Polecenie księgowania: Różnice pomiędzy wersjami
m (Infobox update) |
m (cleanup bibliografii i rotten links) |
||
| (Nie pokazano 14 wersji utworzonych przez 3 użytkowników) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
'''Polecenie księgowania''' ([[dokument]] PK) to uniwersalny dowód [[księgowy]] własny wewnętrzny jednostki. Polecenie księgowania jako dowód księgowy musi być rzetelne, kompletne, zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej. Polecenie księgowania nie może zawierać żadnych błędów rachunkowych. Niemożliwe jest dokonanie przeróbek lub wymazywanie. Polecenie księgowania wyrażone w walutach obcych powinno zawierać przekalkulowanie jego wartości na walutę polską według kursu obowiązującego w dniu dokonania operacji gospodarczej. [[Wynik]] przeliczenia umieszcza się bezpośrednio na poleceniu księgowania. Jeśli [[system]] przetwarzania danych gwarantuje automatyczną kalkulację waluty obcych na walutę polską, a opracowanie owej kalkulacji potwierdza odpowiedni wydruk, nie ma obowiązku umieszczania wyniku przeliczenia na poleceniu księgowania. Polecenia księgowe sporządzone w języku obcym powinno się wiarygodnie przełożyć na język polski, jeśli tego tłumaczenia wymagają organy kontroli lub [[biegły]] rewident<ref> Czubakowska K. (2014) </ref> | |||
</ | |||
==TL;DR== | |||
Polecenie księgowania to dowód księgowy wewnętrzny jednostki, który musi być rzetelny, kompletny i zgodny z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej. Powinno zawierać numery identyfikacyjne, daty, opis operacji, wartość operacji, konta księgowe i podpisy. Polecenia księgowe mogą być tworzone automatycznie przez system, ale muszą być weryfikowane pod względem poprawności. Błędy można korygować, ale nie można zmieniać pojedynczych liter lub cyfr. Polecenia księgowania i inne dowody księgowe należy przechowywać przez 5 lat w odpowiedni sposób i unikać ich zmian, uszkodzeń lub rozpowszechniania bez zgody kierownika jednostki. | |||
==Wiarygodność polecenia księgowania== | |||
Polecenie księgowania aby mogło być wiarygodne powinno zawierać co najmniej <ref> [[Ustawa]] o rachunkowości, art 21 </ref>: | |||
== Wiarygodność polecenia księgowania== | |||
Polecenie księgowania aby mogło być wiarygodne powinno zawierać co najmniej <ref> Ustawa o rachunkowości, art 21 </ref>: | |||
* numer identyfikacyjny | * numer identyfikacyjny | ||
* datę wystawienia dokumentu oraz datę pod jaką ma być zaksięgowany | * datę wystawienia dokumentu oraz datę pod jaką ma być zaksięgowany | ||
* określenie strony dokonującej operacji gospodarczej | * określenie strony dokonującej operacji gospodarczej | ||
* opis operacji | * opis operacji | ||
* wartość operacji | * [[wartość]] operacji | ||
* konta, na jakich należy dokonać księgowania | * konta, na jakich należy dokonać księgowania | ||
* podpis wystawcy polecenia księgowania | * podpis wystawcy polecenia księgowania | ||
| Linia 30: | Linia 16: | ||
* zakwalifikowanie do ujęcia w księgach rachunkowych oraz określenie sposobu ujęcia z podpisem osoby odpowiedzialnej | * zakwalifikowanie do ujęcia w księgach rachunkowych oraz określenie sposobu ujęcia z podpisem osoby odpowiedzialnej | ||
== Weryfikacja polecenia księgowania == | <google>n</google> | ||
Polecenia księgowania są całościowymi zestawieniami opracowywanymi zgodnie z dokumentami źródłowymi ujętymi w bazie danych. Polecenia te mogą być tworzone automatycznie przez oprogramowanie użytkowe systemu. Tak jak każdy dokument, również polecenie księgowania podlega weryfikacji. W trakcie procesu sprawdzania poprawności przez system, weryfikowane są reguły księgowania, system bada czy przypisane symbole kont występują w Księdze Głównej. W przypadku wykrycia błędu, system sygnalizuje błąd i wymaga od użytkownika jego poprawienia. Odpowiedzialność za błąd spoczywa nie tylko na pracowniku wystawiającym dokument, ale także na głównym księgowym, który odpowiada także za nadzór nad pozostałymi pracownikami księgowości. Kontrola polecenia księgowania obejmuje również sprawdzenie czy osoba wystawiająca dowód była do tego upoważniona. Weryfikacji podlega także suma zbiorcza ujętych w dokumentach źródłowych operacji. | |||
