Prezentacja multimedialna

Z Encyklopedia Zarządzania
Prezentacja multimedialna
Polecane artykuły

Prezentacja multimedialna (ang. multimedia presentation) - zdaniem twórców podręcznika: „Prezentacja to zestaw slajdów na określony temat. Mnogość mediów używanych w prezentacji nadaje jej charakter multimedialny” [1]. Multimedia jakie są wykorzystywane w prezentacjach to m.in.: dźwięk, animacja, wideo, grafika oraz tekst [2]. Odpowiednio przygotowana prezentacja wspomaga nauczanie oraz uczenie się sprawiając, że ich efekty są widoczne szybciej i utrzymują się dłużej[2]. Prezentacje multimedialne mogą spełniać dwie role: perswazyjną oraz edukacyjną[3].

Struktura prezentacji multimedialnej

Podstawowa struktura prezentacji multimedialnej składa się czterech elementów[4]:

  • wstęp (powinien zawrzeć slajd tytułowy, przedstawiać ogólną tematykę oraz cel wystąpienia),
  • plan prezentacji (zalecany przy długich wystąpieniach, prezentuje chronologicznie problemy, które będziemy poruszać podczas prezentacji),
  • rozwinięcie (czytelnie i przejrzyście przekazywana treść bez przeciążenia informacyjnego),
  • zakończenie (zawierające wnioski i najważniejsze informacje do zapamiętania).

Programy służące do tworzenia prezentacji multimedialnej

Na rynku jest coraz więcej programów do tworzenia prezentacji multimedialnej. Jako przykład można wymienić[4][5]:

  • PowerPoint,
  • Powerbullet Presenter,
  • Pixie,
  • OpenOffice Impress,
  • Adobe Animate.

Proces tworzenia prezentacji multimedialnej

Aby stworzyć prezentację multimedialną należy postępować według kolejnych kroków[3]:

  1. Zdefiniowanie potrzeb robienia prezentacji oraz jej okoliczności (Po co robimy prezentację? Co oferujemy publiczności? Jakie są nasze oczekiwania względem publiczności? W jakim miejscu będzie przedstawiana prezentacja?).
  2. Zebranie jak największej ilości surowego materiału związanego z tematem prezentacji (informacje, grafiki, artykuły, teksty źródłowe, itp.) oraz pomysłów na jej przedstawienie.
  3. Analiza zebranych materiałów (wybranie tych najbardziej przydatnych oraz przygotowanie sposobu narracji naszego wystąpienia).
  4. Wykonanie slajdów (wygłaszamy narrację, którą przygotowaliśmy sobie wcześniej i w trakcie mówienia rysujemy (najlepiej odręcznie) slajdy, które mają pomóc nadawcy prezentować, a odbiorcom ułatwić wizualizację problemu, którego dotyczy slajd. Następnie przygotowujemy slajd. Dzięki takiemu podejściu możemy uniknąć powtarzania się treści z naszej wypowiedzi w slajdach.)
  5. Trenowanie prezentowania prezentacji.

Dobra prezentacja multimedialna

Prezentacje na spotkaniach firmowych generują bardzo wysokie koszty, więc jeżeli tylko możemy przekazać jakieś informacje w inny sposób np. wysłać mailem warto z tego skorzystać[3]. Kiedy jednak okaże się, że przygotowanie prezentacji jest najlepszym rozwiązaniem w danej sytuacji, możemy użyć metodyki 4 warstw, stworzonej przez Kamila Kozieła. Pomoże nam to oszacować atrakcyjność naszej prezentacji multimedialnej dla odbiorców.

Metodyka 4 warstw[3][6]:

  1. warstwa wartości (która przedstawia problem, którego będzie ona dotyczyła oraz jego proponowane rozwiązanie);
  2. warstwa narracji (która jest oparta na aspektach poznawczo-behawioralnych i zajmuje się tym z jaki sposób opiszemy dany problem słowami. Bardzo ważne jest, aby często pojawiały się w niej konkrety, aby wzbudzała ciekawość i była nasycona emocjami. Można się posłużyć metodą storytellingu);
  3. warstwa związana z warsztatem scenicznym (sposobem mówienia, dykcją, prezencją na scenie i uważnością);
  4. warstwa wizualna (składająca się z wizualizacji i podziału prezentacji multimedialnej na slajdy i slajdumenty zaproponowany przez Nancy Duarte, czyli podziału na slajdy pomagające występować oraz takie, które nadają się do samodzielnego odczytu. Należy pamiętać także o tym, że slajd wywodzi się od bilboardu).

