzie jednostronnego zapisu. Zdarzenia ujmowane na tych kontach nie są księgowane tak jak w przypadku kont bilansowych, na przeciwstawnych stronach dwóch kont w takiej samej kwocie, lecz tylko po stronie Wn lub po stronie Ma jednego określonego konta. Problem może pojawić się w niektórych programach, które są wykorzystywane przez jednostki do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Mianowicie, dla niektórych z nich jest obligatoryjne prowadzenie podwójnego zapisu dla kont pozabilansowych. W takim przypadku, wprowadzane jest konto techniczne, na które są przypisywane drugostonne zapisy dla poszczególnych kont pozabilansowych.
Zdarzenia ujmowane w ewidencji pozabilansowej
Do zdarzeń gospodarczych, które zaliczają się do ewidencji pozabilansowej, najczęściej występujące to:
- posiadanie obcych składników majątku takich jak środków trwałe czy zapasy,
- środki trwałe jednostki w likwidacji,
- zobowiązania i należności warunkowe,
- zabezpieczenia rzeczowe na majątku własnym.
Przykłady kont pozabilansowych
Zdarzenia gospodarcze, które są ujmowane na kontach pozabilansowych są zazwyczaj w tym zespole kont, którego dotyczy dane zdarzenie. Dla przykładu, konto środki trwałe obce jest ujmowane w zespole 0 a zobowiązania warunkowe w zespole 2. Warto dodać, że konta pozabilansowe oznaczane są na drugim miejscu cyfrą 9.
Przykładami kont pozabilansowych są:
- Środki trwałe w likwidacji
- Środki trwałe u leasingobiorcy
- Środki trwałe obce
- Zapasy obce
- Należności warunkowe
- Zobowiązania warunkowe
- Płatności ze środków europejskich
- Wydatki strukturalne
- Wzajemne rozliczenia między jednostkami
- Planowane dochody budżetu
- Planowane wydatki budżetu
- Zaangażowanie wydatków budżetowych przyszłych lat
- Zabezpieczenia z tytułu reasekuracji ustanowione na rzecz zakładu ubezpieczeń
- Zobowiązania związane z realizacją operacji kupna/sprzedaży
Celem tworzenia takich kont jest kontrola i ewidencja przedmiotów które są nie rejestrowane w strukturze bilansowej, np. środki własne przeznaczone do likwidacji.
Cecha charakterystyczną tego rodzaju kont jest to, że występuje tu zasada podwójnego zapisu.
Bibliografia
- Cichoń J. (2013) Obwieszczenie ministra finansów "Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej", Warszawa, Poz. 289
- Dziuba- Burczyk A. (2003) Podstawy rachunkowości w świetle międzynarodowych standardów, KTE, Kraków
- Pawnik B. (2012) Opis kont pozabilansowych "Decyzja Nr 25 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej w sprawie zasad rachunkowości w KG PSP"
- Sawicki K. (red.) (2001) Rachunkowość finansowa przedsiębiorstw, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa
- Śnieżek E. (red.) (2004) Wprowadzenie do rachunkowości. Podręcznik z przykładami, zadaniami i testami, Oficyna Ekonomiczna, Kraków
- Włodarczyk K. (2015) Operacje gospodarcze, "Funkcjonowanie kont bilansowych"
- zasady-ewidencji-na-kontach-pozabilansowych.html Zasady ewidencji na kontach pozabilansowych Dodatek nr 9 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 13 (2010)
- zdarzenia-ujmowane-w-ewidencji-pozabilansowej.html Zdarzenia ujmowane w ewidencji pozabilansowej Gazeta Podatkowa nr 61 - 1206 (2015)
- Ustawa z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości.
Autor: Anna Dorynek, Weronika Bielańska