Błąd w poleceniu księgowania można skorygować poprzez skreślenie niepoprawnej sumy lub treści, należy pamiętać aby skreślony zapis lub liczba nadal były czytelne. Następnie wpisuje się poprawne wyrażenie lub kwotę i datę korekta oraz upoważniona do tego osoba składa podpis. Niemożliwym jest poprawienie pojedynczych liter lub cyfr | ==Weryfikacja polecenia księgowania== | ||
Polecenia księgowania są całościowymi zestawieniami opracowywanymi zgodnie z dokumentami źródłowymi ujętymi w bazie danych. Polecenia te mogą być tworzone automatycznie przez oprogramowanie użytkowe systemu. Tak jak każdy dokument, również polecenie księgowania podlega weryfikacji. W trakcie procesu sprawdzania poprawności przez system, weryfikowane są reguły księgowania, system bada czy przypisane symbole kont występują w Księdze Głównej. W przypadku wykrycia błędu, system sygnalizuje [[błąd]] i wymaga od użytkownika jego poprawienia. [[Odpowiedzialność]] za błąd spoczywa nie tylko na pracowniku wystawiającym dokument, ale także na głównym księgowym, który odpowiada także za [[nadzór]] nad pozostałymi pracownikami księgowości. [[Kontrola]] polecenia księgowania obejmuje również sprawdzenie czy osoba wystawiająca dowód była do tego upoważniona. Weryfikacji podlega także suma zbiorcza ujętych w dokumentach źródłowych operacji. | |||
Błąd w poleceniu księgowania można skorygować poprzez skreślenie niepoprawnej sumy lub treści, należy pamiętać aby skreślony [[zapis]] lub liczba nadal były czytelne. Następnie wpisuje się poprawne wyrażenie lub kwotę i datę [[korekta]] oraz upoważniona do tego osoba składa podpis. Niemożliwym jest poprawienie pojedynczych liter lub cyfr<ref> Bytniewski A, Hernes M (2016) </ref> | |||
'''Przy weryfikacji poprawności polecenia księgowania sprawdza się:''' | '''Przy weryfikacji poprawności polecenia księgowania sprawdza się:''' | ||
* rodzaj operacji i możliwość jej udokumentowania jako polecenie księgowania | * rodzaj operacji i możliwość jej udokumentowania jako polecenie księgowania | ||
* prawidłowość utworzonego polecenia i upoważnienie osoby wystawiającej | * prawidłowość utworzonego polecenia i [[upoważnienie]] osoby wystawiającej | ||
* zbiorczą sumę poleceń księgowań ujętych w dokumentach | * zbiorczą sumę poleceń księgowań ujętych w dokumentach | ||
* poprawność klasyfikacji ujętych w poleceniu danych | * poprawność klasyfikacji ujętych w poleceniu danych | ||
* autentyczność stworzonej korekty i jej zgodność ze stanem faktycznym, jeśli takowa została zrobiona <ref> Kiziukiewicz T. (2012) </ref> | * autentyczność stworzonej korekty i jej zgodność ze stanem faktycznym, jeśli takowa została zrobiona <ref> Kiziukiewicz T. (2012) </ref> | ||
==Przechowywanie polecenia księgowania== | |||
Polecenia księgowania jak i inne dowody księgowe należy gromadzić w odpowiedni sposób i unikać niedopuszczalnych zmian, rozpowszechniania lub uszkodzenia. Przechowuje się je według określonych warunków w jednostce gospodarczej w niezmienionej formie, w określonym porządku, dobranym do sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, należy stosować podział na okresy sprawozdawcze, tak aby łatwo było odszukać konkretny dokument. Dokumenty określa się odpowiednią nazwą oraz symbolem. Treść poleceń księgowania może zostać umiejscowiona na informatycznych nośnikach danych, które pozwalają na odtworzenie dokumentów w postaci wydruku. Rozpowszechnianie zbiorów dokumentów lub ich części osobie trzeciej poza siedzibą jednostki jest dozwolone tylko za zgodą kierownika jednostki oraz pod warunkiem zostawienie spisu otrzymanych dokumentów. Polecenie księgowań należy przechowywać przez 5 lat<ref> K. Czubakowska, 2006 </ref> | |||
== | {{infobox5|list1={{i5link|a=[[Dekret księgowy]]}} — {{i5link|a=[[Metody poprawiania błędów w dowodach księgowych]]}} — {{i5link|a=[[Nota księgowa]]}} — {{i5link|a=[[Ogólne zasady prowadzenia ksiąg]]}} — {{i5link|a=[[Prowadzenie ksiąg rachunkowych]]}} — {{i5link|a=[[Obieg dokumentów księgowych]]}} — {{i5link|a=[[Dowód księgowy]]}} — {{i5link|a=[[Raport kasowy]]}} — {{i5link|a=[[Wyciąg bankowy]]}} }} | ||