Rodzaje prezentacji

Wróżniamy dwa rodzaje prezentacji[7]:

  • liniowa – kolejność slajdów jest ustalona w konkretny sposób: slajd, który przedstawia listę omawianych zagadnień naprzemiennie ze slajdami z ich omówieniem. Taka forma pozwala zachować porządek i spójność omawianych tematów,
  • rozgałęziona – ma luźną strukturę, gdzie slajdy są powiązane ze sobą na różne sposoby, nie determinujące kolejności ich występowania lecz zachowując przy tym związek między poszczególnymi slajdami.

Prezentacja multimedialna - przykłady

  • Prezentacja multimedialna wykorzystująca narzędzia do tworzenia prezentacji, takie jak Microsoft PowerPoint lub Apple Keynote. W prezentacji można zawrzeć elementy, takie jak wideo, grafika, animacje, animowane obrazy, dźwięk i tekst. Może ona być wykorzystywana do prezentacji produktu, przedstawienia wyników badań lub omówienia jakiejś kwestii.
  • Prezentacja multimedialna oparta na prezenterze multimedialnym, takim jak Logitech Spotlight lub SMART Podium. Te urządzenia służą do wyświetlania slajdów, wideo, animacji i innych elementów multimedialnych.
  • Prezentacja multimedialna oparta na programie do tworzenia prezentacji, takim jak Prezi lub Adobe Captivate. Te programy są szczególnie przydatne dla prezentacji bardziej skomplikowanych i wielowarstwowych, dając prezentującemu możliwość tworzenia interaktywnych prezentacji zawierających elementy wizualne, takie jak animacje, grafiki i filmy.
  • Prezentacja multimedialna oparta na stronie internetowej, takiej jak Google Slides lub Slideshare. Te strony internetowe służą do tworzenia i udostępniania slajdów w Internecie. Umożliwiają one tworzenie prezentacji za pomocą prostych narzędzi do tworzenia prezentacji oraz udostępnianie ich za pomocą linku.
  • Prezentacja multimedialna oparta na platformie do webinarium, takiej jak Webex lub Zoom. Te platformy służą do tworzenia i udostępniania prezentacji online oraz współpracy w czasie rzeczywistym. Umożliwiają one tworzenie prezentacji za pomocą prostych narzędzi do tworzenia prezentacji, a także udostępnianie ich za pomocą linku.

Prezentacja multimedialna - mocne strony

Prezentacja multimedialna jest skutecznym i interaktywnym sposobem przekazywania informacji. Jej silne strony to:

  • Przyciąga uwagę odbiorców - Prezentacje multimedialne są najskuteczniejszym sposobem przekazywania informacji, ponieważ są one zazwyczaj bardziej atrakcyjne i zawierają zarówno wizualne, jak i słuchowe elementy.
  • Łatwa w użyciu - Prezentacje multimedialne są łatwe w tworzeniu i edycji i nie wymagają szczególnych umiejętności.
  • Interaktywność - Prezentacje multimedialne są bardzo interaktywne i pozwalają odbiorcy na wzięcie udziału w prezentacji, co zwiększa zaangażowanie i zrozumienie.
  • Przydatne narzędzie edukacyjne - Prezentacje multimedialne są bardzo przydatne w edukacji, ponieważ zawierają wizualne i słuchowe elementy, które ułatwiają zapamiętywanie informacji.
  • Przenośność - Prezentacje multimedialne są łatwe do przenoszenia i przechowywania, co umożliwia wykorzystanie ich w wielu różnych okolicznościach.

Prezentacja multimedialna - ograniczenia

Prezentacje multimedialne mogą być trudne w tworzeniu i wymagają czasu, aby je przygotować. Oto lista ograniczeń i słabych stron prezentacji multimedialnych:

  • Często wymagają one odpowiedniego oprogramowania i narzędzi do tworzenia i edycji.
  • Mogą być trudne w nawigacji i łatwo się pogubić w nieuporządkowanych prezentacjach.
  • Prezentacje często zawierają zbyt dużo informacji, co może sprawić, że słuchacze łatwo się zagubią.
  • Mogą wymagać zbyt wiele czasu, aby zapoznać się z nimi i opanować je, szczególnie jeśli są skomplikowane.
  • Jeśli prezentacja jest nieczytelna lub źle zaprojektowana, może to utrudnić słuchaczom zrozumienie istotnych informacji.

Przypisy

  1. Krawczyński E., Talaga Z., Wilk M. 2012, s.138
  2. 2,0 2,1 Osmańska-Furmanek W., Jędryczkowski J. 2020
  3. 3,0 3,1 3,2 3,3 Kozieł K. 2010
  4. 4,0 4,1 Ciesielka M. 2015
  5. Pavlovska L. 2011
  6. Duarte N. 2011, s. 21-45
  7. Kautz T. 2020, s.1

Bibliografia

Autor: Julia Węgrzyńska, Klaudia Zajdel