Howard Coonley
| Howard Coonley |
|---|
| Polecane artykuły |
Howard Coonley jest jednym z przedstawicieli nurtu uniwersalistycznego.
W 1913 r. powierzono mu stanowisko prezesa firmy Walworth w Bostonie. Opracował i wdrożył tam swój system organizacji i zarządzania przedsiębiorstwem przemysłowym. O jego skuteczności świadczy fakt, iż w ciągu 5 lat pod jego kierownictwem firma powiększyła sprzedaż o 800%. System składał się z następujących elementów:
- Powstanie potrzeby budżetu w przedsiębiorstwie.
- Ukształtowanie organizacji przedsiębiorstwa.
- Organizacja księgowości.
- Zapewnienie źródeł dobrych informacji.
- Stworzenie systemów oceniania.
- Rozbudowanie analizy działalności gospodarczej.
- Koordynacja produkcji ze sprzedażą.
- Rozbudowanie systemu prognozowania.
- Rozwój współdziałania.
- Zwiększenie dokładności oceniania i kontrolowania.
H. Coonley stworzył system kontroli budżetowej przedsiębiorstwa przemysłowego. Z jednej strony polegał on na planowaniu przyszłego popytu, z drugiej zaś na programowaniu produkcji, które pozwala na:
- utrzymanie odpowiedniej ilości zapasów poszczególnych wyrobów jeszcze przed nadejściem zamówienia,
- utrzymanie na względnie stabilnym poziomie stanu załogi,
- precyzyjne określenie wielkości środków obrotowych niezbędnych dla przedsiębiorstwa, niezależnych od wahań koniunkturalnych.
Przedsiębiorstwo, aby wdrożyć owy system zmuszone jest stworzyć odpowiednie ku temu warunki jakimi są:
- Określenie struktury organizacyjnej, która zapewni koncentrację odpowiedzialności na ściśle określonych komórkach i stanowiskach.
- Wprowadzenie systemu informacji wewnętrznej.
- Nadanie budżetowaniu przedsiębiorstwa charakteru dynamicznego.
H. Coonley stworzył także system pionów scalonych w budowie struktury organizacyjnej. W swojej firmie obok pionu dyrektora wprowadził dodatkowo piony: dyrektora do spraw produkcji, dyrektora do spraw sprzedaży i dyrektora do spraw organizacyjnych. Nowym i bardzo trafnym rozwiązaniem okazało się stworzenie centralnej komórki kontrolno-informacyjnej przy dyrektorze naczelnym pod nazwą "dział planowania i statystyki". Głównym celem jej istnienia było gromadzenie najważniejszych danych, charakteryzujących bieżącą sytuację przedsiębiorstwa.
Niezwykle ważne w systemie kontroli budżetowej jest wykorzystanie do analizy odpowiednich wskaźników. Jednak jak twierdził Coonley ?statystyka jest w najlepszym razie narzędziem pomocniczym. Może się ona stać wprost niebezpieczna, o ile człowiek wyciąga wnioski ze statystyki nie posługując się zdrowym rozsądkiem."
H. Coonley uznawany jest za prekursora naukowych metod programowania i planowania w przedsiębiorstwie. Uczeni uważają, że stworzony przez niego system jest realizacją zasady: "rządzić, to znaczy przewidywać?.
Bibliografia
- Martyniak Z., Historia myśli organizatorskiej, Akademia Ekonomiczna w Krakowie, Kraków1988, s. 94-102.
Autor: Anna Kondrat
