Zasady sporządzania dowodów księgowych: Różnice pomiędzy wersjami
Z Encyklopedia Zarządzania
Nie podano opisu zmian |
Nie podano opisu zmian |
||
| Linia 14: | Linia 14: | ||
}} | }} | ||
Wszystkie [[Operacja gospodarcza|operacje gospodarcze | Wszystkie [[Operacja gospodarcza|'''operacje gospodarcze''']] powinny być udokumentowana na podstawie prawidłowo sporządzonych dowodów księgowych. | ||
Dowody księgowe (ang. Source documents, niem. Quelldokumente, fr. Documents de source) to dokumenty stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem. Wyróżnić można dwa rodzaje dowodów księgowych: | '''Dowody księgowe''' (ang. Source documents, niem. Quelldokumente, fr. Documents de source) to dokumenty stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem. Wyróżnić można dwa rodzaje dowodów księgowych: | ||
* źródłowe - | * źródłowe - | ||
* wtórne - dokumentacja będąca formą korekty istniejącego już dowodu księgowego | * wtórne - dokumentacja będąca formą korekty istniejącego już dowodu księgowego | ||
| Linia 29: | Linia 29: | ||
Zgodnie ze znowelizowaną [[Ustawa o rachunkowości|Ustawą o Rachunkowości]] (Dz. U. z 2000r. Art. 22) dowody księgowe powinny być: | Zgodnie ze znowelizowaną [[Ustawa o rachunkowości|Ustawą o Rachunkowości]] (Dz. U. z 2000r. Art. 22) dowody księgowe powinny być: | ||
* rzetelne, czyli odzwierciedlające rzeczywisty przebieg operacji gospodarczej, | * '''rzetelne''', czyli odzwierciedlające rzeczywisty przebieg operacji gospodarczej, | ||
* kompletne, czyli muszą zawierać wszystkie niezbędne elementy zgodnie z obowiązującymi wymogami, | * '''kompletne''', czyli muszą zawierać wszystkie niezbędne elementy zgodnie z obowiązującymi wymogami, | ||
* wolne od błędów rachunkowych. | * '''wolne od błędów rachunkowych'''. | ||
Dokument księgowy musi zawierać: | Dokument księgowy '''musi''' zawierać: | ||
* rodzaj i numer dokumentu, | * rodzaj i numer dokumentu, | ||
* dane stron dokonujących transakcji (nazwy i adresy), | * dane stron dokonujących transakcji (nazwy i adresy), | ||
| Linia 39: | Linia 39: | ||
* przedmiot operacji oraz jego wartość, | * przedmiot operacji oraz jego wartość, | ||
* podpisy wystawcy, oraz osoby odbierającej lub wydającej. | * podpisy wystawcy, oraz osoby odbierającej lub wydającej. | ||
==Sporządzanie dowodów księgowych w formie elektronicznej== | ==Sporządzanie dowodów księgowych w formie elektronicznej== | ||
| Linia 52: | Linia 51: | ||
* [https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19941210591/U/D19940591Lj.pdf, ''Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości''] (1994), Dz. U. 1994 Nr 121 poz. 591. | * [https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19941210591/U/D19940591Lj.pdf, ''Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości''] (1994), Dz. U. 1994 Nr 121 poz. 591. | ||
{{a|Justyna Chruślicka}} | {{a|Klaudia Szyrszeń}} {{a|Justyna Chruślicka}} | ||
[[Kategoria:Dokumenty księgowe]] | [[Kategoria:Dokumenty księgowe]] | ||
<!--[[en:Information]]--> | <!--[[en:Information]]--> | ||
{{msg:law}} | {{msg:law}} | ||
Wersja z 23:41, 6 kwi 2022
| Zasady sporządzania dowodów księgowych |
|---|
| Polecane artykuły |
Wszystkie operacje gospodarcze powinny być udokumentowana na podstawie prawidłowo sporządzonych dowodów księgowych.
Dowody księgowe (ang. Source documents, niem. Quelldokumente, fr. Documents de source) to dokumenty stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem. Wyróżnić można dwa rodzaje dowodów księgowych:
- źródłowe -
- wtórne - dokumentacja będąca formą korekty istniejącego już dowodu księgowego
Zasady
Dowody księgowe powinny być sporządzane:
- w języku polskim, chyba że stroną operacji gospodarczej jest kontrahent zagraniczny,
- w walucie polskiej, posiadając dowód sporządzony w walucie obcej należy przeliczyć wartość waluty obcej na walutę polską po obowiązującym w dniu przeprowadzenia operacji gospodarczej kursie. Wynik przeliczenia powinien być umieszczony w wolnym polu dowodu lub w załączniku,
- w sposób staranny i czytelny,
- w sposób trwały (pismem ręcznym, maszynowym, wydruk komputerowy),
- w sposób jasny i zrozumiały (pełna i zrozumiała treść odzwierciedlająca przebieg operacji gospodarczej).
Zgodnie ze znowelizowaną Ustawą o Rachunkowości (Dz. U. z 2000r. Art. 22) dowody księgowe powinny być:
- rzetelne, czyli odzwierciedlające rzeczywisty przebieg operacji gospodarczej,
- kompletne, czyli muszą zawierać wszystkie niezbędne elementy zgodnie z obowiązującymi wymogami,
- wolne od błędów rachunkowych.
Dokument księgowy musi zawierać:
- rodzaj i numer dokumentu,
- dane stron dokonujących transakcji (nazwy i adresy),
- datę wystawienia oraz dokonania operacji,
- przedmiot operacji oraz jego wartość,
- podpisy wystawcy, oraz osoby odbierającej lub wydającej.
Sporządzanie dowodów księgowych w formie elektronicznej
Wraz z wejściem w życie "Ustawy o usługach zaufania i identyfikacji elektronicznej" w 2016 r. oraz intensywnych zmian gospodarczych na świecie w ostatnich latach ulega rozpowszechnieniu przejście z papierowej na elektroniczną obsługę dowodów księgowych. Stanowi to jednak wciąż duże wyzwanie, ponieważ pomimo podobieństw w stosunku do tradycyjnej formy wystawiania dokumentów księgowych, wymaga nowelizacji przepisów "Ustawy o rachunkowości" m.in. w kwestii (C. Kotyla 2020, s. 123-127) :
- elektronicznego dekretowania dokumentów księgowych,
- elektronicznego podpisywania dokumentów księgowych.
Bibliografia
- Dziuba- Burczyk A. (2003) "Podstawy rachunkowości w świetle międzynarodowych standardów?, Krakowska Szkoła Wyższa im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego, Kraków (s. 63).
- Kotyla C. (2020) [http://cejsh.icm.edu.pl/cejsh/element/bwmeta1.element.desklight-8ce77f77-d6b9-4802-abd7-3f2bc3121912/c/08_B5_Kotyla.pdf, Elektroniczne dowody księgowe w rozumieniu eIDAS], "Zeszyty teoretyczne rachunkowości" nr 106(162).
- Olchowicz I. (2001) "Podstawy rachunkowości?, Difin, Warszawa (s. 130)
- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (1994), Dz. U. 1994 Nr 121 poz. 591.
Autor: Klaudia Szyrszeń
Autor: Justyna Chruślicka
 |
Treść tego artykułu została oparta na aktach prawnych. Zwróć uwagę, że niektóre akty prawne mogły ulec zmianie od czasu publikacji tego tekstu. |