==Przypisy== | ==Przypisy== | ||
<references /> | <references /> | ||
== Bibliografia == | ==Bibliografia== | ||
* Bytniewski A. (2012) ''Robotyzacja systemu rachunkowości jako sposób wspomagania rachunkowości zarządczej i controllingu,'' Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu | <noautolinks> | ||
* Czubakowska K. ( | * Bytniewski A. (2012), ''Robotyzacja systemu rachunkowości jako sposób wspomagania rachunkowości zarządczej i controllingu,'', Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu | ||
* Czubakowska K. (2014) ''Rachunkowość przedsiębiorstw'' Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa | * Czubakowska K. (red.) (2014), ''Rachunkowość przedsiębiorstw'', Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa | ||
* Gos W. (2012) [http://www.wneiz.pl/nauka_wneiz/frfu/45-2012/FRFU-45-37.pdf | * Czubakowska K. (red.) (2014), ''Rachunkowość przedsiębiorstw'', Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa | ||
* Kiziukiewicz T. (2012) ''Rachunkowość jednostek gospodarczych'' Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa | * Gos W. (2012), ''[http://www.wneiz.pl/nauka_wneiz/frfu/45-2012/FRFU-45-37.pdf Dopłaty do kapitału w spółce z o.o.]'', Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego nr 684 | ||
* Majchrzak I. (2013) [http:// | * Kiziukiewicz T. (2012), ''Rachunkowość jednostek gospodarczych'' Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa | ||
* [ | * Majchrzak I. (2013), ''[http://www.wneiz.pl/nauka_wneiz/frfu/58-2013/FRFU-58-99.pdf Dokumentacja wydatków i kosztów projektów współfinansowanych ze środków unijnych]'', Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego nr 757 | ||
* ''Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.'' [https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=wdu19941210591 Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591] | |||
</noautolinks> | |||
[[Kategoria: | [[Kategoria:Dokumenty księgowe]] | ||
{{a|N. Papiernik}} | {{a|N. Papiernik}} | ||
{{ | |||
{{#metamaster:description|Polecenie księgowania - dowód księgowy wewnętrzny. Rzetelne, zgodne z rzeczywistością. Waluty obce przeliczane na PLN.}} | |||
Aktualna wersja na dzień 20:32, 5 sty 2024
Polecenie księgowania (dokument PK) to uniwersalny dowód księgowy własny wewnętrzny jednostki. Polecenie księgowania jako dowód księgowy musi być rzetelne, kompletne, zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej. Polecenie księgowania nie może zawierać żadnych błędów rachunkowych. Niemożliwe jest dokonanie przeróbek lub wymazywanie. Polecenie księgowania wyrażone w walutach obcych powinno zawierać przekalkulowanie jego wartości na walutę polską według kursu obowiązującego w dniu dokonania operacji gospodarczej. Wynik przeliczenia umieszcza się bezpośrednio na poleceniu księgowania. Jeśli system przetwarzania danych gwarantuje automatyczną kalkulację waluty obcych na walutę polską, a opracowanie owej kalkulacji potwierdza odpowiedni wydruk, nie ma obowiązku umieszczania wyniku przeliczenia na poleceniu księgowania. Polecenia księgowe sporządzone w języku obcym powinno się wiarygodnie przełożyć na język polski, jeśli tego tłumaczenia wymagają organy kontroli lub biegły rewident[1]
TL;DR
Polecenie księgowania to dowód księgowy wewnętrzny jednostki, który musi być rzetelny, kompletny i zgodny z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej. Powinno zawierać numery identyfikacyjne, daty, opis operacji, wartość operacji, konta księgowe i podpisy. Polecenia księgowe mogą być tworzone automatycznie przez system, ale muszą być weryfikowane pod względem poprawności. Błędy można korygować, ale nie można zmieniać pojedynczych liter lub cyfr. Polecenia księgowania i inne dowody księgowe należy przechowywać przez 5 lat w odpowiedni sposób i unikać ich zmian, uszkodzeń lub rozpowszechniania bez zgody kierownika jednostki.
