PCM - Etap oceny i audytu
| PCM - Etap oceny i audytu |
|---|
| Polecane artykuły |
Etap oceny i audytu jest piątą fazą cyklu życia projektu zgodnie z PCM (ang. Project Cycle Management). Polega na ocenianiu czynności, będących odpowiedzialnością innej strony, oraz wyrażania wniosków, dla użytkowników o ocenianej czynności.
W trakcie realizacji projektu dokonuje się oceny, aby upewnić się że projekt przebiega zgodnie z oczekiwaniami.. W niektórych przypadkach, np. przy projektach rządowych okresowe audyty mogą być przewidziane jako część ogólnego kontraktu. W każdym wypadku, zewnętrzny audyt powinien zapewnić komfort partnerom projektu, że stosowany jest efektywny proces zarządzania projektem i, że projekt przebiega zgodnie z harmonogramem.
Kryteria oceny efektywności zmian w dziedzinie organizacji i zarządzania to cechy poddawanych tym zmianom obiektów, które charakteryzują ich strukturę, sposób funkcjonowania, nakłady i wyniki, a które jednocześnie podlegają wpływowi wprowadzonych zmian.
Poprawna i rzetelna ocena projektów powinna dotyczyć wszystkich projektów realizowanych w firmie, zarówno długoterminowych jak i krótkoterminowych, wymagających większego lub mniejszego zaangażowania zasobów.
Kluczowe aspekty oceny projektów
- Przesłanki strategiczne - cel projektu musi być zgodny z celami strategicznymi przedsiębiorstwa
- Cele ekonomiczne i pozaekonomiczne - ocena projektu musi uwzględniać przesłanki ekonomiczne jak również cele i ograniczenia pozaekonomiczne
- Kryteria finansowe i pozafinansowe - porównanie osiąganych efektów i wymaganych nakładów finansowych oraz sprawdzenie czy ta relacja spełnia wymagania inwestorów
- Ryzyko i niepewność - ocena projektów odbywa się w oparciu o prognozy, a realizacja odbywa się w warunkach zmiennych i nieprzewidywalnych. Ocena powinna uwzględniać różne źródła i rodzaje ryzyka i niepewności
- Jakość danych i ich porównywalność - porównywanie kosztów i korzyści w różnych okresach czasu, co wymaga uwzględnienia zmiany wartości pieniądza w czasie oraz wpływu inflacji
- Współzależność projektów - należy wziąć pod uwagę, czy analizowane projekty będą realizowane niezależnie, czy są komplementarne, lub się wzajemnie wykluczają
Rodzaje ocen projektów
Z punktu widzenia celów i zakresu oceny:
- Ocena bezwzględna - pozwala stwierdzić, czy projekt jest opłacalny i czy powinien być kierowany do realizacji
- Ocena względna - ma na celu stworzenie rankingu projektów
Ze względu na moment przeprowadzenia oceny:
- Ocena prospektywna - odbywa się na etapie wstępnym
- Ocena retrospektywna - odbywa się po zakończeniu projektu
Z punku widzenia czasu realizacji:
- Ocena projektów krótkoterminowych - o czasie realizacji krótszym niż jeden rok
- Ocena projektów długoterminowych - wymaga bardziej zaawansowanych metod oceny efektywności, tzw. metod dynamicznych
Bibliografia
- M. Łada, A. Kozakiewicz-Chleboska, Podstawy controllingu projektów, CBP, Kraków 2005, str. 65-71
- J. Skalik, Projektowanie systemów zarządzania, AE Wrocław 1997, s. 166-180
- Eggers, H. (1992). The Integrated Approach to project cycle management. Project Appraisal, 7(1), 3-10.
- Eggers, H. (1994). Integrated project cycle management: roots and perspectives. Project Appraisal, 9(1), 59-65.
- European Commision (2004), Aid Delivery Methods – Project Cycle Management Guidelines Vol 1
Autor: Agata Rąba