Wiarygodność polecenia księgowania
Polecenie księgowania aby mogło być wiarygodne powinno zawierać co najmniej [2]:
- numer identyfikacyjny
- datę wystawienia dokumentu oraz datę pod jaką ma być zaksięgowany
- określenie strony dokonującej operacji gospodarczej
- opis operacji
- wartość operacji
- konta, na jakich należy dokonać księgowania
- podpis wystawcy polecenia księgowania
- stwierdzenie sprawdzenia
- zakwalifikowanie do ujęcia w księgach rachunkowych oraz określenie sposobu ujęcia z podpisem osoby odpowiedzialnej
Weryfikacja polecenia księgowania
Polecenia księgowania są całościowymi zestawieniami opracowywanymi zgodnie z dokumentami źródłowymi ujętymi w bazie danych. Polecenia te mogą być tworzone automatycznie przez oprogramowanie użytkowe systemu. Tak jak każdy dokument, również polecenie księgowania podlega weryfikacji. W trakcie procesu sprawdzania poprawności przez system, weryfikowane są reguły księgowania, system bada czy przypisane symbole kont występują w Księdze Głównej. W przypadku wykrycia błędu, system sygnalizuje błąd i wymaga od użytkownika jego poprawienia. Odpowiedzialność za błąd spoczywa nie tylko na pracowniku wystawiającym dokument, ale także na głównym księgowym, który odpowiada także za nadzór nad pozostałymi pracownikami księgowości. Kontrola polecenia księgowania obejmuje również sprawdzenie czy osoba wystawiająca dowód była do tego upoważniona. Weryfikacji podlega także suma zbiorcza ujętych w dokumentach źródłowych operacji. Błąd w poleceniu księgowania można skorygować poprzez skreślenie niepoprawnej sumy lub treści, należy pamiętać aby skreślony zapis lub liczba nadal były czytelne. Następnie wpisuje się poprawne wyrażenie lub kwotę i datę korekta oraz upoważniona do tego osoba składa podpis. Niemożliwym jest poprawienie pojedynczych liter lub cyfr[3]
Przy weryfikacji poprawności polecenia księgowania sprawdza się:
- rodzaj operacji i możliwość jej udokumentowania jako polecenie księgowania
- prawidłowość utworzonego polecenia i upoważnienie osoby wystawiającej
- zbiorczą sumę poleceń księgowań ujętych w dokumentach
- poprawność klasyfikacji ujętych w poleceniu danych
- autentyczność stworzonej korekty i jej zgodność ze stanem faktycznym, jeśli takowa została zrobiona [4]
Przechowywanie polecenia księgowania
Polecenia księgowania jak i inne dowody księgowe należy gromadzić w odpowiedni sposób i unikać niedopuszczalnych zmian, rozpowszechniania lub uszkodzenia. Przechowuje się je według określonych warunków w jednostce gospodarczej w niezmienionej formie, w określonym porządku, dobranym do sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, należy stosować podział na okresy sprawozdawcze, tak aby łatwo było odszukać konkretny dokument. Dokumenty określa się odpowiednią nazwą oraz symbolem. Treść poleceń księgowania może zostać umiejscowiona na informatycznych nośnikach danych, które pozwalają na odtworzenie dokumentów w postaci wydruku. Rozpowszechnianie zbiorów dokumentów lub ich części osobie trzeciej poza siedzibą jednostki jest dozwolone tylko za zgodą kierownika jednostki oraz pod warunkiem zostawienie spisu otrzymanych dokumentów. Polecenie księgowań należy przechowywać przez 5 lat[5]
| Polecenie księgowania — artykuły polecane |
| Dekret księgowy — Metody poprawiania błędów w dowodach księgowych — Nota księgowa — Ogólne zasady prowadzenia ksiąg — Prowadzenie ksiąg rachunkowych — Obieg dokumentów księgowych — Dowód księgowy — Raport kasowy — Wyciąg bankowy |
Przypisy
Bibliografia
- Bytniewski A. (2012), Robotyzacja systemu rachunkowości jako sposób wspomagania rachunkowości zarządczej i controllingu,, Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu
- Czubakowska K. (red.) (2014), Rachunkowość przedsiębiorstw, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa
- Czubakowska K. (red.) (2014), Rachunkowość przedsiębiorstw, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa
- Gos W. (2012), Dopłaty do kapitału w spółce z o.o., Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego nr 684
- Kiziukiewicz T. (2012), Rachunkowość jednostek gospodarczych Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa
- Majchrzak I. (2013), Dokumentacja wydatków i kosztów projektów współfinansowanych ze środków unijnych, Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego nr 757
- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591
Autor: N. Papiernik
